Образец акта о повреждении имущества или его гибели

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

  • Точное время и дата обнаружения факта затопления.
  • Адрес помещения.
  • Расположение воды.
  • Причина затопления.
  • Виновник.
  • Свидетели, если они были при составлении акта.
  • Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  • описание факта обнаружения повреждений документации;
  • место, где хранились бумаги;
  • причина случившегося;
  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

АКТ № 15 о порче трудовой книжки

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
  • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/akt-o-porche-imushchestva/

Акт о причинении материального ущерба (скачать образец)

Данный документ не имеет общего унифицированного шаблона, утвержденного на законодательном уровне, поэтому может составляться в свободной форме.

Образец акта о причинении ущерба имуществу обычно имеет следующую структуру:

  • дата, время и место составления акта;
  • состав комиссии, производящей осмотр поврежденного имущества и составляющей акт о причинении ущерба;
  • перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и объема повреждений;
  • причина повреждений (при возможности установления);
  • указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен описанный ущерб (если такое лицо было установлено);
  • подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества. 

К такому акту можно приложить также фотографии поврежденного имущества, которые в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если разрешение спора придется производить в судебном порядке.

Сумму к возмещению не всегда удается обосновать без участия профессионального оценщика, поэтому, возможно, в дополнение к акту о повреждении будет составлен и акт об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Также может вызвать затруднение и определение причины возникновения повреждений (например, причина и точное место возникновения возгорания и т. п.) — в этом случае опять же потребуется экспертное заключение.

С какой целью составляют акт описи или опись

Офисы и другие нежилые помещения часто сдают с мебелью или техникой. Они представляют собой имущество арендодателя. Акт описи выполняет следующие функции:

  1. Фиксирует перечень предметов имущества, которые арендодатель передает арендатору вместе с помещением.
  2. Обязывает арендатора содержать имущество в хорошем состоянии, избегать поломок и неисправностей.
  3. Обязывает арендатора возместить утрату или неисправности имущества.

Таким образом, для арендодателя это важная бумага, которая гарантирует сохранность имущества. Арендатору же она дает право пользоваться предоставленным имуществом. В целом документ позволяет избежать ненужных споров между сторонами сделки.

Акт о нанесении материального ущерба организации

В большинстве случаев организация имеет установленную местную форму документирования акта для описания объема повреждений собственности, принадлежащей этой компании.


Материальный ущерб организации

Также не исключается использование уникальных вариантов актов, например:

  • «торг-15» — документ, описывающий порчу, лом товаров, имеющих материальную ценности (утвержден указом Госкомстата)
  • «№ 9-Г» — документ о нанесении повреждений собственности гостиница (утвержден указом Министерства Финансов РФ)

Случай недостачи товара или повреждения собственности компании может быть установлен в результате сравнения итогов инвентаризации и сопоставлении регистров бухгалтерского учета. Примечательно, что простого составления документа  для возложения финансовой ответственности на какого-либо гражданина или лицо не хватает.

В итоге, важно помнить, что акт об ущербе  может быть написан в вольной форме. В нем обязательно должны быть указаны все поврежденные предметы с указанием точных характеристик

Также должны быть даты, время и место составления этого акта.

Документ подписывается лицом, пострадавшим от действий, получившим ущерб, и лицом, которое является виновником в сложившейся ситуации, либо другими лицами, которые никак не заинтересованы в разрешении этой проблемы. Кроме всего прочего, акт подписывается комиссией, которая осматривала поврежденную собственность.

О возмещении материального ущерба — на видео:

Перечень нюансов

Отсутствие унифицированной формы дает участникам право руководствоваться своими личными пожеланиями. Написание может происходить на обычном листе бумаге или специальном бланке компании. Информация может записываться от руки или машинописью. Скрепление печатью – процедура необязательная, поскольку с 2016 г. применение штампов актуально лишь при утверждении такого порядка заверения операций в рамках внутренних нормативных документов организации.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один из них остается в организации (в бухгалтерии) в целях списания собственности или выделения финансирования на ее ремонт. Второй – отдается виновному лицу. Если возникнет необходимость, закон допускает составление дополнительных экземпляров. По завершении процесса, бумаги передаются в архив предприятия, где хранятся не менее 3-х лет.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Акт о порче имущества (образец)
  • Акт о порче имущества (бланк)

При нанесении ущерба третьими лицами

Арендатор имущества (или его временный пользователь, распорядитель) несут ответственность за все ценности, которые были приняты во временное хранение. Это распространяется и на ситуации, в которых нанесение вреда происходит вследствие вины сторонних лиц.

Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом (последний несет ответственность перед владельцем лично). Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания. С нее и причитается возмещение ущерба, равного сумме затрат на ремонт затопленного жилища. Нужно вызвать на дом представителей организации, которые и составят акт, указав основные положения и зафиксировав собственную вину наряду с суммой ущерба.

Вред имуществу при транспортировке

Риски повреждения имеют место быть в процессе абсолютно любой транспортной грузоперевозки. Это связано с влиянием на объект большого количества факторов: толчки, тряска, падение, атмосферные условия.

Если же ценность объявлена, возмещение производится пропорционально снижению цены или в полной сумме.

Факт повреждения должен иметь под собой документальную доказательную базу. Первая бумага, которая потребуется в процессе разбирательства – акт повреждения грузовой единицы (или единиц) при перевозке.

Оформление происходит в день получения или на протяжении суток после. В процедуре составления принимают участие представители всех сторон (перевозчика, отправителя и получателя). Обязательным является присутствие водителя.

Документ включает в себя следующие сведения:

  • дата, место составления;
  • материалы о присутствующих лицах;
  • описание и доказательства повреждения;
  • размер причиненного ущерба;
  • подписи участников процесса.

В товаросопроводительной документации тоже делается соответствующая пометка.

Порча документов

Документация, являясь объектом имущества, также подвержена риску порчи (ее можно порвать, испачкать, намочить). В этом случае тоже требуется составление акта – специального документа, способного установить сущность непоправимого вреда для объектов хранения архивного фонда. Документ обязательно должен содержать следующие моменты:

  • номер описи и дела;
  • число поврежденных листов;
  • наименования испорченных бумаг;
  • даты действия;
  • сущность и степень утраты данных в документах;
  • причинные факторы повреждения;
  • виновное лицо (лица).

Вред личному имуществу

Личность составителя документа зависит от конкретных обстоятельств. Если нарушение произошло на работе, автором выступает сотрудник, в должностные обязанности которого и входит данная опция. Если речь идет о заливе, то в роли оформителя выступает управляющая компания или жильцы пострадавшей квартиры. Если составление производится в целях обретения страховой суммы, заняться этим может уполномоченный специалист МВД или страховщик. Данные, указываемые в документе, те же, что и при составлении классического акта.

Ущерб, нанесенный в общественном месте

Урон может быть связан со злоумышленными деяниями виновных лиц (хищение имущества, намеренная порча) или со случайными ситуациями (аварийный случай в общественном транспорте, ограбление заведения общественного питания организованной сторонней группой и т. д.). Составление акта происходит в присутствии представителей органов правоохранительного порядка и свидетелей.

Процесс актирования ущерба юрлицам

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники наносят ущерб имуществу у них в собственности

Неважно, происходит это умышленно или нет. Согласно тексту действующего законодательства, в такой ситуации виновная сторона обязана возместить ущерб.

Если виновным признан сотрудник, то непосредственный руководитель его отделения составляет служебную записку на имя директора. Именно эта записка потом станет основанием для издания указа о создании комиссии, ответственной за фиксацию самого факта. Работнику предлагают написать объяснительную о том, почему так случилось.

Комиссия проводит специальное исследование, после чего приступает к оформлению акта. Этот документ почти не отличается от того, что пишут при соблюдении общих правил:

Не обойтись без информации о том, какие выводы члены комиссии сделали после того, как обследование проведено.
Указывают на должность и ФИО лица, которое признано виновным в инциденте.
Важно описание обстоятельств, из-за которых ущерб возник.
Нужно описать само пострадавшее имущество, написать его стоимость согласно учетным данным.
Не обойтись без фамилий и должностей тех, кто входит в комиссию.
Наконец, ставят дату и место составления.

Каждый из членов комиссии ставит свою подпись под актом.

Максимум спустя месяц после первоначального оформления документов руководство имеет право на выпуск приказа по возмещению ущерба. Средний заработок за месяц – минимум компенсации.

Документы подаются судебным инстанциям, если месяц прошел, а сотрудник отказывается от добровольного возмещения. Или если причиненный ущерб сам больше зарплаты, выдаваемой в среднем каждый месяц.

Назначение акта

Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда

В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества

Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления

Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления

Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления

Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.

Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.

Текст документа:

Общество с ограниченной
ответственностью "Дар"
АКТ
02.01.2012 N 1
г. Минск
О выявлении материального
ущерба
Составлен комиссией:
Председатель - начальник производственного отдела О.Б.Смирнов.
Члены комиссии: 1. Главный инженер производственного отдела А.А.Поляков.
               2. Председатель профкома А.И.Терещенко.
               3. Начальник юридического отдела В.В.Тарасов.
               4. Главный бухгалтер С.А.Петренко.
               5. Кладовщик склада А.С.Иванов.
    В   ходе  внутреннего  расследования,  проведенного  02.01.2012,  было
установлено,  что  Кравцовым В.М.,  кладовщиком  4-го  разряда,  30.12.2011
при возвращении с работы  на  общественном  транспорте  был   утерян  пакет
с выданным ему комплектом спецодежды, который он вез домой для чистки после
рабочего дня.
    02.01.2012  с  Кравцова  В.М. было затребовано письменное объяснение о
случившемся   в   срок   до   05.02.2011.  Такое  объяснение  Кравцов  В.М.
представить  отказался,  о  чем был составлен  соответствующий акт. Кравцов
В.М.  является  материально  ответственным  работником,  с ним был заключен
договор о полной материальной ответственности.
    По   результатам   оценки   утраченного   имущества  по  состоянию  на
02.12.2012  стоимость причиненного  ущерба составила 2000000 (два миллиона)
бел.руб.
    На  основании  установленных  фактов   выявлено,  что  Кравцовым  В.М.
причинен материальный ущерб в сумме 2000000 (два миллиона) бел.руб.
Приложение: 1. Копия  акта  внутреннего  расследования от 02.01.2012 N 1 на
           2 л. в 1 экз.
           2. Копия графика сменности от 29.11.2011 N 1 на 1 л. в 1 экз.
           3. Копия рабочей инструкции Кравцова В.М. от 14.03.2011 на 5 л.
           в 1 экз.
           4.  Копия  требования  представить   письменное  объяснение  от
           02.01.2012 N 1 на 1 л. в 1 экз.
           5.  Копия  акта об отказе представить письменное  объяснение от
           02.01.2012 N 2 на 1 л. в 1 экз.
           6.  Копия  договора  с  Кравцовым  В.М. о полной индивидуальной
           материальной  ответственности  от  12.10.2010  N 54  на  2 л. в
           1 экз.
Подпись                                                       А.С.Иванов
Подпись                                                       С.А.Петренко
Подпись                                                       А.А.Поляков
Подпись                                                       В.В.Тарасов
Подпись                                                       А.И.Терещенко
Подпись                                                       О.Б.Смирнов

Акт о причинении ущерба имуществу организации образец

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТОРГ-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330215¦ ООО «Маковка», г. Москва, ул. Широкая, д. 30/31, ¦ ¦ (495) 474-88-66 +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация, адрес +———+ Торговый зал ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Хлебозавод N 2, г. Мытищи, ул. Мира, по ОКПО ¦76345534¦ д. 17, р/с 40702810180024000965 в ОАО ¦ ¦ АКБ Инвестпромбанк, ¦ ¦ к/с 30101810400000001201, ¦ ¦ БИК 044585201 ¦ ¦ Поставщик ————————————- ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Директор +———+————+ —————— АКТ ¦ 13 ¦ 14.02.2011¦ должность ———-+———— Леденцова О.В. О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРНО — _______ ——————- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ подпись расшифровка подписи 14 февраля 2011 «—» ——- —- г. Комиссия произвела осмотр товарно — материальных ———— ценностей, подлежащих уценке (списанию) Код ¦ — ¦ Нарушения целостности упаковки и ———— зачерствения вследствие —————————————, наименование причины и установила: —————————————————————————————————————- ¦Товарно-материальные ¦ Единица ¦ Артикул¦Сорт¦Коли-¦Учет-¦Сумма,¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Характерис- ¦ ¦ценности ¦ измерения ¦ товара ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ руб. +————————+цент ¦тика дефекта¦ +———————-+————+ ¦те- ¦во ¦цена,¦ коп. ¦коли-¦но- ¦стои-¦сумма¦скид-¦ ¦ ¦ наименование,¦ код ¦наиме-¦ код¦ ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦ ¦чес- ¦вая ¦мость¦уцен-¦ки ¦ ¦ ¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦рия)¦са) ¦коп. ¦ ¦тво ¦це- ¦по ¦ки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦на, ¦новой¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦руб. ¦цене,¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Батон ¦91 1006¦ шт. ¦ 796¦БН 50011¦ 1 ¦ 4 ¦20-00¦ 80-00¦ 4 ¦10-00¦40-00¦40-00¦ 50 ¦Зачерствение¦ ¦нарезной», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦500 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб «Булочка ¦91 1008¦ шт. ¦ 796¦БУ 35011¦ 1 ¦ 2 ¦17-00¦ 34-00¦ 2 ¦10-00¦20-00¦14-00¦ 41,2¦Зачерствение¦ ¦утренняя», ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 шт x 70 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦Хлеб ¦91 1007¦ шт. ¦ 796¦ЗЛ 30010¦ 1 ¦ 2 ¦27-00¦ 54-00¦ 2 ¦15-00¦30-00¦24-00¦ 44,4¦Зачерствение¦ ¦»Здоровье» с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семенами льна,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦300 г ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+——+—-+———+—-+——+——+——+——+——+——+——+——+————- Итого ¦ 8 ¦ X ¦168-00¦ 8 ¦ X ¦90-00¦78-00¦ ——+——+——+——+——+——+—— Разрыв упаковки по шву (нарушение целостности упаковки) вследствие неосторожных действий покупателей ———— Причины порчи, боя, лома ———————— Код ¦ — ¦ наименование ———— порче, -бое-, -ломе- — Виновными в ——————- являются ————————- ненужное зачеркнуть должность, фамилия, и. о. __________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N ТОРГ-15

Оприходовать утиль (лом):

—————————————————————— ¦ Утиль (лом) ¦ Единица ¦Коли-¦Це- ¦Сум-¦Приход- ¦ +—————————+ измерения ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ный ор- ¦ ¦ наименование ¦код (но-+————+во ¦руб.¦руб.¦дер ¦ ¦ ¦менкла- ¦наиме-¦код ¦(мас-¦коп.¦коп.+———+ ¦ ¦турный ¦нова- ¦ по ¦са) ¦ ¦ ¦но-¦дата¦ ¦ ¦номер) ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦мер¦ ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——————+———+——+—-+——+—-+—-+—+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——————-+———+——+—-+——+—-+—-+—+—— Итого ¦ — ¦ X ¦ — ¦ ——+—-+—— Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт об установлении комиссией факта причинения ущерба имуществу работодателя

До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба (недостачи), а также причины его возникновения.

Размер недостачи устанавливается в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета и последующем составлением акта о недостаче.

По выявлению факта причинения ущерба имуществу работодателя и установлению его размера создается комиссия в составе не менее трех человек, в результате работы которой составляется акт о результатах проведенного служебного расследования.

Комиссия должна установить следующее:

  • отсутствие обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • вина сотрудника;
  • наличие причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба работодателя.

В бланке акта о причинении ущерба отражается наличие объяснений, данных работником или отказ работника от дачи объяснений, а также сведения о произведенной инвентаризации.

Акт составляется в произвольной форме.

На основании ст. 247 ТК РФ работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Оформленные образцы актов об установлении факта причинения ущерба хранится в организации 3 года, согласно ст. 587 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

С этим шаблоном часто используют:

  • Акт об установлении комиссией нарушения трудовой обязанности
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда
  • Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей в них
  • Бухгалтерские бланки
  • Акт о списании товаров

Популярные документы и процедуры:

  • Стороны договора поставки
  • Журнал регистрации заявлений
  • Доверенность на продажу дома с земельным участком
  • Журнал регистрации актов
  • Акт приема-передачи мусора и отходов

Порядок возмещения ущерба при порче личных вещей проживающих

если места общего пользования- то нет — там сам гость должен следить за своими вещами

— имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;Особое внимание- номера — с ними сложнее всего — с одной стороны — номер запирается и туда имеет вход только персонал или сам гость- поэтому ответственность на гостиницеКонечно, можно рискнуть и пригласить представителя милиции для досмотра багажа, однако только представьте себе, если вы ничего не обнаружите… Встречное требование, только уже через суд, о возмещении морального и возможно материального ущерба (например, гость опоздал на самолет из-за разбирательств) вам гарантировано. Поскольку вы не можете со стопроцентной гарантией обеспечить передачу имущества во временное пользование, вы не можете требовать возврата и тем более обвинять постояльца в краже

Коллегиальный документ

Отличие акта от других видов фиксирующих событие документов состоит в его коллегиальности. Это означает, что для создания акта созываются группы или комиссии, как на временной основе, так и на постоянной.

Постоянные комиссии, как правило, функционируют на предприятиях и организациях и создаются либо по распоряжению руководителя этого предприятия, либо по приказу, поступившему из вышестоящей организации. В сфере ведения подобных комиссий, как правило, находится:

  • проведение ревизий и контроля;
  • фиксация несчастных случаев или последствий стихийных бедствий на производстве;
  • прием-сдача продукции, зданий, автомобилей и иных материальных ценностей, входящих в основные фонды;
  • проведение ликвидации основных средств;
  • инвентаризация.

Некоторые бухгалтерские акты, составляемые постоянными комиссиями, имеют самостоятельный юридический характер, становясь основаниями для внесения претензий и судебных исков, например, акты о расхождениях по количеству или качеству, акты о повреждении грузов и т.д.

Временные группы привлекаются к составлению акта обычно в неких экстраординарных случаях, например:

  • при вскрытии квартиры в случае затопления;
  • при выселении;
  • при обследовании жилищных условий и т.д.

Инструкция: как составить и заполнить?

В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.

Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.

Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).

Один из самых важных моментов в создании документации: обязательное наличие объяснительной записки подозреваемого, если он, конечно, присутствует на рабочем месте.

Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).

Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:

Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.

Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.

Акт инвентаризации.

Акт сверки.

Объяснительная.

И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.

Разные варианты оформления:

Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

Или:

Председатель комиссии:

инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Члены комиссии:

мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

экономист подпись С.М.Крылова.

Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.

В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.

Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.

Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

Для справки. Признав на собой хищение, работник может по согласованию с руководством написать расписку-обязательство о добровольном возмещении ущерба. В данном случае судебное разбирательство может и не понадобится.

Оформление

Акт – это всегда письменный документ. Постоянные комиссии на предприятиях составляют его, как правило, на внутренних бланках предприятия, если акт имеет внутреннее значение.

Акты внешнего назначения можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на чистых листах бумаги с обязательным указанием реквизитов предприятия.

Сам акт будет включать в себя следующие структурные элементы:

  1. указание реквизитов самого акта (дата, место составления, номер, состав комиссии поименно);
  2. наименование вида акта, например, «акт приема-передачи»;
  3. причина составления акта, например, осуществление контроля в связи с приказом директора;
  4. собственно содержание акта, то есть фиксация определенных явлений, фактов или действий;
  5. выводы или предложения;
  6. подписи членов комиссии и председателя комиссии.

Если акт касается финансовых вопросов, то потребуется его утверждение руководителем предприятия. Для этого в верхнем правом углу располагается гриф «Утверждаю».

Бухгалтерские акты, фиксирующие события, связанные с повреждением товаров, недостачами и т.д., оформляются на бланках установленного образца.

Акты, оформляемые временными и часто непрофессиональными комиссиями, оформляются по тому же образцу за исключением того, что в них не указываются реквизиты составителя.

В случае если один из членов комиссии не согласен с текстом акта, он вправе вписать в акт свое особе мнение.

В рубрике вы найдете детальное описание процедуры составления акта по различным основаниям. Выбрать нужный вам вариант вы сможете из списка ниже.

Как заполнить акт о порче имущества?

Директор Леденцова О.В. Председатель комиссии —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Менеджер по Члены комиссии: закупкам Гусиков П.Г. —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Продавец Южная З.А. —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер-кассир Сладкова Р.Г. —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Распоряжение руководителя организации: уценить, -списать- Указанные выше материалы (товары) ——————————— ненужное зачеркнуть порчи, -боя-, -лома- 91-2 «Прочие Стоимость ——————- отнести на счет ——————— ненужное зачеркнуть указать источник расходы» —————————————————————— (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо) Семьдесят восемь—————————— 0 в сумме ——————————————— руб. — коп. прописью — Утиль (лом) оприходовать в сумме ——————— руб. __ коп. прописью все негодные товарно-материальные ценности в сумме — — ——————- руб. — коп. уничтожены в присутствии комиссии прописью — ———————————- или вывезены на свалку по — — — — накладной N ——— от «—» ———— —- г. Бухгалтер Бабаева О.Р. Расчет произвел —————— ________ —————— должность подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Особенности составления акта

Опись составляется совместно арендодателем и арендатором либо присутствуют их представители. Все предметы тщательно осматривают перед подписанием акта. При наличии каких-либо мелких повреждений нужно указать это в описи, в противном случае предмет будет считаться переданным в идеальном состоянии.

Предметам в описи нужно дать точные характеристики. Если это электроприборы или бытовая техника, то нужно указать марку, модель, год выпуска и т.д. Для предметов мебели отмечают их точное наименование, цвет, комплектацию. Не запрещается прикладывать фото всех предметов, которые будут переданы с помещением арендатору.

К сведению! Решение, какие предметы попадут в опись, а какие — нет, принимает собственник помещения. Он может выбрать только особо ценное имущество.

Подписать документ должны обе стороны сделки. Составляют его обычно в двух экземплярах: для арендатора и арендодателя.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий