Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (тмц)

Содержание

Как доверенность правильно составить

Оформить доверенность вправе полномочный сотрудник бухгалтерии или иного ответственного отдела организации на основании бумаг от поставщика (например, наряд, соглашение и иные).

Важно! В обязательном порядке прописываются данные паспорта доверенного лица. В первую очередь заполняют всю информацию лицевой стороны

Этап 1. Прописываются реквизиты фирмы, номер, дата и продолжительность действия доверенности.

Этап 2. Указывается наименование служебного положения и паспортные данные полномочного представителя.

Этап 3. Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне.

Этап 4. Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.

Доверенность на получение корреспонденции на почте.

Этап 5. Лицо, которое будет пользоваться доверенностью на получение ценностей, ставит образец своей подписи.

Этап 6. Ответственные лица оставляют свои подписи и их расшифровки.

Этап 7. Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.

При внесении данных в доверенность по форме М-2а все шаги по 7 этапу обязательно фиксируются в учетном журнале.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы.

Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован. По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность.

Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере

Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа. Это могут быть:

  • договор поставки — наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
  • договор купли-продажи — используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте — ему доверенность не требуется;
  • накладные — третий по распространённости вариант;
  • приходно-расходные акты;
  • счета-фактуры;
  • иные акты.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату выдачи;
  • реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  • данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  • обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  • подпись представителя;
  • подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании.

Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Какие бывают доверенности – Форма доверенности


Говоря о доверенности, можно отметить тот факт, что она делится на несколько видов. Каждый зависит от так называемого объёма полномочий:

  1. Генеральная доверенность. Такой вид разрешает поверенному лицу осуществлять различные типы процедур.
  2. Специальная доверенность. Этот документ позволяет осуществлять только одни и те же юридические процедуры.
  3. Разовая доверенность. В отличие от других, такой тип самый упрощённый, так как даёт возможность совершать только определённую процедуру.

Как известно, вся документация составляется в написанном виде и бланк доверия не является исключением. Выдаётся она непосредственно самим учреждением. Для изложения документа доверия на материальные запасы используют как произвольный вид, так и существующие бланки М2 и М2а. Эти формы закреплены Госкомстатом №71а от 30.10.1997.

Унифицированный бланк М2 предназначен для приобретения ТМЦ у поставителей, с которыми первый раз заключили договор или такая продукция у него принимается изредка.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Каков срок действиягенеральная доверенность на получение товара?

К доверенности различного типа прикреплён свой период действительности. Так генеральное доверие действительно 5 лет, об этом сказано в законодательстве и написано непосредственно на самом бланке. Однако такая отметка иногда не имеется, тогда эта доверенность действительна только год

Важно помнить, что дата формирования этого документа обязательно указывается на самом бланке, иначе доверенность является недействительной. Удобнее всего, утверждать её советуется на наивысший промежуток времени, но не всегда это возможно сделать, так как список материальных запасов иногда различается

Образец доверенности от руки в свободной форме

Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.

Доверенность

на получение товаров

город Москва

Второе августа две тысячи восемнадцатого года

Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв. 19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7,

получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.

Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.

Доверитель ________/А.Н.Колесникова/

Можно ли выдать доверенность на год?


Давайте разберём вопрос, связанный с оформлением доверенности периодом на один год. Сразу можно отметить, что согласно законодательству, а именно гражданскому кодексу, если в документе не проставлен срок действительности, тогда его дееспособность равна одному году, отсчёт которого начался с вступления в силу. Поэтому, ограничения в сроке как такового нет, что позволяет доверенности на приём ТМЦ быть сразу на год.

Обменная доверенность на получение ТМЦ?

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обменяв его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

голос

Рейтинг статьи

Каковы требования к оформлению доверенности на получение товаров?

Шаблон доверенности на получение товаров имеет стандартную форму Д-1, утвержденную Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. (Приложение №6).

Однако, на практике существуют некоторые отличия в доверенностях, оформленных ИП или ТОО.

Так, доверенность от ИП:

  • выдается от имени ИП;
  • может быть оформлена в простой письменной форме без обязательного удостоверения у нотариуса;
  • при желании может быть нотариально удостоверена;
  • если доверенность выдает поверенный (получивший основную доверенность от ИП), то передоверенный документ подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на получение товаров от имени ТОО:

  • выдается от имени юрлица, подписывается руководителем и заверяется печатью (при ее наличии);
  • может быть нотариально удостоверена.

Что представляет из себя свободная форма?

Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.

При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  • наименование организации, выдавшей документ;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величина хозяйственной операции и единица измерения;
  • должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Примеры заполнения форм:

Сроки действия документа

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара. Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний. Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

М-2, М-2а и генеральная доверенность: в чем разница

  1. М-2 – одноразовое уполномочие на получение товара. Прекращает действие в день, указанный в самой доверенности либо с момента совершения действия (получения товара).
  2. М-2-а дает возможность совершить ряд однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара от одного и того же поставщика. Прекращает действие с даты, указанной в ней самой либо в связи с получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
  3. Генеральная доверенность – это уполномочие на совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма не определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  • принимать товар (любой или определенного вида, или стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  • предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
  • возвращать товар отправителю;
  • заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) договора поставки;
  • представлять интересы компании в судах и перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами и проч.

Внимание! Генеральная доверенность обычно выдается топ-менеджерам. Руководитель вправе совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности

Управленцам среднего звена такие полномочия недоступны.

Post Views: 2 605

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

  • название документа;
  • дата выдачи;
  • наименование организации;
  • основание для получения ТМЦ;
  • количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
  • должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • форма М-2 (ОКУД 0315001);
  • форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Общие положения

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса. Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие. Доверитель – юридическое лицо выдает ее за подписью руководителя или иного управомоченного лица. В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Поскольку законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями. Оформление ими доверенностей – нормальная практика.

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Особенности документа

Самый распространенный вопрос, с которым можно столкнуться при оформлении доверенности на получение ценностей, – требуется ли ставить бухгалтеру подпись на документе? В таком случае заверение документа сотрудником бухгалтерии не считается обязательным, но лучше подстраховаться.

По поводу передачи бумаги контрагенту

Ссылаясь на ст. 312 ГК РФ, должник имеет право убедиться, что исполнение обязательства принимается соответствующем кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Законодательство, действовавшее раньше, предусматривало передачу оригинала бумаги на получение ТМЦ поставщику.

Сейчас данное требование не предъявляется, впрочем, показать оригинал и паспорт доверенного лица для приема ТМЦ все же потребуется, а также убедиться в наличии доверенности на получение МЦ у представителя контрагента.

В таком случае факт надлежащего исполнения обязательств существенно уменьшит вероятность предъявления иска.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ и денежных средств:

Порядок выдачи доверенности формы М-2

Доверенность выдается сотруднику организации на получение от имени организации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. ТМЦ могут передаваться поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Документ, по которому передаются ТМЦ, обязательно указывается в доверенности.

Оформляется доверенность бухгалтерской службой в одном экземпляре, выдается сотруднику под расписку.

По правилам, уставленным Постановлением Госкомстата для данного документа, доверенность выдается только работникам организации.

Но есть решение Верховного суда РФ, в котором содержится вывод о том, что доверенность может быть выдана и не сотруднику организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617).

Все поля доверенности должны быть обязательно заполнены.

Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.

Ранее Постановление Госкомстата, утвердившее форму доверенности, определяло и срок выдачи доверенности. Доверенность выдавалась обычно на 15 дней. В случае плановых операций доверенность на получение ТМЦ могла быть выдана на календарный месяц.

В современных условиях, оставив привычную форму доверенности, организация в учетной политике может предусмотреть и другие сроки ее выдачи.

Порядок заполнения доверенности М-2

На лицевой стороне доверенности указываются:

  • наименование организации, выдавшей доверенность
  • номер и дата выдачи доверенности
  • срок, на который доверенность выдана
  • наименование потребителя и плательщика с указанием их адресов. Причем чаще всего потребитель и плательщик это одно и то же лицо
  • должность и данные физического лица, получившего доверенность. При этом полностью указываются фамилия/имя/отчество, паспортные данные
  • наименование поставщика
  • наименование, дата, номер документа поставщика

В зависимости от того, по какому документу будут получаться ТМЦ на оборотной стороне доверенности указываются

  1. в случае получения ТМЦ по документу, в котором нет полного перечня ценностей:
  • порядковый номер
  • полное наименование ТМЦ, единица измерения и количество прописью
  1. в случае получения ТМЦ по документу, содержащему полный перечень ценностей с указанием их количества и единицы измерения, в таблице на оборотной стороне формы могут быть проставлены прочерки.

На доверенности выполняется подпись лица, получившего доверенность.

Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Какие бывают доверенности?

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

  1. Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.

  2. Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.

  3. Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Разовая и многоразовая доверенность

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе типовая межотраслевая форма М-2: разовая доверенность на получение товара.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а. На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно. Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню. Другими словами, М-2а выдается:

  • в случае заключения договора поставки;
  • при условии, что перечень и количество единиц каждой партии известно заранее.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2а. Визуально она очень похожа на форму М-2. В чем их отличие? Можно ли принять доверенность формы М-2а.

Ответ:

По сути, это одна и та же форма. Изначально форма М-2а предназначалась для использования в организациях с большим объемом выдаваемых доверенностей. Так как в отличие от формы М-2 не содержала отрывной части (корешка доверенности), в которой перечислялись основные параметры доверенности, и содержалась расписка получателя доверенности. В работе можно использовать доверенности и формы М-2, и формы М-2а.

Вопрос № 2:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2, выписанную индивидуальным предпринимателем. На доверенности стоит подпись и печать индивидуального предпринимателя. Должна ли такая доверенность быть нотариально заверена?

Ответ:

Если рассматривать с точки зрения законодательства о налогах и сборах, приравнивающего индивидуального предпринимателя к физическим лицам, то доверенность должна быть нотариально  заверена.

С другой стороны, по сложившейся деловой практике и, как это принято в гражданско-правовых, в договорных отношениях, индивидуального предпринимателя  рассматривают как юридическое лицо.  В таком случае достаточно простой письменной формы доверенности.

Вопрос № 3:

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей?

Ответ:

Ранее, когда унифицированные формы были обязательны к применению, журнал было необходимо вести для доверенностей формы М-2а. В отношении доверенностей формы М-2 – надо было регистрировать данные выдачи в корешке книжки доверенностей. В настоящее время такой обязанности нет, нужно руководствоваться нормативными актами организации – положениями учетной политики, или другими локальным нормативными актами, регулирующими процедуру выдачи доверенностей в конкретной организации.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

  • номер формы, дату её выдачи и период действия;
  • данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий