Как оформить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-фз и какие сведения оно должно включать?

Доп соглашение о смене банковских реквизитов образец

29.09.2019

Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются.

Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег.

Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Правовые нормы вопроса

Получить дополнительную информацию о процедуре оформления дополнительного соглашения, о его важности можно в гражданском кодексе Российской Федерации и самом договору, который заключили стороны. https://www.youtube.com/embed/xqgqGbx39pw

Изучив информацию Гражданского кодекса России можно узнать, что пункт о реквизитах сторон сделки не является имущественным условиям соглашения и договора.

И если произошло изменение реквизитов одной из сторон, этот момент никак не должен повлиять на исполнение самого контракта, но если, например, поменялись банковские реквизиты, то за этим может последовать задержка оплаты по условиям договора.

Читать дальше:  Должностная инструкция товароведа продуктового магазина

Необходимость внесения изменений

Если такого пункта в договоре нет, то выходом из ситуации может стать составление и отправка уведомлений в письменном виде второму участнику сделки о том, что у вашей компании поменялись какие-либо данные, к уведомлению сделать нужные приложения. Такое уведомление надо отправить в течение 5 дней. Чтобы не заставлять отправлять уведомления, нужно составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Надо сказать, что второй способ будет более удобным и приоритетным

Потому что составленное дополнительное соглашение об изменении реквизитов обязательно должно быть подшито к основному договору, и это становится важно, когда соглашение действует не менее 3 месяцев

Необязательность процесса

Данные информации, которые прописаны в договоре могут быть обычными, случайными и существенными. К существенным условиям договора относят предмет договора, некоторые обязательные условия при подписании договора определённого типа, условия, которые для одной из сторон указаны как обязательные. Также к существенным данным относятся условия, которые являются таковыми по закону России.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Первым шагом после изменения реквизитов одной из сторон будет уведомление своего партнера об этом факте. Если у стороны, у которой поменялись реквизиты, есть много действующих контрактов, то при смене банковских реквизитов лучше заранее отправить уведомление, чтобы не возникло сложностей с перечислением денег.

Уведомить своего партнера о смене реквизитов можно с помощью отправки заказного письма, отправки факса или электронного письма. Варианты могут быть разные, всё зависит от того, каким обычно способом общаются между собой участники сделки.

Уже после этого можно начинать составлять сам документ, то есть дополнительное соглашение, где обязательно нужно прописать и указать место подписания дополнительного соглашения, дата его составления, сделать ссылку на основной договор, указать порядковый номер подписываемого документа, прописать и старые и новые реквизиты или данные.

Дополнительное соглашение обязательно должно быть подписано участниками от обеих сторон и заверено печатями. Также в дополнительном соглашении об изменении реквизитов можно сделать ссылку с указанием на то, что остальные условия пункты договора остаются неизменными.

В интернете или по этой ссылке можно найти примеры составления дополнительного соглашения. Как правило, документы имеют довольно простую форму, даже универсальную для любых случаев.

Если вы решили отправить второй стороне уведомление о смене реквизитов или других любых данных, то его можно составить в произвольной форме, образец также можно найти в сети интернет.

В некоторых программах есть возможность формировать документ. Пример этой операции – в видео ниже.

Итоги

Значит дополнительное соглашение об изменении реквизитов одной из сторон участников основного договора – это такой документ, по которому обе стороны письменно фиксируют какие-либо изменения реквизитов одной из участников сделки.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Обязательно ли составлять допсоглашение

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить. Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные — составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы. Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение. Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе. Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте.

Екатеринбурга в Москву, то столица и будет значиться в документе местом заключения договора. Если же «никто никуда не ездил», а документ для подписания курсировал по почте, то, в принципе, все равно, какой город будет здесь указан.

Закон позволяет также писать в качестве места заключения договора место проведения переговоров (например, если руководители этих организаций встретились на международном форуме в Санкт-Петербурге) и место нахождения имущества, являющегося предметом договора.

Место заключения договора иногда влияет на место рассмотрения судебного спора, связанного с невыполнением контрагентом своих обязательств по заключенному договору.

Дата договора

Дата проставляется числовым или буквенно-числовым способом: «01 августа 2020 г.» или «01.08.2017», хотя иногда можно увидеть полное буквенное выражение: «Первое августа две тысячи семнадцатого года».

Ему могут:

  • сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии) либо
  • сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд) либо
  • предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).

О реализации досудебного претензионного порядка читайте статью «Зачем и как направлять претензию?»

Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен

, поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.

Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор

, если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев делового оборота не вытекает иное (п. 1 ст.

Если существенные условия не будут согласованы сторонами в установленном порядке, то договор будет считаться незаключенным и, соответственно, не влекущим юридические последствия.

Реквизиты сторон

Как правило, в заключительном разделе договора под названием «реквизиты сторон» указывают регистрационные и контактные данные:

  • для юридических лиц — ОГРН, ИНН / КПП, адрес места нахождения, иные контактные данные, банковские реквизиты;
  • для индивидуальных предпринимателей — ОГРНИП, ИНН, адрес места жительства, иные контактные данные, банковские реквизиты;
  • для физических лиц — паспортные данные, адрес места жительства, иные контактные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты.

Подписи сторон

Подписи сторон располагаются в самом конце договора, чуть ниже реквизитов сторон. Причем подписи должны быть собственноручными.

Вопросы

1. Обязательно ли в дополнительных соглашениях прописывать реквизиты?

1.1.

Тем не менее по настоянию одной из сторон договора в него может быть включено подобное условие:

«В случае изменения реквизитов для осуществления платежей, предусмотренных настоящим договором, Стороны заключают дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов».

И тогда составление допсоглашения становится обязательным. В Примере 8 мы показали, как его можно оформить.

Что касается возможного изменения контактных данных сторон

, указанных в заключительной части договора, то достаточно уведомительного порядка для сообщения об этом контрагентам и всем заинтересованным лицам.

А следом за ними идут стандартные формулировки, которые в Примере 5 оказались в пунктах 3, 4 и 5.

Обычно допсоглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно — главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим допсоглашением.

Реквизиы

Реквизитами являются данные (цифрового типа коды), которые помогают распознать какое-либо конкретное лицо (физическое, организацию, ИП, предприятие). У каждого из выделенных лиц такие сведения обязательно есть.

ВНИМАНИЕ! Речь идет об открытой и важной информации об определенном лице, которая нужна для работы с ним и последующего сотрудничества. Конкретные примеры подобной информации можно найти в интернете. Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

Конкретные примеры подобной информации можно найти в интернете. Именно для юридических лиц список подобной информации будет следующим:

  • название (официальное, а еще сокращенное);
  • адрес регистрации организации (юридический) с полноценным указанием индекса почты. Он может разниться с местом работы;
  • контакты основные — телефонный номер, факс, электронный адрес;
  • ОГРН — государственный регистрационный номер (тринадцать знаков). Его может присвоить ФНС во время регистрации;
  • ИНН (в этом варианте десять знаков) — идентификационного типа номер налогоплательщика, получают в ИФНС;
  • КПП (девять знаков) — код причины выставления на учет;
  • код ОКПО — код из общего российского классификатора корпораций и организаций, по нему вычисляют сферу деятельности. Его выдает территориального типа отделение Росстата;
  • код по ОКВЭД — код по общему российскому классификатору разновидностей экономической деятельности. Его организация выбирает самостоятельно;
  • официальные сведения о расчетном счете организации и корреспондентском счете банковского учреждения, где он открыт, БИК и так далее. Всю информацию выдает именно банк.

Эту информацию необходимо запомнить в любом случае.

Договор (по части 1 статья 432 ГК России) можно считать заключенным после того, как его стороны достигнут согласия (между собой) по всем существующим условиям договора в требуемой (в некоторых случаях) форме.

ВНИМАНИЕ! Для разных типов соглашений это различные условия: цена, сроки, порядок выполнения обязательств и т.д. Еще сами участники могут по своему выбору причислить конкретные условия к существенным

Но в любом случае, реквизиты никогда не причисляют к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно указаны, могут появиться проблемы для одного участника договора:

  1. при создании основной первичной документации;
  2. при выполнении полноценных расчетов.

Дополнительного типа соглашение к договору о смене реквизитов не считается обязательной документацией, его спокойно можно заменить письменным уведомлением, важно чтобы было подтверждение отправки

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

  • большая часть — открытые сведения, которые легко найти из доступных источников, имея основные данные о контрагенте и банковском учреждении, где создан счет;
  • легкоустранимые неточности в сведениях об участнике суд не считает поводом для сомнений в законности контракта;
  • оформление доп. соглашения не считается обязательным, можно отправить стандартное уведомление;
  • ошибка в банковских сведениях может привлечь ряд судебных тяжб о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо исследовать довольно тщательно при заключении официального договора.

Необходимо всегда учитывать правовую основу, чтобы не попасть в неприятности. Если при выполнении соглашения, реквизиты одной из сторон изменились, и она не оповестила во время о данном факте второе лицо, при любых судебных процессах, происходящих в рамках этого вопроса, сделка может быть признана недействительной.

Порядок оформления

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме с указанием следующих аспектов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование, дата оформления и реквизиты основного договора, дополнением к которому оформляется дополнительное соглашение;
  • организационная форма и полные наименования сторон, соответствующие основному договору, имена и должности уполномоченных лиц;
  • перечень вносимых изменений, указание на неизменность остальных условий соглашения;
  • дополнительные положения — вступление изменений в силу, количество экземпляров соглашения;
  • подписи и печати сторон.

Дополнительное соглашение, как и основное, заключается обычно руководителями организаций

Важно учитывать, что соответствующие полномочия должны подтверждаться уставом юридического лица

Если от имени компании выступает другой сотрудник — должен быть оформлен приказ о делегировании соответствующих полномочий. В ином случае подписание договора или дополнительного соглашения к нему может быть признано недействительным.

Также обращают внимание на основной текст документа о внесении изменений. Их порядок должен быть последовательным и соответствовать структуре основного договора

Сам текст составляется по следующей структуре:

  • прописывают номер положения, подлежащего корректировке;
  • приводится подлежащий замене текст из основного договора;
  • прописывается новое положение на замену выделенной части.

Если речь идет о реквизитах — указывается старое значение и приводится корректное. Необходимо учитывать и случаи, когда одни данные используются в тексте несколько раз — все они должны быть выделены для внесения корректировок.

Дополнительное соглашение к контракту об изменении банковских реквизитов

Изменение реквизитов, в том числе банковских, стороны договора: последствия Изменение реквизитов в договоре дополнительным соглашением Изменение реквизитов, в том числе банковских, стороны договора: последствия При подписании договора среди прочих данных стороны указывают свои реквизиты. Согласно п. 1 ст.

432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным с момента, когда между сторонами достигнуто согласие по всем существенным вопросам. Реквизиты договора к существенным не относятся, однако важны для идентификации стороны.

Ошибка в реквизитах при составлении договора либо их последующее изменение не влекут неприятных последствий для легитимности соглашения, но могут создать проблемы:

  • при оформлении первичных бухгалтерских документов;
  • в расчетах.

Дополнительное соглашение к договору об изменении банковских реквизитов

  • наименование документа;
  • дата;
  • данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
  • наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
  • перечень изменений;
  • указание на неизменность остальных условий;
  • указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
  • подписи и печати.

Образец допсоглашения Составить и заполнить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов не представляет никакой сложности, примерный бланк этого документа можно скачать ниже.

Типовая форма дополнительного соглашения к договору об изменении банковских реквизитов

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Как составить допсоглашение Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте.

Дополнительное соглашение N к договору об изменении реквизитов одной из сторон (общая форма) г. » » г. , именуем в дальнейшем «Сторона 1», (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующего (должность, Ф.И.О.

уполномоченного представителя) на основании , с одной стороны, (документ, подтверждающий полномочия) и , именуем в дальнейшем «Сторона 2″, (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующего (должность, Ф.И.О.

уполномоченного представителя) на основании , с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия) присовместномупоминанииименуемые»Стороны»,заключилинастоящее дополнительноесоглашениекДоговоруот» » г. N об изменении реквизитов одной из Сторон: 1.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий