Апостилирование документов

Что такое апостиль и когда он нужен

Очень часто тем из нас, кто хотел бы жить и работать за пределами нашей необъятной Родины, приходится подтверждать иностранному работодателю не только свою личность, для чего отлично подходит официальный загранпаспорт, но еще и квалификацию, образование и опыт работы. Для этого вам понадобятся документы об окончании университета и курсов повышения квалификации, о семейном положении, о трудовом стаже, а порой у вас могут потребовать официально подтвердить ваш опыт работы на занимаемых должностях в тех компаниях, где вы раньше трудились.

Что такое апостиль

Поскольку все документы, которые выпускаются в России, написаны по-русски, их тексты могут быть непонятны вашим будущим начальникам за рубежом. Значит вам нужен их официальный перевод, или апостиль. Мало, кому из непрофессиональных юристов известно, что апостиль – это не просто перевод на иностранный язык, заверенный нотариусом. Апостиль – это сертификат, соответствующий требованиям Гаагской Конвенции. которая 5 октября 1961 года отменила ранее существовавшие требование легализации зарубежных документов. Все государства, поставившие свои подписи под этим международным документом, договорились взаимно принимать переводы самых разных документов, выданные уполномоченным государственным органом той страны, в которой Гаагская конвенция  вступила в законную силу.

На какие документы ставится апостиль

У апостиля имеется утвержденная форма, этот сертификат подтверждает аутентичность печатей и подписей должностных лиц на публичных документах, который чаще всего требуются при трудоустройстве или заключении брака и на которых требуется подтвердить подлинность печати. В этот список включены документы, удостоверяющие получение образования (аттестат зрелости, дипломы высших учебных заведений и диплом кандидата или доктора наук, сертификаты о сдаче экзаменов и пр.). Кроме того, апостилированию подлежат свидетельства, выданные органами ЗАГС (о заключении брака, о рождении, о разводе и т.п.), нотариально заверенные доверенности, справки о несудимости и аналогичные документы. Подтвержденные апостилем, эти бумаги могут быть без дополнительных проверок признаны во всех зарубежных странах, которые являются участниками Конвенции.

Кто вправе ставить апостиль на документы

В различных странах имеются различные компетентные органы, уполномоченные подтверждать официальные документы посредством апостиля, Полномочия на выдачу апостиля для конкретного документа зависит от того, кем выдан этот документ. Российская Федерация подписала Гаагскую конвенцию 31 мая 1992 года, в нашей стране апостиль проставляют различные государственные органы. Среди них Минюст России и его территориальные управления, Минобороны России, Рособрнадзор, Росархив, органы ЗАГС. Как правило, рядовому потребителю необходимо апостилировать сразу несколько различных документов, каждый из которых придется нести в различные организации. Именно поэтому многие бюро переводов, работающие в содружестве с нотариальными конторами, предлагают свои клиентам комплексную услугу апостилирования официальных документов что называется «под ключ».

Если это – ваш случай. не отказывайтесь! Пусть работу делают профессионалы. читайте здесь про апостиль.

Методика перевода Грамматика ReadingПростые подсказки Vocabulary Полезные сведения.Блог переводчика фрилансера Переводческое агентство или фрилансПродающее объявление для репетитораКак продавать услуги перевода5 советов устному переводчикуКак учить английский по сериаламАнглийский для строителяКак отвечать на англоязычные опросы
Next >

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы. Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля. Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Апостиль документации

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.
Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Форма апостиля

В согласии с Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не меньше 9 см и должен отвечать образцу, который приложен к Конвенции.

Текст апостиля должен включать в себя такие реквизиты:

  • Название государства, которое выдало апостиль
  • Фамилия лица, которое подписало документ, удостоверяемый апостилем
  • Должность лица, которое подписало документ, удостоверяемый апостилем
  • Название учреждения, штампом/печатью которого скреплён документ, который удостоверяется апостилем
  • Дата проставления апостиля
  • Название города, в котором проставляется апостиль
  • Номер апостиля
  • Название органа, который проставил апостиль
  • Штамп/печать учреждения, который проставил апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль можно составить, как на одном из официальных языков Конвенции (английский или французский), так и на национальном языке государства, которое проставило апостиль. Надписи на апостиле на практике зачастую дублируют на двух языках (национальном и одном из языков Конвенции).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» обязательно на французском языке.

В согласии с Конвенцией, апостиль проставляют на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом.

В различных государствах на практике применяются различные методы проставления апостилей:

Апостиль в Российской Федерации имеет зачастую форму штампа, который проставляется на документ.

Хотя Конвенция не предъявляет к форме апостиля жёстких требований, необходимо иметь в виду, что в определенных случаях отступления в одном государстве от установленной формы могут повлечь за собой непризнание документа, который удостоверен таким апостилем, в другом государстве. К примеру, Ульяновский областной суд отказался признавать доказательствами по делу об усыновлении ряд документов, которые удостоверены апостилями в Германии, по причинам несоответствия данных апостилей форме, которая утверждена Конвенцией.

В настоящее время прорабатывают вопрос об использовании электронных апостилей в международной практике. В частности, систему электронного апостилирования внедряют в таких государствах как Бельгия, Андорра, Грузия, Болгария, Испания (Мурсийский регион), Молдавия, Колумбия, США (штаты Род-Айленд, Канзас), Новая Зеландия, Украина.

Проставление апостилей в России

Органы, проставляющие апостиль

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

  • Генеральная прокуратура Российской Федерации;
  • Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

Апостиль, проставленный региональным управлением Росрегистрации

  • Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;
  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;
  • Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Апостиль, проставленный Управлением ЗАГС

Также, как следует из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., правом проставления апостилей на документы наделены Генеральная прокуратура Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации, однако их компетенция в данной сфере не до конца ясна. Очевидно, имеет место правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135.

Госпошлина

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.) При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Отказы в проставлении апостиля

Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разнымм, например:

целостность документа нарушена;

  • заламинированный документ;
  • в документе есть исправления;
  • «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
  • с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
  • разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

Какими властями происходит предоставление международного штампа?

Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья — по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах.

Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу. Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.

Полный перечень государств, принимающих апостиль — их больше ста — можно увидеть на сайте  Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками. 

Цель апостилирования — как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство.

На это нужно много времени — две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.

В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. 

Ниже их перечень.

  • Министерство юстиции — ставит апостиль на оригиналы и копии от нотариуса;
  • ЗАГС — только на оригиналы своих свидетельств и справок;
  • Департамент образования — также только  на оригиналы образовательных документов, справок;
  • МВД — на оригинала своих же справок о несудимости. 

Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования. Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.

С сайта: http://www.moyperevod.ru/apostil.html

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

  • подпись
  • качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
  • в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

  1. резиновый штамп
  2. клей
  3. разноцветные ленты
  4. сургучная печать
  5. рельефная печать
  6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
  7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
  • нотариальные акты
  • официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
  3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего Апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
  • Название города, в котором проставлен Апостиль
  • Дата проставления Апостиля
  • Название органа, проставившего Апостиль
  • Номер Апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Как и где можно проставить штамп

АпостИль имеет отношение только к документам, выданным уполномоченными государственными органами или учреждениями.

Он ставится на официальных бумагах путем оттиска штампа или с помощью компьютера (на отдельном бумажном листке). При этом оригинал или заверенная копия должны быть в удовлетворительном состоянии, а текст апостиля — разборчив.

На оригиналы документов, удостоверяющих личность, апостИль не ставится. В этом случае нужно сделать копию с документа, заверить ее нотариально и после этого проставить на нее штамп.

Если апостиль проставляется на оригиналы, то это должны быть официальные документы государственного образца, форма которых строго регламентирована.

АпостИль можно получить только в том государстве, где был выдан оригинал документа.

Чтобы проставить оттиск штампа, нужно обратиться в соответствующие органы, уполномоченные легализировать официальные бумаги. Кроме того, нужно знать, какие документы и где конкретно апостилируются.

Можно это сделать и по месту жительства. Как правило, инстанции расположены в областных центрах.

В Российской Федерации для получения апостИля необходимо обратиться в следующие органы:

  • местный ЗАГС (для документов о регистрации гражданских актов).

ЗАГСы и МВД удостоверяют штампом лишь те документы, которые они сами выдали. Минюст легализирует заверенные нотариусом копии любых официальных бумаг.

Для проставления апостИля требуется предоставить следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт (с ксерокопиями страниц);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Чтобы сэкономить время можно обратиться в частную юридическую фирму и попросить специалистов помочь проставить на документах оттиски штампов.

За услуги юристов-посредников придется дополнительно заплатить.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Гаагская конвенция от 05 октября 1961 года
  • Бланк заявления на проставление апостиля

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

  • документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
  • справки об отсутствии или наличии судимости;
  • документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
  • справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
  • медицинские справки;
  • учредительные документы юридических лиц;
  • справки с работы;
  • справки и выписки из банка;
  • нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

  • заявление;
  • оригинал документа, который будет апостилироваться;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

Апостиль на документе об образовании можно поставить при наличии следующего перечня документов:

  • заявление (нужно только при личной подаче);
  • документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
  • оригинал документа, который будет апостилироваться;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • если подача будет происходить через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

  • заявление;
  • оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
  • паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • в случае подачи через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

  • заявление;
  • документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
  • оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • если подача будет происходить через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). Иногда для дополнительной проверки этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

  • письменный запрос;
  • документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
  • оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
  • оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
  • в случае подачи через представителя — удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий