Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности и какие гарантии оно дает?

Содержание

Содержание гарантийного письма

Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:

  1. Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
  2. Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
  3. Обозначьте сроки исполнения обязательств.
  4. Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
  5. Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
  6. Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
  7. Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).

При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас. Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген. директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Затем идет основная часть. “Настоящим АО «Овцы» в лице директора Шерстова Олега Сергеевича гарантирует оплату счета № 817015000400000006543 от 17 августа 2019 года по договору № 009 в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей в течение 15 дней.” Потом прописываем реквизиты: ОГРН 1147746333330, ИНН 294584758876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. Далее следуют сведения о банке. “Банк «Волкгарант”, местонахождение банка: ул. Лесная, 17, расчетный счет 77775555999933331111, БИК 856543567

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Помощь по административным имущественным вопросам

Когда компании требуется предоставление гарантий?

Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:

  1. Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.

    В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги.

  2. Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.
  3. Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.

    СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС.

  4. Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
  5. Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.

Способы доставки

Особенности написания письма об оплате долга

Это важный деловой документ, который содержит гарантию по оплате за выполненную работу или поставленный товар. Это своего рода обеспечение сделки, которое является документом, подтверждающим и будущую оплату, и сам факт наличия долга. Как показывает практика, наличие долга может просто отрицаться одной из сторон, если, к примеру, в основном договоре отсутствует одна из подписей. Поэтому следите за правильностью оформления документов и проверяйте своих контрагентов.

Гарантийное письмо по оплате долга, как и все другие виды, не имеет четкой юридической формы. Главное требование к такому письму – четкость, ясность, точное указание суммы долга, по какому договору образовалась задолженность, сроки возврата или график погашения всей суммы долга по частям, размеры этих частей. Также в гарантийном письме иногда указывают причины не оплаты по письму – экстренные или непредвиденные обстоятельства. Такие письма могут составляться от имени предприятия любой формы собственности, а также от частных лиц. То же самое можно сказать и об адресате, он может быть любым.

Гарантийное письмо по поводу факта оплаты – это важный документ, который предоставляется в качестве подтверждения факта оплаты. Но заметьте, что даже это письмо не гарантирует полного возврата долга, если должник – непорядочный и не дорожит собственной репутацией. Его наличие, конечно, обязательно в суде, но не для того, чтобы требовать деньги, для этого есть договор.

Гарантийное письмо подтверждает, что долг был, что должник совершал некие действия по отношению к нему, что признавал обязанность его вернуть. Лучше всего к такому письму приложить первичные документы, а если часть долга оплачена, то и акты, накладные, счета по прошедшим платежам.

Огромным преимуществом факта написания должником гарантийного письма является прерывание срока исковой давности. Это значит, что срок подачи заявления в суд у пострадавшей стороны будет увеличен. По Гражданскому Кодексу этот срок равен трем годам. Если должник нарушил свои обязательства, то претензию на него можно подать в течение трех лет. Если же должник предоставил гарантийное письмо по оплате, к примеру, через 3 месяца, то трехлетний срок подачи претензии начинается именно в этот момент. И каждый раз, когда будет предоставляться письмо, гарантийный срок будет продляться еще на три года. Следовательно, подать заявление в арбитражный суд можно в течение трех лет после факта предоставления последнего гарантийного письма.

Интересна судебная практика по рассмотрению гарантийных писем по оплате долга. Суд может принять его к сведению, а может и отклонить, как неправильно составленный документ, несмотря на отсутствие строгих правил написания письма. Суд может не устроить текст письма, условия, которые предлагает должник, они также должны соответствовать законам. Но в любом случае, не зависимо от того, примет суд к сведению данное письмо, или отклонить как свидетельство совершения сделки и обязанностей по долгу. Все эти гарантии дает только грамотно составленный договор.

Виды гарантийных писем

Конкретные разновидности гарантийных писем

Процесс выполнения ремонтных работ

Изначально необходимо обращать внимание на то, что последовательность считается весьма незатейливой и вполне логичной

В частности речь идет о том, что изначально лицу, который приобрел товар с явными дефектами, крайне важно обратиться в расположенный неподалеку авторизованный сервисный центр, воспользовавшись при этом талоном, который является обязательным во время приобретения имущества

В частности речь идет о том, что изначально лицу, который приобрел товар с явными дефектами, крайне важно обратиться в расположенный неподалеку авторизованный сервисный центр, воспользовавшись при этом талоном, который является обязательным во время приобретения имущества. Официальные представители таких учреждений должны будут в обязательном порядке произвести диагностические работы с целью выявления конкретных оснований поломки и ее уровня сложности в частности

Официальные представители таких учреждений должны будут в обязательном порядке произвести диагностические работы с целью выявления конкретных оснований поломки и ее уровня сложности в частности.

После этого можно уже говорить о начале осуществления непосредственно самого процесса ремонтных работ.

По их завершению нужно будет сформировать акт (помимо приема-передачи, сформированный вначале), в котором максимально подробно и при этом кратко изложить работу, которая была проведена квалифицированным специалистом, а также окончательный результат.

На завершающем этапе необходимо будет осуществить первичную проверку с целью подтверждения работоспособности.

Одновременно с этим нужно брать во внимание тот факт, что отдельные разновидности поломок, которые стали главной причиной только неумелых действий потребителей, не вправе рассчитывать на гарантийное обслуживание. Видео: как клиенты прикрываются документом

https://youtube.com/watch?v=3kNycPOwW_Y

Видео: как клиенты прикрываются документом

https://youtube.com/watch?v=3kNycPOwW_Y

При возникновении подобной ситуации, возникает необходимость за персональные средства проводить диагностику и оплачивать будущий ремонт, а это не всегда возможно. К примеру, нехватка средств и так далее.

Обращая внимание на подобные особенности можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания между сторонами. В завершении можно сказать — рассматриваемый тип гарантийного письма не влечет за собой многочисленных сложностей во время формирования

В завершении можно сказать — рассматриваемый тип гарантийного письма не влечет за собой многочисленных сложностей во время формирования.

Одновременно с этим, крайне важно в период составления обращать внимание на рассмотренные в стать особенности, чтобы исключить вероятность допущения ошибок и неверно указанных данных. Только благодаря этому можно достичь конечных результатов и безошибочно составить гарантийное письмо

Только благодаря этому можно достичь конечных результатов и безошибочно составить гарантийное письмо.

Как отозвать гарантийное письмо?

Выше уже упоминалось, что понятие гарантийного письма не регламентировано в законодательстве РФ, однако по закону некоторые действия с ним можно совершать по аналогии с другими документами. То есть отозвать гарантийное письмо на оплату счета по договору неправомерно, однако такое действие можно совершить, если оно вступает акцептом. То есть ответом на ранее предложенные договоренности.

В таком случае ранее высланную бумагу можно официально отозвать:

  1. Для этого необходимо отправить извещение об отзыве.
  2. Оно (извещение) должно быть доставлено ранее, чем «гарантийка» адресату или одномоментно с ее доставкой.

Неисполнение обязательств по гарантийному письму

В любом делопроизводстве составленное по всем правилам гарантийное письмо – это документ, который подтверждает обязательства одной стороны перед другой с минимальным указанием нужной информации. То есть в случае нарушения договоренности, документ может выступать как основным, так и дополнительным доказательством наличия возникших правоотношений и неисполнения одной из сторон своих обязательств.

Такие бумаги принимаются на рассмотрение в качестве доказательства в арбитражных судебных разбирательствах по гражданским делам. Однако потому как законодательно документ не закреплен, степень его влияния на исход судебного процесса определяется на усмотрение уполномоченного лица, то есть судьи.

Текст документа:

     Исх. N ______
    От __________
                                           МИНСКИЙ ОБЛИСПОЛКОМ
                                           Управление регистрации и
                                           лицензирования
                     ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
    Настоящим _____________________________________________________
гарантирует  предоставление  юридического  адреса вновь создаваемому
закрытому акционерному обществу _______________________ и заключение
договора    аренды    с    выделением   помещения   общей   площадью
____________________ для размещения офиса по адресу: _______________
____________________________________________________________________
    ________________________________________, после государственной
регистрации ЗАО _________.
    Прилагаемые документы:
    1. Копия регистрационного удостоверения на данное помещение;
    2. Копия технического паспорта на данное помещение.
    Директор _______________________
    Гарантийное   письмо  печатается  на  фирменном  бланке.  Также
необходимо  вместе  с  гарантийным  письмом  предоставить заверенную
арендодателем    копию   технического   паспорта,   регистрационного
удостоверения   на   помещение  под  юридический  адрес  (заверяется
арендодателем:  копия  прошивается  на  подобие нотариальной, каждая
страница  нумеруется,  на  последней  странице  - надпись "настоящая
копия  прошита,  пронумерована  и  скреплена печатью на ___ листах",
печать арендодателя, подпись должностного лица, его должность и ФИО,
дата заверения).
    В  случае  если  копия  данного  документа  не  прошивается,  а
скрепляется   степлером,   на   каждой   странице   копии  -  печать
арендодателя,  подпись  должностного  лица,  его  должность  и  ФИО,
надпись "копия верна", дата заверения.

Виды гарантийных писем

Как составить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо вместо договора

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

  1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).  
  2. Гарантия отсроченного платежа.
  3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
  4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
  2. Четкость формулировок.
  3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
  4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
  5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
  6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
  7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
  8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр. При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка. Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

Что должно быть в письме?

  1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
  2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
  3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
  4. Суть обращения – в содержании письма.
  5. Подпись адресата (руководителя).
  6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Как написать

Стиль написания и оформление гарантийного письма — деловые. Судебная практика исходит из того, что такая бумага не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки. Его не составляют длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, но и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя.

Направляют документ по почте, но можно убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                               Руководителю ______________________
                               ___________________________________
                                    (наименование организации)
                               ___________________________________
                                     (фамилия, имя, отчество)
                        ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
    Я, гражданин _______________________________________ (паспорт:
серия ______, N ____________, выдан ____________________________),
прошу Вас выполнить услуги в виде:
    1) __________________________________________________________;
    2) __________________________________________________________;
    3) __________________________________________________________.
    Оплату в размере _______________ (______________________) руб.
гарантирую с расчетного счета N __________________________________
__________________________________________________________________
                       (наименование банка)
в течение ___ (___________) банковских дней.
    ___________ __________________
     (подпись)       (Ф.И.О.)
    "____"_____________ _____ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Гарантийное письмо об оплате услуг (для физического лица)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Гарантийное письмо о сохранности киновидеофильмов, получаемых в прокат войсковой частью, и своевременный возврат их киновидеообъединению (отделению проката)
  • Гарантийное письмо о частичной оплате автомобиля «ОКА» с ручным управлением, приобретаемого гражданами, пострадавшими при исполнении трудовых обязанностей
  • Гарантийное письмо-заказ на услуги связи с использованием ПИНов (приложение к агентскому договору на распространение услуг международной и междугородной связи)
  • Гарантийное письмо кредитной организации при предоставлении Банком России кредитов, обеспеченных активами
  • Гарантийное письмо (образец) (приложение к заявке на участие в аукционе (конкурсе) на право заключения с Правительством Москвы инвестиционного контракта на проектирование и строительство (реконструкцию, реновацию и т.п.) объекта)
  • Гарантийное письмо туристической организации о наличии у фирмы и ее китайских партнеров ресурсов, сил и средств, необходимых для обеспечения личной безопасности туристов — граждан Российской Федерации, сохранности их имущества, беспрепятственного получения туристами медицинской, правовой и иных видов неотложной помощи во всех пунктах (местах) в период временного пребывания на территории Китайской Народной республики (образец)
  • Гарантийное письмо туристической организации о наличии ресурсов, сил и средств, необходимых для обеспечения личной безопасности туристов — граждан Китайской Народной Республики, сохранности их имущества, беспрепятственного получения туристами медицинской, правовой и иных видов неотложной помощи во всех пунктах (местах) в период временного пребывания на территории Российской Федерации (образец)
  • Гарантийное письмо (от работодателя о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации)
  • Гарантийное письмо о погашении кредита
  • Гарантийный талон на типовой комплект учебного оборудования, поставляемого в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование» (образец)

Гарантийное письмо об оплате счета – образец

Жестких требований по составлению ГП не существует. Образцы составляют юристы с учетом своего личного опыта и возможного последующего использования этих документов в судебных спорах. Составить гарантийное письмо юрлицу можно на бланке с фирменным оформлением или на обычном листе. Листы с форматом А4.

Больше доверия вызовет исходящий документ с регистрационным номером. Нужны печать, подписи руководителя и лица, ответственного за финансы (чаще всего это главбух). Если страниц несколько, нужна их нумерация и подписи на каждом листе. В ГП по оплате счета должны присутствовать банковские реквизиты. Предлагаем один из возможных вариантов.

Сначала пишем шапку: руководителю (название организации, ФИО), адрес: (город, улица, дом), телефон (номер с кодом), факс (номер с кодом), адрес эл. почты: (указать).

Затем объясняете ситуацию. Например: я, (свои ФИО), (паспорт серии (указать серию), № (указать номер паспорта), выдан (номер такой-то) отделением ФОМС по (указать город или область, дату выдачи)), прошу вас (перечислить виды услуг, товаров, работ без предоплаты или попросить об отсрочке выплаты по счету или договору с определенным номером). Оплату в размере (точная сумма числом и прописью) рублей гарантирую с расчетного счета № (номер счета) в ПАО (название банка) до (указать точное число или срок в банковских днях с момента выполнения действий получателем).

Затем указываем то, что обязательно должно быть в конце любого документа (число, месяц, год написания ГП, подпись, фамилия и инициалы)

Гарантийное письмо с юридической стороны — имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

Как предоставляется гарантийное письмо

Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ

Реквизиты

Зачем нужно гарантийное письмо?

В сфере бизнеса служебная переписка считается рутинной обыденностью специалистов многих отделов. Некоторые из них ежедневно имеют дело с гарантийными письмами, которые:

  1. Необходимы для подтверждения выполнения ранее оговоренных требований в особых условиях. К примеру, из-за некоторого форс-мажора должник не оплачивает в сроки задолженность или задерживает поставку товара.
  2. В некоторых ситуациях подтверждают ранее оговоренные договоренности, подписание документов по которых было произведено неуполномоченными лицами.
  3. В некоторых ситуациях юристы объясняя, что дает гарантийное письмо, советуют требовать такой документ вместо официального договора, то есть используя его как более простую форму официальной бумаги.
  4. Иногда нужны, чтобы изменить условия ранее подписанных обязательств.
  5. В определенной ситуации такой документ помогает прервать срок исковой давности, потому как в нем должник признает свои долговые обязательства.

Виды гарантийных писем

Как правильно написать документ по оплате

Необходимо обращать внимание на то, что существуют некоторые особенности, игнорирование которых документ может быть признан неактуальным. В частности речь идет о таких нюансах, как:

В частности речь идет о таких нюансах, как:

Письмо формируется в четком соответствии с нормами ГК РФ Точнее, раздела, который регулирует договорные правоотношения сторон
Документ может быть подписан в любое время До заключения основного договора, к примеру, поставки, аренды, долевого участия и так далее, так и после этого
Нередко документ должен быть подписан не только руководством компании, но и должностными лицами Среди которых главный бухгалтер
Обязательное формирование по структуре Которая не зависит от разновидности письма

Дополнительно необходимо помнить о том, что помимо правил договорного права, рассматриваемый тип письма должен быть сформирован по всем без исключения каналам деловой переписки.

Помимо общепринятых рекомендаций, которые применимы к формированию делового письма, имеются особенности, характерные непосредственно для конкретной разновидности гарантий.

Они заключаются в следующем:

В период заполнения графы адресата получателя необходимо обязательно указывать полные его реквизиты Вне зависимости от того, о юридическом (имеется в виду ООО) либо физическом лице идет речь
Гарантийное письмо о выполнении обязательств По договору обязательно должно включать в себя период получения долговых обязательств
Содержание документа должно обязательно должно содержать в себе реквизиты организации Которая гарантирует исполнение обязательств
Обязательное отображение оснований Которые побудили составить рассматриваемый тип письма

В случае удостоверения гарантий необходимо обращать внимание на следующее:

В документе, который был сформирован от имени физического лица Гарантии должны быть подтверждены лично составителем
Документ, который гарантирует погашение долговых обязательств предприятием либо же иные финансовые обязательства Помимо персональной подписи руководства компании, должны быть подтверждены печатью организации и проставлением подписи главным бухгалтером

Одним из ключевых прав потребителя принято считать предоставление рассматриваемой разновидности услуг.

Одновременно с этим нужно помнить, что такая привилегия предоставляется на определенный период, который напрямую зависит от разновидности товара и сведения заносятся в соответствующую квитанцию.

Укладываясь в специально отведенный период, предоставляется возможность обратиться к квалифицированным специалистам для решения возникших вопросов.

В случае игнорирования в документе указанного периода, то по законодательству РФ считается, то он приравнивается к 2 годам. В случае с застройщиками — 5 лет.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Ошибки при оформлении гарантийных писем

Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .doc

ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О предоставлении юридического адреса

Г.Санкт-Петербург
18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
  • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор

ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

М.П.

Подтверждаем предоставление юридического адреса

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
  • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий