Акт обследования зданий и сооружений: когда он нужен и как его составить

Содержание акта обследования (осмотра)

Безусловно, скачать образец акта технического осмотра здания из интернета не составляет труда. Следует, тем не менее, иметь в виду, что нет формы (бланка) такого акта, но существуют общие требования к его содержанию. В общем виде, акт должен содержать следующие разделы (пункты):

  • основание для проведения обследования:
  • состав комиссии со ссылкой на орган, уполномоченный на ее создание;
  • однозначное описание объекта обследования, которое не допускает расширенного толкования (адрес здания или номер объекта на общем плане предприятия);
  • краткий перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии (не обязательно);
  • перечень проведенных лабораторных исследований с приложением копий соответствующих актов;
  • выводы.

Рассмотрим эти пункты отдельно. Возможные основания для проведения обследования нами уже рассмотрены. При перечислении членов комиссии обязательным является указание их должности и места работы. При описании объекта не допускаются формулировки «комплекс зданий и сооружений …» или «канализационные сети по улице Ленина». Должен быть указан конкретный адрес дома, схема обследуемых инженерных сетей или наименование промышленного объекта в соответствии с планом предприятия.

Если целью создания комиссии явилось определение пригодности жилого помещения (дома) для проживания, то в акте необходимо привести исчерпывающий вывод – «пригодно для проживания», «требует текущего/капитального ремонта». Очень ответственным является признание комиссией здания как «ветхого» или «аварийного», так как это влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Если акт не подписан хотя бы одним из членов комиссии, то он является недействительным. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое особое мнение.

Акт обследования здания

Цели обследования определяют специфику подбора комиссии или уполномоченных лиц для осмотра и фиксирования существенных технических характеристик.

Комиссионному осмотру подлежат:

  • жилые дома;
  • объекты незавершённого строительства;
  • производственные здания;
  • торговые комплексы и т.п.

Если дом сдаётся в эксплуатацию, за критерий его правоспособности берётся договор долевого строительства (ДДУ), генеральный план, номенклатурная документация. На основании данных показателей, которые учитываются как норма, проводится сравнительная характеристика наличного здания.

Найденные несоответствия фиксируются, указываются в документации. После их обработки и сверки с установленными нормативами, составляется акт. Здесь указывают соответствие (не соответствие) государственным стандартам и заявленному застройщиком качеству.

Если здание подлежит переводу из дачного домика в жилое строение, члены комиссии определяются административным регламентом.

Кадастровый инженер проводит обследование на основании выписки из учётных записей ГКН и определяет 2 вида критериев:

  1. соответствие учётным записям;
  2. соответствие стандартам качества, установленным для данного вида объектов.

Фактическое здание выверяется по обозначенным соответствиям, что отражается в документации.

Если свойства утрачены настолько, что его недопустимо характеризовать как здание, актом указывается его отсутствие.

На основании проведённого обследования, возникают юридические прецеденты:

  1. Дачное или иное строение допустимо перевести в статус жилого, с разрешением регистрации граждан по месту постоянного (временного) проживания.
  2. Застройщика обяжут устранить недоделки или откажут во введении здания в эксплуатацию.
  3. Здание признают подлежащим постановке на административный учёт как аварийное жильё, требующее сноса.
  4. Здание снимается с регистрационного кадастрового учёта в Росреестре, собственник освобождается от балласта.
  5. Производится документальное и формальное уничтожение остатков недвижимости.

Как составить акт осмотра общего имущества

Зафиксируйте результаты осмотра в акте. Этого требуют п. 14 Правил содержания общего имущества и п. 2.1.4 Правил № 170.

В акте можно указать на тот факт, что общее имущество достигло уровня предельно допустимых характеристик надежности и безопасности МКД или его отдельных элементов (п. 22 Правил содержания общего имущества).

Акт должны подписать лица, присутствовавшие при осмотре.

На основании акта примите решения:

  • о соответствии или несоответствии общего имущества (его элементов) требованиям законодательства;
  • о необходимых мероприятиях по ремонту и модернизации общего имущества.

Например, по результатам осмотра можно составить планы текущего ремонта, программы повышения энергоэффективности в МКД либо созвать общее собрание для решения вопроса о проведении текущего ремонта дома.

Такие решения вправе также принять собственники помещений в МКД (п. 14 Правил содержания общего имущества).

Кто выполняет работу по составлению акта

Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.

Комиссия создается приказом, в котором утверждается ее состав, а также период времени, отведенного для проведения соответствующей работы.

Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

  • необходимость провести плановое обследование,
  • для определения последствий стихийного бедствия,
  • перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

По результатам осмотра члены комиссии составляют акт, который утверждается руководителем предприятия или его главным инженером.

Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

  • плановый осмотр;
  • визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  • оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  • сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  • необходимость продления срока эксплуатации;
  • обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  • оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
  • предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты. Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Законодательство не устанавливает нормативные сроки работы комиссий. Однако, в приказах и особенно, при возникновении экстремальных ситуаций в приказе (постановлении), естественно, присутствуют формулировки «в срок до ХХХХ провести обследование …. и представить выводы …» или «в течение двух дней произвести …». Полномочия членов комиссии однозначно прекращаются после подписания акта обследования (осмотра).

Как правильно составить

Ранее, до 2013 года, применялась унифицированная форма акта осмотра зданий и сооружений. Но сегодня она отменена. У большинства компаний имеется собственный шаблон, разработанный в соответствии с внутренним регламентом организации. Текст такого документа располагается на фирменном бланке. Однако при отсутствии личного образца допускается излагать результаты проведенной проверки на листе офисной бумаги формата А4. По содержанию отчет обязательно должен делиться на три части:

  1. Шапка с основными реквизитами формы.
  2. Основная часть с изложением хода проверки.
  3. Заключение с резюме и полями для подписей.

Схема акта осмотра зданий и сооружений редко используется как отдельный документ. Обычно она идет в комплекте с основным договором, протоколами и свидетельствами.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Основные подходы

Присутствие недостатков и повреждений. Общепринятый метод, по результатам которого, эксперты вносят в бланк дефекты, дают рекомендации о ремонтных работах.

Процент физического износа. Акт технического осмотра здания используют, расценивая потребность важных ремонтных работ, при инвентаризации. Бывают обстоятельства, когда комиссия дает заключение, что здание нельзя больше вводить в эксплуатацию. Во время осмотра, полагаются на относительные характеристики, не сопряженные напрямую с технической пригодностью. Данный метод не эффективен при планировании капитальных работ.

Система оценки. Зачастую, для экспертизы, проверяющие разрабатывают свою шкалу оценивания состояния помещения. Если в бланке весеннего осмотра здания будут прописаны оценки “удовлетворительно”, “хорошо”, лицам, не имеющим соответствующего образования, будет непонятна точная характеристика осматриваемого объекта.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

Советуем ознакомиться:

  • Техническое заключение на перепланировку квартиры в 2018 году
  • Дефектный акт на строительные работы: образец
  • Акт осмотра после затопления нежилого помещения
  • Ремонт балкона в приватизированной квартире
  • Балконы;
  • Лестницы;
  • Стены;
  • Колонны;
  • Перекрытия;
  • Связующие элементы конструкции;
  • Грунт;
  • Основание;
  • Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Процедура осмотра помещения

Заключение об исследовании помещения может быть необходимо:

  • при совершении сделок с недвижимостью, например, сдача квартиры в аренду или продажа её;
  • при нарушении прав собственника, например, когда жилью был причинён вред третьими лицами, которые затопили квартиру, тем самым повредили её элементы.

Используя составленный документ, рассчитывается сумма причинённого вреда.

Процедура осмотра квартиры производится в присутствии:

  1. представителя жилищной организации, например, ТСЖ или ЖЭК;
  2. виновного в причинённом вреде лица, если имеется данный факт;
  3. собственника жилья;
  4. свидетелей, допустим, соседей;
  5. сторон договора, если планируется сделка с жильём.

После совершенного комиссией осмотра все данные вносятся в акт, и документ подписывается присутствующими лицами.

Важно! Если кто-то из присутствующих и участвующих лиц не согласен с отражёнными в акте сведениями, то данный факт следует также письменно зафиксировать. В этом случае должно быть составлено письменное возражение, в котором должны быть указаны неточности

Составлять бумагу можно в присутствии одной из сторон, тогда к документу обязательно нужно приложить фотографии жилья.

Оформляется документ для того, чтобы отразить реальную картину состояния квартиры на момент проведения её осмотра.

Детальное обследование здания – это комплекс мероприятий по определению общего состояния конструкции и инженерных сетей здания с целью принятия решения на основе этой оценки. Она осуществляется квалифицированными специалистами с помощью специального оборудования.

Объекты

Нежилые помещения обладают следующими характеристиками:

  1. Они зарегистрированы как нежилой фонд.

  2. Здания используются в общественных и производственных целях.
  3. Они не предназначены для постоянного проживания людей (можно ли поселиться и прописаться в нежилом помещении?).

Нежилые помещения часто используются для коммерческих, производственных или иных нужд. К ним относятся:

  • производственные и складские помещения;
  • офисные здания и бизнес-центры;
  • образовательные и культурные учреждения;
  • магазины;
  • аптеки и другие сооружения.

Виды работ

  1. Визуальный осмотр.
  2. Техническое обследование физического износа объекта.
  3. Забор проб и исследование их в лабораторных условиях.
  4. Проверка проектно-сметной документации.
  5. Составление проектно-сметной документации для перепланировки, изменения функционального назначения помещения, замене конструкций, инженерных систем.
  6. Составление акта обследования помещения.

Основные правила составления акта

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение. Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

В законодательстве нет строгих указаний по проведению исследования помещения.

Количество участников в комиссии должно быть не менее 2. Их число будет зависеть от цели составления фиксирующего документа.

Для обеспечения объективности и достоверности зафиксированного в документе членами комиссии должны являться компетентные в проведении процедуры специалисты, например, инженеры, техники.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Бланк акта осмотра помещения обязательно должен содержать в себе:

  • данные об осматриваемом помещении, например, однокомнатная квартира, площадью 55м2, расположенная по адресу (указать адрес);
  • информацию о членах комиссии, их должности, ФИО;
  • обнаруженные недостатки и замечания, выявленные в процессе осмотра;
  • точные выводы специалистов;
  • указать, причинён ли помещению ущерб, если осмотр проводится с этой целью;
  • при наличии причинённого вреда, указать виновника, а также причинно-следственные связи.

Составить документ допускается как в описательной форме, так и в табличном виде.

Объем акта осмотра квартиры напрямую зависит от сложности устройства осматриваемого жилья, типовой образец его можно скачать здесь.

К акту можно добавить отдельные приложения. В таком случае их существование должно быть указано непосредственно в основном документе.

Приложением могут служить фотографии, сделанные на месте.

При осмотре и проверке электрического оборудования, систем вентиляции, отопления, водоснабжения, в оформляющемся акте необходимо отразить факт их состояния, а также соответствие государственным нормам и стандартам.

Количество экземпляров готового акта должно соответствовать количеству заинтересованных в проведении процедуры граждан. На каждом из документов должны быть проставлены визы членов экспертной комиссии и стоять печати уполномоченных учреждений.

Важно! Верно составленный акт осмотра помещения имеет юридическую силу и может быть использован, как доказательство в суде.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждаю _________________ (должность) _________________ (воинское звание) _________________ (Ф.И.О.) «___»________ 19__ г.

АКТ

ОСМОТРА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕРЕДАВАЕМЫХ

В АРЕНДУ НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

    Комиссия в составе: председатель _____________________________
и члены комиссии _________________________________________________
на основании решения _____________________________________________
произвела   осмотр   технического   состояния   нежилых  помещений
общей площадью ________________________________ кв. м, находящихся
на балансе _______________________________________________________
передаваемых в аренду ____________________________________________
    В результате осмотра установлено:
    1. Полы ______________________________________________________
__________________________________________________________________
    2. Стены _____________________________________________________
__________________________________________________________________
    3. Потолок ___________________________________________________
__________________________________________________________________
    4. Окна ______________________________________________________
__________________________________________________________________
    5. Двери _____________________________________________________
__________________________________________________________________
    6. Отопительные приборы ______________________________________
__________________________________________________________________
    7. Электрооборудование _______________________________________
__________________________________________________________________
    8. Мебель ____________________________________________________
__________________________________________________________________
    9. Телефон ___________________________________________________
__________________________________________________________________
    Вывод: помещения по своему техническому состоянию пригодны для
передачи в аренду.
                                             Председатель комиссии
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                                    Члены комиссии
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт осмотра технического состояния передаваемых в аренду нежилых помещений».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт осмотра технического состояния собственных грузовых вагонов, приписанных и осмотренных на станции, имеющих право выхода на пути общего пользования
  • Акт осмотра товаров (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства (ТС) (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства (ТС) (находящегося в аварийном состоянии либо бывшего в употреблении) (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства, брошенного на территории городского поселения Наро-Фоминск Московской области
  • Акт осмотра транспортного средства потерпевшего экспертной организацией (экспертом-техником)
  • Акт осмотра электроустановки (образец)
  • Акт отбора (извлечения) лома и отходов цветных металлов из лома и отходов черных металлов
  • Акт отбора образцов (проб) продукции (нефтепродуктов)
  • Акт отбора образцов (проб) продукции (средств гигиены полости рта) (рекомендуемая форма)

Образец документа

Особенности осмотра объектов

Комиссия включает профильных специалистов, которые знают, что и как осматривать. Но для собственника и арендатора эта информация может быть новой. Зная, как проходит процедура, можно лучше подготовиться к ней. Рассмотрим ключевые особенности обследования помещений, зданий и сооружений.

Фундамент и внешнее состояние объекта

Работа чаще всего начинается с внешней оценки объекта — нуждается ли фасад в ремонте, нет ли масштабных повреждений, в каком состоянии окна, двери, стены. Затем оценивают фундамент — ищут трещины. Если всё в порядке, комиссия коротко отметит, что «дефектов в фундаменте не выявлено». Если трещины есть, напишут сколько их, какой размер и дадут рекомендации по устранению.

Инженерные сети и коммуникации

Члены комиссии должны оценить состояние всех коммуникаций, подключенных к зданию:

  • водоснабжения (и отдельных объектов водоснабжения и водоотведения при наличии);
  • канализации;
  • электричества;
  • газопровода;
  • вентиляционных каналов.

В первую очередь проверяется соответствие требованиям закона, затем определяется степень износа. Если всё в порядке, комиссия даст заключение «дефектов не выявлено» или может порекомендовать замену труб, проводов, отдельных частей коммуникаций.

Крыша, кровельные материалы, чердак

Комиссия проверяет кровлю на дефекты, определяет, подходящие ли кровельные материалы использованы

Эта проверка имеет важное значение не только для безопасности всех посетителей здания, но и помогает устранять все проблемы на ранней стадии, когда они не требуют больших затрат

Оценивается состояние несущих конструкций, защитных слоёв, креплений. На чердаке проверяют влажность (не превышает ли она допустимый уровень), надёжность перекрытий (нет ли трещин) и соответствует ли толщина утеплителя нормативам.


Комиссия осматривает здание снаружи и внутри, обследует все коммуникации и даёт рекомендации

Внутренние помещения

Комиссия также должна оценить, в каком состоянии находятся внутренние помещения: учебные классы в школе, цеха на предприятиях или тренировочные залы внутри объекта спорта. Находят дефекты в стенах, окнах, полах, дверях, дают рекомендации по косметическому ремонту. Проверяют безопасность точек электрического подключения, кранов и батарей. Решают, представляет ли помещение угрозу для посетителей.

Если речь идёт о промышленном помещении, отдельно составляется акт технического состояния оборудования — документ, подтверждающий, что станки, аппараты и машины безопасны для сотрудников. В этих целях в состав комиссии придётся включить ещё несколько профильных специалистов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий