Акт приема-передачи квартиры

Содержание документа о приемке и сдаче объекта

Документ непременно должен включать в себя ФИО или наименование юридических лиц, а также перечень всех особенностей сдаваемых в аренду нежилых объектов:

  • адрес (физический) нежилого объекта;
  • кадастровый номер;
  • техническое состояние;
  • площадь помещения.

Кроме того, сюда может быть вписана информация о коммунальных услугах (водоснабжение, газ, интернет, лифт, отопление, охрана, телефон, электроэнергия и т. д.). Если стороны договорятся, к документу может быть приложен кадастровый паспорт объекта и прочие бумаги (схемы, выписки, чертежи).

Законом не предусматривается какая-либо определённая процедура передачи имущества нежилого имущества в аренду. Согласно 34-й главе гражданского Кодекса РФ, стороны соглашения самостоятельно выбирают, каким образом оформляется передача имущества.

Гражданский Кодекс чётко указывает на то, что именно передаточный акт делает передачу нежилого имущества легитимной. Когда заключается основное соглашение, процедура его оформления выгодна, в первую очередь, арендатору, поскольку этим самым подтверждается правомерность его действий.

Когда же арендованная собственность возвращается, такая выгода переходит к арендующему, поскольку этим актом фиксируется то, в каком состоянии он возвращает помещение его владельцу. Если за период эксплуатации помещения имуществу был причинён урон, все имеющиеся повреждения должны быть зафиксированы в соответствующем акте.

Что представляет собой акт приема-передачи помещения

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи

В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

  • Место и дата утверждения документа;
  • Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
  • Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
  • Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
  • Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Виды

Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.

Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

  1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
  2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.

ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение N __ к Договору N _______ купли-продажи Здания от «__»________ ____ г.

                               АКТ
                 приема-передачи нежилого здания,
          находящегося по адресу: ______________________
г. _________________                       "__"___________ ____ г.
    ___________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец", в лице
________________________, действующего на основании _____________,
передал_, а ________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель",
в лице _____________________, действующ__ на основании __________,
принял_  в  собственность  нежилое  здание  с  кадастровым номером
_____________ общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу:
_________________________________________________________________.
    I. Общие сведения о доме (здании).
    1. Серия типового проекта: __________________________________.
    2. Год постройки: ___________________________________________.
    3. Год и вид последнего ремонта: ____________________________.
    4. Этажность: _______________________________________________.
    5. Наличие подвалов: ________________________________________.
    6. Кубатура: ________________________________________________.
    7. Общая площадь: __________. Полезная площадь: _____________.
    8. Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): ______.
    9. Расчетная  мощность  системы  горячего  водоснабжения,  МВт
(Гкал/г): _______________________________________________________.
    10. Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт
(Гкал/г): _______________________________________________________.
    11. Наименование обследуемых конструкций (систем): __________.
    12. Описание состояния обследуемых конструкций (систем): ____.
    13. Перечень проведенных измерений: _________________________.
    14. Схема конструкций (системы) с обозначением места установки
измерительных приборов,  участков  вскрытий,  отбора  проб  и т.д.
(прилагается).
    15. Результаты измерений:
    а) __________________________________________________________;
    б) __________________________________________________________;
    в) __________________________________________________________.
    16. Внешнее благоустройство здания  (домовые знаки, указатели,
флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).
    17. Прилегающая территория:
    кадастровый номер __________________;
    площадь ____________________________;
    оборудование _______________________.
    Техническое    состояние    нежилого    здания   и   помещений
удовлетворительное  и  позволяет использовать его в соответствии с
назначением.
    Одновременно  со  зданием  передаются:  технический паспорт на
нежилое  помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а
также  имущество, соответствующее Приложению N 1 к Договору N ____
от "__"______ ____ г.
         Передал:                                Принял:
__________________________             ___________________________
__________________________             ___________________________
__________________________             ___________________________
__________________________             ___________________________
           М.П.                                    М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи нежилого здания (приложение к договору купли-продажи недвижимого имущества)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи вещей на хранение (приложение к договору хранения между физическими лицами)
  • Акт приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность начальника таможенного органа (руководителя учреждения, подведомственного ГТК России) и главного бухгалтера
  • Акт приема-передачи двойных складских свидетельств Гохрана России. Форма N 003-дсс
  • Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору субаренды нежилых помещений)
  • Акт приема-передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду (приложение к договору аренды нежилого помещения)
  • Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи автомобилей (для целей лизинга))
  • Акт приема-передачи недвижимого имущества к договору купли-продажи недвижимого имущества акционерного общества
  • Акт приема-передачи документов (приложение к договору уступки права (цессии))
  • Акт приема-передачи имущества, переданного в управление (приложение к договору доверительного управления имуществом)
  • Акт приема-передачи оборудования (приложение к договору купли-продажи оборудования)

Имущество, которое передается с помещением

Перечислите в акте имущество, которое передается с помещением, опишите его и его состояние. По возможности укажите индивидуализирующие признаки каждой единицы имущества, например наименование, серийный номер, комплектацию и т.п.

Это поможет арендодателю взыскать убытки, если арендатор вернет помещение без какого-то имущества и (или) нанесет вред имуществу.

Принадлежности

Перечислите в акте принадлежности, которые могут понадобиться для полноценного использования помещения в соответствии с условиями договора (п. 2 ст. 611 ГК РФ). Например:

  • сети инженерно-технического обеспечения, в частности водоснабжения, канализации (водоотведения), электро- и газоснабжения;
  • ключи, пропуска, позволяющие пройти в помещение и (или) здание, в котором оно расположено.

Не забудьте проверить исправность принадлежностей и описать это в акте.

Оборудование, мебель, иное имущество

Если арендодатель передает вместе с помещением оборудование (например, кондиционеры, осветительные приборы), мебель, следует перечислить каждый предмет в акте.

Укажите их наименование, количество, состояние. Также рекомендуем зафиксировать их стоимость, чтобы в случае утраты или повреждения арендодателю проще было обосновать размер ущерба.

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения

Однако, если арендодатель не подписывает, а данное помещение фактически освобождено арендатором и передано арендодателю, то арендодатель таким образом продлевает действие аренды. И спустя какое-то время, арендодатель может получить от арендатора оплату аренды за то время, в течение которого акт возврата помещения не был подписан. Часто для этого арендодатель подает в судебные инстанции иски и отсутствием подписанного между ним и арендатором акта возврата помещения доказывает, что его помещение находится в пользовании арендатора. Суды такие иски, в большинстве ситуаций, удовлетворяют. А арендатор в этих случаях несет довольно значимые для него убытки. И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.

Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения, то, как правило, данное помещение имеет какие-то недостатки, которые образовались вследствие использования этого помещения арендатором или субарендатором. Поэтому в данной ситуации, осмотрев свое помещение после окончания аренды по подписанному между арендатором и арендодателем соглашению, арендодатель выявил порчу своего имущества. Если помещение имеет недостатки (порчу), то арендодатель по закону может потребовать арендатора либо выплатить ему компенсацию для осуществления арендодателем ремонта, либо самостоятельно устранить выявленные дефекты. До тех пор, пока арендатор вышеуказанные требования арендодателя не исполнит, арендодатель не станет подписывать акт возврата помещения. Даже после истечения установленного ранее подписанным соглашением срока использования помещения арендатором.

Когда оформляется?

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
  3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
  5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст

618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  • Нарушение правил пользования помещением.
  • Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  • Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  • Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

Важно! Многие важные условия, касающиеся аренды нежилой недвижимости, определяются договором. Поэтому в первую очередь надо смотреть, о чём конкретно договорились стороны.

Порядок составления акта возврата помещения по договору аренды

Прописать наименование документа.
Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
Полные персональные данные сторон и их реквизиты, с указанием официальных представителей юридических лиц.
Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
Прописывает подробно состояние объекта, с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.. После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему

Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях

После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Нужна ли помощь специалиста для составления акта

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

  1. Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
  2. Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Приложение к договору с графиком платежей

Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.

Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:

  • Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
  • Как правило, отражается в виде таблицы.
  • Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
  • График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.

В содержание графика платежей в рамках договора аренды должна быть включена следующая информация:

  1. Водная часть – тут указывается номер, под которым график прилагается к основному соглашению (с указанием его реквизитов).
  2. Основная часть – каждый платеж, который должен будет совершить арендатор подробно описывается в виде таблицы. Обычно она имеет три столбца со следующими названиями:
    • порядковый номер платежа;
    • срок, до наступления которого оплата должна поступить на счет арендодателя;
    • сумма, подлежащая перечислению, включая НДС.

    Под таблицей также указывается общая сумма арендной платы за весь период временного пользования съемной жилплощадью.

  3. Заключение — в конце графика должны стоять подписи (с расшифровкой) обоих участников сделки.

Иногда в текст такого документа стороны также включают способы уплаты арендных платежей (например, выдача наличными, перечисление на банковский счет, уплата при помощи электронных платежных систем и т.д.).

Таким образом, помимо самого договора аренды к нему могут быть приложены дополнительные документы. Сюда относится акт передачи квартиры с подробной описью всего имущества, а также график внесения платежей за пользование съёмным помещением.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Это важно знать: Преимущественное право аренды нежилого помещения

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Преимущественное право аренды нежилого помещения

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение

Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
Решают вопрос о произведённых улучшениях

При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий