Акт приема-передачи печати

Содержание документа

Содержание документа

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

  • В нем отображаются реквизиты участников:
  • Название учреждения-заказчика
  • Название подрядчика монтажной фирмы.
  • Дата и место оформления акта
  • Сроки выполнения монтажных работ
  • Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

  • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
  • Столбец 1. Название оборудования.
  • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
    • Заводской номер оборудования.
    • Номер паспорта.
    • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
  • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
  • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
    • В 6-м столбце заполняется дата.
    • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
  • Столбец 8. Численность в штуках.
  • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
  • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
  • Столбец 11. Отображает примечания.

Третий раздел

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

  • Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
  • Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Пример. Образец заполнения приказа о назначении ответственного лица

ООО «Прогресс»

Приказ

«10» ноября 2018 г.                                      № 23

О назначении ответственных лиц

В целях упорядочения использования печатей и штампов в ООО «Прогресс» в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ООО «Прогресс»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Главного бухгалтера Васильеву О.В. с 10.11.2018 назначить ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов с правом получения печатей и штампов от изготовителя, их учета, выдачи ответственным лицам подразделений ООО «Прогресс», а также правом внесения записей в журнал учета печатей и штампов об уничтожении и утрате печатей и штампов.
  2. В отсутствие Васильевой О.В. ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на начальника кадровой службы Пиманову Е.Я.
  3. Хранение журнала учета печатей и штампов, а также самих печатей и штампов, предназначенных для выдачи ответственным лицам, осуществляется в сейфе, расположенном в бухгалтерии.
  4. Секретарю ознакомить ответственных должностных лиц с настоящим приказом.
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

ООО «Прогресс»                               Н.И. Иванов

Для разработки журнала учета печатей и штампов можно воспользоваться формой, приведенной в Методических рекомендациях (Приложение № 29 к п. 3.8.1).

Таким образом, журнал учета печатей и штампов может содержать следующие графы и порядок их заполнения, в частности:

  • графа 1 — порядковый номер записи (нумерация сквозная по всему журналу);
  • графа 2 — наименование печати или штампа с указанием назначения;
  • графа 3 — оттиск печати или штампа;
  • графа 4 — должность и Ф.И.О. ответственного лица за использование печати, штампа;
  • графа 5 — подпись лица, получившего печать (штамп) с указанием даты получения печати (штампа);
  • графа 6 — подпись лица, возвратившего печать (штамп) с указанием даты возврата;
  • графа 7 — сведения об акте уничтожения печати (штампа) и дата;
  • графа 8 — «Примечание» (заполняется после того, как печать или штамп были уничтожены).

Для чего составляется

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
  • качественные характеристики товара;
  • итоговая сумма по стоимости;
  • наличие/отсутствие дефектов продукции;
  • подробный список обнаруженных недостатков;
  • претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора
  • Акт
  • Анкета
  • Аренда
  • Белстат
  • Бухучет
  • Бюджет
  • Ведомость
  • Госкомимущество
  • Доверенность
  • Должностная инструкция
  • Жалоба
  • ЖКХ
  • Журнал
  • Зарплата
  • Заявление
  • Здравоохранение
  • Инструкция
  • Исковое заявление
  • Контракт
  • Минздрав
  • Минтранс
  • Минюст
  • МЧС
  • Отчет
  • Отчетность
  • Положение
  • Приказ
  • Протокол
  • Рабочая инструкция
  • Расписка
  • Совмин
  • Соглашение
  • Справка
  • Труд
  • Уведомление
  • Устав
  • Форма
  • Ходатайство
  • Экономика
  • Юрлицо

Список требований к печатям для документов

Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2019 год, предъявляемые к ИП. В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.  Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.

Таблица 1. Разновидности клише

Форма Размеры
Круг 3,8- 4,2 сантиметра
Треугольник 3,8- 4,2 сантиметра
Прямоугольник первая сторона – 3,5-5 сантиметров;
вторая сторона – 7-10 сантиметров

Сама печать должна содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
  • упоминание ОПФ «ИП»;
  • территория, которая значится в прописке коммерсанта;
  • госномер ОГРНИП.

Свидетельство ОГРНИП

Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

  • логотип;
  • торговое обозначение;
  • фотографическое изображение;
  • зарисовка.

Образец логотипа для печати ИП

При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству

Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно

О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

Функции печати

Нужна ли печать вообще

Федеральным законом от 06 апреля 2015 года №82-ФЗ с организаций и индивидуальных предпринимателей снята обязанность пользоваться печатями. Однако документы, скрепленные печатью, все еще считаются вызывающими большее доверие, чем документы только с подписью или подписями руководителей. Именно поэтому некоторые организации еще используют печать.

Печать — это инструмент, содержащий сведения об организации или ИП, подпись которых она удостоверяет. Правом пользоваться главной печатью в организации обычно наделены генеральный директор и главный бухгалтер. Если в организации имеется печать, сведения о ее наличии должны быть внесены в Устав организации (на основании Федеральных законов №№ 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года и 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года).

Отдельным распорядительным документом в организации назначается ответственное лицо или ответственные лица, которые хранят у себя главную и внутренние печати организации. Как правило, ответственным за хранения главной печати является главный бухгалтер или начальник канцелярии. За печати подразделений отвечают руководители соответствующих подразделений.

Оттиски имеющихся в организации печатей и штампов вносятся в журнал печатей и штампов организации, который шнуруется, нумеруется и также скрепляется печатью.

Все операции с печатью (уничтожение, смена ответственного лица) должны фиксироваться документально. Для определения порядка обращения с печатями в организации разрабатывается нормативный локальный акт — «Положение об изготовлении, учете, хранении, использовании и уничтожении печатей и штампов организации», в котором находятся также и утверждаемые одновременно с самим документов формы актов, приказов и т.п.

Текст документа:

Утвержден постановлением Комзема при Совмине от 11.05.2004 N 24

                                АКТ
         приема - передачи печати и штампов регистратора
«_____» ______________ 20__ г. N _______
Место составления __________________________________________________
                   (наименование республиканской, территориальной
____________________________________________________________________
организации по государственной регистрации недвижимого имущества,
____________________________________________________________________
   прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного
____________________________________________________________________
      подразделения, в котором осуществляется изъятие печати
____________________________________________________________________
                     и штампов регистратора)
Основание __________________________________________________________
          (документ, на основании которого осуществляется изъятие
____________________________________________________________________
                  печати и штампов регистратора)
____________________________ N _________ от "____" ________ 20___ г.
Регистратор ________________________________________________________
               (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать
____________________________________________________________________
                       и штампы изымаются)
Уполномоченное должностное лицо ____________________________________
                                (должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
  уполномоченного должностного лица соответствующей организации
____________________________________________________________________
       по государственной регистрации или ее обособленного
____________________________________________________________________
                   структурного подразделения)
Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________
____________________________________________________________________
 (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
____________________________________________________________________
                  печати и штампов регистратора)
1. _________________________________________________________________
         (фамилия, имя, отчество лица, у которого изымается
_________________________________________________________ передал, а
                   печать регистратора)
____________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                       печати регистратора)
____________________________________________________________________
              (номер изымаемой печати регистратора)
Печать передал ______________________  _____________________________
                    (подпись)              (инициалы, фамилия)
Печать принял  ______________________  _____________________________
                    (подпись)              (инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
             (фамилия, имя, отчество лица, у которого
_________________________________________________________ передал, а
                     изымаются штампы)
____________________________________________________________________
      (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие
_____________________________________________________________ принял
                    штампов регистратора)
____________________________________________________________________
    (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)
Штампы передал ______________________  _____________________________
                     (подпись)             (инициалы, фамилия)
Штампы принял  ______________________  _____________________________
                     (подпись)             (инициалы, фамилия)
При приеме - передаче печати и штампов регистратора установлено, что
передаваемые печать и  штампы  регистратора  находятся  в  следующем
состоянии: _________________________________________________________
             (описание состояния печати и штампов регистратора
____________________________________________________________________
                      на момент их изъятия)
Акт приема - передачи печати и штампов регистратора составлен в трех
экземплярах.
Примечание _________________________________________________________
            (инициалы, фамилия и подпись лица, составившего акт
____________________________________________________________________
                         приема - передачи)
____________________________________________________________________

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости. Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости.Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации?Ответ: Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).Пунктом 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.Документы заверяют печатью организации.Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.Согласно Постановлению N 1 проставлять печать организации обязательно на форме N Т-10 «Командировочное удостоверение», являющейся документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)); на форме N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», являющейся основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.Акт по форме N Т-73 составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.На иные унифицированные формы первичной учетной документации печать организации не ставится.В унифицированной форме первичной учетной документации N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», утвержденной Постановлением N 1, печать не содержится.Таким образом, расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками не должна заверяться печатью организации.М.А.ЗубкоЦентр методологии бухгалтерского учетаи налогообложения12.08.2010

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Образец акта приёма-передачи печати

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий