“… время растяжимо.Оно зависит от того,
какого рода содержимым Вы наполняете его”.
Самуил Маршак

В рамка конкурса о личной методике организации дел хочу рассказать о своей попытке распределять время и успевать все, что хочется. Недавно заметила, что будучи ребенком, я никогда не сталкивалась с вопросом “нехватки времени”. Наоборот оно тянулось медленно, и я успевала поиграть во все игрушки, поссориться с бабушкой и соскучиться без мамы, которая приходила с работы только вечером. Взрослея, мы расширяем круг своих потребностей и важных дел, а время начинает сокращаться, словно переходя в другое измерение. Так как же ухватить его “за хвост” и притормозить?

Любовь, учеба, блоггинг, работа, отдых – именно таков порядок важности моих основных ежедневных дел. Поясню.

Любовь, т.е. мои личные отношения с любимым человеком – определяющий фактор настроения и желание заниматься другими важными делами. Как не обидно признавать, но эти отношения имеют наглость “управлять” всей моей работой за день. Абсолютно не переживаю по этому поводу и слово “наглость” употребила лишь для усиления оттенка “управленческой силы”.

Учеба, т.е. посещение ВУЗа и всякая подготовка. С детства в моей светленькой головке заложили важность этого занятия, которое может пригодиться (а может и не пригодиться – об этом я узнала немножечко повзрослев) мне в будущем.

Блоггинг – раз уж завела себе блог, то старадаюсь регулярно публиковать что-нибудь, и уж времени я ему уделяю достаточно (“дипломная работа” сидит в углу и обиженно дуется). Последнее время выделяю один такой день в неделю, когда пишу посты, планирую записи (обычно сразу на 3-4 дня вперед), просматриваю блоги друзей.

Работа - постоянной работы у меня пока нет, иначе не осталось бы времени на пункт “отдых”. Прохожу непрерывную педагогическую практику и работаю (свободный график) в НИИ Цесси.

Отдых – “лучший отдых – это смена занятий” (с), поэтому, как правило, “любовь” бывает отдыхом от “учебы” или “блоггинг” – отдыхом от “работы”.

Мои правила организации распорядка дня:

1. Важно вовремя проснуться - у меня бывают такие дни, когда приходится рано вставать и уже утром выходить из дома, а иногда можно позволить себе поспать подольше. Так вот – важно давать себе выспаться иногда, но таким образом, чтобы организм понял, что его наградили за успешное выполнение в срок поставленных целей. Для этого мы заводим будильник, например на 8 или 9 утра (это называется “встать рано”) в тот день, когда есть возможность выспаться. Просыпаемся в это время и гордо переводим часы еще на 2 или 3 часа вперед, и… поворачиваемся на другой бочок – закрываем глазки. Ага, проснуться, чтобы перевести будильник? Так я же не засну потом!? Если организм уже выспался – возможно и не вернуться на стадию сна, но зато можно поваляться, понежиться, подумать о чем-нибудь приятном за эти 2 часа и понять (осознать), что есть время на отдых.

2. Первым делом – приоритет целей. Можно утром (а лучше с вечера, чтобы утром еще раз подкорректировать) составить план важных дел, которые должны быть выполнены именно сегодня. Для большей важности лучше записать их ручкой на листочке, а потом радостно вычеркивать и следить за сокращением пунктов. А еще очень важно мысленно задать себе перед каждым “важным делом” вопрос “Зачем?” и мысленно на него ответить ;)

3. Выбирайте удобное время для дел. Например, не следует планировать занятия спортом на послеобеденное время или написание доклада на вечер, когда все приходят с работы и начинают отвлекать. Думаю, понятно почему.

4. Совмещайте плоскости дел – бывают такие дела, которые по времени очень легко можно совместить. Нет, я не призываю наспех глотать обед сидя перед монитором и придумывая новый пост! Я о другом – например, стирка (если машинка-постирайка сама все делает) и блоггинг, слушание музыки и уборка квартиры и др.

5. Придумывайте для себя награды – составьте распорядок дня так, чтобы одно важное дело оказалось “наградой” за отлично выполненное другое. Например, можно “наградить” себя общением с подружкой за прекрасно подготовленную речь к выступлению, чаем с пироженым за успешное выполнение работы.

6. Не оставляйте соблазнов – много где читала о том, что “как проведешь первые два часа перед компом, за таким занятием ты день и закончишь” – категорически не согласна. Лучше сидеть и мучиться вопросами: кто мне написал на почту, ответили ли мне на мои комменты, и что нового на форуме? Лично я первым делом проверяю почту и просматриваю свой блог, какие бы важные дела меня не ожидали потом. Главное рационально распределиться время и “не увлечься”. Лично я всегда отвожу какое-то определенное время (20 или 30 минут) на “успокоение души своей” и лишение себя соблазнов отвлекаться от важных дел.

7. Быстрая реакция на форс-мажор – очень важно допускать некоторые отклонения от заранее намеченных целей. Иногда не хватает времени на запланированное дело,  появляются новые дела или старые теряют актуальность. В любом случае надо быстро среагировать и перестроиться, перенести на другой день свои планы, передвинуть или поменять местами.

8. Мы не одиноки в это мире – составляя список дел, допустите мысль о том, что кроме вас кто-нибудь еще мог бы справиться: муж, дети, коллеги по работе (зависит от ситуации). Теперь главное попросить о помощи, подчеркивая огромную важность данного вклада для вас.

9. Не нагнетайте и спрячьте – при выполнении работы не нужно себя накручивать и постоянно отвлекать мыслями о том, что “не получился”, “все окажется зря”, “неблагодарная эта работа”. Еще раз спросите себя: “Зачем?” и если ответ поступит вразумительный, то: наведите порядок на рабочем месте, спрячьте подальше кипу бумаг/ворох грязного белья и принимайтесь за дело “кусочками”. “Глаза боятся, а ручки делают” (с) говорила моя бабушка и была права. Не нагнетайте себя видом огромной непеределанной работы.

10. Не спешите – “за двумя зайцами погонишься…” Не стоит делать тяп-ляп, скорее вычеркивать все дела из списка, чтобы завтра пришлось все заново переделывать. Если не получается – почитайте литературу, обратитесь за советом. Не хватает времени – продолжите дело завтра или отложите все остальные дела, сделав его доминирующим.

Удачи в начинаниях и планировании дел!

Еще почитать: Spirited Away – Унесённые призраками \ Делаем аватарку для блога \ Романтическая обстановка \ Будущее интернет – безкликовые сайты? \ Вредные советы блоггерам \ Сексуальная культура Востока - пост в рамках акции от Дмитрия Ветрова “Меняемся постами”

Своим “счастьем” сегодня делится с читателями блога Виктор Амелькин. Его счастье – это маленькое чудо по имени Прохор. Еще раз убеждаюсь в том, что дети приносят много счастья своим родителям. Виктор ведет очень интересный он-лайн дневник, где публикуем заметки о том, что происходит в его жизни и обо всем, что его интересует! Спасибо, что поделились своим “счастьем”. Любви Вам и тепла!

Еще по теме: