Можно ли получить оплату или законно продлить отдых при больничном во время учебного отпуска

Пошаговая инструкция: как продлить?

Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.

Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.

Когда обращаться к работодателю и как его известить?

Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.

Лучше всего сразу после открытия листа нетрудоспособности позвонить в свою организацию и сообщить о факте болезни и о желании продлить отпуск. В таком случае писать заявление не понадобится и приказ по предприятию оформляться не будет.

Нужно ли писать заявление?

Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:

  1. В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
  4. Внизу ставится дата и подпись работника.

Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.

  • Скачать бланк заявления на продление отпуска в связи с больничным
  • Скачать образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

На какой период продлевается?

Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.

Необходимые документы

К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.

На территории нашей страны действительны только документы российского образца.

Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.

Издание приказа

На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  2. номер приказа, место и дата его издания;
  3. причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
  4. основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
  5. основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
  6. номер больничного и период, на который он выдан;
  7. распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
  8. основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
  9. подпись уполномоченного лица с расшифровкой.
  • Скачать бланк приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
  • Скачать образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.

Заполнение кадровых документов, табеля учета времени и прочее

При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:

  • В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
  • В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.

Алгоритм действий

Неприятность, не имеющая застрахованных лиц – получение заболевания или травмы. Усугубление и досаду дополняет нахождение на отдыхе. Если работник заболел во время отпуска, что делать? Перенесение на другой период, взаимно согласованный сторонами, или продление в автоматическом режиме Трудовой Кодекс предусматривает и обязывает нанимателя статьёй 124, не прописывая механизм. От принятого решения зависит дальнейшая процедура документального оформления, предоставляя возможность выбора наёмному лицу:

  1. Сотрудник сообщает руководству о том, что взял больничный во время отпуска и желает продлить отдых на указанное в бюллетене количество дней. Форма постановки в известность может быть письменная на бумажном носителе, по электронной почте или в телефонном режиме. Документальное оформление происходит по схеме:
    • вне зависимости от написания соответствующего заявления либо его отсутствия перенос происходит автоматически;
    • внесение больничного листа в 1С ЗУП 8.3 – наиболее часто используемую бухгалтерскую программу сторнирует произведённое начисление отпускных выплат;
    • по умолчанию или созданию нового документа с соответствующими обновлёнными датами, производится повторное начисление отпуска.
  1. Работник после использования отпускного времени приступает к работе, предъявив больничный лист во время отпуска. В этом случае документы оформляются по схеме:
    • сотрудник пишет заявление с выраженным желанием о переносе отпускного времени;
    • руководитель предприятия или структурного подразделения накладывает резолюцию на документ;
    • кадровая служба издаёт приказ о переносе со ссылкой на болезнь во время отпуска и производит внесение изменений в предварительно утверждённый график;
    • в бухгалтерском учёте оплата больничного листа во время отпуска сторнирует предварительное начисление отпускных, если программа не делает это автоматически, то корректировка производится в ручном режиме.

При отсутствии иного волеизъявления работника продление отпуска в случае накладки с заболеванием или травмой происходит по умолчанию, закрывая вопрос, как продлить отпуск, при возникновении ситуации. В противоположность желание переноса периода отдыха требует написания заявления и согласования с руководством.

Если работник по каким-то причинам не сообщил администрации о возникшей в отпуске неприятности в виде болезни, то предъявление оформленного листка нетрудоспособности аннулирует возможность увольнения за прогул.

Ответ:

В соответствии с
статьи 133 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. При этом согласно
данной статьи Кодекса социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. 

Вместе с тем согласно
статьи 94 Кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях временной нетрудоспособности работника и при отпуске по беременности и родам. В данной норме ключевым словом является «переносится», то есть, отпуск переносится, а не продлевается. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных статьи 94 Кодекса, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году. 

Таким образом, при переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью, эти дни (дни перенесенного отпуска) высвобождаются и преобразовываются в рабочие дни, соответственно пособие по временной нетрудоспособности, приходящиеся на данные дни, выплачивается. 

При этом, выплаченную среднюю заработную плату за перенесенные дни отпуска, согласно
Кодекса, необходимо удержать из заработной платы работника. 

Полезно

  • Больничный лист
  • О порядке расчета отпускных при вахтовом методе работы
  • PRO начисление по больничному листу в программе «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
  • PRO проверку количества дней предоставляемого отпуска в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана»

Вместе с тем, в Вашем случае, в табеле учета рабочего времени дни с 17 по 20 июня отмечается как дни временной нетрудоспособности, период с 25 по 28 июня – отпуск.

Что делать, если временная нетрудоспособность выпадает на очередной отдых?

Наступление периода временной нетрудоспособности не свидетельствует о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск испорчен. Можно ли брать больничный и рассчитывать на его оплату?

Сотрудник, факт болезни во время отпуска которого подтвержден соответствующим документом, имеет право обратиться к работодателю с целью переноса и продления отпуска. Каждая ситуация требует документального оформления.

Продление по Трудовому кодексу

Если работник ушел на больничный в период ежегодного очередного отпуска, то продление будет проведено автоматически на основании предъявленного листа.

В некоторых случаях для продления периода отдыха сотрудник может подготовить заявление. Оно не обязательно, но часто запрашивается руководством.

Как пишется заявление?


Если такое заявление работодатель просит предоставить, то в нем отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата составления заявления;
  • основная часть — просьба о продлении, в которой указывается период болезни;
  • ссылка на приложение — листок временной нетрудоспособности;
  • подпись и расшифровка.

Унифицированной формы заполнения заявления нет, поэтому оно оформляется в свободном виде. Для этого используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

Важно! К документу обязательно прикладывается больничный лист. Без него заявление считается недействительным

Как оформить приказ?


В свою очередь, работодатель после получения заявления и принятия положительного решения о продлении отпуска может издать соответствующий приказ, но это не является его обязанностью.

Основанием для его оформления продления является больничный, полученный от сотрудника. Никаких других документов оформлять не нужно.

Однако, если компании хочет увеличить свой документооборот, то можно составить приказ о продлении.

В приказе может присутствовать информация такого типа:

  • полное название фирмы, указание ее правовой формы;
  • контактные данные компании и адрес;
  • номер приказа;
  • дата и место составления документа;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В нее входит указание причины продления отпуска и период, на который увеличивается данное время;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • продолжительность временной нетрудоспособности работника;
  • ссылка на приложение (больничный лист);
  • указание основания для издания приказа (заявление);
  • ссылка на 124 статью ТК РФ;
  • подпись и расшифровка

Перенос по ТК РФ


Если во время оплачиваемого отпуска был взят больничный лист, то, помимо продления, сотрудник может претендовать на перенос отпуска.

При этом период, на который он переносится, определяется совместно с работодателем.

Для совершения данного действия сотрудник должен составить заявление.

В нем необходимо отметить такую же информацию, как и в случае с продлением отдыха.

Единственным отличием является то, что в документе нужно указать желаемую дату, при наступлении которой работник хочет воспользоваться оставшимися отпускными днями.

Далее заявление рассматривается руководством фирмы. В случае принятия положительного решения работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы для заполнения таких документов нет, поэтому они оформляются в свободном виде.

Приказ может быть составлен ответственным лицом, который руководитель выбрал самостоятельным образом. При этом документ является действительным только в том случае, если в нем присутствует подпись непосредственного руководителя организации.

На основании приказа вносятся изменения в график Т-7.

Больничный в отпуске с последующим увольнением

Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением и заболеть во время него. В этом случае работодатель должен оплатить листок нетрудоспособности в полном объеме, даже если он закрыт уже после того, как трудовой договор прекращен (ст. 5 ФЗ №255). Предъявить больничный к оплате человек может в течение шести месяцев после выздоровления.

Однако возникает вопрос, должен ли продлеваться в этом случае очередной отпуск. В Трудовом кодексе этот вопрос не обозначен, поэтому долгое время возникали разногласия. В 2007 г. Конституционный суд вынес Определение №131, в котором разъяснил этот момент. Согласно документу, фактическим днем прекращения трудовых отношений является последний рабочий день, предшествующий отпуску. На основании этого Роструд в письме от 24.12.2007 г. рекомендовал оформлять все кадровые документы и производить расчеты с сотрудником до ухода в отпуск. После его окончания юридические отношения между работником и работодателем прекращаются, и оснований для продления отпуска нет.

В этом также нет и фактического смысла. Поскольку больничный лист подлежит оплате в любом случае, финансовых потерь человек не несет. Продление же отпуска не всегда бывает нужно самому работнику. Как правило, у человека уже есть планы, что он будет делать после увольнения. В том числе это может быть выход на другую работу. В этом случае продление отпуска лишает его возможности сразу приступить к исполнению обязанностей на новом месте.

Оплата отпуска

Если во время отпуска человек заболел или получил травму, то важно знать, будет ли ему оплачен больничный или нет. Прежде всего это зависит от того, в каком именно отпуске находился болеющий сотрудник

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Если во время отпуска человек заболел, больничный должен быть оплачен

Возможны 2 варианта:

  1. Сотрудник продолжает догуливать положенный ему срок без составления каких-либо дополнительных бумаг.
  2. Работник, решив выйти на работу ранее положенного срока, составляет заявление, в котором указывает, что количество дней, оставшихся от данного отпуска. Впоследствии они должны быть ему предоставлены для возможности догулять прерванный отпуск.

Отпуск за свой счёт

Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.

Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

В ситуации, когда больничный был начат во время отпуска, но выздороветь сотрудник не успел до его окончания, дни после оформленного за свой счет отдыха должны быть оплачены согласно правилам, установленным в законодательстве.

Пример: Работник взял отпуск на 5 дней без содержания на похороны близкого человека с 5 по 9 июля, но с 7 июля он заболел. По правилам оформить больничный можно только с 10 июля, но если даже документ в поликлинике будет предоставлен с 7 июля, то бухгалтерия предприятия оплату произведет только с момента окончания такого отпуска.

Не только во время административного отпуска время болезни не засчитывается. Причинами отказа оплаты больничного могут быть следующие, представленные в таблице.

Причины отказа оплаты больничного
Болезнь ребенка Сотрудник находился в ежегодном отпуске
Нетрудоспособность по вине самого работника Сотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков
При отстранении от работы Простой по вине работника, отказ в прохождении медобследования

Когда оплаты не будет

Основанием для получения перечисления от работодателя из-за заболевания во время ежегодного отпуска является наличие справки из поликлиники. Не все случаи временного отсутствия по законодательству РФ оплачиваются за предоставление больничного листка.

Гражданин не получит оплату, если:

  1. Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
  2. Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
  3. Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
  4. Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
  5. Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
  6. Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
  7. Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
  8. Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
  9. Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

Как рассчитывается оплата БЛ

Как действовать бухгалтеру

В данном случае события могут развиваться по двум сценариям.

Вариант 1

Если работник оформляет больничный в период отпуска и ставит в письменной или устной форме нанимателя в известность о своем желании продлить отдых, со стороны бухгалтера и кадровика не нужны никакие действия.

В этой ситуации отпуск по больничному документу продлевается автоматом (п. 18 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и в издании приказа с указанием продлить его, как и в перерасчете суммы отпускных при наличии больничного, нет необ­хо­ди­мости.

Вариант 2

В случае оформления работником документа о болезни, но своевременном его выходе на работу (т. е. если не было продления отпуска) с предъявлением больничного, то после согласования с нанимателем происходит перенос неиспользованных дней на другой период.

В данном случае выходит, что гражданин получил большую сумму отпускных, чем ему полагается. В этой ситуации денежные средства, полученные сверх отпускных, могут засчитываться в счет других сумм, которые должен получить сотрудник.

Кроме того, необходимо внесение изменений, связанных с больничным, в график учета времени труда, если в него уже внесена отметка об отпускных днях.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска?

Расчет выплат, полагающихся в случае заболевания, которое проходило в то время, пока гражданин находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, производится в общем порядке.

Учитывать ли пособие по болезни, рассчитывая отпускные?

Решение здесь такое: при расчете отпускных пособие по болезни не учитывается (пп. б п. 5 По­ло­же­ния, утв

По­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот рассчитывая выплаты в связи с болезнью, полученные отпускные принимаются во внимание (ч. 2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 1 ст

420 НК РФ).

Если работнику в отпускные дни выдается больничный в связи с уходом за детьми (другими родственниками)

В такой ситуации выплат по болезни за дни, совпавшие с отпускными днями, не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ), также при уходе за детьми (родственниками), если эти дни пришлись на отпуск, время отдыха не продлевают и не переносят (Пись­мо Ро­стру­да от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Но работодателям дается право внести в локальные нормативные акты положения о том, что в связи с уходом за больными детьми или другими родственниками во время отдыха отпуск тоже может быть продлен или перенесен.

В каких случаях зарплата на время болезни в период отпуска не сохраняется?

Учтите! Если гражданин взял дни отдыха за свой счет и в этот период у него начались проблемы со здоровьем, выплат по болезни ему не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В случае, когда на момент выхода на работу после отпускных дней за свой счет болезнь работника продолжается, выплата пособия в связи с болезнью будет производиться с этой даты.

Чтобы определить сумму выплат, следует:

  • Рассчитать среднедневной заработок за последние два года, подсчитав общий доход и разделив его на 730 дней;
  • Определить срок стажа, вычтя из него все нестраховые периоды.

Сумма пособий зависит от общего стажа работника.

Положения об этом содержатся в ст. 114 ТК:

  • Если стаж составляет 8 лет, оплата дней, в которые человек был болен, будет произведена в размере полного среднедневного заработка;
  • Когда гражданин работал от 5 до 8 лет, он получит выплату в размере 80% от среднедневного заработка;
  • Если стаж составляет менее 5 лет, выплаченная работнику сумма будет не более 60%.

Пособие должно быть рассчитано в течение 10 суток. Выплата таких сумм производится в общем порядке, в дни выплаты зарплаты остальным работникам.

Если наниматель не извещен о проблемах со здоровьем работника в период его отдыха своевременно, это не означает, что он не должен выплачивать пособие по болезни, в том числе и в тех случаях, когда работник сообщает о своем заболевании по окончании отпуска, при этом к нему прибавляются дни, когда он был болен.

Более сложным является случай, когда гражданин подает заявление об уходе в отпуск, а за несколько суток до этого заболевает. В такой ситуации следует поступить так же, как и в описанных выше случаях. Вопрос решается путем согласования между нанимателем и работником, с использованием одного из вышеизложенных вариантов.

Как вернуть средства при переносе отпуска

В ситуации, когда гражданин отказывается от продления отпуска в связи с заболеванием, это приводит к недостаче денег в бухгалтерии. С самого начала гражданин получил всю сумму, положенную при уходе в отпуск. Следствием перенесения отпускных дней является возникновение у гражданина обязанности по возврату излишне выплаченных средств бухгалтеру.

Чаще всего для возврата используется постепенный вычет денег, выплаченных сверх положенной суммы, при выдаче зарплаты.

Важно! Сотрудник наделен правом самостоятельно определять способ возвращения денег:

  • Постепенно выплатить деньги самому;
  • Дать согласие на вычет сумм из заработной платы.

Наниматель не обладает правом требования у работника возврата всех денежных средств единовременным платежом, так как перенесение отпускных дней произошло по уважительной причине.

Если наниматель требует сразу выплатить всю сумму, он тем самым нарушает законодательство РФ. У работника в таком случае появляется основание для обращения в органы Прокуратуры или подачи иска в судебные органы в связи с противозаконными действиями руководителя.

В случае самостоятельного погашения денежные средства могут вноситься путем:

  • Перечисления на счет организации;
  • Передачи лично в руки уполномоченного сотрудника.

Внесение денежных средств гражданином может производиться как непосредственно в организации (если технические ресурсы это позволяют), так и в других учреждениях, к примеру, в банках. В случае перевода через банковское учреждение возможно взимание комиссии от 0,5% до 5%.

Разрешен также перевод денег с помощью онлайн-банков или платежных терминалов. Факт внесения суммы на счет организации подтверждают такие документы, как чеки или справки.

Если деньги передаются в бухгалтерию или отдел кадров лично, работникам следует запрашивать выписки, подтверждающие, что долг уменьшился, или чеки. В случае отсутствия документов доказать, что деньги были уплачены, будет почти нереально.

 Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий