Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как приобщить к материалам дела аудиозапись

УВажаемая Татьяна, добрый день! Для защиты своих интересов необходимо знать и действовать в рамках гражданско-процессуального законодательства. Ведение аудиозаписи судебного заседания допускается в судебном заседании по желанию Сторон, участвующих в деле. Судья не может запретить в силу закона. Если в суде ответчик давал показания, то они должны быть зафиксированы в протоколе судебного заседания. С протоколом судебного заседания Вы вправе ознакомиться лично, либо через своего представителя. Если суд неверно, либо неполно изготовил протокол судебного заседания, то Вы вправе принести замечания на протокол судебного заседания, указав, с чем конкретно Вы не согласны, что необходимо дополнить, а что изложить в другой редакции. К замечаниям Вы вправе приложить свою запись (а лучше вместе с ее стенограммой) для подтверждения своих замечанй. Судья рассматривает замечания: либо вносит изменения в протокол либо отклоняет ВАши замечания с своими аргументами. После вынесения судом решения никакие документы, материалы, записи судом не приобщаются. Если Вы не принесли замечания на протокол судебного заседания, то показания, объяснения ответчика будут указаны в той редакции, в какой указал судья. При этом юридический смысл Вашей записи теряется. В апелляционном суде при рассмотрении дела Вы вправе ссылаться на все материалы дела, в том числе и на показания ответчика. Для этого, Вы вправе ознакомиться с материалами дела, сделать выписки из него, для того, что Ваша ссылка была конкретной с указанием номера страницы дела. Но оспаривать записанные показания ответчика Вы не сможете, срок пропущен. Рекомендую ознакомиться с делом и протоколом перед заседанием суда.

Здравствуйте Татьяна! Вам необходимо заявить ходатайство (письменное, чтобы осталось в материалах дела) в судебном заседании о приобщении к материалам дела аудиозаписи, к указанной аудиозаписи сделать стенограмму и так же ее приобщить. Удачи!

Интересное: Продление Пенсии По Инвалидности

Как составить ходатайство о приобщении доказательств к гражданскому делу

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе. Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа

Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Внимание!

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

  • полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
  • после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
  • необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
  • укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
  • подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
  • следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
  • ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
  • ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

  • когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
  • когда копия не позволяет суду принять решение;
  • когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Ходатайство об истребовании документов.

Какие материалы допустимо приобщать

Каждая из сторон судебного разбирательства, согласно нормам законодательства России вправе составить данное заявление.

Возможно предоставление в суде различных предметов доказывания, от документов, до видеозаписей и фотографий, которые относятся к прямым инструментам доказывания.

Судья, после изучения представленной информации, прикладывает новые доказательства к делу по АПК РФ, или отклоняет их.

Для того, чтобы этого избежать, перед предъявлением документов следует свериться со списком приложенных объектов, которые будут приняты в суде:

Официальные документы, содержащие штампы организации, выдавшей их
Копии не будут приняты, согласно ГПК
Записи разговоров
Они обязательно должны быть высокого качества, а слушатели должны иметь возможность провести идентификацию голоса
Фотографии и видеозаписи
Важно учесть тот факт, что они могут быть не приняты, если невозможно установить обстоятельства, при которых были получены эти снимки и записи. Чтобы увеличить шансы на принятие таких доказательств, нужно заблаговременно подготовить акт фотографирования или видеозаписи
Результаты независимой экспертизы

Полученные у оператора сведения
О телефонных разговорах, распечатки и записи. Данный список не является полным, в нем приведены лишь самые распространенные способы доказывания

Данный список не является полным, в нем приведены лишь самые распространенные способы доказывания.

Судья в каждой отдельной ситуации принимает определенное решение, после изучения всех данных и доказательств по разбирательству.

Допускается использовать для дела оригинальные бумаги, и копии, которые были заверены нотариусом в установленном порядке.

В целях минимизации риска утери материала, рекомендуется подавать в суд только копии, и при необходимости использовать подлинники.

В некоторых случаях данная возможность полностью исключается:

  1. Информация по исковому заявлению подтверждается лично гражданином, и только с помощью подлинных документов.
  2. Между копиями и оригиналами имеется существенное различие.

Если несколько копий отличаются друг от друга, тоже нужно подготовить оригинал документа. При его отсутствии, суд не может рассмотреть доказательства.

Следует обратить внимание на тот факт, что если возникает необходимость приобщить к делу сведению о телефонных звонках сторон разбирательства, то данные предоставляются после записи на флешку или диск. Информация с носителя будет распечатана в соответствие с нормами – в присутствии минимум двух понятых

Информация с носителя будет распечатана в соответствие с нормами – в присутствии минимум двух понятых.

В случае, если общий объем информации превышает 100 страниц, то часть, которая относится к делу, предварительно отбирается с помощью компьютера, после чего ее нужно распечатать.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать юридически важные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд.

Он указывает на них в определении об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, в определении о принятии иска к производству суд очерчивает круг доказательств.

Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

  • перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
  • просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам

Следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости

Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

ХОДАТАЙСТВО О ПРИОБЩЕНИИ ВИДЕОЗАПИСИ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА

В производстве Мещанского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-9028/2013 ~ М-7866/2013 по иску К.Ю.Н. к ООО «Р.» о возмещении ущерба причиненного ДТП. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

Обстоятельства, при которых произошло повреждение принадлежавшего Истице автомобиля И. вследствие падения наледи с крыши дома по адресу: г. Москва, Даев переулок, д. 8 зафиксированы видеокамерами наружного наблюдения. Видеосъемка с данных камер ведется круглосуточно в автоматическом режиме.

Материалы видеозаписи представлены на флешкарте Kingmax черного цвета, объемом 8 GB. Файлы, содержащие видеозапись с камер представлены в формате *.SSF. Непосредственно момент падения показан в файле. Согласно времени изображенном в левом верхнем углу видеозаписи, падение произошло в 10:01:13 «02» февраля 2013г. На этом же видеофайле в 10:15:40 мужчина предположительно сотрудник ООО «Р.» наклеивает предупредительные объявления, о том, что будут производиться работы по чистке кровли. Далее, на этом же видео в 10:21:25 видно, как тот же человек производит съемку на фотоаппарат объявления о предупреждении , положив его на лобовое стекло соседней машины. После это в 10:49:40 рабочими установлено ограждение и вывешены дополнительные предупредительные объявления о работах по чистке снега.

Таким образом, на указанной видеосъемке зафиксированы дата и время записи падения наледи. Кроме того на видеозаписи зафиксирована установка ограждения и вывешивание предупредительных объявлений сотрудниками ООО «Р.» о чистке снега после произошедшего факта падения наледи.

В связи с тем, что видеокамера записывает информацию на стационарный компьютер, запись была скопирована на флеш-карту для удобства её использования и возможности приобщения к материалам гражданского дела.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

  • Рассмотреть выше указанное ходатайство о приобщении видеозаписи к материалам дела
  • Приобщить к материалам дела флешкарту с видеозаписью факта падения наледи с крыши дома.
  • О дате и времени судебного заседания прошу уведомлять в адрес юридического бюро «Moscow legal», г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15, https://msk-legal.ru

Особенности подачи ходатайства

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье: Как заверять копии документов в арбитражный суд.

Ссылки по теме:

Составление искового заявления в арбитражный суд

В какой арбитражный суд подавать иск

Встречное исковое заявление в арбитражный суд

Образец встречного искового заявления в арбитражный суд

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.

Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.

Сделать это можно следующими способами:

лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства

Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии

Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.

Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:

  • разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
  • в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
  • если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.

В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.

Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.

Для чего нужно ходатайство о приобщении?

В каких случаях можно подготовить ходатайство о приобщении к судебному делу? Фото № 1

Такие ходатайства являются реализацией конституционного права всех на защиту в судах. Это право не является специальным, поэтому заявлять различные ходатайства могут любые участники дела.

Для представителей специально прописывать его в доверенностях не нужно. Первоначально доказательства предъявляются вместе с иском (заявлением).

Впоследствии другая сторона в ответ на требования истца заявляет о своей позиции, предоставляет свои доказательства в ее обоснование. Дополнительные документы могут быть также истребованы и судьей при принятии иска или в ходе его рассмотрения.

Любая сторона процесса может заявлять о приобщении важных для дела, по их мнению, документов. Законодательством не содержится конкретных требований к форме заявления. Поэтому оно может быть заявлено как устно в ходе судебного заседания, так и письменно в процессе слушания дела или до (после) него.

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

  • на
    основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
    заседания;
  • на
    основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
  • после
    получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.
Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов. Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно
подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно
получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости. Если документ или иной источник доказывания
содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по
устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы
планируете подтвердить по представленным доказательствам. Сделать это лучше в
письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно
откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

  • раскрывать
    условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
  • подтверждать
    или опровергать доводы;
  • свидетельствовать
    о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу

Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким
признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в
устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,
обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем
столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства,
которые могут подтверждаться только определенными доказательствами. Например,
если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,
подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение
сведений о действии в федеральный реестр. Нельзя представить в суд договор и
сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое
доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма. Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания. Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Какие могут быть причины отказа в принятии документа

Участники сделки должны знать, что подать ходатайство можно непосредственно во время судебного слушания, сделав это в устной форме, и предъявив письменные доказательства.

Однако, следует учитывать тот факт, что судья имеет право отказать в их принятии, и в таком случае, отраженные в доказательствах сведения, не будут учитываться в судебном деле.

Важно учесть, что документ о приобщении к разбирательству материалов, которые были оформлены на бумажном носителе как документы, передаются в канцелярию с нарочным, или путем почтового отправления, будут рассмотрены судьей тщательно. Отказ дается в письменной форме, он содержит описание того, почему судом было принято данное решение

Отказ дается в письменной форме, он содержит описание того, почему судом было принято данное решение.

Необходимо отметить, что мотивировка отказа по ходатайству может быть приведена как в отдельном документе, так и в постановлении, вынесенном после рассмотрения дела, в отдельном пункте.

Кроме того, следует учитывать, что доказательства, которые прикладываются к иску, в обязательном порядке должны соответствовать принципу относимости и допустимости.

Это означает, что судья, который будет рассматривать эти материалы, должен вынести решение о том, что они имеют значение для конкретного дела.

Зачастую судьи дают отказ в приобщении фото – и видеозаписей по различным причинам. Самые распространенные из них:

Видео или фото нечеткое Трудно разобрать, кто в действительности снят. Чтобы избежать этого, гражданину следует на заседании продемонстрировать определенную часть из имеющегося материала, используя для этого специальное оборудование
В документах имеются ошибки

Рекомендуется подавать ходатайства на бумаге. Это позволит в случае проигрыша в суде определенной инстанции, повторно подать заявку уже в другой организации, и тогда материалы будут учтены.

Во время апелляции судья рассматривает все те доказательства, которые были упомянуты в деле, даже если ранее они не учитывались.

Совершенно новые материалы могут быть представлены лишь в том случае, если гражданину удастся доказать, что они не были рассмотрены в суде первой инстанции по той причине, что было невозможно их предоставить.

При составлении ходатайства самое важное – обосновать важность предоставляемых документов, фотографий, записей. Только если они позволят установить истину, и определить виновника, суд посчитает нужным их использовать

Только если они позволят установить истину, и определить виновника, суд посчитает нужным их использовать.

Основная задача истца – правильно подготовить доказательную базу, обозначить все важные детали – место и дату съемки, тип аппаратуры.

Кроме того, не должно возникать никаких сомнений в том, что речь идет действительно о том человеке, который был указан в ходатайстве как виновный.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий