Работа с договорами на предприятии

Оформление проекта Договора

1.1. Оформление проекта Договора осуществляется юридической службой.

1.2. Юридическая служба по согласованию с руководителями других структурных подразделений может привлекать к подготовке, разработке и оформлению проекта Договора специалистов этих структурных подразделений.

Круг заинтересованных структурных подразделений и отдельных сотрудников, не входящих в структуру какого-либо подразделения, привлекаемых к подготовке, разработке и оформлению проекта Договора, определяется руководителем юридической службы (с учетом специфики конкретного вида Договора).

1.3. При оформлении проекта Договора с организацией, договорных отношений с которой ранее не было, юридическая служба обязана затребовать у контрагента представления:

а) копий учредительных документов контрагентов (для иностранных контрагентов — выписки из торгового реестра или иные документы, подтверждающие правоспособность организации, с заверенным переводом на русский язык);

б) копии лицензии при заключении договоров на работы, услуги и т.п., выполнение которых в соответствии с действующим законодательством лицензируется;

в) документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих Договор (доверенность либо выписка из протокола избрания (назначения) на должность, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

На основании представленных документов формируется единое «Дело контрагента».

1.4. При оформлении проекта Договора с организацией, договорные отношения с которой ранее имели место, юридическая служба обязана затребовать у контрагента представления:

а) письма с информацией о дате последних изменений в учредительные документы;

б) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

При обнаружении расхождений между информацией, содержащейся в «Деле контрагента», и данными, представленными контрагентом на текущую дату, запросить новую редакцию документов, в которые были внесены изменения;

в) документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих Договор.

1.5. Юридическая служба совместно другими структурными подразделениями Организации проверяет правоспособность контрагента, наличие либо отсутствие в учредительных документах ограничений на совершение сделки и т.п.

По результатам проверки контрагента юридическая служба заполняет «Анкету контрагента» и прикладывает ее к проекту Договора, представляемому на визирование.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

  1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты.
  2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них.

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

Зафиксируйте общие правила документально:

  • В едином документе.
  • В нескольких связанных между собой локальных актах.
  • В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
  • В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров.

Контроль над исполнением договора

Последний по счету, но далеко не последний по значимости этап договорной работы — это контроль над соблюдением его условий. Данный этап требует максимальной слаженности работы юридической службы и непосредственно лиц, осуществляющих действия по выполнению договора. Действительно, при определенных условиях даже один-два дня просрочки в выполнении юридически значимых действий могут оказаться критичными. Хрестоматийный пример — необходимость вызова представителя поставщика, если она предусмотрена договором, при приемке продукции по качеству или количеству. Небольшая просрочка может лишить покупателя возможности предъявлять претензии поставщику. Поэтому о любых отклонениях в выполняемых контрагентом обязательствах необходимо ставить в известность сотрудников юридической службы.

При этом необходимо ясно понимать, что лучшей политикой является четкая фиксация любых отклонений от исполнения договора, что называется, «на бумаге». Лучший способ для этого — направление контрагенту претензии в письменном виде. Подобный документ может сыграть неоценимую роль при дальнейших нарушениях и в случаях последующего обращения в суд. Например, ответ оппонента может послужить в судебном процессе доказательством признания долга должником, что позволит существенно продлить сроки исковой давности <5>. В определенной ситуации оставление претензии без ответа или нарушение сроков ответа на нее может послужить основанием для отнесения на должника судебных расходов независимо от исхода дела в суде (п. 1 ст. 111 АПК РФ).

<5> Статья 203 Гражданского кодекса.

Кроме того, достаточно часто письменной претензии бывает достаточно, чтобы исправить ситуацию.

При получении претензии от контрагентов можно рекомендовать следующий порядок работы с ней:

  1. проверяем правильность адресации и оформления претензионного заявления;
  2. проверяем наличие права на заявление претензии (имелись ли с лицом, от которого поступила претензия, какие-либо договорные отношения, в чем заключается их нарушение с нашей стороны);
  3. проверяем приложенные к заявлению документы, подтверждающие право на заявление претензии, и документы, подтверждающие обстоятельства, послужившие основанием к возникновению претензии, оцениваем размеры суммы претензии;
  4. проверяем соблюдение срока на заявление претензии.

При этом необходимо обращать внимание на правильность оформления копий документов (фактур, нарядов, выписок из прейскурантов, счетов, платежных требований и поручений, справок и т.п.). Поступившие к рассмотрению претензии нужно зарегистрировать, определить срок, в течение которого на них необходимо ответить, и ответственных лиц для подготовки и направления ответа контрагенту

Поступившие к рассмотрению претензии нужно зарегистрировать, определить срок, в течение которого на них необходимо ответить, и ответственных лиц для подготовки и направления ответа контрагенту.

В случае если возникшие разногласия не удается решить в претензионном порядке, предприятию не остается ничего другого, как обратиться за защитой своих интересов в судебные органы.

Договорная работа по своей сути — это взаимосвязанный комплекс мероприятий, начиная с предварительных переговоров и заканчивая прекращением договорных обязательств. И от того, как взаимодействуют в ходе реализации этого комплекса все подразделения и службы организации, во многом зависит ее прибыль.

В заключение хотелось бы заметить, что для облегчения всего договорного процесса необходимо принять локальный нормативный акт (см. пример), посвященный договорной работе в организации. В справочных правовых системах, а также в Интернете, можно найти разнообразные проекты этого документа, однако надо помнить, что их обязательно следует адаптировать под нужды и специфику организации.

Пример.

Утверждено

Приказ N 7 от «20» января 2007 г.

Основные правила и порядок составления договора

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

статьи:

– общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности

При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести. Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа

Главное правило составления договоров – “на берегу” рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски. 

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ. 

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация.

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

– основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты: 

1. Вводная часть. 

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа: договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть.

Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент.

Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей.

Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа.

Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.

4. Прочие условия.

Данный раздел может включать в себя различные технические моменты, такие как определение законодательства, которое будет регулировать правоотношения сторон, способы и условия связи между договорившимися лицами, реквизиты сторон, количество экземпляров документа и прочие. Конкретные рекомендации по составлению договоров зависят от ситуации и типа сделки.

Сегодня самостоятельно составить договор очень легко – в интернете полно бесплатных шаблонов по составлению договоров на любые случаи жизни.  Однако, если речь идет о крупных сделках, стоит все-таки воспользоваться услугами профессионалов.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Полезные ссылки по теме «Организация договорной работы»

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу
  2. Договор о реализации туристского продукта
  3. Особенности договора аренды банковской ячейки
  4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров
  5. Ошибки в договоре и их последствия
  6. Как составить договор?
  7. Проверка контрагентов на добросовестность
  8. Налоговые и другие риски договора
  9. Признаки недобросовестности налогоплательщиков
  10. Что такое фирма — однодневка
  11. Отдельные виды договоров и их особенности
    • Условия договора аренды (найма) жилья
  12. Особенности кредитного договора
  13. Все необходимые кодексы РФ в последних редакциях

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

  • подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
  • рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
  • информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
  • проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
  • разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
  • ведение списка данных о сторонах отношений;
  • изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

В случае неисполнения задач и функций специалиста договорного отдела следует привлечь к ответственности.

Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии

Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:

Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.

Права. В указанном блоке раскрывается список прав субъекта, которые обеспечивают лицу возможность осуществлять его работу. Например, специалист в рассматриваемом направлении наделяется правом запрашивать у иных работников компании (из любых подразделений) нужную ему информацию и документацию, лицо также вправе ознакамливаться с распоряжениями управленца, передавать начальнику свои предложения по оптимизации процесса заключения соглашений, вести переговоры с бизнес-партнерами и др.

Обязанности. Именно данный раздел является наиболее существенным во всей инструкции. Он призван систематизировать и конкретизировать должностные обязанности специалиста. В соответствии с положениями рассматриваемого раздела будет протекать вся дальнейшая деятельность работника в компании.

Ответственность за нарушения. В частности, в данном блоке уместно конкретизировать, какие именно поступки специалиста могут служить причиной для привлечения его к определенным мерам ответственности. Так, например, лицо может привлекаться к дисциплинарной ответственности, если нарушит трудовую дисциплину, к административной или уголовной – если совершит должностное преступление, попадающее под юрисдикцию КоАП РФ или УК РФ, а также к материальной – если причинит соответствующий урон имуществу коллег или фирмы.

В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:

  • подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
  • ведение учета оформленных соглашений;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
  • осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
  • выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
  • организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
  • подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.

5.1. Роль юс в организации работы по заключению хозяйственных договоров

При
осуществлении своей хозяйственной
деятельности предприятие вступает в
отношения с другими предприятиями,
учреждениями, организациями. Основой
этих отношений являются многочисленные
и разнообразные хозяйственные договоры,
заключаемые между предприятием и его
контрагентами.

Участие
в работе по подготовке, заключению и
контролю за исполнением хозяйственных
договоров с субъектами хозяйствования,
визирование проектов договоров
(контрактов) является одной из функций
ЮС. В
целях правового обеспечения выполнения
договорных обязательств ЮС должна, в
частности:


обеспечивать законность документов
правового характера по вопросам
договорной работы;


организовывать совместно с другими
структурными подразделениями договорную
и претензионную работу;


участвовать в заключении хозяйственных
договоров;


разъяснять действующее законодательство
по вопросам заключения и исполнения
договоров;


анализировать практику договорно-претензионной
работы.

Формы
работы ЮС по заключению договоров и
контролю за их исполнением зависят от
размера предприятия, количества
заключаемых договоров и других
обстоятельств. На объединениях и крупных
предприятиях возможно возложение
договорной работы на соответствующие
структурные подразделения, отвечающие
за их исполнение. Например, отдел сбыта
заключает договоры на поставку выпускаемой
предприятием продукции; отдел
материально-технического снабжения
заключает договоры на поставку продукции,
необходимой для работы предприятия, от
других поставщиков; отдел капитального
строительства – договоры на строительство
объектов для своего предприятия и т.д.
В этом случае функции ЮС сводятся к
методическому руководству договорной
работой, проверке договоров на соответствие
закону, визированию договоров и контролю
за их исполнением.

На
небольших предприятиях, где заключается
незначительное количество договоров,
всю договорную работу, как правило,
выполняет ЮС. В этом случае юридический
отдел заключает все виды договоров,
хранит их у себя и контролирует их
выполнение.

Для
надлежащей организации работы по
заключению хозяйственных договоров
необходимо не только знание общих
положений гражданского права о порядке
заключения договоров, но необходимо
руководствоваться нормами, регулирующими
тот или иной вид договорных отношений.
Кроме того, требуется знание нормативных
актов, регулирующих вопросы приемки
продукции и товаров по количеству и
качеству, приемки объектов капитального
строительства, правовые вопросы возврата
тары и организации расчетов при
осуществлении хозяйственной деятельности.

ЮС
совместно с другими подразделениями
должен разработать формы правовых
документов (договоров, актов приемки
продукции (товаров) по количеству и
качеству, претензий, исковых заявлений
и др.), используемых на предприятии в
работе по заключению и исполнению
договоров, а также предъявлению претензий.
При подготовке таких форм следует
руководствоваться нормативными актами,
типовыми примерными договорами,
методическими указаниями (рекомендациями)
вышестоящих организаций и органов
юстиции. При разработке текстов указанных
документов следует руководствоваться
требованиями, предъявляемыми действующим
законодательством к содержанию и форме
договоров, претензий, исковых заявлений
и других унифицируемых на предприятии
документов.

Разработанные
формы должны своевременно уточняться
при изменении законодательства, условий
договора и в других необходимых случаях.

Навыки в резюме специалиста по договорной работе

Для того чтобы руководитель вами заинтересовался, укажите в анкете, какими методами и технологиями вы пользуетесь, чтобы заключить договор. Важны только те программы и веб-ресурсы, которые помогают быстро выполнять должностные функции:

  1. Навык работы в 1С ЕИС или другим приложением, в зависимости от сферы. Например, для заключения договоров аренды требуется знание программы «1С 8.3 (Аренда)».
  2. Уверенный пользователь Adobe Acrobat PRO.
  3. CRM.
  4. Консультант Плюс или Гарант.

Поместите в резюме специалиста договорного отдела образец навыков:

Претензионная работа Пользователь ПК
Анализ нормативных актов CRM, Консультант+, 1С ЕИС
Знание законов Ведение переговоров
Работа с документами Финансовая отчетность
Консультация граждан Работа с базами данных
Деловая переписка

Не стоит указывать свыше 15 навыков. Помните, навык – это отработанное до автоматизма действие. Перечислите только умения, которыми владеете профессионально.

В любой компании договор является одним из наиболее необходимых и распространённых документов

В договоре определяются права и обязанности, ответственность сторон, порядок их взаимодействия, способы и формы расчётов. Юридически грамотно составленный договор является гарантией коммерческого успеха и взаимовыгодного сотрудничества сторон договора,эффективной мерой защиты прав и законных интересов юридического лица при возникновении споров в судебном (досудебном) порядке. От правильности составления договора и точности его формулировок, не допускающих двойного толкования условий договора, правильного определения предмета, существенных и иных его условий, корректной детализации условий договора, препятствующих ущемлению интересов Клиента, зависят не только прибыль, но и деловая репутация, и экономическая безопасность любого юридического лица.

Преддоговорная работа

Проведение переговоров — довольно сложный процесс, очень часто граничащий с настоящим искусством и требующий незаурядных способностей. Мы не будем останавливаться на психологических особенностях их проведения как выходящих за рамки нашей статьи

Обратим лишь внимание на ряд технических моментов, тесно связанных с эффективностью договорной работы

  1. Прежде чем выходить на любые переговоры, необходимо четко определить свою позицию. Как правило, определяются границы коридора принятия решений — от наиболее благоприятного варианта до варианта с минимально возможными показателями достижения соглашения. В случае если в переговорах принимает участие более чем один представитель, позиция и границы коридора решений должны быть доведены до сведения каждого из участников.
  2. При проведении переговоров необходимо четко фиксировать их ход. Идеальным вариантом является ведение протокола, который по окончании переговоров подписывается всеми сторонами, принимавшими в них участие. Составление протокола преследует несколько целей. Прежде всего он служит для «кристаллизации» позиций сторон, высказанных в ходе переговоров. Он позволяет структурировать последовательность высказанных мнений и создает атмосферу делового сотрудничества. Кроме того, протокол позволяет более точно отразить позицию каждой из сторон при подготовке проекта договора-документа, что значительно ускоряет его подписание.

Вместе с тем проведение «классических» переговоров — делегация от одного партнера и делегация от другого — в повседневной экономической деятельности скорее экзотика, чем норма. Две трети, если не более, договоров заключаются путем направления прайс-листа или как максимум по результатам телефонных переговоров менеджера по продажам с агентом по закупкам. Особенно это справедливо для договоров поставки. При этом максимум, что согласовывается, — это цена товара и место его передачи. В этих условиях на службу, отвечающую за заключение договоров, ложится максимальная ответственность. По сути, она отвечает за согласование большей части условий.

В большинстве организаций процесс повседневной договорной работы выглядит следующим образом:

Первый этап — поиск возможного контрагента. Этим обычно занимается менеджер по продажам (закупкам). В его обязанности входит анализ рынка, первичные контакты с рядовыми исполнителями контрагента с целью выяснения стандартных условий сотрудничества, подбор 2 — 3 наиболее приемлемых с его точки зрения вариантов.

Второй этап — выбор контрагента. По результатам предварительного анализа рынка несколько предложений предоставляются лицу, ответственному за принятие решений. В небольших фирмах это может быть первое лицо, в более крупных — один из его замов или начальник отдела продаж (закупок).

Третий этап — проверка контрагента, направление проекта договора, обмен протоколами разногласий и согласование окончательных условий.

Четвертый этап — подписание договора.

Схема проста по сути, однако очень часто оказывается несовершенной по своему содержанию. Она в состоянии эффективно работать, только базируясь на двух основных моментах:

  • высокой квалификации менеджеров, работающих на первом этапе;
  • эффективной юридической поддержке на всех этапах ее функционирования.

Отсутствие любого из этих двух условий легко приводит к полной ее профанации. К сожалению, в большинстве случаев юрист подключается к работе над договором только на третьем этапе, а на повышении квалификации менеджеров по продажам (закупкам) частенько экономят. Таким образом, первым краеугольным камнем эффективной договорной работы является ее четкая организация и высокая квалификация персонала на всех ее этапах.

Вместе с тем существуют достаточно простые способы повышения эффективности работы менеджеров по продажам (закупкам), не требующие особых затрат. Во-первых, это «протоколы переговоров«, точнее, опросные листы-анкеты, которые менеджеры заполняют во время общения с потенциальным контрагентом. Такие листы, как правило, разрабатываются юридической службой и содержат наиболее важные условия договора. Для каждого типа договоров они разрабатываются отдельно. Анкета значительно убыстряет согласование условий договора впоследствии, а также может использоваться для контроля над рядовыми исполнителями, точно отражая проделанный ими объем работы. Второй способ — это стандартные проекты договоров. Использование шаблонов, разработанных юридической службой организации, помогает значительно разгрузить всю схему работы с договорами. Она позволяет сосредоточиться на согласовании ключевых условий, не отвлекаясь на второстепенные моменты.

Роль договора в хозяйственной деятельности предпринимателя и организации

В российском сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией в организации или у предпринимателя часто поручается работникам, для которых такая работа не характерна. В одних организациях вопросами работы с договорами занимаются сейл-менеджеры, в других – бухгалтеры или специалисты, которые исполняют условия договоров между организациями в рамках своих трудовых обязанностей.

Понятно, что какими бы хорошими специалистами в своей области не были эти специалисты, скорее всего они не являются специалистами в области гражданского права, а это в первую очередь означает, что за основу будущего договора берется типовая форма договора (из интернета или других источников) и в такую форму вписываются лишь название организации. Другими словами, при наличии договора, содержание которого не учитывает все нюансы сделки, любая из сторон такого договора может попасть впросак.

Многие руководители организаций убеждены, что два честных человека могут обойтись и без помощи хорошего юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации по договору. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга. Но даже если этого не происходит, то не стоит забывать, что любой договор может содержать  налоговые риски даже когда организация не пользуется схемами ухода от налогов, своевременно платит налоги и проводит проверку контрагента на добросовестность. А это означает, что любая (даже простейшая) ошибка в договоре может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению  уголовного дела по одной из «налоговых» статей Уголовного кодекса РФ. Такое развитие событий может существенно снизить организации в глазах партнеров и отрицательно повлиять на результаты хозяйственной деятельности. Читать далее >>>

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий