На право подписи

Содержание

Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Как написать доверенность на право подписи документов

Форма доверенности на право подписи документов – произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит следующую информацию:

  • наименование документа;
  • место, дата составления;
  • данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя;
  • полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адрес проживания;
  • само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя / печать организации.

Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность

г. Москва 14 декабря 2012 г

ООО «Звезда» (ОГРН – 1056000365937)  в лице генерального директора Киселева Владимира Степановича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Сидорову Алексею Ярославовичу, паспорт серии 1254 № 475296, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул.Б.Полянка, 147, кв. 45 совершать от имени ООО «Звезда» следующие действия:

заключать договоры на поставку продукции.

Настоящая доверенность выдана сроком  на 1(один) год.

Образец подписи Сидорова Алексея Ярославовича    Сидоров    удостоверяю

Генеральный директор ООО «Звезда» Киселевм.п. В.С. Киселев

Скачать доверенность на право подписи документов

Скачать образец доверенности на право подписи документов в формате doc

Бланк доверенности на право подписи документов проверен на актуальность 03.01.2013

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

  • «шапку»,
  • основной блок,
  • заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности

Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.

Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:

  • срок действия доверенности истек;
  • доверитель отменил сам документ;
  • представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
  • юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
  • организация, которая получила доверенность, не работает;
  • человек, выдавший доверенность, является психически больным;
  • в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.

Внимание! Прекращение действия доверенности наступает с момента, когда полномочия представителя закончились. О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя

Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя

О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя. Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.

Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск                                 тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия. 

Доверенность выдана без права передоверия сроком на  2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Особенности документа

Доверенное лицо может подписывать следующие бумаги:

  1. Все виды накладных и первичных документов.
  2. Счет фактуры.
  3. Соглашения и договора.
  4. Счета на оплату с покупателями и поставщиками.
  5. Документы о приеме и передаче.
  6. Счета.

Полный список документов также указывается в доверенности. При желании его можно расширить.
Полномочия на подпись документов доверенным лицом могут быть прописаны в уставе компании. Гражданин, в чьи обязанности переходит право подписи может отказаться от них в любой момент.

Когда требуется

Доверенность на право подписи документов и предоставление интересов требуется в тех случаях, когда руководитель по определенным причинам не может подписать бумаги и возлагает эту ответственность на уполномоченное лицо.

Этот документ можно предоставлять во все инстанции, включая суды, налоговые и трудовые инспекции, банки и другие учреждения.

Важно — специалисты настоятельно не рекомендуют пользоваться правом передоверия. Когда поверенное лицо может составить доверенность на других лиц

Лучше заранее прописать в документе нескольких представителей.

Фото: Доверенность на право подписи без права на передоверие

Необходимые условия и требования

Доверенность выдается только в письменном виде и подтверждается подписью руководителя и печатью организации. Также она может оформляться физическим лицом, для передачи полномочий и предоставления интересов.

В случае невыполнения обязательств руководитель может отозвать доверенность и переоформить ее на другое специалиста.

Права и обязанности сторон

После успешного составления документа, доверенное лицо имеет следующие права:

  1. Подписывать все документы, прописанные в доверенности.
  2. В отсутствии руководителя осуществлять сделки, заверять договора.
  3. Представлять интересы фирмы от имени руководителя.

При составлении генеральной доверенности уполномоченное лицо фактически берет на себя обязанности директора организации.

Структура формы

Законодательством не определена четкая структура составления доверенности. 

При составлении документа вы должны указывать:

  • дату составления документа;
  • адрес составления документа;
  • информацию о компании — фактический адрес, название фирмы, ОГРН, ФИО руководителя фирмы;
  • основные сведения об уполномоченном лице;
  • полный перечень документов доверенный к подписи;
  • срок действия доверенности;
  • подпись генерального директора с печатью и штампом компании.

Если в документе не указывается срок полномочий на подпись, то он автоматически считается за один год.
Заверять документ нотариально необходимо в тех случаях, когда речь идет об оформлении актовых или бухгалтерских документов. В остальных случаях можно обойтись без подписи нотариуса.

Пошаговая инструкция составления

Составляя доверенность на подпись документов важно учесть все детали. Поэтому мы составили пошаговую инструкцию, в которой подробно описан порядок составления документа:

Показатели
Описание
Доверенность составляется на листе стандартного формата А4
сверху прописывается слово «Доверенность»

При необходимости можно указать номер доверенности по документообороту фирмы
Ниже прописывается город (населенный пункт) и указывается дата составления

Обязательно нужно прописать реквизитную информацию о предприятии
название в полной форме, номер идентификации, информацию о регистрации фирмы, индивидуальный код причины постановки на учет, а также адрес, указанный на всех бумагах предприятия
Потом руководитель прописывает свои данные
с указанием должности и документа, в соответствии с которым оформляется доверительная бумага
Ниже указывается основная информация о поверенном
ФИО и данные с документа, удостоверяющего личность
Далее прописывается весь перечень документации, которую доверенное лицо имеет право подписывать
здесь важно описать все по пунктам и ничего не забыть. Если вы забудете указать какой-либо документ, то подпись поверенного не будет считаться действительной
Потом указывается срок, на который выдается доверенность
следует указать точную дату, до которой доверенность имеет силу
Документ заверяется подписью директора и поверенного лица
после этого ставится печать с реквизитами организации

При желании, документ можно оформить нотариально

Важно — если вы планируете передать право подписи сразу нескольким сотрудникам, то это пункт также стоит прописать. В противном случае подпись доверенных сотрудников не будет иметь силы, а все сделки будут признаны недействительными.

Основные особенности документа

Руководитель предприятия выдает доверенность 2 видов:

  • генеральную, согласно которой представителю предоставляются полномочия, не имеющие ограничений;
  • специальную, согласно которой поверенный получает возможность поручения в обозначенный временной период;
  • разовую доверенность, согласно которой поверенному дается возможность выполнить конкретное задание.

При составлении рассматриваемого документа, по которому представитель может подписать конкретные документы, в доверенности должны быть вписаны эти документы предельно четко. Рекомендуется каждую бумагу вписать в доверенности в отдельном подпункте.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Рассматриваемый документ предъявляется в нижеуказанные предприятия:

  • в гос. организации (судебный орган, налоговую инспекцию, отделение почты, внебюджетный фонд и другие гос. организации);
  • в коммерческие предприятия (банковское учреждение, иные юр. лица).

Необходимо учесть, что нет правовых положений на заполнение рассматриваемого документа. Невзирая на это, документ оформляется правилами, рекомендованными в делопроизводстве.

Итак, рассматриваемый документ включает себе данные о:

  • представляемом лице;
  • поверенном;
  • сроке действия документа.

Рассматриваемый документ подписывается обеими сторонами: как представляемым лицом, так и представителем.

Нужно учитывать, что чем шире полномочия представителя, тем более подробная информация насчет представителя указывается в бумаге.

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании

Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.

Специальная доверенность – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие

Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе
Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.

Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев

В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку. В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса. При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа — отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как написать доверенность на право подписи документов

Составить доверенность можно в печатной форме или в рукописной. Если документ напечатан на компьютере, то на нем в обязательном порядке проставляются подписи работника и работодателя.

Внимание! При составлении доверенности следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  • сверху укажите название документа: «Доверенность». Проставьте номер доверенности согласно внутреннему документообороту, если это требуется. Ниже укажите адрес и дату составления;
  • укажите реквизиты организации: наименование, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и КПП. Сведения содержатся в уставе юридического лица. Потребуется также юридический адрес и адрес фактического местонахождения;
  • укажите сведения о должностном лице, от имени которого доверенность составляется. Как правило, это руководитель организации. Укажите ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он осуществляет полномочия. К таким документам относятся устав, доверенность или положение;
  • укажите информацию о доверенном лице: ФИО и реквизиты документа, который удостоверяет личность. Потребуются также сведения о регистрации по месту жительства;
  • исчерпывающим образом опишите полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу. Следует указать полный перечень документов, на которые распространяется право подписи доверенного лица;
  • укажите срок, в течение которого доверенность сохраняет юридическую силу. Можно определить срок конкретной датой или же определенным временным промежутком. При отсутствии срока в тексте доверенности она сохраняет действие на протяжении одного года после подписания;
  • укажите, предоставляется ли доверенному лицу возможность передать третьему лицу свои полномочия;
  • завершается составление доверенности подписью доверенного лица. Подпись удостоверяется руководителем юридического лица. Руководитель также ставит свою подпись и печать организации.

С 2016 года организации вправе оформлять документацию без печатей.

Образец доверенности на представление интересов ИП.

Как оформляются?

Оформление доверенностей на удостоверение актов является частым явлением в каждой организации, независимо от вида деятельности прав собственности. Доверительные документы, касающиеся различных актов, прописываются по аналогичным принципам.

Внимание! В приведенных доверенностях структура документа едина, меняются лишь полномочия поверенного (в одном случае он может подписывать один единственный вид акта, а в другом ставить свою подпись на иной вид), и информация о ресурсах.  

Акт сверки

Для подписания бланков сверки наличие доверительного документа является обязательным, при его оформлении должен присутствовать доверитель и поверенный, фиксируется данное соглашение на бланке или простом листе, при этом можно расписать пункты вручную, можно напечатать на компьютере, а можно сформировать комбинировано.

В доверенности кроме стандартных данный, то есть названия, места и времени подписания, должно быть зафиксировано, что руководитель конкретной организации (пишется от имени руководителя) вверяет работнику (указываются данные о человеке и его должности) проведение сверки данных с контрагентом (указывается организация или предприниматель, с которыми осуществляется сверка), а также подписание документов, касающихся проведения этой операции.

Обязательно следует указать срок, действия доверенности или внести пункт о том, что после завершения сверки она утрачивает силу. В конце бумаги должен быть зафиксирован образец подписи поверенного, утвержденный руководителем организации, а также подпись доверителя.

Пример:

Доверенность

Город Казань, Площадь Революции 18, офис 99.

Четвертое октября две тысячи пятнадцатого года

Я, Максимов Олег Петрович, руководитель фирмы OOO «Металлстрой», паспортные данные: серия: 2353, номер: 640626, место выдачи: 741-025,

Даю полномочия Окатову Владиславу Геннадьевичу, паспортные данные: серия: 9843, номер: 940696, место выдачи: 826-077,

На подписание акта сверки №77.

Доверенность выдана с правом передоверия третьим лицам, действительна полгода, до четвертого апреля две тысячи шестнадцатого года.

Подпись поверенного: Окатов

Удостоверяющая подпись доверителя (руководителя): Максимов

Акт осмотра

Доверительная бумага, предусматривающая передачу полномочий на проставление подписи на актовом документе осмотра, не имеет значительных отличий от документации аналогичного характера, единственным отличием является то, что в данной бумаге следует уточнить данные о ресурсах, которые подлежат осмотру.

Пример:

Данная доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта осмотра, который проводится в складе №19, позволяющий убедиться в сохранности производственных элементов. 

Удостоверение выполненных работ

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности.

Если письменный учет выполненных работ будет подписываться главным бухгалтером, доверительная бумага оформляется с единоличным утверждением руководящей единицы организации, а если ее составляют на другого работника, бумага утверждается как директором, так и главным бухгалтером.

Пример: 

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных компанией OOO «СтройРемонт», целью которых была замена старых окон на новые. 

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Оформление доверенности на право подписания акта приема- передачи является целевым или одноразовым документом, в нем кроме основных данных указываются данные о партнере и виде ценностей, которые лежат в основе будущей операции, то есть указывается то, что человеку вверяют полномочия на подписание акта приема-передачи таких-то ценностей от компании (название), компании-получателю(название).

Пример:

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с компанией OOO «Станок».

В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566. 

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

СПРАВКА! Интересен введённый недавно инструмент коллективной доверенности. Он означает, что документ можно оформить сразу на несколько человек. Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей. Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя

Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

Физическому лицу.Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.
Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п

3 статьи 29 НК РФ.

Юридическому лицу.Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.
В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Общие правила

Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.

Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.

Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия. В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.

Если доверенное лицо подпишет договор, не обозначенный в доверенности, то эта сделка будет недействительна.

Доверенность от коммерческого директора отлична тем, что в ней обобщается тип документации, которая будет подписана от его имени. Также она требует подписи вышестоящего руководства.

Исполнительный директор выдает доверенность с указанием на учредительные документы, регулирующие ее выдачу на предприятии, обоснованием необходимости выдачи, а также подписью генерального директора, учредителей. Делегируемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать. Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

В каком случае нужна доверенность

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Инструкция по заполнению

Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

  1. Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.
  2. Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
  3. В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
  4. В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
  5. Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий