Кто разрабатывает должностную инструкцию заведующего складом? как оформлять и каков профстандарт?

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит деятельностью склада по приему, выдачи и хранения материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает наиболее рациональное использование складских площадей и размещения на них товарно-материальных ценностей для ускорения их поиска и облегчения доступа к ним.

2.3. Организует проведение погрузочно-разгрузочных и транспортных работ на складе с соблюдением соответствующих инструкций и норм охраны труда.

2.4. Контролирует соблюдение правил приема, выдачи и списания материальных ценностей по установленным документам.

2.5. Обеспечивает количественный и качественный учет материальных ценностей и их хранение с соблюдением соответствующих правил и режимов хранения.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций, ведет учет складских операций, составляет установленную отчетность и обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.7. Контролирует качество, комплектность и своевременное возобновление материальных ценностей на складе.

2.8. Обеспечивает отбор, в зависимости от сроков хранения, и отправки на исследование образцов товарно-материальных ценностей, требующих физико-механических и физико-химических лабораторных исследований (анализов).

2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.10. Организует хранение тары, ее подготовку и возврат поставщикам в установленные сроки.

2.11. При необходимости обеспечивает оперативный выезд состава для работы в полевых условиях.

2.12. Контролирует соблюдение норм санитарии, правил пожарной безопасности и инструкций относительно норм охраны склада или материальных ценностей.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Ответственность заведующего складом

В случае совершения следующих видов нарушений в процессе осуществления своей профессиональной деятельности, в отношении заведующего складом могут быть установлены различные меры ответственности:

  • за неисполнение либо некачественное исполнение профессиональных обязательств, которые были возложены на сотрудника положениями должностной инструкции, а также иными локальными актами организации;
  • за различные нарушения, которые были совершены заведующим складом в процессе его трудовой деятельности;
  • за причинение работодателю материального ущерба, который стал следствием незаконных действий сотрудника либо проявленного с его стороны бездействия;
  • за необоснованный отказ от исполнения различных поручений руководства при условии, что все эти поручения имели прямое отношение к профессиональной деятельности сотрудника в данной организации;
  • за грубое нарушение действующих норм и правил в области обеспечения надлежащего складирования товарно-материальных ценностей.

В зависимости от точного вида совершенного нарушения, а также иных важных обстоятельств в отношении виновного лица может быть установлена следующая ответственность:

  1. Дисциплинарная. Ее особенности заключаются в следующем:
    • данный вид ответственности может быть установлен исключительно работодателем;
    • для этого уполномоченным лицом выносится соответствующее распоряжение, в котором указывается точная мера ответственности, данные о сотруднике, а также иные важные сведения;
    • согласно действующим правилам дисциплинарная ответственность в отношении работника предусматривает только три формы: замечание, выговор либо увольнение;
    • решение о том, какую именно форму дисциплинарной ответственности выбрать при конкретном нарушении сотрудника, принимается работодателем самостоятельно. Однако здесь директору нужно учесть серьезность совершенного сотрудником нарушения, а также частоту подобных происшествий и т.д.;
    • процедура назначения той или иной меры дисциплинарного наказания может быть инициирована работодателем только при условии наличия у него всех необходимых доказательств, которые смогут подтвердить вину конкретного служащего. В случае отсутствия прямых подтверждений, сама процедура назначения ответственности может быть признана недействительной.
  2. Материальная. Данный вид санкций может быть применен только в отношении тех сотрудников, которые являются материально ответственными лицами. Для этого с подчиненным заранее должен быть заключен соответствующий договор об установлении материальной ответственности. Если же такого документа не имеется – значит, работодатель не сможет претендовать на получение компенсации за ранее причиненный служащим материальный ущерб.
  3. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен к виновному лицу только в самых крайних случаях. Например, заведующий складом совершил умышленную кражу товарно-материальных ценностей со своего рабочего места на внушительную сумму. После обнаружения пропажи работодатель сможет обратиться в полицию для проведения дальнейшего расследования и точного установления виновного лица. Как только вина конкретного сотрудника будет подтверждена в официальном порядке, к нему могут быть применены надлежащие меры ответственности. Для этого дело передается в суд.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Должностные обязанности начальника склада вооружения

Важно

Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара. Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Функции

Описание должностных обязанностей заведующего складом влечет за собой надзор за бесперебойными операциями склада организации и всей ее складской деятельностью, начиная от сложной логистики и следя за другими сотрудниками. При этом он планирует работу, обучает младших сотрудников склада и обеспечивает выполнение своих обязанностей в соответствии с установленными стандартами. Роль заведующего складом, как правило, будет тесно связана с управлением запасами, диспетчером, водителями и клиентами. Основные функции:

  • Он/она планирует рассылку и транспортировку товаров, помогает диспетчеру, если есть какие-либо проблемы в отслеживании движения товаров.
  • Он/она проводит регулярные проверки хранящихся товаров, чтобы убедиться, что они находятся в надлежащем состоянии.
  • Он/она контролирует запас товаров на складе и хранит книгу для точной регистрации всех товаров — входящих, исходящих, возвратов и замен.
  • Помогая координировать все, начиная с начального хранения и заканчивая рассылкой магазинов, и управляя как людьми, так и общим процессом.
  • Помогая хранить различные продукты.
  • Надзор за получением и хранением входящих товаров.
  • Обработка заказов и планирование диспетчеризации продуктов.
  • Мониторинг пространства и отслеживания уровней запасов.
  • Остановка хранилищ для новых запасов.
  • Достижение целевых показателей производительности.
  • Поддержание компьютеризированного администратора (часто в форме электронных таблиц).
  • Ведение автоматизированных систем хранения и поиска.
  • Обеспечение безопасности.
  • Планирование технического обслуживания оборудования и его замена в случае необходимости.
  • Обеспечение надлежащего и безопасного хранения продуктов (особенно химических веществ и продуктов питания, которые могут быть довольно опасными).
  • Присутствовать на протяжении всего процесса хранения и поставки, работая с клиентами, поставщиками, контролерами качества.
  • Поддержание структуры персонала и уровня штатного расписания, чтобы эффективно выполнять склад и приемную миссию.
  • Планирование и координация работы.
  • Поддерживает структуру и уровень оборудования, чтобы безопасно и эффективно выполнять склад и приемную миссию. Обеспечивает соответствующее оборудование и стеллажи для обеспечения безопасной транспортировки и хранения всех материалов. Изучает оборудование для погрузочно-разгрузочных работ для обеспечения закупки наиболее подходящего оборудования с точки зрения производительности, безопасности, надежности и стоимости.
  • Контролирует разгрузку всех материалов в приемный отдел; обеспечивает ведение материалов для подсчета и осмотра; обеспечивает получение отчетов с точным сообщением полученных материалов. Устраняет расхождения в учете в отношении счетов-фактур, упаковочных листов и отчетов получателей. Контролирует поток документов от приема до управления запасами для своевременного ввода данных. Контролирует перемещение материала с момента получения на склад эффективным, эффективным и безопасным способом.
  • Контролирует поставку материалов для изготовления и этапов материала для сборки. Обеспечивает правильное хранение материалов для экономии места и соблюдения правил безопасности. Контролирует ротацию запасов на складе.
  • Мониторинг и измерение производительности приема и склада для обеспечения точности локатора, получения отчетов, перемещения и хранения материала, а также передачи частей обслуживания.
  • Разрабатывает и рекомендует годовые бюджетные требования для склада и приемного отдела. Предвидит и запрашивает финансирование будущих потребностей персонала. Предвидит и запрашивает финансирование для будущего погрузочно-разгрузочного оборудования.

Должностная инструкция начальника склада

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия

Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании:

  • Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
  • Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
  • Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.

Обязанности кладовщика склада Кладовщик является материально ответственным лицом. В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики. Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.

Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов. Общие примерные положения должностной инструкции Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании.

Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей. Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами.

Рабочее время

Обычно рабочие часы включают ранние начала, поздние окончания, выходные и сменную работу. Старшие заведующие часто работают более обычную неделю, но могут и долгие часы, когда это необходимо. Рабочее время для большинства заведующих тяжелее в праздничные сезоны; планирование Рождества в розничном секторе начинается в течение лета и поднимается до пика в декабре.

Что ожидать на работе:

  • Работа делится между цехом, складом и офисом, хотя это зависит от размера операции.
  • Возможности обычно расположены в пределах легкой досягаемости от автомагистралей и железнодорожных, морских и воздушных терминалов.
  • Иногда может потребоваться поездка в течение рабочего дня.
  • Внештатная консультационная работа может стать возможной благодаря значительному опыту.
  • Возможности реализации в профессии заведующего складом существуют по всей стране, в том числе:
  • Академических учреждений.
  • Вооруженные силы.
  • Центральные и местные правительственные ведомства.
  • Экспедиторы.
  • Подрядчики по перевозке грузов.
  • Служба здравоохранения.
  • Крупные розничные и оптовые компании.
  • Производственные фирмы.
  • Складские и распределительные фирмы.

Все большее число компаний во всех этих секторах заключают свои логистические операции с фирмами специализированных поставщиков логистических услуг для управления всей или частью своей цепочки поставок. Эти компании предоставляют складские помещения, материалы, погрузочно-разгрузочное оборудование и транспортные средства.

Есть несколько возможностей для внештатных консультаций. Это дает возможность работать со многими различными организациями и на разных уровнях в зависимости от характера проекта. Консультанты могут специализироваться в таких областях, как:

  • Моделирование цепочки поставок.
  • Планирование транспорта и распределения.
  • Автоматизация склада.

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом

Рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам компании. Выполнять должностную инструкцию обязан каждый сотрудник, о чём упоминается в трудовом договоре. Как любой ЛПА, содержащий нормы трудового законодательства, инструкция должна быть принята на основании ст. 8 ТК РФ, а также соответствовать коллективному договору.

Помимо общих положений, документ отражает информацию о правах, обязанностях, функции, ответственности сотрудника. Поскольку завскладом относится к категории руководителей, то инструкция будет содержать обязанности по контролю работы подчинённых.

В работе руководитель должен придерживаться действующего законодательства, выполнять требования ЛПА, придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. Немаловажным будет указать, что должен знать управляющий. Сюда можно отнести знания условий хранения ТМЦ, качественные характеристики товаров, порядок расчётов за поставленные услуги и т.д.

Завскладом постоянно контактирует с другими подразделениями организации. Во избежание недоразумений один из блоков инструкции стоит посвятить взаимодействию должностей.

Отдельными пунктами можно указать, что может требовать завскладом от других подразделений, а также что работники должны предоставлять в свою очередь.

Нередки ситуации, когда хранилище расположено обособленно от администрации. В этом случае завскладом, обеспечивая сохранность товаров, должен взаимодействовать с охраной территории. Существенно влиять на работу охранников не сможет, но участвовать в сдаче под охрану помещений – вполне.

Должностная инструкция заведующего складом должна содержать такие обязанности лица, как:

  • Формирование отчётности по движению ТМЦ за месяц или год.
  • Контроль приёма товаров от поставщиков, проверка накладных и прочей документации.
  • Организация рационального хранения ценностей на территории склада, подготовка стеллажей, площадок для размещения товара.
  • Контроль отпуска товара со склада, ведение журналов.
  • Обеспечение спецодеждой подчинённых, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

Как материально ответственное лицо, заведующий сладом принимает участие в проведении инвентаризации, при этом не имеет значения, это выборочная, плановая или годовая проверки. В составе комиссии может находиться заместитель. Разумеется, такое возможно только по уважительной причине отсутствия управляющего, а также при наличии приказа.

Вместе со множеством обязанностей, управленец имеет право подавать на рассмотрение руководства предложения по улучшению качества хранения товаров. Так как заведующий складом фактически руководит кладовщиками и грузчиками, то должностная инструкция должна наделять его правом ходатайствовать о поощрении или взыскании. При необходимости провести служебное расследование, управляющий должен иметь право инициировать такую процедуру и находиться в составе комиссии.

При проведении служебных проверок должностная инструкция будет одним из первых документов, подлежащих изучению. Если, по мнению директора, завскладом должен был сделать какое-либо действие, не оговоренное инструкцией, то такое заявление неправомерно. Управляющий, как и любой работник должен выполнять требования нормативных документов.

Если компания стремительно развивается, то вместе с этим могут меняться функциональные обязанности управляющего складскими помещениями. Не стоит забывать своевременно обновлять содержание локальных актов.

Далее, подготовив должностную инструкцию, нужно ознакомить руководителя склада с ее содержанием. Если стороны пришли к соглашению, то внизу документа должна находиться подпись работника и дата подписания. Итоговый документ печатается в одном экземпляре, утверждается генеральным директором и хранится в отделе кадров. Для сотрудника делается заверенная печатью копия, которая хранится на рабочем месте.

Итак, должностная инструкция заведующего складом должна отражать организационно-распорядительные функции, содержать права и обязанности по управлению подчинёнными, а также описывать взаимодействие с другими подразделениями

Кроме этого, при подготовке документа нужно обратить внимание на раздел ответственности – за что именно завскладом отвечает в процессе работы? Правильность заполнения каждого раздела может сыграть решающую роль при назначении дисциплинарных взысканий или при судебных разбирательствах.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации

Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары

Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Преимущества профессии кладовщик

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий