Акты освидетельствования скрытых работ — как правильно заполнить?

Как составить акт

Акт не имеет единой утвержденной формы – жесткий образец был отменен в 2013 году. На настоящий момент акт может быть составлен как на стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Профильными предприятиями форма документа разрабатывается самостоятельно на основе многолетней практики и консультаций внутренних юрисконсультов. Остальные заинтересованные лица могут скачать примерную форму акта с сети интернет или разработать его самостоятельно.

При принятии решения о самостоятельном составлении бланка следует учесть необходимость включения в него основных обязательных разделов:

  • Раздел с персональными данными всех лиц (юридических), принимающих участие в работе: генеральном заказчике, исполнителе, застройщике, субподрядных организациях (при необходимости привлечения), предприятиях узкого профиля, работающих по договору. Также указывается название бланка, его номер, дата, фактический и юридический адрес составления и прочая информация, присущая «шапке» документа.
  • Детализированные данные о проведенных на объекте оснащения электромонтажных работах с указанием границ зоны ответственности между организациями (в первую очередь имеются в виду субподрядные организации).
  • Перечисление приложений к акту с указанием их учетных или инвентарных номеров, дат подписи и количества прикладываемых экземпляров.
  • Основная часть акта с отражением полного перечня всех работ, выполненных на объекте, сроках выполнения, привлекаемых специалистах, выявленных недостатках, влияющих (не влияющих) на дальнейшее функционирование и эксплуатацию оборудования. В основную часть акта включается подраздел с информацией о проведенных тестированиях на смонтированном оборудовании, кто из членов комиссии участвовал в технологических тестах, какие приборы контроля применялись, соответствие нормам ТУ и прочее.
  • Перечень технологических условий, норм и правил, руководящей и технической документации, в соответствии с которой проводились работы. Перечень документации приводится с оговоркой на существующие в настоящее время законодательные акты.
  • Заключение комиссии о готовности оборудования к работе, классе безопасности и допуске к дальнейшей эксплуатации. По результатам проверок готовности объекта испытаний комиссия выносит резолюцию с указанием конкретного статуса пригодности объекта к эксплуатации:
    • статус «годен» при полном соответствии всех норм заявленным в техническом описании на соответствующий вид оборудования или технического узла, отсутствии недоработок и изменений в генеральном плане;
    • статус «норма» при общем соответствии первоначальному плану, наличии незначительных изменений и отклонений в работе электроустановок, не влияющих на совместную работу оборудования;
    • термин «произведено» применяется комиссией в случае, если проводились испытания подвижных частей оборудования, а также доводки в процессе приема: регулировка показаний контрольно-измерительных приборов, калибровка датчиков, тестирование аварийного оборудования.
  • Подписи сторон, участвующих в оснащении объекта. Если в уставных документах организации есть информация о наличии печати, ее оттиск на бланке обязателен.
  • На обратной стороне готового акта указывается количество составленных экземпляров и адресация рассылки их по корреспондентам (как правило, акт печатается в количестве экземпляров, соответствующем числу юридических участников проведения работ).

Готовый акт с подписями сторон и членов комиссии регистрируется в журнале учета предприятия, проводящего монтажные работы. Он является документом, имеющим полновесную юридическую силу, способным подтвердить выполнение полного спектра требуемых мероприятий при сдаче объекта, а также защитить интересы всех участников при возникновении спорных вопросов (в том числе и при судебных разбирательствах).

После сдачи объекта в эксплуатацию акт может понадобиться при наступлении нештатной ситуации (пожар, авария, короткое замыкание), спровоцировавшей выход оборудования из строя или иные происшествия. Как правило, за нештатной ситуацией следует основательная проверка с целью выявления недоработок при монтаже и установлении виновных лиц.

В случае утери одной из сторон оригинала акта, его заверенную копию можно получить по запросу у организатора работ. Установленным образом заверенный дубликат акта обладает всем функционалом оригинала.

Скачать чистый бланк акта технической готовности электромонтажных работ и образец его заполнения.

Акт и бухгалтерия организации

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Как оформить?

По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Однако, учитывая, что акт относится к первичным документам строгой отчетности, он в обязательном порядке должен содержать определенные сведения, включая:

  • название (акт сдачи-приемки выполненных работ);
  • дату составления;
  • реквизиты заказчика и подрядчика;
  • ссылку на соглашение о подряде, в соответствии с которым действуют стороны;
  • сроки начала и завершения определенного этапа работ;
  • объем и цену исполненных обязательств;
  • место проведения строительных работ;
  • подписи и печати (при наличии) сторон правоотношений.

Документ состоит из нескольких частей, в которые необходимо включить следующие сведения:

  1. В первой части следует указать данные о договоре строительного подряда, приложением к которому будет являться составляемая бумага.
  2. Во второй части акта необходимо зафиксировать факт окончания отдельного этапа исполнения обязательств.
  3. Третья часть представляет собой таблицу, в которую следует поочередно внести все разновидности работ, которые были выполнены по договору, прописав также сроки сдачи результатов, стоимость исполненных обязательств, качество выполненной работы, замечания заказчика (при их наличии).

Необходимо ответственно подойти к заполнению граф таблицы, касающихся качества принятого результата и замечаний заказчика, в спорной ситуации этот документ будет лежать в основе доказательственной базы, на которую будет ориентироваться суд при вынесении решения.

Скачать бланк промежуточного акта приемки выполненных работСкачать образец промежуточного акта выполненных работ в строительствеМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Акт выполненных работ является важным документом в отношениях подрядчика и клиента. Но бывают ситуации, когда заказчик отказывается или уклоняется от подписания упомянутого документа. Как действовать в таком случае согласно закону, читайте на нашем сайте. Также из материалов вы узнаете, для чего нужен акт освидетельствования выполненных работ в строительстве и о правилах составления и подачи мотивированного отказа от подписания акта приемки-сдачи.

Существует ли унифицированная форма документа?

Чтобы подтвердить частичное исполнение обязательств руководители компании-заказчика и организации-подрядчика подписывают акт, составляемый сторонами в свободной форме. Тем не менее, если речь идет о капитальном строительстве, то для подтверждения сдачи-приемки определенных этапов строительства используется унифицированный акт по форме КС-2, утвержденный постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999.

Этапы выполнения строительно-монтажных работ в сфере жилищного или производственного строительства подтверждаются названным актом по форме КС-2, который в случае необходимости может быть доработан и переработан таким образом, чтобы удовлетворять потребностям конкретной организации.

Он составляется на основании журнала, в котором фиксируются все произведенные работы (по форме № КС-6а). Кроме того, акт лежит в основе справки о стоимости исполненных обязательств и произведенных затрат (форма № КС-3).

Документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых после подписания остается у заказчика, второй – у подрядчика.

При выполнении длительных или сложных работ в рамках подрядного договора стороны прибегают к составлению промежуточных актов сдачи-приемки результатов, подтверждающих факт исполнения того или иного этапа договорных обязательств.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, они относятся к первичным документам строгой отчетности, а потому должны содержать определенные данные. При этом в сфере капитального строительства чаще всего стороны прибегают к составлению и подписанию актов сдачи-приемки по форме КС-2.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.

Необходимость в них установлена

Устное согласие было

Письменно не зафиксировано

Дополнительные работы ВЫПОЛНЕНЫ ›

Была устная команда «делать»

Согласование письменно не проводилось

Как УСКОРИТЬ согласование ›

Необходимые письма и действия

В зависимости от направления имеются три варианта действий.

Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.

В нем должны быть такие формулировки

Отправить это письмо-уведомление Заказчику

Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.

Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).

Недопущение возникновения спорных ситуаций

Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.

Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Оформление всех документов должным образом

Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец

Внутренние санитарно-технические системыкоторых производили на объектах, следует подвергать испытаниям на прочность и герметичность в соответствии с требованиями СНиП 3.05.05-84.

  • Вид испытаний (прочность, герметичность), способ испытаний (гидравлическое, пневматическое), велfont face=ичина испытательного давления, продолжительностСистема считается выдержавшей испытание, если при ее осмотре не обнаружено течи через стенки трубопроводов и в местах соединений.#000080ь и оценка результатов испытаний должны быть указаны в сопроводительной или рабочей документации.
  • Сосуды и аппараты, поступающие на строительную площадку полностью собранными и испытанными на предприятии – изготовителе, индивидуальным испытаниям на прочность и герметичность дополнительно не подвергаются.
  • Трубопроводы необходимо испытывать на прочность и герметичность.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Дополнительные работы

Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

  • Порядковый номер строки.
  • Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
  • Единицы измерения.
  • Необходимое количество.
  • Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.

Приложение 1 к Порядку подготовки, заключения и реализации государственных контрактов (договоров) на выполнение работ, связанных с обеспечением государственных нужд и задач, стоящих перед Минпромнауки России

Примечание. Необходимость оформления технического акта на приемку выполненной работы (или этапа) определяется в соответствии с условиями государственного контракта (договора) по требованию Заказчика.

Источник – Приказ Минпромнауки РФ от 26.03.2001 № 136

В строительстве нередко неожиданно возникают объемы работ, которые были ранее не учтены проектом и сметой. Например, при устройстве фундамента здания уровень грунтовых вод оказывается значительно выше проектных отметок, и в этих условиях появляется необходимость устройства дополнительной гидроизоляции фундамента. В этом же случае может возникнуть необходимость укрепления грунта при разработке котлована под фундамент или устройство водоотвода.

Виды дополнительных работ могут быть самые разные, но обойтись без их выполнения для исполнения основного строительного договора невозможно. Поскольку производство таких работ проектом не запланировано, а финансирование их сметой не предусмотрено, должно быть основание для составления дополнительной сметы на такие виды работ. Таким основанием является акт на дополнительные работы.

На основании именно этого акта увеличивается сметная стоимость проекта. Акт на дополнительные работы оформляет уполномоченная комиссия, состоящая из заинтересованных сторон. Ее задачей является подтверждение того факта, что полное выполнение основного договора строительства невозможно без проведения определенных дополнительных работ.

Образец составления акта выполненных работ

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Тем не менее, таблица должна обеспечивать подробный и в то же время наглядный анализ расходов, поэтому ее структуру надо продумать в зависимости от специфики услуг. Универсальное и эффективное решение — выделить для каждой дополнительной работы по две строки: единица измерения и количество, а в столбцах с ценами проставлять коэффициенты на одну единицу (например, за квадратный метр отделки; кубический метр цементного раствора и т.д.)

Основополагающим документом выступает договор акта на дополнительные работы, который заключается между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) на строительство или модернизацию объекта. Акт ссылается на этот документ.

Бланк акта на дополнительные работы

Акт проверки можно сделать как простое описание, оформить документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.

Вы нашли информацию, которую искали?
Да, то что нужно, спасибо. 60.26%

Еще нет, поищу на Вашем сайте. 29.49%

Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом. 10.26%
Проголосовало: 78

И сама команда в моей голове. Антон, Волгоград Мне нравится, что в программе много видов работ, вы можете выбрать то, что хотите. Мало еще не оценено. Хорошо, что цена может быть изменена и скорректирована. Правда сначала поднялась с программой, но она узнала, что происходит быстро, только несколько раз видео было просмотрено.

Закон для дополнительной работы

АКТ N _________ для дополнительной работы Минск от «__» ________ 20___ подписались уполномоченные представители подрядчика к заказчику _______________________________________________________ ______________________________________________________ _______________________ главный инженер проекта от проектных организаций ___________________________________________, что это действие является то, что производство строительно-монтажных работ по объекту _________________________________________ была определена дополнительная работа не является проектирования и оценки документации по следующим причинам: _______________________________ __________________________________ ____________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ————————————- ———- —————————————- | N | Основы | Именование видов.

Kol- | Ориентировочные удельные затраты. в рублях.

| | | | | | | | | |, | Ресурсы | | мы. | Vo + —————————— + цена Все | в т.ч.

о товарах следующий | | | | | | | | tsena + ———————— + | | | | | | | ed-tsy | зарплата | Я взорвался. | | | | | | | | | Raboch. | | | | | + + + ———— + —————— + —- + — — + —— + ——— + —— + ——— + ——— + | | | | | | | | + ———- + —————— + —- + —- + —— + — —— + —— + ——— + ——— + | | | | | | | | | + + + ———— + —————— + —- + —- + — — + — ——- + —— + ——— + ——— + | | | | | | | | | | | + — + ———— + —————— + —- + —- + —- — + ——— + —— + ——— + ——— + | | | | | | | | | | | + — — + ———— + —————— + —- + —- + —— + ——— + —— + ——— + ——— + | | | | | | | | | | | —- + ———— + —————— + —- + —- + —- — + — —— + —— + ——— + ———- ИТОГО ОПЛАТЫ ____________________________________________________________________ Представители стороны ___________________________________________ подрядчик __________________________________________ проекта RGANIZATION: руководитель проекта, инженер _____________________ ПРИМЕЧАНИЯ СТОРОНЫ Клиент подтверждает необходимость создания этих ценных бумаг в размере _____________ рублей.

________________________________________ с выплатой резервного фонда за непредвиденную работу и расходы.

УТВЕРЖДЕНО: ____________________________________________________________________

Опубликовано в «Действия, строительство, экономика»

Приступить к выполнению выполненной работы — документ, заключенный между двумя договаривающимися сторонами (сторонами с одной стороны и прямым лицом другого лица), в соответствии с которым он показывает все виды реализации, их общую стоимость, а также дату начала и окончания.

При выполнении работ выполненных работ (услуг) необходимо, если необходимо подтвердить тот факт, что выполненные работы выполняются исполнителем.

Этот документ является первоначальным докладом стороны партии.

Согласованная форма акта выполненных работ не допускается законом. Однако существуют два типа официальных форм, указывающие факт, работа (форма KS-2), а также общая сумма средств, потраченных на работу (форма CS-3).

Из этого следует, что все организации имеют возможность самостоятельно создавать форму, подходящую для заполнения и использования рабочего документа (услуги). В этом случае желательно предоставить всю необходимую информацию:

  • порядковый номер этого документа для регистрации в бухгалтерии;
  • дата документа;
  • номер договора, в соответствии с которым составляется акт выполненной работы;
  • условия для выполнения определенных работ;
  • объем выполненной работы;
  • общие затраты на рабочую силу (с обязательным НДС);
  • номер счета, предоставленный клиенту для оплаты выполненных работ (услуг);
  • полное имя покупателя и подрядчика в соответствии с учредительными документами;
  • печать двух заинтересованных организаций;
  • подпись исполнителя и организация-заказчик или лица, уполномоченные подписывать.

Исходя из того, что регистрационный документ по производным работам является двусторонним, он должен быть составлен в двух экземплярах.

Один передается клиенту, а другой — прямому подрядчику работ, предусмотренных в контракте. По завершении работы производится платеж, размер которого указан в договоре и указан в самом акте.

Бывают случаи, когда покупатель имеет право отказаться от оплаты согласованной суммы. Причиной могут быть недостатки, свадьба на работе или неадекватное выполнение заказа. В этом случае это, вероятно, процедура, результатом которой, как правило, является устранение всех выявленных проблем, а также подготовка нового сертификата завершения.

Когда победитель аукциона имеет право принудить стороннего подрядчика выполнить контракт и может ли его запретить?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий