Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

Содержание

Альтернативные способы получения юридического адреса

Существует три варианта получения желаемого адреса для регистрации ООО:

  1. Аренда помещения под офис или промышленный объект с его дальнейшей регистрацией. Доступность учредителя гарантирует своевременную доставку юридически важных документов и реагирование на изменившуюся ситуацию.
  2. Покупка адреса у сторонней компании. Специалисты создают, за символическую сумму, условия для регистрации ООО. Клиенту стоит убедиться в «чистоте» предлагаемой услуги, проверить объект на предмет «массовости». База адресов ФНС – общедоступный сервис проверки добросовестности рассматриваемой компании. Нелишним будет увидеть приобретаемый объект собственными глазами, чтобы исключить вероятность отказа в регистрации.
  3. Согласно действующему законодательству, учредитель имеет право внести организацию в реестр по месту своего жительства. Переоборудование жилплощади в офис не является нарушением, однако существует вероятность отказа в регистрации, банковском обслуживании.

Действующие лица и контролирующие органы

Регистрация новой коммерческой структуры проводит Налоговая Инспекция. Квалифицированные специалисты, на основе предоставленной информации, принимают решение о внесении изменений в реестр юридических лиц рассматриваемого субъекта РФ.

Гражданин, изъявивший желание основать компанию, предоставляет требуемый перечень документов, гарантирует отсутствие «противопоказаний». Государственный орган может отказать в регистрации юридического лица по факту:

  • отсутствия условий для предполагаемого местоположения исполнительного органа;
  • наличия строительных работ в рассматриваемом помещении, руин;
  • законодательной защиты объекта (школы, военных и медицинских учреждений).

Важно знать! Вместе с пакетов документов налоговики требуют предъявления гарантийного письма от собственника рассматриваемого помещения. Гражданин должен письменно подтвердить факт «привязки» объекта к юридическому адресу после государственной регистрации

Гражданин должен письменно подтвердить факт «привязки» объекта к юридическому адресу после государственной регистрации.

Образец заполнения гарантийного письма.

Согласно действующему законодательству, государственные органы контроля признают указанный адрес ложным в случае:

  • отсутствия новосозданной компании по месту регистрации;
  • недостоверности арендного соглашения на рассматриваемое помещение;
  • если учредитель не имеет достаточных прав на проживание или трудовую деятельность по зарегистрированному адресу;
  • принадлежности помещения другому юридическому лицу, которое не имеет права оформлять договор об субаренде. Тут вы узнаете, как составить договор субаренды нежилого помещения;
  • отсутствия письменного одобрения от собственника на государственную регистрацию юридического адреса.

Важно знать! Гражданский кодекс РФ обязывает сотрудников Налоговой Инспекции проверять информацию о пригодности помещений для внесения изменений в реестр юридических лиц.

Распространенные случаи использования гарантийного письма

Наиболее часто вышеназванный документ применяется для:

  1. Подтверждения факта оплаты, выполненной услуги.
  2. Предоставления информации посторонним лицам, к примеру – при купле/продаже юридического адреса.
  3. Гарантирования отсрочки выплат по долговым обязательствам.
  4. Обеспечения юридических лиц предпосылками заключения договора о сотрудничестве.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

  • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
  • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
  • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

Документы для ООО

Документы для ООО

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

  • Наименования.
  • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

  1. Предмет основного соглашения.
  2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо?

Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:

  1. в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
  2. пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
  3. фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
  4. подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.

В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы. Это приведет к необходимости смены юридического адреса.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.

Юридическая сила гарантийного письма

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Гарантийное письмо вместо договора

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

» Письма » Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо — это документ, в котором его автор берет на себя обязательство по выполнению определенного действия  в установленный срок.

В данной статье представлен образец гарантийного письма, которое пишется владельцем помещения, месторасположение которого будет предоставлено для вновь созданной организации в качестве юридического адреса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Каждое юридическое лицо при государственной регистрации должно предоставить определенный пакет документов, в которых следует указать, какой адрес будет считаться юридическим для вновь созданной организации (например, ООО).

Если собственного помещения нет, и планируется для осуществления предпринимательской деятельности снимать это помещение, то адрес расположения данного помещения можно указать в качестве юридического.

При этом в налоговую нужно предоставить документ, который подтвердит, что помещение, расположенное по данному адресу, действительно будет сдано в аренду регистрируемой организации, а адрес может быть признан его юридическим адресом. Таким документом может выступить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо пишет собственник помещения, в этом документ он указывает, что является владельцем определенного помещения, что подтверждают имеющиеся  документы о праве собственности.

Далее дается подтверждение тому, что указанное помещение будет предоставлено для вновь созданной организации для его во временное пользование, а адрес объекта может быть указан в учредительных документах организации в качестве юридического.

Другие образцы гарантийных писем на нашем сайте:

Как написать гарантийное письмо правильно?

Если владельцем помещения является юридическое лицо, то лучше составить гарантийное письмо на бланке фирменного типа с логотипом компании и ее реквизитами. Если такого бланка нет, или владелец — это физическое лицо (ИП), то можно использовать обычный лист бумаги. При этом должны быть указаны реквизиты владельца недвижимого объекта.

После заголовка пишется текст. Его содержание не имеет стандартного типового вида, оформляется в свободной форме. Примерный текст вы можете посмотреть в образец письма ниже.

В текст гарантийного письма о предоставлении юридического адреса рекомендуется включить:

  • сведения о лице, владеющим объектом недвижимости, адрес которого будет признан юридическим адресом регистрируемой новой организации;
  • сведения о недвижимом объекте, которое будет являться предметом аренды — его наименование, адрес, площадь;
  • документ государственного образца, подтверждающий право собственности указанного владельца на недвижимость;
  • подтверждение, что указанный объект будет передан новой организации в аренду (указывается наименование нового юридического лица);
  • подтверждение того, что адрес данного объекта можно указать как юридический в документах новой организации;
  • подпись владельца помещения, печать;
  • дата и место написания документа.

Для подтверждения права собственности на помещение следует снять копию со свидетельства или иного документа и приложить эту копию к бланку гарантийного письма.

Оформление письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

  • ИФНС 1
  • ИФНС 2
  • ИФНС 3
  • ИФНС 4
  • ИФНС 5
  • ИФНС 6
  • ИФНС 7
  • ИФНС 8
  • ИФНС 9
  • ИФНС 10
  • ИФНС 13
  • ИФНС 14
  • ИФНС 15
  • ИФНС 16
  • ИФНС 17
  • ИФНС 18
  • ИФНС 19
  • ИФНС 20
  • ИФНС 21
  • ИФНС 22
  • ИФНС 23
  • ИФНС 24
  • ИФНС 25
  • ИФНС 26
  • ИФНС 27
  • ИФНС 28
  • ИФНС 29
  • ИФНС 30
  • ИФНС 31
  • ИФНС 33
  • ИФНС 34
  • ИФНС 36
  • ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

  • 1

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса вновь создаваемой организации

Гарантийное письмо образец

ООО «_________» гарантирует вновь создаваемому (полное наименование вновь создаваемой организации) предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: г. Москва (индекс, город, улица, дом, офис) с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.

Данное помещение принадлежит ООО «__________» на праве собственности, что подтверждается ________ (указать какими документами подтверждается собственность).

Генеральный директор
ОАО «_____________» __________________

«___» ______________________ 20__ года.

М.П.

Что такое: Письмо о предоставлении юридического адреса

В момент, когда все уучастники будущей организации общим голосованием принимают однозначное решиние о рождении новой фирмы, необходимо тщательно распланировать и подобрать все нужные докумены, чтобы основная первая часть создания часть прошла гладко. Cписок бумаг для подачи абсолютно стандартный, его можно посмотреть где угодно.

Если действие проходит в Москве, то будет резонный вопрос: «обязательно ли приносить письмо о предоставлении юридического адреса в Москве?» — ответом будет фраза администратора, что данный документ носит необязательный характер. Но, не забываем, что ГПК Российской Федерации в принудительном порядке заставляет специалистов ИФНС удостоверяться в подлинности сведений, указанных в предоставляемых бумагах. Из практики следует, что отсутствие такой бумаги становится достаточным основанием для того, чтобы налоговики отклонили новоиспеченной фирмы. Отсюда делается вывод, что лучше принести эту бумагу, во избежание возможных недоразумений.

Что изложено в письме о пpедоставлении юридического адреса?

B письмах о пpедоставлении юридеческого адреса четко обозначены все технические параметры площадей, его значение по кадастру, зарегистрированы все необходимые данные о предприятии которое сдает в найм площадь или личные данные хозяина, обязательно подшивается справка, которая в полной мере отражает право гражданина на владение этим помещением. Своим автографом арендодатель подтверждает, что не имеет намерения и никак не нарушает ничьи права, при передаче недвижимости в аренду и является единственным законным хозяином такого объекта. Если наймодатель не физ. лицо, а фирма, необходимо написать гарантийку на уникальном бланке его конторы. Стоит учитывать, что в письме о предоставлении юридического адреса, владелец изъявляет свое приятие возможного подписания соглашения об аренде с вновьзарегестрированными предпринимателями, только после регистрации и выдаче свидетельства на учет в налоговой инспекции. Этим письмом он показывает, что не против гипотетического нахожденияпредприятия по этому адресу после регистрации, но он имеет полное законное основание отказать, если его что-то не устроит, например, дополнительные виды деятельности бизнеса или уровень арендной платы. И не стоит забывать о высокой вероятности расторжения договора и последующей заменой юридического местонахождения.

Что предпринять если владеле не сдал как обещал?

Такие моменты лучше всегда предвидеть и предотвращать заранее. Купить письма о предоставлении юридических адресов будет наиболее выгодной альтернативой. Например, фирма Юрадрес-Москва даст большое разнообразие всевозможных локаций в любой подходящей позиции города, а это немаловажный факт. На юридический адрес компании приходит вся корреспонденция. Если офис находится далеко, это будет серьезным камнем приткновения для директора, потому что вероятность, получения информации о каком-нибудь нарушении несвоевременно и выплатить штраф позже обозначенного времени. Также, выбрать базу и купить бумагу о предоставлении юр. адреса в Москве можно на сайтах и не тратить лишние часы.

Что включается в текст документа

Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

  1. Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
  2. Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
  3. Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
  4. Изложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
  5. Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию

А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.

Что такое юридический адрес?

При регистрации фирм необходим юридический адрес.
Законодательство не содержит такого понятия как «юридический адрес», правильно говорить о месте нахождения юридического лица.
Место нахождения юридического лица – это место нахождения его исполнительного органа, т.е. это адрес, по которому располагается кабинет директора.

Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам использовать реальные адреса, а не платить за адреса «массовой регистрации» или «формальный адрес».
Обращаем ваше внимание, что несоответствие фактического места нахождения организации и адреса, указанного в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, является основанием для включения организации в список субъектов хозяйствования с повышенным риском совершения экономических правонарушений. Если адрес места нахождения меняется, то необходимо обязательно предоставить в регистрирующий орган соответствующее уведомление

Срок – 10 дней.

Учредители несут ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о государственной регистрации юридического лица

Поэтому очень важно указать юридический адрес организации так, как он будет указан в договоре аренды помещения. Избежать ошибок и неточностей при указании юридического адреса поможет гарантийное письмо от арендодателя

Выдача гарантийного письма для оформления юридического адреса гарантирует ВАШЕ ПРАВО на заключение в последующем договора аренды, правильное указание адреса в заявлении о государственной регистрации и уставе.
Для обеспечения собственной безопасности рекомендуем получить у арендодателя гарантийное письмо по предлагаемому образцу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий