Как зарегистрировать ип в еис?

Содержание

Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации

При помощи сервиса «Расширенный поиск» можно найти подходящие тендеры по установленным критериям. Нужно установить:

  • диапазон начальной цены заявки;
  • регион поставки;
  • наименование заказчика;
  • ключевые слова извещения и другое.

При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке

На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках и корректно подготовить заявку для заказчика

ВАЖНО!

Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафных санкций за ненадлежащее выполнение.

Как быть с регистрацией филиалов?

Рис. 5. Регистрация филиалов

Согласно гражданскому законодательству РФ, филиалы нельзя назвать самостоятельными юридическими лицами. Если при первоначальном посещении ресурса выбрать эту форму собственности, система выдаст список зарегистрированных лиц, которые могут быть связаны с филиалом

Не важно, завершена у них регистрация, или нет

Когда организация выбрана – система автоматически проводит проверку на предмет наличия филиалов. Если ничего не обнаружено – выдаётся соответствующее сообщение.

Если же всё в порядке – перед пользователем отображается перечень. При выборе соответствующего отделения начинается проверка по полномочиям. Регистрация продолжится в случае соответствия уровню.

По каким правилам проводятся закупки

Правила закупок, условия и требования к их проведению установлены Федеральным законом от 05.04.13 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд». Правила обязательны как для тех, кто в силу закона является заказчиками товаров, работ и услуг (государственные органы, в том числе органы государственной власти, государственная корпорация по атомной энергии «Росатом», органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные казенные учреждения, муниципальные образования, муниципальные органы,  муниципальные казенные учреждения), так и для тех, кто является участниками  контрактной системы и поставляет заказчикам все необходимое.

Принцип открытости и прозрачности

Там можно бесплатно и в свободном доступе получить огромное количество полезной информации — планы закупок, которые заказчики обязаны публиковать заблаговременно, извещения и документация о закупках, которые проводятся в настоящий момент, результаты подведения итогов торгов, информацию о заключенных контрактах, сами контракты и все сведения о том, как они исполняются и оплачиваются, и многое другое.

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться на Госзакупках (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html) через сайт официально невозможно – вкладка «Личный кабинет», доступная на главной странице ЕИС, автоматически ведет к авторизации, а не к оформлению новой учетной записи.

Как подсказывают разработчики ресурса, ограничение на регистрацию введено не случайно – каждый новый участник ЕИС обязан сначала предоставить информацию об организации, которую проверит соответствующий орган, а после – получить ЭЦП (электронную подпись).

Кроме перечисленных выше действий, придется еще и компьютер подготовить к последующему взаимодействию с порталом. Поэтому обо всем по порядку.

Получение ЭЦП

Перед тем как начать процедуру регистрации на сайте госзакупок (неважно, по какому закону — № 44-ФЗ или 223-ФЗ), надлежит получить средство электронной подписи с квалификационным сертификатом ключа проверки (см. п. 2 ст. 5 закона № 44-ФЗ, п. 18 ст. 4 закона № 223-ФЗ, п. 1.5 приказа № 27н)

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Минкомсвязи РФ или в аккредитованных названным органом исполнительной власти РФ удостоверяющих центрах (пп. 5.2.25.17–5.2.25.18 постановления Правительства РФ «О Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ» от 02.06.2008 № 418). Список таких аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на официальном сайте Минкомсвязи РФ в сети интернет.

Лицами, которым необходимо получить ЭЦП, являются (см. п. 4.1–4.3 приказа № 27н):

  • руководитель организации (т. е. лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени данного юрлица, согласно сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц);
  • всякий сотрудник организации, которому необходим доступ к ЕИС.

Форма и перечень сведений, включаемых в сертификат ключа проверки ЭЦП, регламентированы п. 2 ст. 14, п. 2 ст. 17 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). В частности, к ним относятся фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН уполномоченного лица — владельца квалификационного сертификата.

Техническая сторона вопроса установки сертификата подробно описывается в инструкции, в разделе «Инструкция по настройке рабочего места». 

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Регистрация (ФЗ №44)

На сегодняшний день о порядке и сроке регистрации в Единой системе можно сказать следующее.

Регистрация бесплатна, срок ее действия – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания срока регистрации, участник Единой системы может перерегистрироваться еще на 3 года. Затягивать с этой процедурой не рекомендуется, поскольку если до окончания срока регистрации останется 3 месяца или менее, участнику будет запрещено подавать новые заявки для участия в торгах.

На сегодняшний день участники торгов имеют право проводить в электронном формате аукционы, конкурсы, запросы котировок и предложений. Пока это их право, но не обязанность. С 2019 года все конкурентные мероприятия будут в обязательном порядке проводиться исключительно в электронном формате. В письменной форме будет разрешено только заключение контрактов с единственным поставщиком.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Что касается регистрации в ЕИС, то для осуществления любых значимых действий понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Сертификат электронной подписи должен содержать данные пользователя, СНИЛС, полномочия пользователя и организации, а также уникальный учетный номер организации (код СПЗ).

После того как будет выдана ЭЦП, можно начинать процедуру регистрации. Для регистрации сведения об организации должны присутствовать в Сводном реестре. Только при наличии информации в реестре организация сможет быть зарегистрированной в ЕИС и осуществлять торги. После приема сведений из указанного выше реестра системой формируется ИКО – идентификационный код заказчика. Полученные сведения автоматически сохраняются в реестре, а компания получает регистрацию в ЕИС. На электронную почту отправляется соответствующее уведомление, а в журнале событий карточки организации также появляется запись о регистрации.

После этого нужно пройти авторизацию:

  1. Нажать на кнопку «Личный кабинет» в верхнем правом углу сайта .
  2. Выбрать в выпавшем меню «Личный кабинет 44 ФЗ» и нажать «Войти». После этого откроется личный кабинет руководителя регистрируемой организации.
  3. Далее система предложит заполнить недостающие регистрационные сведения и зарегистрировать администратора организации, нажав кнопку «Зарегистрировать пользователя».
  4. Далее система проверит сертификат ЭЦП и предложит подписать регистрационную форму с помощью ЭЦП.

После подписания новые пользователи будут зарегистрированы, уникальный логин и пароль система отправит на электронную почту.

Как принимать участие в закупках в 2019 году

До 6 января 2019 года регистрироваться в ЕИС участники не могут. По последним данным, регистрация будет доступна с 6 января 2019 года. Однако на практике могут быть сбои в работе ЕИС. В первые дни работы возможны технические накладки из-за большого наплыва желающих.

Поэтому тем поставщикам, кто хочет иметь доступ к площадкам с самых первых дней 2019 года, целесообразно иметь аккредитацию на ЭТП. Это даст возможность весь следующий год работать без регистрации в ЕИС. Тем, у кого аккредитация истекает в ближайшее время, имеет смысл ее обновить.

Можно будет не торопиться с регистрацией в ЕИС тем поставщикам, у которых:

  • уже есть аккредитации на всех нужных площадках, и их сроки не подходят к концу;
  • уже открыт спецсчет в уполномоченном банке для обеспечения заявок;
  • никаких изменений в реквизитах ближайшее время не ожидается (например, не планируется переход на иную налоговую систему).

Поставщики, удовлетворяющие этим условиям, могут не спешить с регистрацией в Единой информационной системе вплоть до конца 2019 года.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

  • участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
  • срок действия регистрации – 3 года
  • зарегистрироваться в системе можно бесплатно
  • повторно зарегистрироваться можно за 6 месяцев до истечения действующей
  • запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
  • запрещена регистрация оффшорных организаций
  • нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

  1. Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
  2. Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
  3. Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

На портале ЕИС можно скачать файлы, которые помогут настроить программное обеспечение. Для диагностики ПО обратитесь к специалистам СКБ Контур, которые помогут в настройке и устранении неполадок.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Порядок формирования электронного документа о приёмке

Наличие зарегистрированного доступа в ЕИС помогает подготовить:

  • счёт-фактуру
  • универсальный передаточный документ
  • корректировочные документы

Для создания каждого из них нужно открыть контракт и в контекстном меню этапа выбрать пункт «Создать первичный учётный документ».

В результате данного действия появляется форма, с помощью которой создаётся необходимый документ. Отдельная информация уже скопирована в него из ЕРУЗ или из контракта. Оставшиеся позиции поставщик дополняет сам. Рассмотрим работу по заполнению обязательных разделов подробнее.

Раздел «Общая информация»

Здесь содержится самая основная информация:

  • вид документа
  • дата его формирования
  • наименование организации, являющейся поставщиком

Раздел «Контрагенты»

Предусмотрено внесение данных заказчика и поставщика:

  • наименование организации
  • ИНН и КПП
  • реквизиты свидетельства о регистрации

Когда товар принимает или направляет не поставщик или заказчик, а иная фирма, заполняется информация о ней. Есть возможность внести данные о перевозчике.

Раздел «Товары, работы и услуги»

В этот раздел вносится информация о товарах, работах, услугах, принимаемых заказчиком.

Некоторая информация, аналогично предшествующим разделам, внесена системой:

  • наименование и код ТРУ
  • единица измерения
  • цена за единицу измерения с учётом НДС/без учёта НДС

Другие сведения вносятся поставщиком в системе самостоятельно:

  • сорт и артикул товара
  • количество
  • данные таможенной декларации

Раздел «Факт отгрузки»

Заполняется этот раздел, если формируется УПД. Тогда поставщиком вносятся полные сведения, касающиеся отгрузки товаров или передачи работ/услуг:

  • дата
  • ФИО, а также должность лица, передающего товар
  • информация о ТН
  • сведения о документе отгрузки

Раздел «Подписанты»

Вносится полный перечень лиц, которые должны заверить окончательный документ. ЕИС содержит список сотрудников, обладающих этим правом. Поставщику остаётся только выбрать из этого перечня.

Раздел «Подписание»

Здесь представлена возможность ознакомиться с тем, как будет выглядеть документ в печатном виде. Поставщику требуется проверить корректность внесённых в документ данных и удостоверить его готовность.

Подписанием документа является проставление электронной подписи всеми ответственными лицами. Дальше система осуществляет его проверку. В случае нахождения несоответствий их требуется устранить и вновь подписать документ. Если недочётов не найдено, система направляет заказчику подписанный документ.

Затем поставщик подготавливает данный документ в печатном виде и передаёт его заказчику в ходе поставки ТРУ.

Письмо Федерального казначейства от 3 июня 2020 г. № 14-00-05/11065 О взаимодействии региональной информационной системы в сфере закупок с единой информационной системой

13 июля 2020

Федеральное казначейство рассмотрело письмо по вопросам взаимодействия региональной информационной системы в сфере закупок (далее — РИС) с единой информационной системой (далее — ЕИС).

По вопросу обеспечения бесшовного информационного взаимодействия РИС с ЕИС сообщаем следующее.

Согласно пункту 17 Правил функционирования ЕИС, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2015 N 1414 «О порядке функционирования единой информационной системы в сфере закупок» (далее — Правила), при формировании и размещении информации и документов в ЕИС, обмене электронными документами в процессе взаимодействия ЕИС с иными информационными системами применяются единые формы документов. Требования к указанным формам, формированию и размещению информации и документов в единой информационной системе устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. Вместе с тем, на текущий момент требования к единым форматам не утверждены.

Таким образом, до принятия указанного нормативного правового акта информационное взаимодействие ЕИС с иными информационными системами, обеспечивающее гарантированную передачу в ЕИС и размещение в ней электронных документов и информации без дополнительных действий в ЕИС, предусмотренное частью 10 статьи 4 Федерального закона от 04.04.2013 N 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ), не осуществляется.

Вместе с тем, возможность загрузки посредством информационного взаимодействия с внешними закупочными системами сведений в личные кабинеты заказчиков, их размещение в ЕИС после подписания электронной подписью, сохраняется. А также осуществляется выгрузка размещенных в ЕИС сведений на ftp-сервер, что обеспечивает возможность приема внешними информационными системами таких сведений из ЕИС.

Требования к форматам файлов, а также описание типов данных, необходимых для реализации информационного взаимодействия ЕИС с внешними информационными системами отражены в Альбоме ТФФ, размещенном на Официальном сайте ЕИС в разделе «Документы» / «Техническая информация» / «Требования к информационному взаимодействию ЕИС с другими информационными системами» / «Форматы информационного взаимодействия по 44-ФЗ или Форматы информационного взаимодействия по 223-ФЗ».

По вопросу некорректного отражения в ЕИС данных проекта извещения, полученных посредством информационного взаимодействия между ЕИС и РИС, информируем, что в результате мероприятий, проведенных Федеральным казначейством, сложности, связанные с информационным взаимодействием между ЕИС и РИС были устранены 29.02.2020.

Также для РИС предоставлен доступ в систему управления заявками ЕИС с целью оперативного решения проблем, связанных с информационным взаимодействием между ЕИС и РИС и отслеживания статусов обращений.

По вопросу доработки визуализации электронной подписи (далее — ЭП) в ЕИС, сообщаем, что в соответствии с пунктом 1 части 3 статьи 12 Федерального закона от 06.04.2011 N 63 «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ) с 01.07.2020 в ЕИС будет обеспечена доступность данного функционала.

Информация о выходе данной доработки будет размещена в блоке «Новости» на официальном сайте ЕИС.

По вопросу рассмотрения предложений по разработке единых требований к информационному взаимодействию между РИС и электронными площадками (далее — ЭТП) для проведения закупок, сообщаем, следующее.

Единые формы взаимодействия ЕИС с внешними информационными системами распространяются, как на ЭТП, так и на РИС. При этом, требования по прямому взаимодействию РИС с ЭТП Законом N 44-ФЗ и подзаконными нормативными правовыми актами не предусмотрены.

В связи с чем, учитывая, что Минфин России в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации от 30.06.2020 N 329, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере осуществления закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, вопросу нормативного правового регулирования вопросов взаимодействия РИС и ЭТП целесообразно обращаться в Минфин России.

 
 
А.Т. Катамадзе

Порядок регистрации в ЕРУЗ для юридических лиц

Как уже говорилось выше, в Единый реестр участников закупок сведения вносятся в автоматическом режиме. Однако, чтобы они попали в указанный реестр, необходимо осуществить определенные действия, а именно:

  • получить электронную цифровую подпись. При этом потребуется два вида подписей – квалифицированная (или усиленная) и простая. Право на изготовление такого сертификата дано тем удостоверяющим центрам, которые получили специальную аккредитацию у Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
  • пройти процедуру регистрации в ЕСИА и подтвердить созданную в данной системе учетную запись тем способом, который является наиболее доступным для конкретного юридического лица;
  • после того как в ЕСИА учетная запись была подтверждена, наступает период регистрации в ЕИС. Первичные сведения вносятся туда автоматически из ЕСИА. Однако подтвердить регистрацию должен руководитель юридического лица с использованием усиленной электронной цифровой подписи;
  • следующим этапом становится определение уполномоченного лица за проведение всех основных регистрационных и закупочных мероприятий в ЕСИА. Такие уполномоченные лица прикрепляются к учетной записи юридического лица в ЕСИА. Именно такие уполномоченные лица осуществляют дальнейшие действия по регистрации юридического лица и внесении сведений в Единый реестр участников закупок;
  • в личном кабинете официально назначенное уполномоченное лицо потенциального участника закупок осуществляет назначение и прикрепление юридических лиц, которые должны осуществлять свои действия по участию в закупочных процедурах, в том числе с использованием усиленной электронной цифровой подписи;
  • после формирования перечня должностных лиц, имеющих допуск к проведению мероприятий по участию в закупочных процедурах, уполномоченное лицо должно проверить степень заполненности сведений о юридическом лице в личном кабинете. Это необходимо для того, чтобы в полном объеме сформировать перечень сведений о таком юридическом лице, которые будут передаваться в ЕРУЗ. Если сведения заполнены не в полном объеме на основании выгруженных из указанного выше государственного реестра юридических лиц данных, потребуется провести проверку заполненных сведений и расширить имеющиеся;
  • следующим этапом становится прикрепление документов, подтверждающих достоверность внесенных сведений и их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью;
  • после того как все указанные действия в ЕИС и ЕСИА полностью завершены, данные о юридическом лице автоматически выгружаются в указанный реестр участников закупок, где происходит автоматическая аккредитация юридического лица.

С 2019 года для новых юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые выступают в качестве потенциальных участников закупочных процедур, аккредитация их на электронных торговых площадках возможна только в том случае, если сведения о них имеются в Едином реестре участников закупок, так как выгрузка сведений на ЭТП происходит теперь только из ЕРУЗ.

Аккредитация в ЕИС: для чего нужна

На основании полученной аккредитации в Единой информационной системе происходит включение юридического лица или индивидуального предпринимателя в Единый реестр участников закупок и другие реестры, которые также предоставляют возможность участвовать в закупочных мероприятиях, проводимых различными государственными и муниципальными заказчиками.

Именно после получения аккредитации в ЕИС потенциальный исполнитель по государственным и муниципальным контрактам получает возможность подписывать контракты, которые предоставляются ему к подписанию по итогам проведенных закупочных процедур.

Более того, после изменений в закупочное законодательство, которые начали работать с 1 января 2019 года, подписание контракта может быть осуществлено только тем исполнителем, который получил аккредитацию в Единой информационной системе в сфере закупок.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 2020 года зарегистрироваться в ЕИС должны поставщики, которые планируют принять участие в следующих процедурах:

  • госзакупках по Закону № 44-ФЗ;
  • коммерческих торгах по Закону № 223-ФЗ, проводимых только для субъектов малого и среднего предпринимательства:
  • торгах по капремонту в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.07.16 N 615.

При этом зарегистрироваться могут:

  • российские юридические лица и их филиалы;
  • физлица РФ (в т.ч. индивидуальные предприниматели);
  • иностранный физлица (в т.ч. индивидуальные предприниматели);
  • иностранные юрлица;
  • аккредитованный филиалы или представительства иностранных юрлиц.

Регистрация в ЕИС бесплатна. Срок ее действия – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания срока регистрации, участник может продлить регистрацию еще на 3 года.

ВНИМАНИЕ

Поставщик не сможет участвовать нельзя в новых торгах, если до конца его регистрации в ЕИС осталось меньше трех месяцев. За четыре месяца до конца срока система пришлет соответствующее уведомление.

После того как участник торгов зарегистрируется в ЕИС, он будет автоматически аккредитован на федеральных торговых площадках, где проходят торги в электронной форме:

  • Агентство по госсзаказу Республики Татарстан;
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
  • Российский аукционный дом (РАД);
  • Электронные торговые системы;
  • ТЭК-Торг;
  • РТС-Тендер;
  • Электронная торговая площадка ГПБ.

Аккредитация на ЭТП в 2019 году

Алгоритм аккредитации на площадках будет таков:

  1. Поставщик направит документы и запрос на регистрацию в ЕИС.
  2. Ему будет предоставлен доступ к системе.
  3. Он будет внесен в Единый реестр участников.
  4. Операторы ЭТП должны аккредитовать его не позже следующего рабочего дня.

При этом никаких дополнительных документов поставщик подавать на площадки не будет. Все необходимое операторы самостоятельно запросят в ЕИС. Таким образом, подав документы для регистрации в информационной системе, поставщик получает доступ к торгам на всех федеральных площадках. Это гораздо удобнее, чем проходить аккредитацию на каждой ЭТП отдельно, как сейчас.

По срокам никаких изменений не будет — по-прежнему доступ к торгам будет предоставляться на 3 года. А спустя это время участник должен будет снова зарегистрироваться в ЕИС. Сделать это можно будет не ранее, чем за полгода до истечения трех лет с даты предыдущей регистрации. Самостоятельно следить за сроком не придется — за 4 месяца до его окончания система предупредит о необходимости зарегистрироваться повторно. На это у пользователя будет месяц. За 3 месяца до окончания срока регистрации система заблокирует возможность поставщика принимать участие в тендерах.

Регистрация Участника закупок в системе Госзакупки

Для регистрации Участника закупок переходим на сайте zakupki.gov.ru и в правом верхнем углу заходим в Личный кабинет участника закупок.

В сообщение о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете Участника закупок нажимаем «Продолжить работу».

Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо будет выбрать «Вход с помощью электронной подписи».

После успешной авторизации по электронной подписи система ЕРУЗ запросит у Вас предоставить права доступа к большому списку данных — их необходимо подтвердить, нажав на кнопку «Предоставить».

Дальнейшая регистрация в системе Госзакупок понятная, и не очень сложная. В процессе регистрации могут возникать ряд ошибок, т.к. до сих пор производится доработка системы.

После успешного прохождения регистрации в системе Госзакупок, ваша учетная запись на федеральных торговых площадках автоматически получит аккредитацию. Аккредитация на торговых площадках происходит в течение 24 часов с момента регистрации в Едином реестре участников закупок (Личный кабинет участника закупок на сайте zakupki.gov.ru).

Если у Вас возникли сложности с регистрацией в Личном кабинете участника закупок —
. Мы оказываем услугу по регистрации участников закупок на сайт zakupki.gov.ru. Стоимость услуги — 2000 рублей.

Если Вам помогла статья — можете сказать Спасибо автору:

Аккредитованный филиал зарубежного юрлица

Рис. 7 Поиск обучающих документов

Первый шаг – поиск информации в Реестре филиалов и представительств, прошедших регистрацию, аккредитацию. Система сама представляет форму, куда вносятся сведения относительно того или иного филиала.

Подходящие варианты начинают выпадать уже после введения трёх символов. Регистрация начинается после выбора нужных сведений.

Иностранным лицам при этом разрешают работать в сфере госзакупок, даже если у них нет квалифицированных цифровых подписей. Для этого используют электронные площадки, отобранные в соответствующей сфере.

Электронной площадке только нужно предоставить документы. Дальше проходит проверка и регистрация. Данные попадают в Реестр, аккредитация у остальных площадок в системе – тоже автоматическая.

ЭЦП и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

С помощью усиленной подписи подтверждаются полномочия подписанта. Она используется не только при регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП позволяет подписывать контракты и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Какие документы нужны?

Перечень документов – такой же, как в случае прохождения аккредитации у электронных площадок. Поставщик при обращении должен иметь на руках:

  1. Решение по одобрению крупных сделок, с указанием на допустимую максимальную сумму.
  2. Документальное подтверждение права регистрации в ЕИС. Обычно оформляют доверенность со стороны руководителя, либо непосредственного юридического лица.
  3. Подтверждение статуса ЭЦП, тоже в письменной форме. Требуется, если подпись оформлялась не на руководителя.
  4. Подтверждение наличия соответствующих полномочий для регистрации на торговых площадках в качестве поставщика.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если речь идёт об индивидуальном предпринимателе. Она должна сохранять срок действия не более, чем на полгода к моменту обращения.

Некоторым госзаказчикам придется перерегистрироваться

Регистрация пользователя в ЕИС производится в строгом соответствии с определенным порядком, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ состоит из основных положений, в которых утверждается регламент регистрационных процедур и ответственные лица, и непосредственно порядка регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок. Документ закрепляет порядок регистрации для следующих категорий пользователей:

  • информационные системы;
  • организации, сведения о которых включены в Сводный реестр;
  • уполномоченные лица указанных учреждений;
  • юридические лица и их представители.

В Приказе 27н представлена и судебная практика, направленная на разрешение спорных вопросов, связанных с процессом авторизации пользователей в ЕИС.

Если заказчик был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий