Доверенность на получение товара

Содержание

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

  • Скачать образец доверенности на получение денег #8212; ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
  • На право подписи документов #8212; скачать .
  • На получение ТМЦ #8212; скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

Образец заполнения

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Скачать бланк и образец

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а #8212; ссылка

Скачать бланк форма М-2 #8212; ссылка

Скачать бланк доверенности М-2а #8212; ссылка

Главная Товарные документы Доверенность на получение товара

Как оформляется рукописный вариант?

Рукописный вариант не требует никаких специальных бланков. Заполняться может на разлинованном листе или на чистом белом. Правила русского языка должны соблюдаться.

В обязательном порядке проставляются абзацы, знаки препинания. Соблюдается схема написания: кто-кому-что доверяет. Реквизиты конкретной организации указываются в правом верхнем углу. Наименование документа должно быть строго по центру листа, без знаков препинания, начинаясь с заглавной буквы. «Тело» пишется, разбиваясь на абзацы. Каждое предложение начинается с заглавной буквы. Если предложение слишком объемное, делится на блоки, то смысловые части разделяются точкой с запятой. Новая часть начинается с заглавной буквы.Подписи сторон ставятся в нижнем правом углу под датой подписания.

На фото вы можете посмотреть образец правильного составления рукописной доверенности.

Отличия от нотариальной

Кто может стать доверенным лицом?

Разновидности доверенностей

Как проверить любую доверенность

Нотариальное заверение доверенности


При определенных обстоятельствах просто невозможно обойтись без доверенности, заверенной в нотариальной конторе. Однако это преимущественно связано с выполнением серьезных действий, например, получение наличных средств. Что касается доверенности, предназначенной для подачи документов, то без услуг юриста вполне можно обойтись.

Многие обходятся без нотариальной подписи именно из-за того, что за нее необходимо платить. Однако нужно понимать, нотариальное оформление имеет серьезные преимущества. Например, любая организация, в которую обратится доверенное лицо, обязательно примет такую доверенность. К ней не будет никаких вопросов, так как этот документ заверен нотариусом. Кроме этого, если обратиться за помощью в нотариальную контору, то оформлением доверенности будут заниматься специалисты. Как можно догадаться, какие-либо ошибки здесь полностью исключены. Доверителю достаточно лишь объяснить суть оформления доверенности. Сотрудники конторы подберут грамотную формулировку, внесут все необходимые сведения. При этом используется не свободная форма, а нотариальный бланк, который вызывает доверие в любом учреждении.

В течение какого срока действительна


Несколько лет назад в закон были внесены изменения, которые коснулись имеющихся ограничений на срок действия. Точнее сказать, после изменений ограничения исчезли полностью. Таким образом, сколько действует документ, определяет исключительно доверитель. Если, по его мнению, в доверенности больше нет необходимости, он может ее аннулировать. Причем не имеет значения, что указанный срок еще не истек. И вообще, доверитель может не объяснять причину, а просто отозвать доверительный документ. Хотя о таком решении он должен сообщить не только поверенному, но и представителям учреждения, для которого предназначалась данная доверенность.

Кроме этого, доверенность может перестать действовать и при форс-мажорах. Например, руководитель, который наделял полномочиями сотрудника, покинул занимаемую должность. Или это сделал поверенный. Вообще, любая реорганизация компании приводит к тому, что многие доверенности аннулируются. Связано это с тем, что в них теперь указаны сведения, которые не соответствуют регистрационным документам. В таких ситуациях доверенность оформляется заново.

Особенности составления

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

Нужно ли заверять документ нотариально?

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Доверенность простая письменная форма бланк для физических лиц скачать

Общие правила, которых нужно придерживаться

Кого назначить представителем

Совершеннолетний гражданин РФ – это главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении доверенности. Это может быть не только частное лицо. Наделить такими полномочиями можно и целую организацию. Что касается компаний, то здесь ответственным назначают кого-то из сотрудников. Это может быть руководитель отдела, бухгалтер, юрист, секретарь. Обычно выбор того или иного специалиста зависит от конкретного учреждения, в которое необходимо подать документы.

При желании одна доверенность может быть оформлена сразу на нескольких представителей. В такой ситуации каждый поверенный должен иметь свой оригинал, где прописываются конкретно его полномочия. Нередко в доверенности указываются определенные учреждения, в которые может приносить документы тот или иной представитель. Хотя в большинстве случаев адресат вообще не указывается. Это означает, что поверенный имеет возможность предъявлять документацию в разные учреждения.

Бывают ситуации, когда доверенному лицу приходится составлять дополнительный документ, передоверяя свои полномочия еще кому-то. Если доверитель допускает такую возможность, свое разрешение он должен отобразить в документе. А иногда бывает иначе. Доверитель наоборот отмечает, что запрещает выписывать передоверие на третьих лиц.

Правила составления доверенности


Законодательство не обязывает использовать в этих целях какую-то особую форму. Это означает, доверенность можно написать от руки в свободном стиле. Всю информацию можно вносить и при помощи компьютера, однако подписывается документ только после распечатывания. Вообще, формулировка документа может быть разной. Но в любом случае она должна отображать суть доверенности. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Если выбран ручной вариант заполнения документа, следует позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Вообще, специалисты рекомендуют использовать здесь печатные буквы. Нужно понимать, если какая-то информация окажется нечитабельной, документ и вовсе может быть признан недействительным. Чтобы избежать такой неприятности, стоит тщательно проверить, что указанные сведения соответствуют информации официальных документов. Ошибка в одной букве может сделать из доверенного лица постороннего человека. Естественно, при этом он не сможет выполнить обязательства, возложенные на него.

Если при помощи оформления доверенности организация наделяет определенными полномочиями своего сотрудника, то это должно быть отображено в специальном учетом журнале. Как правило, он находится в бухгалтерском отделе предприятия. Сюда вносятся подробные сведения о документе. Оформляется он в едином экземпляре, который выдается на руки доверенному лицу.

Доверенность на получение товара/денег

Скачать образец и бланк доверенности на получение документов

  • Образец
  • Бланк

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важно

Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку

Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Внимание

Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад

Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфо

Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.

Образец доверенности с правом передоверия

Пошаговая инструкция

Срок доверенности

От физических лиц

Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.

Как правильно составить

Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.

Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.

Документы, которые потребуются

Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:

  • ФИО доверителя;
  • гражданство и регистрация;
  • паспортные реквизиты;
  • персональные данные поверенного;
  • перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
  • подписи обеих сторон;
  • письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).

Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.

Стоимость и срок действия

Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.

В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.

При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.

Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.

Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.

Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.

Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Подробная инструкция по написанию

Как пишется документ? Как указывалось ранее, верхняя часть генеральной доверенности оформляется соответственно установленным нормам и состоит из реквизитов документа. После внесения таковых текст принципиально зависит от статуса доверителя, что определяет специфику «тела» документа и форму внесения сведений, а также их содержание.

От физического лица

В этом случае указывается доверитель, поверенный и полномочия, которые передаются от доверителя к поверенному.Записывается в тексте документа это следующим образом:

  • Я (фамилия, имя, отчество, пол) родившийся (год и место рождения). Паспорт (серия и номер), полученный (кем, где и когда выдавался).
  • Настоящей доверенностью уполномочиваю (даются идентичные сведения о поверенном).
  • Быть моим представителем (даётся перечень организаций и учреждений, где будет осуществляться представительство).
  • И от моего имени (даётся перечень действий поверенного).

В число таких действий могут входить:

  1. вести переговоры от моего имени;
  2. получать и передавать документацию;
  3. составлять от моего имени заявления;
  4. ставить вместо меня подпись.

После того как все требующиеся действия будут перечислены, вносится срок действия доверенности. Он указывается лаконично точной цифрой. Например: «Срок действия 3 года». Следующим положением определяется допустимость передоверия: «С правом передоверия».

От юридического лица

Здесь доверитель записывается как должностное лицо, действующее от имени организации. Согласно юридической терминологии, именно организация является доверителем, но ответственным исполнителем передачи доверия становится её руководитель. Правила внесения данных сведений следующие:

  • Наименование организации согласно нормам, установленным в учредительной организации. Например: «НГОУ «Международный юридический институт».
  • Фамилия руководителя, генерального директора, с указанием должности. Например «В лице ректора (фамилия, имя, отчество)».
  • «Действующего на основании приказа (приказ о назначении в должность ректора)».

Дальнейший текст аналогичен базовым правилам составления, применяемым в стандартных ситуациях. После формулировки «настоящей доверенностью уполномочиваю» даются сведения о представителе. Допустим, речь идёт о назначении руководителя филиала. Значит, поверенный будет так же вписываться с указанием должности. Например:

  1. Фамилия, имя, отчество в родительном падеже, родившегося (где и когда), паспорт (все паспортные данные, с местом прописки).
  2. «Директора филиала НГОУ МЮИ (указать город)».
  3. «Назначенного в должность приказом (реквизиты приказа)».

Здесь указывают полномочия «быть представителем», указать – в пределах какого региона. И дают исчерпывающий перечень должностных полномочий по представительству.

В завершение указывают срок действия доверенности. В данном случае он может достигать 5 лет. Право передоверия в таких случаях обычно не разрешается, на что нужно обязательно указать: «Доверенность выдана без права передоверия.

ВНИМАНИЕ: В случае освобождения от должности директора филиала, ректор головного вуза обязан отозвать доверенность.

Пример заполненной генеральной доверенности от юридического лица приведен далее.

Образец документа

Содержание и структура образцов будут отличаться в зависимости от того, для каких целей предоставляются полномочия доверенному лицу. Унифицированной формы для простой письменной формы не существует, нотариусы применяют специальный бланк. В каждом виде доверенности должны быть точно указаны полномочия, которыми наделяется представитель.

Стоит понимать, нотариально удостоверенный документ будет иметь большую юридическую силу, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтных ситуаций.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город _________, ____________________________года

Я, нижеподписавшаяся ______________, _____________ года рождения, паспорт __________ N _________, выданный ______________________________________, код подразделения ____________, проживающая по адресу: _______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю

__________________, ______________ года рождения, паспорт ____ N _________, выданный __________________, код подразделения __________, проживающую по адресу: _________________________________________________,

управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось;

заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в залог жилые дома и другое имущество, производить расчеты по заключенным сделкам;

принимать наследство или отказываться от него;

получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям;

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ;

получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную;

вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на _____________.

Доверитель:            подпись      (Фамилия, имя, отчество —

указываются доверителем от руки при подписании доверенности)

От имени Российской Федерации:

Город _______________

Шестое августа две тысячи четырнадцатого года.

Доверенность подписана гражданкой _________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность проверена.

подпись                И.О. Фамилия

Где взять бланк?

Граждане зачастую интересуются тем, что нужно для составления документа. Однако на самом деле, проблем с составлением такого документа возникнуть не может. Он допускает составления по типовому образцу в нотариальной конторе. Это самый удобный вариант, но он требует от обратившегося к нотариусу лица уплаты государственной пошлины и оплаты технических услуг за процедуру составления и распечатки текста.

При обращении граждан к юристу или иному компетентному лицу, так же потребуется внесение оплаты за составление, а впоследствии – внесение платы за госпошлину при удостоверении. Здесь используются обычные бланки, но подбор передаваемых полномочий может опираться на любые нюансы, сопровождающие случай представительства, и выходить за рамки типового шаблона.

Этот подход обычно используется в организациях, которые разработали собственные образцы заполнения с учётом федеральных и локальных нормативов делопроизводства. Таковыми передаются полномочия на представление интересов организации, или – полномочия руководителей филиалов.

СПРАВКА: Нотариальный документ будет исполнен на специальном бланке с защитными знаками.

Если гражданин, нуждающийся в представительстве, обладает элементарными компетенциями, он может составить такой бланк сам. Или найти на сайте подходящий образец и внести в него свои данные. Для того чтобы определить, какой образец окажется подходящим, следует ознакомиться с основными характеристиками бланка. Они представлены далее по тексту.

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Печать на корешке доверенности

Доверенность (формы N М-2а и М-2)Для доверенностей предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность может быть выписана по форме N М-2а или М-2.Если представители организации получают товарно-материальные ценности у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме N М-2а, если нет — по форме N М-2.Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления. Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.Работник, получающий товарно-материальные ценности, может предъявить поставщику кроме доверенности и другие документы (например, копию счета и платежного поручения на оплату материальных ценностей). Реквизиты этих документов указывают в доверенности по строке «Наименование, номер и дата документа».Поставщик вместе с материальными ценностями должен передать представителю вашей организации товаросопроводительные документы (счет-фактуру, накладную и т.д.). Если доверенность выписана по форме N М-2, то реквизиты этих документов указывают в ее корешке (графа 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения»). Если доверенность выписана по форме N М-2а, то перечень этих документов в ней не приводится.Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там она должна храниться до конца текущего года.Доверенности, по которым были выданы товарно-материальные ценности, хранятся в архиве организации 5 лет.Вот образцы заполнения доверенностей по формам N М-2 и М-2а:

>Систематизация бухгалтерии

27.05.2018 | Комментариев нет

О возможностях перепоручения

Сроки действия документа

Куда предоставляется?

Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.

Удостоверению могут подлежать и другие доверенности, например, на продажу квартиры, о чем мы писали в отдельном материале.

Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени

Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.

Как оформить доверенность на получение документов

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней обязательно должны быть учтены следующие моменты:

  • наличие названия бланка в самом верху рукописной формы;
  • дата и полное название места, где составлялся документ;
  • паспортные данные доверенного лица и доверителя (можно использовать реквизиты любого документа, который подтверждает личность);
  • реквизиты руководителя и юр. лица (приветствуется составление документа на фирменном бланке предприятия);
  • данные свидетельства об учреждении ИП для индивидуальных предпринимателей;
  • перечень списком бумаг, которые подлежат изъятию по доверенности (в случае если объем документов большой, составляют дополнительное приложение к доверенности);
  • полное наименование места, где будут выдаваться документы;
  • подписи, печати, нотариальное заверение.

Бывают случаи, когда доверенному человеку нужно поставить подпись под актом вручения бумаг. В этом случае к документу лучше приложить образец росписи. Также стоит учитывать и временные рамки действия документа. Если на бланке их нет, то срок действия доверенности (согласно законодательству) истечет через год. При предъявлении доверенности в учреждении доверенному лицу обязательно иметь при себе паспорт или другой документ, реквизиты с которого были списаны для составления формы на получение. Без сверки данных бумаги не выдаются.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий