Акты приема-передачи

Пошаговая инструкция по составлению

Составляется в произвольной форме. В нем обязательно указываются следующие данные:

  • дата и место составления;
  • паспортные данные об участников сделки;
  • характеристики передаваемого объекта;
  • стоимость;
  • подписи обеих сторон.

Без наличия любого из этого пунктов документ может быть признан недействительным.

Бумага должна отвечать следующим требованиям:

  • наличие правдивой информации об участниках сделки;
  • возможность идентифицировать объект, описываемый в акте (идентификация достигается за счет указания адреса гаража, его площади);
  • описание состояние гаража на момент осмотра.

Если бумага не соответствует всем этим требованиям, судом она рассматриваться не будет.

Зачем нужен акт приема-передачи гаража?

Передаточный акт решает несколько важных задач:

  • можно указать техническое состояние гаража, наличие дефектов конструкции;
  • он подтверждает факт передачи объекта покупателю;
  • бумага является свидетельством того, что покупатель выполнил свои обязательства по договору;
  • новый владелец может быть уверен, что в собственность он получит объект в техническом состоянии, аналогичном состоянию при осмотре.

На основании бумаги выполняется полный переход прав на гараж к покупателю. Она считается дополнением к договору купли-продажи.

Важность его объясняется особенностью процедуры продажи объекта. Государственная регистрация сделки занимает немало времени

В течение всего этого срока покупатель должен быть уверен в сохранении своих прав.

За время регистрации сделки техническое состояние гаража может измениться. Если составлен акт передачи гаража, покупатель имеет возможность доказать, что приобретал он объект в другом состоянии.

Документ подкрепляет права как покупателя, так и продавца. Бывший владелец получает гарант того, что покупатель не предъявит к нему претензию касательно отсутствия факта передачи гаража.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Расписка и акт передачи при договоре купли продажи

Единственным существенным доказательством для суда, подтверждающим факт передачи покупателем и получения продавцом денег является расписка, собственноручно написанная продавцом квартиры.

Суд правомерно руководствуется статьёй 162 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой — несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.

Расписка является подтверждением того, что продавец получил деньги за проданную квартиру в полном объёме.

Чтобы расписка являлась неоспоримым фактом того, что покупатель выполнил свои обязательства по оплате цены квартиры, расписка должна быть составлена в грамотной и юридически правильной форме, не позволяющей её двоякого толкования. Например, продавец напишет, что «от такого-то им такая-то сумма получена».

Способы передачи денег при покупке квартиры

Конечно, проверка юридической чистоты квартиры является важным шагом на пути к тому, чтобы её будущий владелец был уверен в том, что никаких проблем в будущем не возникнет.

И от добросовестности специалистов, к которым обращался покупатель, зависит многое.

Но нельзя остановиться на проверке документов на квартиру при подготовке к сделке, грамотно составленном договоре купли-продажи и государственной регистрации права собственности покупателя.

Необходимо полностью исполнить все условия, которые предусмотрены в договоре: от передачи денег продавцу, до выписки всех зарегистрированных в квартире и передачи квартиры от продавца к покупателю.

Это — основные условия, которые оговариваются в каждом договоре.

Закон не запрещает сторонам договора предусмотреть и иные условия (например, условие, что квартира продаётся с мебелью или, что продавец останется зарегистрированным в квартире).

Важно При покупке квартиры возможны расчеты наличными средствами либо через банковский счет. У сторон есть возможность прийти к согласию еще на этапе оформления предварительного договора продажи

Можно договориться в устном порядке перед подписанием основной сделки.

Расчеты осуществляются согласно положению ГК РФ о договоре продажи недвижимости, статьи 549-558 ГК РФ. Приобретение недвижимости Приобретение недвижимости может осуществляться на основании возмездных или бесплатных сделок.

Покупка осуществляется за определенную сторонами сумму, которая обычно равняется рыночной стоимости квартиры.

Распространенная схема покупки – приобретение недвижимости по сделке купли-продажи. В ней стороны договариваются об условиях реализации квартиры, времени подписания передаточного акта. Отдельным пунктом обговаривается порядок передачи денег – наличными, через банковскую ячейку, аккредитив.

Акт приема-передачи денежных средств

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.

Когда исполнен договор купли-продажи, нужна ли расписка?

  • место и дата его составления;
  • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.

После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:

  • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
  • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
  • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
  • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию)

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Вероятные нюансы при составлении

При составлении акта нужно помнить о некоторых правилах.

  1. Все характеристики должны быть указаны с предельной конкретикой. Общие фразы, которые можно толковать двояко, лучше не использовать.
  2. Если есть крупные дефекты, нужно указать лицо, которое будет заниматься восстановлением объекта. Также прописывается, за чей счет (покупателя или продавца, арендатора или арендующего) дефекты будут исправляться.
  3. Указываются все предметы и имущество, которые присутствуют в гараже.

Желательно зафиксировать в акте, к какому договору он прилагается.

ВАЖНО! При заключении бумаги могут присутствовать свидетели. Они, вместе с участниками сделки, осматривают имущество, а затем ставят свои подписи в документе

Наличие свидетелей позволяет дополнительно подтвердить отсутствие претензий на этапе осмотра гаража, его передачу новому владельцу или арендатору.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

  1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
  2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
  3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
  4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
  5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
  7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта.

Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор.

Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вписывается информация о каждом из них.

Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы.

Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта.

Также понадобится сделать копию доверенности. Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

Договор дарения денег — образец и нюансы применения

При безвозмездной передаче денег можно обойтись без составления договора дарения денежных средств (п. 1 ст. 574 ГК РФ), обязанность оформить который возникает только в двух ситуациях (п. 2 ст. 574 ГК РФ):

  • подарок делает юрлицо, и сумма его превышает 3 тыс. руб.;
  • дарение происходит с отсрочкой во времени (по истечении какого-то периода после оформления договора).

Исходя из этого правила, договор дарения денежных средств между физическими лицами, подразумевающий передачу денег сразу, в письменном виде можно и не заключать. Достаточно будет устной договоренности. Договор дарения, заключенный письменно, можно заверить нотариально, но это действие не является обязательным. Привлечение нотариуса потребует уплаты госпошлины за его действия.

Существует ситуация, когда договор лучше делать в письменной форме, особенно если речь идет о большой сумме. Это случай дарения лицу, состоящему в зарегистрированном браке. Отсутствие договора, в котором указан конкретный получатель подарка, дает основание считать сумму, полученную в дар одним из супругов, совместно нажитым имуществом. Последнее обстоятельство будет играть роль:

  • при покупке на эти деньги общего имущества супругов и последующем его делении;
  • передаче супругом, получившим деньги в качестве подарка, еще кому-то их в дар.

Может ли заключаться договор целевого дарения денежных средств, т. е. на покупку какого-либо определенного имущества? Запрета на установление такого условия в действующем законодательстве нет. Однако в реальности обычно возникают проблемы в связи с доказыванием того обстоятельства, что на приобретение указанного в договоре имущества были потрачены именно те деньги, которые передавались в дар. Поэтому в таких ситуациях дарителю лучше самому приобрести это имущество и сделать его предметом дарения.

В тексте договора дарения денежных средств обязательно следует отразить:

  • Сведения о дарителе и одаряемом. Для физлица здесь понадобится указать:
    • Ф.И.О.;
    • дату рождения;
    • паспортные данные;
    • место жительства.
  • Информацию о предмете дарения.
  • Описание прав и обязанностей сторон.
  • Сроки, существенные для начала действия, исполнения или прекращения договора.

Сам факт передачи денег оформляется актом, подписываемым сторонами договора и свидетелями этого события, или распиской.

Вариант образца договора дарения денежных средств доступен для скачивания на нашем сайте.

О том, как путем дарения можно простить работнику долг по займу, читайте в статье «Договор прощения займа с работником — образец».

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

АКТ

получения денежных средств (займа)

г. ______________

«__»____________ ____ г.

______________, именуем__ в дальнейшем «Заемщик», в лице ________________________________, действующ___ на основании __________, с одной стороны и ________________, именуем__ в дальнейшем «Займодавец», в лице ______________________________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Денежные средства (заем) в размере ________ (__________) руб. предоставлены Заемщику в соответствии с п. ____ Договора N _________ от «__»__________ ____ г., зачислены платежным поручением N _______ от «__»__________ ____ г. и поступили на счет Заемщика «__»_________ ____ г., т.е. в срок, установленный Договором.

2. Настоящий Акт является неотъемлемой частью договора N ______ от «__»________ ____ г., который согласно п. 8.4 указанного договора вступил в силу с момента поступления суммы займа на расчетный счет Заемщика.

3. Займодавец вправе в любое время контролировать целевое использование займа.

4. Настоящий Акт подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.

                          ПОДПИСИ СТОРОН:
              Заемщик:
    ____________/___________________/
       М.П.
            Займодавец:
    ____________/___________________/
       М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт получения денежных средств (займа) (приложение к договору целевого беспроцентного займа на приобретение товара)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт пометки зеленых насаждений города Москвы
  • Акт постановки на довольствие служебной собаки (приложение к трудовому договору с кинологом)
  • Акт поштучного измерения лесоматериалов (образец)
  • Акт предаварийного ремонта инженерных коммуникаций на территории города Москвы
  • Акт предварительных (заводских) испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
  • Акт предварительных испытаний опытного(ых) образца(ов), выполненного по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской работы
  • Акт предварительных (приемочных) испытаний взрывчатых материалов
  • Акт преддекларационного обследования гидротехнического сооружения (образец)
  • Акт предмонтажного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)
  • Акт предпроектного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)

Особенности оформления и образец

Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации. По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи.

Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика. В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности. Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:

  • Фиктивности сделки;
  • Недобросовестности сторон;
  • Отказа от перечисления денежных средств.

Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя

Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

  • размер наличных денег кассы по данным бухучета;
  • фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;
  • сумма излишков, если выявлены;
  • сумма недостачи, если выявлена;
  • номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств кассы образец при смене кассира — скачать.

Способы передачи денег при покупке квартиры

Конечно, проверка юридической чистоты квартиры является важным шагом на пути к тому, чтобы её будущий владелец был уверен в том, что никаких проблем в будущем не возникнет.

И от добросовестности специалистов, к которым обращался покупатель, зависит многое.

Но нельзя остановиться на проверке документов на квартиру при подготовке к сделке, грамотно составленном договоре купли-продажи и государственной регистрации права собственности покупателя.

Законодательство

Для акта приёма-передачи закон устанавливает минимум требований. По сути, они сводятся к следующему:

  • Акт должен быть составлен в письменной форме, поскольку ст. 556 ГК РФ употребляет слово «документ».
  • Акт должен быть подписан как продавцом, так и покупателем .

Иных условий законодательство не содержит. Более того, на практике иногда используется метод, когда передача жилья осуществляется в момент подписания самого договора купли-продажи. В этом случае в договор купли-продажи квартиры вносится условие о том, что этот документ является одновременно и подтверждающим факт передачи.

Обычно передача без акта используется в тех случаях, когда в силу требований закона (например, при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности – согласно ФЗ «О государственной регистрации недвижимости») или по обоюдному желанию стороны договор был заверен нотариусом. В этом случае проще обойтись без акта.

Дело в том, что вопрос о том должен ли в этом случае и сам акт быть нотариально заверен, остаётся дискуссионным. С одной стороны, он является неотъемлемой частью договора – и, по логике ст. 163 ГК РФ, должен совершаться в том же порядке, что и основной документ. С другой – он не является отдельной сделкой или дополнительным соглашением, изменяющим условия договора.

В результате хотя формально акт заверяться и не должен, в Росреестре при регистрации права часто требуют нотариальной отметки и на нём. Чтобы этого избежать, стороны и пытаются обойтись без акта.

СПРАВКА: Однако на практике отсутствие акта означает, что состояние квартиры и отсутствие претензий зафиксировано не будет, и в случае возможного судебного спора одним доказательством у истца будет меньше. Поэтому использовать этот метод специалисты не рекомендуют.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий