Перечень документов для заключения договора поставки

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1

На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?. В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий

Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной. Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его. В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной

Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его

В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Нет. В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё.

Типовой образец

Подряд на поставку индивидуальный предприниматель может заполнить самостоятельно или же при помощи квалифицированных юристов. Второй способ позволит не беспокоиться о правильности составления бумаг, но потребует дополнительных денежных затрат.

Договор поставки ИП с ИП, образец

Самостоятельное оформление не представляет особых сложностей, так как документ составляется в соответствии с типовым образцом. В договоре поставки между ИП и ИП обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • название местности, в которой проводится заключение соглашения (область, город);
  • дата заключения;
  • полные наименования заказчика и поставщика в соответствии с нормативными документами. Здесь указываются либо юридические названия, либо полные имена участников соглашения;
  • предмет контракта, представляющий собой перечень всех предоставляемых услуг и товаров. Чем полнее и подробнее будет список, тем менее вероятно появление спорных ситуаций;
  • основная часть, содержащая права и обязанности сторон (сроки поставки, оплаты, возможность продления, порядок отказа от поставки в случае нарушений и т. д.);
  • стоимость услуги, подкрепленная различными сметами и актами. В соглашении необходимо указывать стоимость с учетом НДС;
  • пункт об ответственности сторон в случае невыполнения своих обязательств (штрафные санкции, отказ от продукции и т. д.);
  • отдельный пункт, учитывающий возможность появления неожиданных обстоятельств, которые могут повлиять на выполнение сторонами своих обязательств. Обговаривается несение ответственности в подобных ситуациях;
  • разрешение или запрет на изменение контракта в ходе сотрудничества. Важна формулировка условий для возможных изменений;
  • имена и контактные данные сторон, банковские реквизиты.

Обратите внимание! Также иногда вводится срок действия договора. Он может быть как календарным, так и сдельным, зависящим от количества поставленного товара

Если никаких сносок на срок действия не делается, контракт считается бессрочным.

После составления соглашения с ним обязаны ознакомиться обе стороны и подписать его. С этого момента документ имеет юридическую силу и может быть использован как основание для определенных требований.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер

При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах

Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.
  • у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра;
  • контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий;
  • контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента. Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией.

Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями

Трудовые договоры с работниками

Суть и этапы заключения

Договор — это сделка, которая позволяет обеим сторонам требовать исполнения каких-либо условий друг от друга. Процесс его заключения обычно состоит из двух этапов.

Первый из них — направление предложения о заключении сделки (оферты).

Суть действия заключается в том, что заинтересованное в заключении договора лицо выдвигает определенные условия, на которые другая сторона может согласиться, а может и отказаться от них.

Приглашением к взаимодействию считается направленное конкретному лицу (лицам) обращение с явным намерением сотрудничать и четко оговоренными требованиями.

При этом обращение может иметь не только письменную, но и устную форму. Также офертой следует считать действия, говорящие о намерении сотрудничать.

Если отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, об оферте не может быть и речи. Например, реклама является лишь предложением, так как в ней нет конкретного адресата.

Второй этап — принятие или отказ от условий заключения сделки (акцепт).

Если оферта предложена устно, а срок ее рассмотрения не обозначается, то ответ должен поступить незамедлительно.

На письменное предложение необходимо отвечать в оговоренные в письме сроки.

При их отсутствии закладывается время документооборота в обе стороны плюс время на принятие решения, что составляет примерно 30 календарных дней.

Молчание можно расценивать как положительный ответ только в случае, если это:

  • предусмотрено законом или другими правовыми документами;
  • деловое общение и его принципы позволяют получить ответ в виде молчания;
  • предыдущие отношения между договорившимися сторонами указывают на то, что молчание является возможным ответом для продления срока взаимодействия;
  • началось выполнение условий предложения.

Если оферта, направленная письменно, не получена адресатом, направившая ее сторона имеет право отменить предложение. Если же письмо получено, оферент обязан ждать ответа в течение указанного срока.

Иными словами, действия стороны, предложившей сотрудничество, накладывают на нее определенные обязательства.

Однако уйти от ответственности можно, указав, что направившая его сторона вправе в одностороннем порядке отменить условия в любое время.

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.

Разновидности договоров

Хозяйствующие субъекты или обычные граждане вправе заключать с ИП любые договора. В документе должны быть отражены основные положения относительно достигнутых соглашений между сторонами. Он бывает нескольких видов:

  • Услуги на возмездной основе. Исполнитель обязан выполнить свою часть сделки, а заказчик оплатить их в срок в полном объеме.
  • Подряд. На основании контракта выполняется работа, которую требуется оплатить в установленные сроки. При этом заказчик принимает ее и переводит деньги в оговоренный период.
  • Аренда. ИП для ведения бизнеса часто снимает коммерческое помещение. Чтобы пользоваться им на законных основаниях, необходимо заполнить стандартный бланк и подписать его обеими сторонами. При невыполнении договоренностей одной из сторон он расторгается в одностороннем порядке.
  • Покупка или продажа. Одна из самых распространенных сделок, требующих подписания договора. Хозяйствующий субъект может приобретать автомобили, недвижимость, оборудование, станки и другие вещи для ведения деятельности на рынке.
  • Заем. Нередко договор между ИП и ИП заключается на предоставление во временное пользование денежных средств, которые вторая сторона обязуется вернуть с процентами. В документе должны присутствовать не только конкретные сроки, но и реквизиты, куда будут перечислены деньги.
  • Трудовой. Подписывается соглашение между предпринимателем и работником, физлицом, и на его основании предоставляется определенная работа. Точный период окончания устанавливается по желанию сторон, для некоторых направлений (сезонная деятельность) актуальны срочные договора, для других бессрочные.

В договоре с ИП обязательно указываются реквизиты сторон, актуальные на момент составления и подписания. Дополнительными пунктами прописываются особые условия. Все предложения и требования должны быть в рамках действующего законодательства.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  2. свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  3. военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  4. удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  5. справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  6. свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  7. водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. Мнение эксперта

    Лебедев Сергей Федорович

    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если: это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);

карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Это важно знать: Ученический договор с работником предприятия: образец 2020 года

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора. Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником

Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Процесс заключения

Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.

На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность.

На этапе преддоговорной работы существует необходимость проверки предоставленных документов.

В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.

В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал. Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.

Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента, которую проводит вторая сторона.

В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.

Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.

Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.

При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.

При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.

Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.

Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.

Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.

Подробнее о том, наличие каких документов позволяет контрагенту убедиться в надежности потенциального партнера, можно узнать из видео.

Договор подряда со строительной организацией

Договор на вывоз мусора (ТБО – твердых бытовых отходов; ТКО – твердых коммунальных отходов)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий