Как искать тендеры и участвовать в закупках компаний группы газпрома и какие документы для этого нужны?

Системы управления качеством

Участие представителей ПАО «Газпром» в комиссиях, советах и рабочих группах по техническому регулированию и стандартизации

Регистрация

Для начала егистрации на АСЭЗ нужно перейти в одноименный раздел вверху страницы. Система предупреждает, что нужно использовать браузер Internet Explorer версии 9.

Регистрация предусматривает такие этапы:

  • заполнение и отправка первичной анкеты;
  • получение данных для авторизации;
  • создание учетной записи контактного лица в закрытой части платформы;
  • заполнение и отправка контактным лицом данных о компании;
  • проверка направленных сведений системой.

Первичная анкета

При заполнении анкеты нужно указать информацию во всех полях, помеченных звездочкой(*). Данные разделены на три блока: общая информация о компании, сведения о контактном лице и категории продуктов.

Регистрационная анкета для получения доступа на АСЭЗ

Далее нужно согласиться с условиями и отправить форму. Однако перед этим нужно убедиться, что к компьютеру подключена электронная подпись, а рабочее место настроено .

На следующем этапе анкета подписывается ЭЦП и направляется на площадку. После этого на указанный e–mail придет логин, а следом — временный пароль. Нужно авторизоваться в личном кабинете АСЭЗ и сменить пароль на постоянный.

Создание контактного лица

Создание контактного лица даст право внести данные о компании, о себе, а также вводить дополнительных сотрудников. Для создания нужно заполнить форму в закрытой части АСЭЗ, предварительно войдя в нее с полученными ранее данными.

Форма для создания контактного лица

Затем контактное лицо авторизуется с применением созданных для него логина и пароля, после чего может заполнить информацию о компании.

Внесение данных о компании

Требуется внести общую информацию, сведения об адресах — юридическому и фактическому, а также контакты.

Все данные должны быть подкреплены документами. Чтобы их прикрепить, нужно перейти на вкладку «Приложения» и загрузить их скан-копии. К ним предъявляются такие требования: хорошая читаемость, наличие подписи и печати, загрузка только тех листов, которые содержат нужные реквизиты.

Прикрепление подтверждающих документов

Юридические лица могут прикрепить либо карточку предприятия со всеми нужными реквизитами, либо каждый документ отдельно, а именно:

  • первую, вторую и последнюю страницы Устава, а также листы внесенных в него изменений;
  • свидетельство ЕГРН;
  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 14 дней;
  • свидетельство ИНН;
  • действующую банковскую карточку и справку из банка.

Для ИП список документов такой:

  • свидетельство о присвоении ЕГРН:
  • выписка из ЕГРИП не старше 14 дней;
  • уведомление о постановке на налоговый учет физического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • паспорт;
  • документ о смене фамилии, если это применимо.

Понятие «АСЭЗ Газпром» и роль в осуществлении закупочных процедур

В публичном акционерном обществе «Газпром», которое также относится к крупнейшим государственным заказчикам, имеющим смешанное финансирование (часть средств для обеспечения нужд компании выделяется из государственного, а именно федерального бюджета, а часть средств компания получает в качестве прибыли от осуществления различных видов своей деятельности). Именно по этой причине данная компания имеет право создать свою систему электронных закупок, и это право было реализовано путем создания «АСЭЗ Газпром» – Автоматизированной системы электронных закупок ПАО «Газпром». Доступ к данной системе можно получить путем посещения официального сайта. Указанный адрес является стартовой страницей, на которой можно осуществить вход в личный кабинет, а также выполнить поиск существующих тендеров и закупок компании с целью получения информации об открытых тендерах.

Автоматизированная система электронных закупок публичного акционерного общества «Газпром» представляет собой полноценный системный комплекс, в рамках которого происходит размещение таких видов информации, как:

  • планы закупочной деятельности самого публичного акционерного общества и участников созданной им группы компаний;
  • данные о закупках, которые проводятся компанией, а также осуществление самих таких закупок (имеются ввиду тендерные процедуры, которые проводятся не только на платформе АСЭЗ, но и на электронной торговой площадке «Газпромбанка»);
  • требования к потенциальным участникам такого тендерного мероприятия, как предквалификационный отбор, а также результаты уже проведенного такого мероприятия;
  • данные о том, какие запросы цен проводились для того, чтобы получить информацию о вариантах изменения начальной максимальной цены контракта или договора.

Если получить информацию о проводимых закупках возможно без осуществления регистрации на официальном сайте Автоматизированной системы электронных закупок, то для участия в них потребуется получить аккредитацию на данной площадке. При этом следует помнить о том, что регистрация будет возможна только для официально зарегистрированных на территории Российской Федерации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Если участвовать в закупке планирует физическое лицо или иностранная компания, то пройти регистрацию у нее не получится и потребуется обращаться со специальной заявкой к официальному сайту компании.

Кроме того, для настройки необходимого программного обеспечения также потребуется обратиться к службе поддержки Автоматизированной электронной системы закупок или публичного акционерного общества «Газпромбанк».

Регистрация и участие в закупках

После того как выбраны подходящие тендеры, для отправки заявки нужно зарегистрироваться в автоматизированной системе электронных закупок (АСЭЗ) и пройти предквалификацию. Предквалификация – это процедура, в ходе которой представители заказчика изучают сведения и документы, представленные потенциальным исполнителем, на предмет его благонадежности и соответствия общим требованиям к участникам закупок Газпрома, изложенным в Положении № 3168.

Для участия в закупках Газпрома нужно:

  1. Подключить к компьютеру электронную подпись.
  2. Зайти на сайт zakupki.gazprom.ru и нажать на кнопку «Регистрация».
  3. В появившейся онлайн-анкете ввести данные компании участника, потом нажать кнопку «Отправить».
  4. Создать учетную запись контактного лица.
  5. Прикрепить и отправить документы.
  6. Дождаться прохождения предквалификации.
  7. Выбрать на ЭТП подходящий лот и отправить заявку на участие.

Появится окно для ввода данных контактного лица – ФИО, псевдонима, номера телефона и т. д. После ввода данных нужно нажать кнопку «Сохранить».

Инструкция Газпрома рекомендует вводить данные не директора компании потенциального исполнителя, а должностного лица, уполномоченного заниматься закупками непосредственно. В дальнейшем через профиль контактного лица можно будет создать учетные записи и для других сотрудников.

Прикрепление документов

Для прохождения предквалификации будущий участник закупки должен прикрепить к созданной учетной записи документы своей фирмы.

Юридические лица должны предоставить сканы:

  • карточки фирмы с реквизитами;
  • первой, второй и последней страниц устава;
  • свидетельства ЕГРЮЛ;
  • выписки из ЕГРЮЛ, сделанной не ранее, чем за 2 недели до регистрации в АСЭЗ;
  • свидетельства ИНН;
  • справки из банка об обслуживании.

Индивидуальные предприниматели не предоставляют справку из банка, но должны сделать сканы личного ИНН, СНИЛС и основной страницы паспорта.

Прикрепление документов происходит в следующем порядке:

  1. Зайти в личный кабинет контактного лица.
  2. Выбрать в верхнем меню «Данные компании» — «Приложения».
  3. Нажать на кнопку «Обзор» и выбрать скан документа для загрузки.
  4. После загрузки документа ввести его наименование в поле «Описание» и нажать «Добавить приложение».
  5. После загрузки сканов всех документов нажать «Отправить».

Поиск тендеров на ЭТП

Поиск и участие в тендерах Газпрома может быть платным и бесплатным. Бесплатно можно участвовать в закупках с ценой контракта до 100 000 рублей, включая НДС. Тарифы на платный поиск и участие зависят от цены контракта и составляют:

Также на площадке предоставляются дополнительные пакеты услуг, например, ускоренный перевод денег за выполненный контракт, консультирование и сопровождение при подаче заявки, доступ к аналитической системе и т. д. Стоимость пакета услуг варьируется от 15 до 55 тысяч рублей.

Для просмотра и выбора лотов закупок Газпрома необходимо:

  1. Зарегистрироваться на ЭТП.
  2. Войти в личный кабинет и выбрать тариф.
  3. Перейти к поиску тендеров.

Для регистрации на ЭТП нужно зайти на сайт etpgpb.ru и нажать на кнопку «Регистрация».

В появившемся окне выбрать верхний пункт «Закупки ГК Газпром».

Далее заполняется регистрационная форма, в которую нужно внести реквизиты потенциального исполнителя, придумать логин и пароль, после чего нажать кнопку «Регистрация» внизу.


Новые пользователи на ЭТП регистрируются в течение 5 дней, но процесс можно ускорить, позвонив по номеру 8-495-150-06-61 или направив заявку на почту tarif@etpgpb.ru. Стоимость ускоренной регистрации составит 12 900 рублей.

Для поиска тендеров нужно зайти на сайт etpgpb.ru с использованием логина и пароля, введенных при регистрации, и выбрать тариф для участия в закупках.

Новые образовательные программы

Михаил Финкельштейн

Как участвовать в тендерах крупных международных компаний и завоевать репутацию международного поставщика.
Программа «Закупки международных организаций»

Николай Терновой

Система корпоративной сертификации для повышения объема продаж и прибыльности компании.
Программа «Эксклюзив»

Михаил Финкельштейн

Для владельцев бизнеса и управленцев,
которые хотят точно определить будущее бизнеса и прописать
пошаговый алгоритм действий
Программа «Бизнес Ориентиры»

Екатерина Демина

Какой правильный шаг сейчас нужно сделать, чтобы удержать отдельные подразделения и всю организацию «на плаву» в ближайшие месяцы?
Стресс-тест организации в ситуации кризиса и пандемии

Нескучно о закупках

25-12-2020Антидемпинговые расследования: чем китайцы не угодили ЕвропеПримерно половина всех текущих антидемпинговых расследований, которые проводит Европейский Союз, связаны с товарами, поступающими на рынок Европы из Китая.

24-12-2020Сколько стоит арктический шельф: новые контракты на батиметрические исследованияРаботы по замеру глубины Северного Ледовитого океана, проведенные этой осенью по заданию Министерства обороны и Министерства природных ресурсов, обошлись бюджету более чем в 1 млрд рублей.

23-12-2020Европейцев сделали причастными к исчезновению дальневосточных лесовНе менее 100 000 т древесины, незаконно вырубленной на Дальнем Востоке, было продано в Европу: британская некоммерческая организация Earthsight опубликовала свое расследование о бизнесе «короля тайги» Александра Пудовкина.

22-12-2020Почта России обзаведется собственной маркой конфетПочта России потратит почти полмиллиарда рублей на выпуск кондитерских изделий под собственной маркой

21-12-2020Улов европейских таможенников за 2019 год: пакистанские спички и марокканские часыКомиссия Европейского союза на прошлой неделе опубликовала отчет о контрафактной продукции, изъятой таможенниками на внешних границах ЕС в 2019 г.

Так же за нашими статьями и новостями Вы можете следить в соцсетях:

Еще тендеры за эти даты

01-06-2016 перекладка кабельной линии на объекте по адресу: г. Москва, Б. Харитоньевский пер., д. 19, стр. 1. для нужд Акционерное общество «МОЭК-Проект» . 01-06-2016 Поставка металлопроката (трубы) для нужд Общество с ограниченной ответственностью «Теплоэнергоремонт-Новомичуринск» . 01-06-2016 Поставка продуктов питания (колбасные изделия). 01-06-2016 Поставка лопастей несущего винта вертолета Ми-8 для нужд Ухтинского филиала ООО Авиапредприятие «Газпром авиа»
. 01-06-2016 Создание сборочного производства космических аппаратов на условиях «под ключ» для нужд ОАО «Газпром космические системы» .

Нескучно о закупках

25-12-2020Антидемпинговые расследования: чем китайцы не угодили ЕвропеПримерно половина всех текущих антидемпинговых расследований, которые проводит Европейский Союз, связаны с товарами, поступающими на рынок Европы из Китая.

24-12-2020Сколько стоит арктический шельф: новые контракты на батиметрические исследованияРаботы по замеру глубины Северного Ледовитого океана, проведенные этой осенью по заданию Министерства обороны и Министерства природных ресурсов, обошлись бюджету более чем в 1 млрд рублей.

23-12-2020Европейцев сделали причастными к исчезновению дальневосточных лесовНе менее 100 000 т древесины, незаконно вырубленной на Дальнем Востоке, было продано в Европу: британская некоммерческая организация Earthsight опубликовала свое расследование о бизнесе «короля тайги» Александра Пудовкина.

22-12-2020Почта России обзаведется собственной маркой конфетПочта России потратит почти полмиллиарда рублей на выпуск кондитерских изделий под собственной маркой

21-12-2020Улов европейских таможенников за 2019 год: пакистанские спички и марокканские часыКомиссия Европейского союза на прошлой неделе опубликовала отчет о контрафактной продукции, изъятой таможенниками на внешних границах ЕС в 2019 г.

Где происходит регистрация в АСЭЗ

Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».

При первом входе в указанный раздел система проанализирует данные о том, каким программным обеспечением пользуется конкретный посетитель сайта, и предложит к использованию определенные версии интернет-браузеров, которые будут наиболее качественно отображать весь функционал сайта.

Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:

  • заполнение анкеты первичного типа, которая позволяет ввести начальные данные о регистрируемой организации в память системы;
  • получение идентификационных данных для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете;
  • создание учетной записи для лица, которое будет выступать в качестве контактного, при работе в закрытой части АСЭЗ;
  • заполнение от имени созданного контактного лица всех сведений о компании;
  • проверка направленных данных с помощью алгоритмов системы и отправка их на регистрацию в качестве участника закупочных процедур.

Каждое действие должно подтверждаться с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи. Получить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации в регионе, где зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.

Список документов для регистрации

Все те документы, которые требуют алгоритмы Автоматизированной системы электронных закупок, необходимы для подтверждения внесенных данных в учетную запись компании или индивидуального предпринимателя при прохождении процедуры регистрации.

Для юридических лиц

К числу документов, которые следует приложить юридическому лицу, относятся:

  • обязательно должны быть приложены первая, вторая и последняя страницы Устава компании, а также в случае наличия изменений в него – страницы, на которых есть изменения;
  • копия свидетельства о постановке компании в налоговых органах по месту регистрации юридического лица (ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая получается не ранее, чем за четырнадцать дней до даты подачи документов на регистрацию в АСЭЗ «Газпром»;
  • свидетельство о присвоении компании ИНН;
  • справка из банка по установленной форме (является универсальной и выдается всеми банками) о наличии у регистрируемой компании специального счета, с помощью которого будут происходить взаиморасчеты с заказчиком в случае признания компании победителем.

Для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя список будет иметь некоторые отличия и состоять из следующих документов:

  • свидетельство о постановке в качестве налогоплательщика в подразделениях Федеральной налоговой службы по месту регистрации самого индивидуального предпринимателя (ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (к ней также предъявляется требование о получении ее не ранее, чем за четырнадцать дней до даты регистрации на сайте АСЭЗ);
  • уведомление о том, что человек, регистрируемый в качестве индивидуального предпринимателя, был поставлен на учет в налоговые органы;
  • свидетельство о присвоении человеку идентификационного номера налогоплательщика;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
  • документы, подтверждающие основание смены фамилии (если такая была), например, свидетельство о перемене имени.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Обеспечение ПАО «Газпром» новыми видами трубной продукции

Положение (PDF, 275,8 КБ)

Реестр трубной продукции (PDF, 1,2 МБ)

Порядок организации работ по приемке новых видов трубной продукции (PDF, 106,3 КБ)

Особый порядок организации работ по приемке новых видов трубной продукции (PDF, 100,1 КБ)

Информация о технических условиях (ТУ), исключенных из Реестров (PDF, 76,5 КБ)

В целях реализации технической политики в области обеспечения потребностей ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций в новых видах трубной продукции приказом от 21 июня 2005 г. № 101 на Департамент перспективного развития возложены функции по координации деятельности подразделений Общества в указанной сфере.

Этим же приказом создана постоянно действующая Комиссия ПАО «Газпром» по приемке новых видов трубной продукции.

В обязанности Комиссии входит организация испытаний и согласование от лица ПАО «Газпром» технических условий на новые для Общества виды трубной продукции, к которым относятся: применяемые для добычи, транспортировки и переработки газа и жидких углеводородов трубы, соединительные детали и монтажные узлы, усиленные патрубки, люк-лазы, фланцы, вставки (муфты) электроизолирующие, а также антикоррозионные изоляционные, теплоизоляционные, гладкостные, балластирующие и другие виды покрытий для них, наносимые в заводских условиях.

Комиссия устанавливает технические требования к трубной продукции, процедуры ее приемки, принимает решения в отношении производителей фальсифицированной и контрафактной продукции.

С 18 января 2012 года функция держателя «Реестра средств балластировки трубопроводов» передана ЗАО «Газпром СтройТЭК Салават».

Реестр средств балластировки трубопроводов размещен на сайте: www.gazpromss.ru.

Анкета первичного типа

Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.

При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.

Все поля разделены на три части:

  • общие данные о регистрируемой организации, которые следует заполнить для юридического лица и индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся данные об ИНН и КПП потенциального участника закупок, языке его функционирования, стране, регионе и районе регистрации, а также коммуникационных данных (номере телефона и адресе электронной почты);
  • данные о контактном лице организации или индивидуального предпринимателя (вариант обращения, идентификационные данные в виде имени, отчества и фамилии, номер телефона и адрес электронной почты как контактные сведения, язык взаимодействия и страна гражданства такого контактного лица);
  • сведения о тех категориях продуктов, которые организация предоставляет или производит (под продуктами в данном случае понимаются и товары, и услуги, и работы, которые выполняет, оказывает или поставляет регистрируемая организация в качестве вида своей деятельности).

Заполненную анкету следует полностью проверить и, согласившись с условиями работы в системе, подписать с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и отправить на обработку алгоритмами платформы. При этом необходимо уточнить, что программное обеспечение на рабочем месте настроено в полном объеме, согласно специальной инструкции, которую также можно найти на сайте АСЭЗ ПАО «Газпром».

После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.

Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия

Заполнение сведений об организации – потенциальном участнике закупок ПАО «Газпром» — завершающий этап регистрации организации. На этом этапе потребуется внести все сведения, которые были указаны на этапе первичной анкеты (наименование, ИНН и КПП организации, юридический и почтовый адреса, адрес электронной почты, лицо для осуществления коммуникации и контактные данные о нем). Однако все вносимые сведения потребуется подтвердить документами. Для этого после заполнения всех обязательных полей потребуется сохранить данные и перейти на вкладку «Приложения».

Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.

При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:

  • страницы Устава или приравненного к нему документа (необходимо сделать скан-копии первого, второго и последнего листов, а в случае внесения изменений в данный документ – все страницы с такими изменениями);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации организации (свидетельство ЕГРН);
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не ранее, чем за 14 дней до даты размещения документов в АСЭЗ;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • справка из банка о наличии специального счета (к которому могут быть «привязаны» действующие карты).

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (свидетельство ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая была получена в налоговых органах, как и у юридического лица, не ранее, чем за 14 дней до формирования учетной записи организации;
  • уведомление о постановке на учет в налоговых органах гражданина Российской Федерации, который регистрируется как индивидуальный предприниматель;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН человека);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • паспорт или иной документ, который выдан взамен паспорта как удостоверяющий личность;
  • если была смена фамилии по каким-либо причинам, потребуется свидетельство или документ-основание для смены (например, свидетельство о браке).

По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.

Отправленная заявка обрабатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.

Если регистрация пройдена (об этом становится известно, как правило, через сутки), следует направить аналогичную заявку на сайт электронной торговой площадки, где заявка так же будет обработана в срок до двух суток.

Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.

Создание контактного лица

Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контрактов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.

Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.

При заполнении формы потребуется указать:

  • основные сведения о контактном лице (фамилия, имя, отчество, в случае наличия ученых степеней можно внести данные о таких степенях, номера телефонов, адрес электронной почты, а также язык взаимодействия и сведения о том, гражданство какой страны присвоено конкретному человеку);
  • данные для учетной записи (псевдоним записи, данные о пароле, который будет использоваться для входа);
  • регулировки параметров настройки учетной записи для адаптации ее ко времени работы организации (формат применяемой даты, часовой пояс, а также пример десятичного формата исчисления).

Созданную учетную запись потребуется подписать с помощью электронной цифровой подписи, поставив предварительно в соответствующем окне знак согласия на работу на сайте в соответствии с политикой этого сайта. После подписания формы происходит направление данных на проверку с помощью алгоритмов АСЭЗ.

В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий