Как правильно составить акт об утилизации основных средств

Ремонт, модернизация и реконструкция

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ).

Ответственность

Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

25 августа 2018      Документы

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

В состав комиссии входят:

  • Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
  • Главный бухгалтер.
  • Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
  • Заведующий хоздеятельностью.
  • Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

В каких случаях составляется?

Есть несколько случаев, когда акт необходим. К таким относятся:

  • Если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
  • Если списывается для утилизации оборудование учреждения.
  • Если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. В таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

В любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством

Примерная форма

Строго регламентированной формы акта не существует. В большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ОС-3.

Но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

При этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на ПК — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

В приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

Как составить бланк о передаче ОС после списания?

Для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
  • Основания для проведения процедуры. Обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. Для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
  • Состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
  • Список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
  • Место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
  • Список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
  • Назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
  • Подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

Также в обязательном порядке указывается дата документа. Если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

В обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

Скачать образец заполнения

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются

Руководство участника выставки «склад. Транспорт. Логистика-2010»

^ Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 2 экз.Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»

Без рубрики

Задачи на производительность труда с решением

Читать далее

Без рубрики

Объектами судебно медицинской экспертизы являются

Читать далее

Без рубрики

Основные положения конституции рф кратко

Читать далее

Без рубрики

Реквизиты договора и правила их оформления

Читать далее

Без рубрики

Формы и виды социального обеспечения

Читать далее

Отличная статья 0

Помогла статья? Оцените её

Добавить комментарий

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Юристы.ру

2018–2020 – Юридическая помощь

Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Adblock detector

ЦВК «Экспоцентр» В Дирекцию выставки

«Склад. Транспорт. Логистика-2010»

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Склад. Транспорт.

Чем регламентируется

Поэтому в ГД России было внесено предложение в 2014 году о разработке абсолютно другой концепции по утилизации автомобилей:

  1. Производителей любого вида автотранспортных средств обязали заранее заложить в стоимость авто так называемый утилизационный сбор.
  2. Применить сумму сбора смогут владельцы автотранспорта, чей возраст превышает планку в 10 лет.

На деле это означает, что при сдаче авто собственникам автотранспорта не нужно уплачивать деньги на процедуру сдачи машины в специализирующиеся на этом виде деятельности организации.

Подобный подход преследует сразу 2 цели:

  1. Стимуляцию покупателей к приобретению нового транспорта, изготавливаемого на российских заводах.
  2. Освобождение от хлама городских улиц и дворов, очистка природных ресурсов от вредных элементов, в огромном количестве выделяющихся при разложении комплектующих авто.

Конечно, нужно понимать, это может сказаться на конечной стоимости новой машины, но не думать об экологии тоже нельзя, ведь грязная окружающая среда влияет на здоровье наших граждан.

Где можно получить справку

Привести транспорт в точку сдачи строительного мусора нельзя. Это можно только в пункте приема металлолома. Главное – заранее уточнить, выдают ли они справку. Если гражданин реализует машину через автомобильный салон по соответствующей программе, он должен выяснить адреса подходящих пунктов. Перед сдачей средства передвижения для уничтожения необходимо снять государственные номера.

По завершении процедуры сотрудники пункта сдачи дают справку для предоставления специалисту отдела ГИБДД. Все организации, занимающиеся переработкой таких отходов, работают с бланками установленного образца.

Условия

Любой автомобиль рано или поздно приходит в негодность. Но для утилизации машины не требуются какие-либо причины. Чаще всего руководство юридического лица самостоятельно решает отправить машину в утиль.

Основные причины:

  • естественное старение автотранспорта, его износ;
  • транспортное средство было угнано (это также является основанием для утилизации);
  • авто продано, но машина новым собственником не поставлена на учет;
  • желание приобрести транспортное средство по скидке по программе государственной утилизации.

Списание коммерческого авто в обычном случае не подразумевает выполнение каких-либо требований к самому автомобилю. Понадобится только лишь:

  • собрать обязательный пакет документов;
  • оплатить транспортный налог за весь период владения;
  • составить заявление;
  • обратиться в ГИБДД.

Далее машина попросту снимается с учета. Иначе дела будут обстоять в случае, если утилизация осуществляется в рамках государственной программы.

В таком случае устанавливаются требования к машине:

  • возраст — не более 6 лет;
  • комплектация полностью соответствует указанной в техническом паспорте;
  • ранее автомобиль снят с учета в ГИБДД;
  • заключен специальный дилерский договор с компанией.

Тоннаж существенной роли в таком случае не играет. Единственный момент — это может немного повлиять на размер скидки которую можно получить при покупке нового автомобиля:

если менее 3.5 т 120 000 рублей
не более 4 т до 175 000 рублей
средний вес не больше 200 000 рублей
более 10 т 350 000 рублей

Стоит отметить, что допускаются к участию в таковой программе только лишь грузовые автомобили. Программа утилизации легковых автомобилей — отдельный законопроект.

В таком случае возможно будет получить скидку лишь на авто, собранное в пределах Российской Федерации. Не стоит забывать, что при утилизации вне действия специальной программы таковую процедуру понадобиться обязательно оплатить.

Акт приемки материалов

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика. Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г. Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома. В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика. Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

Особенности акта об утилизации ТС для юридических лиц

Свидетельство об утилизации транспортного средства для юридических лиц выдается с некоторыми особенностями. Перечень подаваемых документов дополняется бумагами, сдавать которые при уничтожении личного авто не нужно.

Главная особенность ликвидации автомобиля – процессом должен заниматься только один сотрудник. Для этого на него составляется доверенность, форма которой строго не регламентирована. Руководство может сделать общую бумагу или закрепить полномочия работника только на все действия, связанные с ликвидацией конкретного транспорта.

Процесс документального оформления процедуры включает следующие действия:

  1. Составление доверенности на представление интересов компании при ликвидации автотранспорта. Бумага должна быть заверена у нотариуса, иначе специалист ГИБДД документы не примет.
  2. Проведение технической экспертизы, которая установит степень износа и остаточную (окончательную) стоимость.
  3. Руководитель указанной организации составляет приказ о проведении процедуры, в котором указывает перечень ответственных лиц. В соответствии с положениями третьего пункта статьи 362 Налогового кодекса, месяц снятия машины с баланса компании рассчитывается как целый для уплаты налогов.
  4. Заключение договора с юридическим лицом, которое занимается уничтожением машин. Для этого стороны составляют проект соглашения, в котором указывается информация о выплате средств за уничтоженное авто или какой-либо форме взаимозачета. При оформлении заказа через сайт госуслуг необходимо также присвоить оферте реестровый порядковый номер и зафиксировать его в договоре.
  5. Транспортировка автомобиля к месту. Чтобы не возникало проблем при проведении процедуры, необходимо заранее определиться с датой и временем доставки автотранспортного средства и подготовить соответствующие документы (договор с подписями и печатями, лицензия с указанием класса опасности, акт уничтожения, акт приема-передачи).

Ликвидация транспортного средства бюджетным юридическим лицом включает пять дополнительных этапов:

  1. инвентаризация машины, если она не проводилась последний раз в течение последних 6 месяцев;
  2. оформление документа, обосновывающего экономическую эффективность списания транспортного средства и невозможность его дальнейшего использования;
  3. определение причин уничтожения машины;
  4. составление протокола и отправление его на утверждение контролирующему вышестоящему органу;
  5. оформление акта о списании машины для бухгалтерии.

Если пропустить хотя бы один пункт, процедура проведена не будет.

Акт утилизации продуктов

Отдельную категорию документации, подтверждающей уничтожение товара, представляет акт утилизации продуктов. Эта бумага — первичный документ бухучёта, поскольку подтверждает наличие испорченных продуктов, с истёкшим сроком годности, в повреждённой упаковке.

Образец применяют на предприятиях общественного питания, продуктовых магазинах, торговых сетях.

Руководитель предприятия издаёт приказ о создании комиссии с указанием должностей, фамилий, входящих в неё людей. В состав утверждённой комиссии входит не менее трёх человек: обязательно бухгалтер, сотрудник (руководитель) отдела, из которого уничтожают товар, другие сотрудники, имеющие отношение к ликвидируемым продуктам.

Задача, уполномоченных приказом сотрудников, удостоверится в целесообразности уничтожения, подтвердить то, что работы выполнены. Членов комиссии знакомят с ответственностью за несоответствие данных, указанных в акте, с реальностью.

Образец бумаги о ликвидации продуктов питания составляется согласно правилам, указанным выше. Помимо основных моментов, документ содержит цену испорченных (простроченных) продуктов, общую стоимость утиля.

Некоторые группы продуктов после завершения срока годности опасны для экологии, поэтому ликвидация товара, составление бумаг проводится согласно указаниям Росприроднадзора. Стоит отметить, что документ требуется составлять без ошибок, а хранить 5 лет.

Акт необходим для подтверждения проведённого уничтожения товара, отходов, медикаментов, отработанных материалов. Составляется в обязательном порядке. Образец документа можно найти в открытом доступе или составить самостоятельно исходя из основных правил.

Узнайте еще много нового:

Утилизация продуктов питания с истекшим сроком годности

Утилизация просроченной продукции: методы, акты, отчеты

Технологический журнал учета отходов класса Б: образец заполнения

Уничтожение документов путем сжигания, шредирования, химической обработкой

Инвентаризация отходов производства и потребления: образец акта, нормативная база

Образец договора переработки давальческого сырья

Утилизация кассового аппарата после списания

Вывоз ТБО для юридических лиц: образец договора и штрафы

Утилизация пищевых отходов в ДОУ: сбор, утилизация, договор

Форма 2-ТП отходы: кто обязан сдавать, новые формы, как сдать отчет, образцы заполнения и бланки

Утилизация просроченных лекарственных средств: правила и порядок

Инструкция по обращению с отходами: закон, регламент, отчет

Акт на утилизацию тмц образец

28148 ФОРУМ! Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте. ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Форма ТОРГ-16.

Акт о списании товаров

2611 ФОРУМ! Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации.

Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16. Стоит отметить, что

Акт утилизации отходов

3243 ФОРУМ!

может быть двух видов: оформленный производителем (импортером) и нанятым исполнителем по специальному договору утилизации. Второй встречается чаще. Бумага при этом является приложением к договору. ФАЙЛЫ Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г.

№89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:

  1. Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.
  2. Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
  3. Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.

Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Мусор мусору рознь.

Акт уничтожения товара

HomeОбразцы документовАктыДругие акты Акт – документ, составляющийся группой лиц и подтверждающий установление определенных факторов или событий. Для заполнения существует специальный утвержденный бланк – шаблон.

Для этого используют специальную форму заполнения. Правила составления В документе отражен вывоз на место хранения отходов или уничтожение испорченного имущества.

Решение об уничтожении некачественного товара при экспорте или импорте принимается на основе Положения о таможенном режиме уничтожения.

В документ заносится информация о типе товара, наименование, особые признаки.

Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как правильно составить акт об утилизации основных средств – образец заполнения и правила оформления

25 августа 2018      Документы

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

В состав комиссии входят:

  • Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
  • Главный бухгалтер.
  • Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
  • Заведующий хоздеятельностью.
  • Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

В каких случаях составляется?

Есть несколько случаев, когда акт необходим. К таким относятся:

  • Если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
  • Если списывается для утилизации оборудование учреждения.
  • Если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. В таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

В любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством

Примерная форма

Строго регламентированной формы акта не существует. В большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ОС-3.

Но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

При этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на ПК — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

В приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

Как составить бланк о передаче ОС после списания?

Для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
  • Основания для проведения процедуры. Обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. Для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
  • Состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
  • Список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
  • Место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
  • Список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
  • Назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
  • Подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

Также в обязательном порядке указывается дата документа. Если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

В обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

Скачать образец заполнения

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются

Акт утилизации — образец заполнения и правила утилизации в Иркутске — «СибВнешТранс»

Акт утилизации – документ, составляемый нашей организацией в подтверждение ликвидации товара, материала или изделия. Чаще всего процедура выполняется в том случае, если предмет теряет свои потребительские свойства. Это может быть просроченный срок годности, моральное устаревание и прочие причины.

Акт подтверждает факт проведения процедуры. Иногда под этим понимается уничтожение предмета. Это не всегда так. Допустим, утилизация документов подразумевает их уничтожение. Аналогично происходит, если материал сжигается. Однако иногда утилизация – все же начальный уровень вторичного применения ресурсов.

После процедуры могут оставаться отдельные элементы, тогда в акте указывается перечень, что именно сохраняется. Такие объекты приходуются как самостоятельные, поэтому в дальнейшем могут применяться по назначению.

Документ также необходим, если предстоит ликвидация опасного объекта:

  1. К примеру, при окончании срока годности какого-либо продукта он списывается в бухгалтерской документации. Определенные товары могут нанести вред окружающей среде. Если не утилизировать испорченное мясо, это может вызвать распространение опасных заболеваний. Поэтому подобные продукты должны ликвидироваться соответствующим образом, за этим следят санитарные службы.
  2. Еще одна ситуация, когда нужно составление акта утилизации, – необходимость ликвидации оборудования. Сначала следует подтвердить, что он непригоден к использованию. После этого объект можно списывать. Акт утилизации является подтверждением ликвидации оборудования и его действительной непригодности.

Действия до составления документа

Для ликвидации товара нужно выполнить определенную процедуру:

  1. Осмотр. Иногда проводится экспертиза. На основании оценки составляется акт. Эксперты должны убедиться, что ликвидируемый товар не представляет собой ценности для организации.
  2. Списание с учета. Бухгалтеры оформляют соответствующие документы, чтобы избавиться от лишнего предмета, находящегося на балансе предприятия.
  3. Ликвидация. По результатам процедуры оформляется акт утилизации.

Опасные вещества требуют особого оформления.

Виды ликвидации товаров

Согласно ФЗ №89, существуют такие разновидности утилизации:

  • сжигание;
  • захоронение;
  • рекуперация;
  • регенерация;
  • рециклинг.

Любой из указанных вариантов должен выполняться исключительно специализированными организациями.

Особенности составления документа

На данный момент нет единого утвержденного образца акта утилизации. Организации самостоятельно разрабатывают такие документы, учитывая общие рекомендации.

Важно! Акт оформляется на бумаге. Он должен быть подтвержден подписями членов комиссии

Количество экземпляров соответствует числу лиц, принимающих участие в процедуре.

Акт обязательно содержит такие данные:

  • название организации, проводящей процедуру;
  • основание для ликвидации объекта;
  • точное наименование товара, в отношении которого готовится документ;
  • результаты обследования;
  • материалы, оставшиеся после проведения процедуры;
  • подписи членов комиссии, руководителя предприятия.

Все эти данные обязательно содержатся в документе, выдаваемом нашей компанией. Он является подтверждением проведенной процедуры утилизации. Она может быть выполнена в отношении любого предмета, даже если он относится к 1–4 классу опасности. Опыт наших специалистов и техническая оснащенность предприятия позволяют выполнять работы любого уровня сложности.

«СибВнешТранс» – компания, обеспечивающая утилизацию товаров по всем правилам!

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Этапы утилизации оргтехники

Сначала происходит списывание техники с баланса компании. Только после этого можно приступать к поискам компании и непосредственной утилизации техники.

Порядок проведения у каждой фирмы может быть своим, но примерная схема такова:

1. Заказчик заключает договор с исполнителем.

2. Состоится вывоз оргтехники с предприятия.

3. Исполнитель демонтирует, сортирует технику. Отделяет черный металл от цветного и драгметаллов.

4. Полученное сырье отправляется на заводы для переработки. В дальнейшем из них будут сделаны новые продукты.

5. Отходы классов повышенной опасности обезвреживаются и уничтожаются, либо их отвозят на легальные места захоронения.

6. Заказчик получает акт выполненных работ вместе с необходимыми для бухучета документами.

При обращении в спецфирму, компании заказчика достаточно только провести реализацию устаревшей оргтехники. В противном случае ему нужно самостоятельно искать способы учета использования лома и драгметаллов.

Алгоритм заполнения акта

В верхней части документа содержится приписка, к какому договору прикрепляется акт. После самого наименования акта указывается город – справа и дата – слева.


Потом необходимо заполнить наименования обеих организаций, которые совершают сделку, и их представителей.

Перед перечислением оказанных услуг указываются сроки (дата начала и окончания), которые были прописаны в договоре.


Ниже располагается табличная часть документа, в которой содержатся данные о каждой единице отходов. В ней перечисляется:

  • Наименование каждой единицы.
  • Код согласно Федеральному классификационному каталогу.
  • Группа товаров, к которой он принадлежит (эта строка относительно свежая – о ней было принято распоряжение Правительства №1886-р в 2020 году).
  • Имеющаяся нормативно-техническая документация по ней.
  • Вес каждой позиции (общий указан в начале таблицы).

Во втором пункте акта можно указать товар, который был произведен из указанного выше материала. Если в результате процесса не было произведено материальных ценностей, то нужно подчеркнуть соответствующее слово и оставить вторую таблицу пустой.

Третий пункт должен содержать данные о технологии, по которой обрабатывались отходы. Если проводилась экологическая экспертиза, то её реквизиты.

В четвертом пункте указывается количество экземпляров документа (обычно 2 — для каждой из сторон). Приложения – обязательная часть акта. Они содержат выписку из журнала образования и движения отходов заказчика (или из иного документа по материалам учета).

К СВЕДЕНИЮ! Упоминание об отсутствии претензий со стороны заказчика к исполнителю — тоже обязательно.

После прикрепления приложений в нижней части документа ставятся печати организаций и подписи лиц, их представляющих.

Регламентация

Баланс предприятия, помимо функции учета имущества, выполняет также и функцию оценки этого имущества как основы для начисления соответствующего налога.

Поэтому вполне естественно, что списание имущества с баланса регламентируется достаточно жестко. Правила списания имущества с бухгалтерского учета содержатся в Приказе №26н от 30 марта 2001 года Министерства финансов РФ.

Отдельную нормативную регламентацию имеют процедуры по списанию основных средств, содержащих в своих конструкциях драгоценные металлы, пусть даже и в небольших количествах. Так, правила списания и утилизации мониторов, некоторых видов бытовых приборов и высокотехнологичного оборудования регламентированы Законом РФ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

В соответствии с упомянутым законом, драгоценные металлы и камни, изъятые из утилизированных предметов имущества, должны быть собраны и учтены компанией-утилизатором.

Помимо этого, Законом РФ «Об отходах производства и потребления» регламентирована также процедура утилизации объектов имущества, одним из компонентов которого являются вещества, опасные для жизни и здоровья населения.

Учет материальных ценностей

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий