Рукописная доверенность в страховую компанию: образец на представление интересов

Цель доверенности на оформление ОСАГО

Многие автолюбители интересуются, зачем страховщики запрашивают доверенность и почему нельзя приобрести бланк без нее. На самом деле данное требование закреплено на законодательном уровне. Именно благодаря доверенности страховщик может быть уверен в том, что обратившийся автолюбитель законно представляет интересы собственника.

Цель доверенности – это выполнение любых действий, от имени владельца транспортного средства, на законном основании.

Требования к поверенному

Для оформления полиса ОСАГО поверенное лицо, должно предъявить специалисту страховой компании документы. Будьте готовы подготовить:

  • паспорт, для подтверждения личности;
  • доверенность (оригинал);
  • паспорт транспортного средства или свидетельство о государственной регистрации.

Если вопросами страхования занимается сотрудник предприятия, то дополнительно следует предъявить уставные документы компании.

Как показывает практика, в сфере страхования нет четких требований, каким образом должна быть оформлена доверенность. Именно поэтому одни страховщики готовы принять обычную рукописную, в то время как другие исключительно нотариально заверенную. К сожалению, требования законны и страхователю остается только их выполнить или обратиться в офис другой страховой компании.

Какие сведения должны включаться

Неважно, какая доверенность для страховой компании по ОСАГО запрашивается (рукописная или нотариальная), она должна содержать в себе ряд обязательных требований. Доверенность на получение полиса должна содержать:

Доверенность на получение полиса должна содержать:

  • персональные данные владельца автомобиля: ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
  • персональные сведения доверенного лица (аналогичные);
  • характеристики транспортного средства: марку и модель, государственный регистрационный знак, данные ПТС и идентификационный номер;
  • полномочия доверенного лица, к примеру: право оформления ОСАГО, вносить изменения, получать выплату при наступлении ДТП и т.д.;
  • дату и место выдачи;
  • срок действия (как правило, на 3 года);
  • подпись нотариуса и печать.

Какие сведения должны включаться?

Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.

  1. Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
  2. Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
  3. Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
  4. Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
  5. Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
  6. Бумага заверяется подписями и печатями.
  7. При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.

Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.

Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:

  • разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
  • генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.

Что должна содержать в себе доверенность

При подготовке доверенности необходимо выполнить определенный перечень действий: подготовить реквизиты сторон, ознакомиться с образцами подобных документов и ознакомиться со статьями 185 и 186 ГК РФ. Есть несколько важных правил оформления доверенностей:

  1. вовсе не обязательно использовать для доверенности фирменный бланк, достаточно лишь указать реквизиты компании в центре.
  2. Печать учреждения должна дополнительно располагаться в приложении, так как этот лист будет использован для подшивки в дело о страховании.
  3. Допустимо составление документа в свободной форме, особенно от небольших компаний. Отнюдь не обязательно тратить деньги на подпись нотариуса на бланке, но будьте готовы к тому, что страховая компания способна потребовать иное, лишая тем самым организацию права свободно распоряжаться собственным имуществом. Передавая доверенность, руководитель может уведомить страховщика о выборе поверенного, чтобы не возникло спорных вопросов.

Другие правила относятся к оформлению документа. Разберем его основные части:

  1. В шапке обязательно указывается населенный пункт составления доверенности, ее номер и дата подписания. Без точного числа, с которого поверенный сможет представлять интересы компании, документ будет недействительным.
  2. Основная часть начинается с реквизитов сторон. Сначала нужно указать координаты организации, выдающей разрешение:
    • полное имя руководителя;
    • ОГРН;
    • ИНН;
    • юридический адрес.

Затем вписываются личные данные представителя компании:

  • полное имя физического лица;
  • занимаемая в организации должность;
  • паспортные данные, включая место регистрации.
  1. Ниже перечисляется, какие функции будут доступны физическому лицу при обращении в страховую компанию от имени организации. Завершает текст поручения – его срок действия.
  2. Документ заверяется подписями каждой стороны.

В тексте следует указать, что полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам. Также впору предусмотреть ситуации, при которых поручение будет немедленно отозвано. Лучше всего не торопиться с подготовкой документа, а нанять опытного юриста, который учтет все нюансы.

Необходимый пакет документов

В юридическом аспекте доверительные отношения между субъектами носят односторонний характер. Проще говоря, привести в правовую активность доверенность можно подписью и печатью доверителя, для чего ему надо собрать комплект таких документов:

  • Документ, удостоверяющий личность гражданина, как правило – это паспорт или, при его отсутствии, достаточно будет военного билета;
  • Исчерпывающий перечень тех учреждений, в которых будут представляться интересы компании;

Для доверенной особы этот документ говорит о его согласии принять на себя обязательства, передаваемые доверителем.

В нотариальной конторе присутствие доверенного лица совсем не обязательно, достаточно передать через доверителя нужные документы. Иногда бывает достаточно записки с содержанием в ней всех своих данных.

Отличия в пакете документов для оформления акта поручительства зависит и от статуса одной из сторон.

Если одна из участников сделки по передаче полномочий является особой со статусом физического лица, то работник нотариальной конторы должен удостовериться в его дееспособности, если:

  • Особа достигла восемнадцатилетнего возраста;
  • После наступления шестнадцатилетнего возраста физическое лицо устроилось на работу по трудовому соглашению или открыло предпринимательство, с документальным подтверждением этого факта.
  • Несовершеннолетняя особа, состоящая в браке, должна иметь при себе свидетельство о регистрации брака;
  • Граждане, страдающие нарко- или алкозависимостями или психическими недугами, надо иметь при себе справку.

Наличие вышеперечисленных документов очень важно так как, нотариус уполномочен притормозить проведение сделки по передаче полномочий из-за возникших сомнений в дееспособности доверяемой особы. Выписку из Государственного реестра нотариальный сотрудник запрашивает лично, поэтому тратить свое время на это не придется

Выписку из Государственного реестра нотариальный сотрудник запрашивает лично, поэтому тратить свое время на это не придется.

Сроки получения готового нотариально заверенного доверительного документа могут колебаться от трех до пяти дней.

Правила составления доверенности на представление интересов организации в 2020 году

Как мы уже говорили ранее, доверительный акт дает право на предоставление интересов компании в каких-либо инстанциях.

Законодательно предусматривается письменное оформление документа с нотариальным заверением, при необходимости.

Как показывает практика, такие доверительные акты составляются на работников отдела бухгалтерского учета или кадровой службы, предоставляя коллегам возможность беспрепятственно и максимально эффективно сдавать отчетности.

Какая доверенность нужна

Законодательно не существует обязательных требований на оформление нотариально оформленной доверенности, но если обращаться с ней необходимо к страховщику, большинство компаний требуют именно последний вид документа. Можно ли погасить кредит материнским капиталом узнайте тут.

Хотя за нотариальное оформление доверителю нужно будет заплатить специальный сбор, но нотариус все-таки юрист, и он в курсе все изменений в законодательной базе в той или иной правовой сфере, поэтому документ будет оформлен юридически грамотно. Про автострахование Ресо узнайте в этом материале.

Многие граждане оформляют доверенности на своих родных или близких людей, если у них возникает необходимость представительства от имени страхователя в компании, специализирующейся на этом виде деятельности. Читайте про аккредитованные страховые компании Сбербанка.

На видео – описание доверенностей:

Поэтому они могут наделить их правом о представлении своих интересов:

  • В отношении оформление полиса на имущественное страхование.
  • В случае оформления страховки, связанной с возмещением по причине потери здоровья или кончины доверителя.
  • Для оформления Автострахования.

Чтобы нотариус оформил от вашего имени полномочия на другое физическое лицо, необходимо ему предъявить:

  • Общегражданские паспорта обоих участников сделки, они должны быть с действительным сроком.
  • Выписка из Росреестра о праве собственности на то имущество, в отношении которого оформляется нотариальная доверенность.

Если необходимо оформление полиса на страхование квартиры при ипотеке и недвижимое имущество, то представляются все правоустанавливающие документы на нее, в том числе и выписка о фактическом собственнике из Росреестра. Те же правила действуют и в отношении движимого имущества, то есть автомобиля: необходим паспорт автотранспортного средства, в котором указан истинный владелец авто, а также водительское удостоверение собственника автомобиля. Про стоимость КАСКО на новый автомобиль расскажет эта ссылка.

Нотариус должен точно обозначить круг полномочий, которыми наделяет собственник свое поверенное лицо:

Если документ оформляется в отношении авто, то необходимо его наделить правом оформления полиса, получения компенсации по ремонту или оформления других документов, связанных в получением компенсационных выплат.

Те же правила действуют и в отношении других видов полисов:

  • В случае наступления страхового случая по имущественным претензиям, следует указать, каким точно правами наделяется поверенный: оформление компенсационных выплат, подписания акта проверки или проведенной экспертизы нанесенного ущерба.
  • Если необходимо получить средства по потере здоровья, то следует указать, при каких обстоятельствах это будет возможно, например, при предъявлении медицинского документа о состоянии застрахованного лица.

Что касается формы доверенности, то она может быть:

  • С одноразовыми полномочиями, предусматривающие определенные действия.
  • С наделением конкретных разрешенных постороннему лицу действиями, например, передача авто в аренду или вождение транспорта на постоянной основе в определенный период.
  • С расширенными, или генеральными разрешениями на любые действия от имени доверителя, в том числе и продажу автомобиля или недвижимости.

На видео – всё про доверенности:

Если необходимо оформить полис автогражданской ответственности перед третьими лицами (ОСАГО), то бланк нотариальной доверенности должен содержать:

  • Дату и место составления документа для оформления ОСАГО, номер нотариальной конторы, все сведения прописываться только письменно.
  • Полные личные сведения доверителя.
  • Сведения о поверенном: паспортные и личные данные, адрес постоянной регистрации.
  • Сведения об имуществе, в отношении которого оформляется документ. Если это авто, то его марка, год выпуска и другие отличительные особенности.
  • Полный список наделяемых собственником имущества полномочий.
  • Ссылка на тот факт, будет ли у поверенного право на передоверие своих полномочий в отношении третьего лица.
  • Срок действия документа.
  • Подпись собственника имущества и нотариуса, его гербовая печать.

Что делать, если страховая не принимает доверенность

Если доверенность оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и не противоречит правилам страховщика, то компания обязана ее принять. Но в некоторых случаях у клиентов возникают проблемы. Что делать, если страховые агенты отказываются принимать доверенность физ.лица:

  1. Разобраться в причине отказа. Менеджеры страховой компании не могут отказать в принятии документа, исходя из личных убеждений, отношений с клиентами. Но они также не уполномочены регистрировать и использовать при оформлении полисов физ.лиц разрешения, составленные с явными нарушениями, просроченные справки.
  2. Устранить причину, повлекшую отказ. Чаще всего бракуют документы, срок действия которых истек, или содержащие ошибки, например, в ФИО поверенного или данных его паспорта.
  3. Принести исправленный бланк вновь.

Необоснованный отказ страховщика

Страховая не имеет права отказать в принятии справки от физ.лица, которая не заверена нотариусом. Согласно ГК РФ, заверка требуется только при наличии права передоверия.

Но иногда клиентам отказывают в принятии доверенности, которая составлена не по установленному образцу для физ.лиц, указанному на сайте страховщика.

Если разрешение оформлено в нотариальной конторе, менеджеры обязаны принять его, даже если внешний вид бланка и его содержимое отличается от образца фирмы.

Чтобы избежать необоснованного отказа в принятии доверенности для физ.лиц, составленной с учетом всех регламентов, но в иной форме, рекомендуется воспользоваться бланком, представленном на официальном сайте страховой компании. Если на сайте нет образца доверенности для физ. лиц, следует обратиться в офис, чтобы взять образец лично. При отсутствии четких правил и норм к внешнему виду доверенности страховая обязана принять любой письменный документ, составленный по юридическим нормам и с указанием всех значимых элементов (субъектов, прав и обязанностей, срока, наименования юр.лица).

Если страховая отказывается принимать разрешение вновь, явно нарушая права клиентов, следует обратиться с жалобой к руководству. Следующий шаг – консультация у юриста. Необязательно лично приходить к адвокатам: онлайн-юрист нашего портала готов ответить на все вопросы. Консультации бесплатные.

На что обратить внимание

Оформляя документ необходимо быть предельно внимательным, поскольку одна ошибка в данных может стоить больших денег и затраченного времени. Обязательно убедитесь в добросовестности поверенного. Так, например, составляя генеральный образец документа, поверенный наделяется большим перечнем функций и прав. Если доверенное лицо не совсем надежное, лучше воздержаться от заключения соглашения.

Специальные и разовые варианты документов наиболее безопасны для доверителя. В них содержится конкретный перечень операций, а полномочия поверенного ограничены. Конечно же, чтобы предотвратить типичные ошибки в составлении официальной бумаги, лучше скачать доверенность в страховую заранее. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, можно избежать ненужных финансовых трат и потери времени, связанной с переоформлением документа.

Общие вопросы составления

В связи с тем, что доверенность на представление интересов в страховой компании составляется в свободной форме, ни законодатель, ни страховые компании не предъявляются строгих требований к бланку такой доверенности. В связи с этим, возможно использовать практически любой бланк, найденный на просторах сети.

  1. Так на сайте СК «Ренессанс Страхование» в разделе «Бланки и образцы документов» можно найти как образцы доверенностей, так и различные виды заявлений.
  2. На сайте СК «Ингосстрах-М» в разделе «Образцы и формы документов», можно найти также и коллективную доверенность.

Доверенность на представление интересов в страховой компании должна содержать (по порядку):

  • дату совершения доверенности;
  • место совершения доверенности;
  • наименование доверителя;
  • наименование поверенного;
  • перечень вменяемых полномочий;
  • срок действия доверенности;
  • наличие или отсутствие права передоверия;
  • подпись доверителя.

Как оформить на представление интересов в «Росгосстрах»?

В качестве примера рассмотрим доверенность в СК «Росгосстрах» на представление интересов доверителя в связи с наступлением такого страхового случая как ДТП.

В шапке необходимо указать наименование документа «Доверенность» и, в случае необходимости, порядковый номер. Далее следует указать дату совершения доверенности.Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна (п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ). Это означает, что доверенность без даты не имеет никакой юридической силы.

В качестве места совершения отразите город, в котором доверенность выдается, например, «г.Сыктывкар».

Внося данные доверителя и поверенного, используйте принцип максимальной идентификации.Т.к. в рассматриваемом случае доверителем выступает физическое лицо, то необходимо указать ФИО полностью, серию и номер паспорта, дату выдачи паспорта и орган выдачи.
Пример: «Гражданин Забейворота Сергей Иванович, именуемый в дальнейшем Доверитель, паспорт серии ХХХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ года УФМС России по Советскому району города Лабытнанги, уполномочивает гражданина Шмалько Михаила Ивановича, именуемого в дальнейшем Поверенный, паспорт серии ХХХХ номер ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ года Отделом МВД России по Новому району г. Старинск, представлять интересы Доверителя в ПАО СК «Росгосстрах» с правом совершения следующих действий:…».
Ниже вы можете скачать бланк и образец доверенности при ДТП в страховую компанию на представление интересов от физического лица физическому лицу.
В том случае, если поверенным выступает юридическое лицо, после слов «уполномочивает» следует указать: «…ООО «Страховой представитель» (ИНН ХХХХХХХХХ), в лице генерального директора Мануйлова Якова Фридмановича, действующего на основании Устава, представлять интересы Доверителя в ПАО СК «Росгосстрах» с правом совершения следующих действий:…».

Описывая предоставляемые полномочия, помните, что максимально подробное описание позволит избежать недопонимания с сотрудниками страховой компании.Пример: «представлять интересы Доверителя в ПАО СК «Росгосстрах» по всем вопросам, связанным с рассмотрением страхового случая наступившего в рамках страхового полиса № ХХХХ, с правом получения, подачи документов и заявлений, подписания таких документов и заявлений, заверения копий документов, предъявления претензий, получения имущественного, в т.ч

денежного и неимущественного возмещения, а также совершать иные действия необходимые для надлежащего выполнения настоящего поручения».

После этого необходимо указать срок действия доверенности и право передоверия.
Обратите внимание! Доверенность, в которой не указан срок действия считается действующей в течение одного года с момента её совершения (п. 1 ст

186 Гражданского кодекса РФ).
Пример: «Настоящая доверенность выдана сроком на один год с момента её совершения, без права передоверия иным лицам». Если право передоверия необходимо, то укажите: «…с правом передоверия иным лицам».

В самом конце укажите Фамилию И.О. Доверителя и предусмотрите место для подписи.Пример: «Забейворота С.И.___________________________».

  • Скачать бланк доверенности в страховую компанию
  • Скачать образец доверенности в СК «Росгосстрах» от физического лица
  • Скачать образец доверенности от юридического лица в СК «Росгосстрах»

На какой срок выдается документ


Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено. Таким образом, в 2020 году доверитель имеет полное право самостоятельно определять срок действия. Нет никаких ограничений и по поводу минимального срока. Как правило, срок действия указывается в доверенности. При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:

  • У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
  • Окончание указанного срока действия;
  • Смерть доверителя или поверенного;
  • Представитель одной из сторон признан недееспособным;
  • Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
  • Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.

Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать. Кроме этого, при внесении данных можно указать, для каких конкретных обязательств выдается доверенность. Естественно, после их выполнения она утратит свою юридическую силу.

Нужно ли заверять в страховой компании


Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки. Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.

По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ. В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.

Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной. Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства. Хотя это и не является обязательным условием.

Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий