Чем отличается дубликат птс от оригинала

Замена тоже исправление?

Зачеркивание, даже правильно оформленное, привлекает внимание инспекторов, а потому, если документ еще не попался им на глаза, бухгалтеры предпочитают попросить контрагента выписать новую бумагу, но уже с верными данными. После этого старую, естественно, отправляют в корзину

То же самое касается внутренней первички: проще сделать новый документ, чем черкать в неправильном экземпляре. Очевидно, что дознаться об этом у проверяющих шансов почти нет.

Впрочем, некоторые организации поступают так и тогда, когда бумаги с ошибками оказались в руках налоговиков и те обнаружили неточности. То есть попросту, например, обратившись к продавцу, меняют одну товарную накладную на другую в ходе проверки или сразу после нее.

Хотелось бы обнадежить, но, к сожалению, суд в этом случае обеспечен. Налоговики уверены: законодательство не разрешает корректировать документы путем их замены. Формально, что-то в такой позиции есть, прямо подобная возможность и правда нигде не закреплена. Но и не запрещена тоже. Вероятно, поэтому суды ничего плохого в переоформлении первички не видят и считают, что такие бумаги могут подтверждать расходы или вычет ы Постановления ФАС СКО от 11.07.2012 № А32-7595/2011; 14 ААС от 28.03.2013 № А13-9242/2012; 19 ААС от 21.02.2013 № А64-3569/2012; Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 23.05.2013 № 33-4639/2013 .

Пока действовало Постановление Правительства № 914, суды полагали возможным исправление через замену и счетов-факту р Постановление ФАС СКО от 11.07.2012 № А32-7595/2011 . Однако сейчас правительственное Постановление № 1137 предусматривает единственный вариант устранения недочетов: продавец должен выставить отдельный исправленный счет-фактур у подп. «б» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 . Иначе проблемы с вычетом неминуемы, причем старая арбитражная практика тут может и не помочь.

Судам вторит Бухгалтерский методологический центр (БМЦ) — некоммерческая организация, объединяющая профессионалов-практиков в области бухучета. Тамошние специалисты уверены: Закон № 402-ФЗ никак не ограничивает способы исправления первички просто потому, что детально процедура в нем не прописана. Говорится лишь о возможности исправления в целом. Поэтому советское Положение, только на основании которого классический способ считается главным, применяться не должно, поскольку содержит ограничение, не установленное законом.

А вот заменить исполненное банком платежное поручение точно не получится. Но кое-какие корректировки в него внести можно. Имеется в виду информация, указанная в поле «Назначение платежа».

Придание юридической силы документам внутренней переписки

Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи:

  1. Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны.
  2. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур.
  3. Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора.

Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов.
  2. Документ должен иметь регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации.
  3. На данный документ должен быть дан официальный ответ стороны-получателя. Например, в виде резолюции.
  4. Документ должен храниться с учетом установленных архивных требований.

Наиболее часто работник ведет внутреннюю переписку с помощью заявлений, служебных и докладных записок, а работодатель — в виде уведомлений. Документы внутренней переписки оформляются, если нужно обмениваться официальными сообщениями не только между работниками, но и также между начальниками подразделений и работниками, начальниками одних подразделений и других и т.д.

В настоящее время большая часть этой переписки осуществляется в электронном виде, путем обмена сообщениями по электронной почте. С такими сообщениями крайне сложно доказать то, что этот электронный документ был создан именно данным работником (даже при установке паролей придется доказывать, что никто, кроме этого конкретного работника, не знал пароль доступа к конкретной электронной почте). Поэтому в случае конфликта или возможного конфликта рекомендуется оформлять документы в бумажном варианте, заверяя своей подписью, и регистрировать через официальное должностное лицо в компании, отвечающее за регистрацию документа.

Можно придать такой переписке юридическую силу, если работник распечатает электронные сообщения, а должностное лицо их зарегистрирует. Кроме этого внутренними документами компании (внутренними локальными нормативными актами) необходимо закрепить в качестве рабочего механизма общения именно такой способ обмена информацией, а также периодичность проверки сообщений.

Рассмотрим общие принципы придания юридической силы документам внутренней переписки — заявлениям и уведомлениям. Эти документы часто являются основным доказательством в трудовых спорах, поэтому грамотная работа с ними чрезвычайно важна для защиты интересов работодателя.

По каким причинам обращаются?

Потерять можно любой важности деловую бумагу. Из-за непрочности материала они приходят в негодность от излишней потертости, теряют четкость надписи

Аналитики собрали основания, в связи с чем чаще всего обращаются граждане:

  • повреждение, потеря и кража;
  • требования инстанций на судебное заседание представить свидетельство, чтобы продолжить рассмотрение вопроса;
  • для проведения сделки с недвижимостью;
  • лицензирования;
  • участия в конкурсах, тендерах;
  • регулирования финансовых запросов.

За восстановлением документов необходимо обращаться в то учреждение, которые изначально оформляло подлинник.

2.Для того чтобы копия документа приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Заверенная копия документа – это копия
документа на которой в соответствии с
ГОСТ Р6.30-2003 проставляют необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую
силу. Под установленным порядком
подразумеваются четко определенные
действующими нормативными правовыми
актами правила о том, кот и какие виды
копий официальных документов имеет
право заверять. Так, например,
свидетельствовать верность копии
официального документа, изложенного
на иностранном языке, должен нотариус.

Для организаций, изготавливающих копии
официальных документов для собственного
использования или выдачи их на руки
граждан, установлены стандартные
правила:

  1. Организация
    имеет права изготавливать для выдачи
    на руки граждан для защиты интересов
    и прав копии только тех документов,
    авторами которых является сама
    организация.

  2. Копии официальных документов организации,
    в том числе копии архивных документов,
    выдаются на руки гражданам только с
    разрешения руководства организации
    или руководителя службы делопроизводства.

  3. Организация может изготовить копии
    официальных документов других организаций
    и заверить их в установленном порядке,
    если эти документы необходимы для
    внутреннего использования в организации.
    Например, при приеме на работу организация
    может изготовить и заверить копию
    диплома работника, которая будет подшита
    в его личное дело.

  4. Запрещено
    изготавливать копии следующих документов,
    на которых стоит отметка, что их
    копировать нельзя; документов, имеющих
    неясный текст, подчистки и не оговоренные
    исправления.

Копию, изготовленную в организации,
заверяют путем проставления на ней
реквизита «Отметка о заверении копий»
по полной или краткой форме.

Копии бывают следующих видов: полная
копия; выписка; оттиск.

Полная
копия –
официального
документа, выдаваемого на руки, должна
быть заверена отметкой о заверении
копии по полной форме с проставлением
гербовой печати организации.

Если
официальный документ должен доводиться
до сведения и исполнения значительного
числа организаций или исполнителей,
его копии изготавливаются с помощью
средств оргтехники в нужном числе. В
этом случае копирование осуществляется
не с подлинника (подпись руководителя
не разрешается копировать таким образом),
а со специально подготовленного для
размножения повторного экземпляра
документа, на котором в реквизите
«Подпись» отсутствует
личная подпись руководителя. Ниже
указанного реквизита проставляется
отметка о заверении копии по полной
форме с проставлением канцелярской
печати (гербовую печать организации
также нельзя копировать таким образом),
например:

Верно

Для того чтобы копия документа приобрела
юридическую силу, необходимо ее заверить.

Начальник
канцелярии подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

Выписка из
официального документа, например, из
приказа, протокола, изготавливается в
том случае, если нет необходимости
изготавливать полную копию. Выписка
оформляется следующим образом:

  • в наименовании вида документа указывается:
    ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА;

  • воспроизводится полностью вводная
    часть (если она есть) официального
    документа;

  • из основной части текста документа
    выписывается тот пункт, информация
    которого необходима;

  • воспроизводится реквизит «подпись»
    (без личной подписи);

  • проставляется отметка о заверении
    копии по полной форме с проставлением
    печати.

Отпуск
это
копия исходящего документа, которая
подшивается в дело организации, а
подлинник документа, например служебного
письма, направляется адресату. На втором
экземпляре документа проставляется в
установленном месте отметка о заверении
копии по краткой форме, т.е. без указания
должностного лица, ее заверившего, и
расшифровки подписи. Если отпуск оформлен
не на бланке организации, то на него
должны быть перенесены дата, регистрационный
номер и ссылка на индекс и дату с первого
экземпляра.

От
копии документа следует отличать
дубликат, который представляет
собой повторный экземпляр подлинника
документа, имеющий юридическую силу.
Дубликат
изготавливается в случае утери подлинника
(например, свидетельства о рождении,
аттестата или диплома и др.) на таком же
бланке, что и подлинник. На дубликате
имеются подлинные печать и подпись
должностных лиц, имеющих право подписи
на этих документах на момент оформления
дубликата. На дубликате проставляется
в правом верхнем углу отметка в виде
слова «дубликат».

Пример:

Образец правильного заверения копии документов

По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019

2. Копия для «внутреннего» использования с печатью

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                Печать

3. Копия для «внешнего» использования

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                       Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г. 

4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                 Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019». 

5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                        Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.

Правила оформления дубликата документа

Содержание Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10. 2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп.

Скачайте документы по теме: Важный момент: данное заявление должно быть подано до того, как истечет срок, который был установлен для предъявления исполнительного листа к исполнению.

Процедура выдачи дублирующих экземпляров учредительных документов, к сожалению, не регламентирована законодательством.

Многие организации испытывают ряд трудностей в процессе восстановления этих бумаг. Типовая процедура восстановления учредительных документов состоит из следующей последовательности действий: Перед визитом в налоговую инспекцию вам следует подготовить следующий пакет документации: Заявление, содержащее причину утраты оригинала ИНН, сами номера ИНН и ОГРН вашей компании; Квитанция об уплате госпошлины; Доверенность в случае, если заявление подает рядовой сотрудник.

Не забудьте указать причину утраты; Квитанция, об уплате государственной пошлины; Доверенность нужна в том случае, если директор не может лично подать заявление.

Как и в предыдущих случаях, реквизиты оплаты пошлины можно узнать в налоговой организации или на ее сайте.

  1. Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Передачу документации предприятием другому предприятию проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

1.2. Документация, как правило, передается в следующих случаях:

для изготовления опытного образца изделия;

для освоения изделия на другом предприятии;

для применения документации изделия или его составных частей в изделиях, разрабатываемых другим предприятием;

для применения технологической документации при изготовлении других изделий.

1.3. Основанием для передачи документации может служить:

решение министерства (ведомства), объединения;

совместное решение министерств (ведомств), объединений;

договор между предприятиями;

запрос о передаче дубликатов и (или) копий.

1.4. Решение или договор может содержать:

номенклатуру и комплектность документации, стадию разработки, на которой должна передаваться документация, вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты или копии), необходимость соответствующей корректировки документации до ее передачи, а также необходимость передачи актов и протоколов испытаний, документов экспертизы по метрологическому обеспечению изделия и т.п.

Одновременно в решении оговаривают целесообразность создания комиссии для проверки передаваемой документации.

Комиссия должна проверить:

комплектность и соответствие документации требованиям ЕСКД и ЕСТД;

физическое состояние подлинников документации и пригодность их для размножения и репрографической обработки;

полноту внесения изменений в подлинники документации.

1.5. Передачу подлинников документации на продукцию, предназначенную для серийного и массового производства, проводят по решению министерств (ведомств), объединений.

1.6. При большом количестве передаваемой документации рекомендуется составлять план-график, в котором следует указывать вид и номенклатуру передаваемой документации, сроки ее корректировки и передачи и ответственных исполнителей.

План-график составляется предприятием, передающим документацию, согласовывается с предприятием, принимающим ее, и утверждается руководителями этих предприятий.

1.7. В передаваемые документы должны быть внесены все необходимые изменения в соответствии с ГОСТ 2.503-74.

1.8. Документы, на которые имеются ссылки в передаваемой документации (за исключением документов, перечисленных в п. ), передают при передаче документации.

1.9. При передаче документации государственные, отраслевые и республиканские стандарты, а также технические условия, прошедшие государственную регистрацию, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, не передают.

Получение дубликатов документов

Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов, получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.

Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, получим дубликаты в налоговой!

Причины для запроса дубликатов учредительных документов

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

  • документы повредились или же были утеряны;
  • происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
  • планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
  • в компании осуществляется лицензирование;
  • учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
  • урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Виды учредительных документов

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН

Дубликат листа записи — свидетельство ГРН

Заявка на получение листа записи

Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат устава

Заявка на получение копии устава

Устав содержит в себе все основные сведения о компании, кто и чем будет заниматься.

Для получения дубликатов необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Порядок подачи заявления на получения дубликата

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.Стандартная схема получения дубликатов включает:

  1. Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
  2. Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
  5. Получение копий документов.

Все подаваемые документы должны быть в обязательном порядке заверены подписью руководителя фирмы и печатью компании.

Сроки получения дубликатов

Получение копий любых учредительных документов происходит в тех отделениях государственных органов, где происходила постановка на учет, регистрация, то есть идет территориальная привязка.

Если ранее вы не осуществляли оформление самостоятельно, а также пользовались услугами профессиональных юристов, или же вам не удается наладить контакт с регистраторами, лучше не провоцировать отказы и задержки с их стороны.

Обращайтесь сразу к нам, независимо от того, по какому адресу зарегистрирована ваша фирма.Мы имеем достаточный опыт общения в любом представительстве налоговой, поэтому гарантируем получение нужных вам дубликатов учредительных документов в сроки от 1 до 5 дней.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

«Госуслуги» и водительское удостоверение

Оформление дубликата прав — дело весьма простое. В частности, если правильно подготовиться к процедуре. Что делать, если нужно получить удостоверение водителя через «Госуслуги»?

Для этого гражданину потребуется:

  1. Зарегистрироваться на портале и активировать профиль. Для этого необходимо открыть gosuslugi.ru, нажать на кнопку «Личный кабинет», затем выбрать «Зарегистрироваться». Далее после подтверждения электронного адреса нужно ввести данные о гражданине — СНИЛС, паспортную информацию, инициалы, ИНН (желательно).
  2. Войти в систему под своим логином и паролем.
  3. Нажать на «Государственные услуги» — «Сортировка по подразделениям» — «ГАИ/ГИБДД».
  4. Выбрать в появившемся списке строчку «Оформление/изготовление дубликата водительского удостоверения».
  5. Ознакомиться с выданной информацией и кликнуть по «Получить услугу».
  6. Заполнить заявление на выдачу новых водительских прав или их дубликата. В обязательном порядке указывается причина получения услуги.
  7. Указать место, в котором будет удобно забрать новый документ. Обычно это или МФЦ, или ГАИ по прописке заявителя.
  8. Выбрать способ оплаты пошлины за операцию.
  9. Ввести реквизиты для списания средств со счета и подтвердить действия.
  10. Подождать некоторое время. В «Личный кабинет» придет оповещение о готовности дубликата прав. Когда это произойдет, нужно будет сформировать пакет документов (о нем позже), после чего прийти в выбранный регистрирующий орган и забрать удостоверение водителя.

Быстро, просто, удобно. Активация профиля на «Госуслугах» происходит автоматически. Для этого придется подождать 15 дней с момента регистрации аккаунта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий