Должностная инструкция ведущего инженера

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

Сметчик должен:

  • уметь работать с нормативной документацией
  • иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
  • разбираться в вопросах ценообразования
  • производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

  • проведение расчетов по техническому заданию
  • проверка смет, представленных сторонними организациями
  • контроль над расходами, на предмет соответствия смете
  • составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Правила оформления

Должностная инструкция включает в себя следующие разделы.

Общие положения

В данной части инструкции определяется:

  1. сфера деятельности инженера ПТО;
  2. порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;
  3. замещение во время отсутствия;
  4. обозначаются квалификационные требования;
  5. подчиненность, указывается должность руководителя.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться инженер в своей деятельности.

Обязанности

Инженер ПТО должен выполнять следующие задачи:

  • общий технический надзор за ходом работ;
  • проверять, обосновывать и вносить корректировки в проектно-сметную документацию;
  • составлять планы и графики производства работ;
  • осуществлять оперативное регулирование рабочего процесса, принимая меры по выполнению плана производства работ;
  • контролировать выполнение работ на соответствие проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам (СНиП), требованиям пожарной безопасности, техники безопасности (ТБ) и охраны труда;
  • оценивать качество выполнения определенных этапов и всего объема работ;
  • осуществлять учет и анализ срывов в работе, нарушений технологических регламентов и инструкций;
  • разрабатывать профилактические мероприятия;
  • организовывать и осуществлять контроль за выполнением предписаний органов государственного надзора;
  • оформлять техническую документацию для окончательной сдачи работ;
  • оформлять общую отчетность по окончании работ;
  • проводить анализ технико-экономических показателей работы;
  • разрабатывать мероприятия по обеспечению безопасных условий труда при внедрении в производство новой техники;
  • разрабатывать и внедрять современные технологические процессы, оборудование и материалы, средства механизации и автоматизации, мероприятия по сокращению материальных и трудовых затрат;
  • разрабатывать инструкции, маршрутные карты, карты технического уровня и качества строительства и другую технологическую документацию, вносить изменения в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов;
  • осуществлять контроль эксплуатации оборудования и систем;
  • разрабатывать методы технического контроля и испытания построенных объектов.

Одновременно с выполнением профессиональных, на сотрудника возлагаются общие обязанности:

  • выполнение трудовых обязанностей, указанных в трудовом договоре и должностной инструкции;
  • соблюдение требований по охране труда, пожарной безопасности и обеспечению безопасности труда;
  • выполнение правил внутреннего трудового распорядка организации;
  • аккуратное отношение к используемому имуществу.

Права

Помимо обязанностей в должностной инструкции указываются следующие права сотрудника:

  • получение рабочего места в соответствии с занимаемой должностью;
  • получение достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • оплата труда в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы в оговоренные сроки и в полном объеме;
  • предоставление еженедельных выходных, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • защита своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

Ответственность

Должностная инструкция оговаривает действия, за совершение которых сотрудник несет наказание:

  • невыполнение своих обязанностей;
  • искажение информации о состоянии хода работ;
  • игнорирование и искажение приказов, распоряжений и поручений руководства;
  • нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда;
  • непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия;
  • несоблюдение трудовой дисциплины.

Скачать бланк должностной инструкции инженера ПТОСкачать образец должностной инструкции инженера ПТОМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров

Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Как написать заявку?

Нередко возникают ситуации, когда специалисты управляющей компании не успевают проверять техническое состояние здания. Тогда жильцам необходимо самостоятельно сообщать обо всех неисправностях.

Для этого составляется специальная заявка с указанием имеющейся проблемы.

Но большинство жильцов не знают, как правильно пишется эта бумага, что приводит к затягиванию решения проблемы.

Заявка должна содержать:

  1. ФИО должностного лица, к которому составляется обращение.
  2. Название и адрес управляющей компании.
  3. Данные заявителя.
  4. Описание проблемы, которую должны решить специалисты УК.
  5. Требования жильцов дома.
  6. Дата и подпись.

Скачайте на нашем сайте образцы заявлений в УК: на ремонт крыши или подъезда, на отсутствие отопления или заливы квартиры, а также на перерасчет ЖКУ.

Все претензии должны быть изложены по пунктам. При наличии доказательств технической неисправности объекта их обязательно прикладывают к документу. Это может быть, к примеру, акт осмотра оборудования, составленный жильцами.

Такой документ необходимо составлять в нескольких экземплярах. А при подаче заявления следует проследить, чтобы ему присвоили номер, зарегистрировали в специальном журнале. На втором экземпляре, который остается у заявителя, ставится дата принятия и подпись уполномоченного сотрудника.

Если по какой-то причине в управляющей компании отказываются принять заявление, его нужно послать заказным письмом. Тогда работники УК не смогут сослаться на то, что они не получили заявку.

Ответить на обращение жильцов управляющая компания обязана в течение 20 дней. Если же ответ не поступил, следует обращаться в контролирующие органы.

О том, как пожаловаться на бездействие управляющей компании в Жилищную инспекцию, Роспотребнадзор, Прокуратуру или суд, вы можете узнать на нашем сайте.

Работа главного инженера управляющей компании требует от работника профессионализма, опыта работы и ответственности. От него зависит работы всех систем дома и его техническое состояние.

О проблемах, с которыми сталкиваются инженеры УК в отопительный сезон, вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Функциональные обязанности инженера ПТО на стороне заказчика

Функционал инженера ПТО носит такой же характер в случае, если организация, в которой он трудится, выступает заказчиком строительно-монтажных работ. Только теперь он осуществляет большей частью функции контроля.

Инженер должен проверить предоставленную проектно-сметную документацию подрядчика на предмет соответствия истине, так как подрядчик может для увеличения стоимости сметы заложить ненужные пункты.

Во время выполнения работ, инженер ПТО будет следить за их исполнением, а после окончания будет принимать выполненные работы и его право заставить заказчика внести исправления в случае обнаружения недостатков.

Производственный процесс и функционал инженера ПТО

Если специалист трудится в производственной компании, то функциональные обязанности инженера ПТО распространяются на все оборудование, задействованное в процессе производства.

На плечи инженера ПТО ложится вся информация по работе имеющегося оборудования. Он должен следить за тем, чтобы неполадки в оборудовании своевременно были устранены, должен заниматься введением нового оборудования в эксплуатацию и списанием непригодного оборудования. Собственно, он ответственен за то, чтобы все оборудование на предприятии ежедневно запускалось и исправно работало до окончания смены, за то, чтобы все функционировало как единый организм.

Причем, это относится не только к производственному оборудованию, но и к коммунальным сетям предприятия.

Кроме того, в трудовые функции инженера ПТО входит знание законодательных актов, выходящих предписаний надзорных органов, внутренних распоряжений и нормативов предприятия, а также соблюдение техники безопасности выполняемых работ.

Функции инженера ПТО чрезвычайно сложны, поэтому руководство предприятия с осторожностью относится к подбору специалиста. Ведь он должен уметь не только организовать работу и составить проект, но и уметь заглядывать в будущее, чтобы понять к чему приведет текущее состояние технологических процессов на предприятии

Правила оформления

ДИ должна конкретизировать объем работ и обязанностей, которые должен выполнять главный инженер, обычно такой документ составляется на основании квалификационных справочников, утвержденные Постановлением Минтруда № 37 и профессиональным стандартам. К данному типу документа должны прикрепляться правила внутреннего трудового распорядка, основные положения предприятия и штатное расписание (в соответствии с Постановлением Госстандарта №299).

Так как ДИ является внутренним документом, перед подписанием трудового договора, работодатель обязан ознакомить с ним под роспись принимаемого работника, согласно части 3 статьи 68 ТК РФ.

Общие положения

  1. ГИ относится к категории руководителей.
  2. ГИ является первым заместителем директора и несет ответственность за производственную деятельность.
  3. На должность ГИ может назначаться лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы в данной отрасли от 5 лет.
  4. Назначение и освобождение от должности ГИ осуществляется приказом директора организации.
  5. ГИ должен знать:
    • Законодательные акты и нормы, регламентирующие основные направления соответствующей отрасли.
    • Документы и материалы других органов, касающиеся производства предприятия.
    • Структуру, профиль и особенности предприятия.
    • Перспективы развития.
    • Мощность организации.
    • Технологию изготовления продукции.
    • Правила составления и согласования будущих планов.
    • Методы управления организацией.
    • Правила заключения и исполнения договоров.
    • Экономику и методы организации труда.
    • Основы экологического и трудового законодательства.
    • Правила ОТ и ТБ, а также противопожарной защиты.
  6. ГИ должен подчиняться директору организации.
  7. ГИ руководит техническими службами организации.

Обязанности

  1. Осуществлять техническое развитие организации в тех областях, за которую несет ответственность (экономика, реконструкция производства и т.д.).
  2. Поддерживать нужный уровень технической подготовки, повышать эффективность производства и труда, сокращать материальные, финансовые и трудовые издержки и рационально использовать производственные ресурсы.
  3. Своевременно готовить и предоставлять техническую документацию.
  4. Организовать процесс осуществления внедрения новой техники, необходимых технологий и мероприятий для слаженной работы производства.
  5. Проводить работы по лицензированию и получению прав на собственность.
  6. Организовывать обучение сотрудников, для повышения их квалификации.
  7. Предотвращать вредное воздействие производства на окружающую среду, бережно использовать природные ресурсы и создавать безопасные условия труда.
  8. Руководить и контролировать работу технических служб, находящихся в подчинении.
  9. Организовывать необходимые исследования и эксперименты.
  10. Контролировать соблюдение всех типов дисциплин (проектной, технологической и т.д.) а также основных правил безопасности.
  11. Осуществлять улучшение ассортимента и качества выпускаемой продукции.
  12. Заключать договоры на разработку техники, проектов, технологий, модернизации оборудования и прочего со специализированными организациями, а также осуществлять контроль их исполнения.

Права

  1. Представлять интересы организация при взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия, иными компаниями или государственными органами.
  2. Запрашивать необходимую информацию от руководства других подразделений и взаимодействовать с ними по вопросам, связанные с производством.
  3. Осуществлять проверку деятельности подразделений, касающаяся подготовки производства.
  4. Принимать участие в подготовке документов, необходимых для производственной деятельности.
  5. Подготавливать и выдавать руководству структурных подразделений указания.
  6. Подписывать и выполнять визирование документов в рамках своих компетенций.
  7. Согласно компетенциям, осуществлять переписки с внутренними подразделениями и иными компаниями по вопросам, связанным с обязанностями.
  8. Заслушивать отчеты руководства внутренних подразделений по вопросам, связанные с выполнением назначенных планов и заданий по подготовке и развитию производства предприятия.
  9. Обо всех выявленных нарушениях докладывать директору.

Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

  1. За невыполненные и(или) несвоевременные и халатные выполнения обязанностей.
  2. За нарушение инструкций или приказов.
  3. За разглашение коммерческой тайны или секретной информации.
  4. За несоблюдение трудового порядка, дисциплины и техник общей безопасности и противопожарной.
  5. За предоставление недостоверных данных о выполненных работах.

Правила оформления

Есть несколько важных правил:

  • инструкция — это отдельный документ;
  • утверждается руководителем предприятия;
  • содержит подробную текстовую информацию о должностных обязанностях начальника ПТО, его правах и ответственности.

Должностная инструкция начальника ПТО:

  1. оформляется на листах формата А4;
  2. прошнуровывается;
  3. пронумеровывается;
  4. разделы выделяются римскими цифрами;
  5. пункты и подпункты — арабскими цифрами;
  6. наименования разделов набираются прописными буквами.

Общие положения

В любом деле, прежде чем приступить к его выполнению, нужно обговорить все условия. Есть такие условия и в должностной инструкции. Это приём на работу и увольнение, регламентируемые ТК РФ. Это вопросы подчинённости начальника ПТО руководству предприятия. Это требования квалификации и опыта работы. Такую должность можно занять, если есть:

  • высшее техническое или инженерно-экономическое образование;
  • трёхлетний стаж оперативно-управленческой работы на инженерных и руководящих должностях.

После назначения на должность начальник ПТО обязан изучить:

  1. устав предприятия;
  2. правила внутреннего трудового распорядка;
  3. свою должностную инструкцию.

Распоряжения и приказы дирекции тоже никто не отменял. Следовать им просто необходимо.

На эту должность никогда не возьмут незнающего и неопытного человека. Как можно руководить большим подразделением на производстве, если нет понятий о технологии, планировании и оперативном управлении? А нужно будет:

  • решать вопросы организации складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
  • разбираться в составлении производственных программ и календарных графиков;
  • следить за выполнением правил эксплуатации оборудования;
  • использовать в работе все виды технической документации;
  • заниматься организацией труда и оперативного учёта.

Трудовое законодательство, экономика, экология и охрана труда… Их тоже нельзя оставить без внимания.

Обязанности руководителя производственно-технического отдела

Они прописаны в части 1 Раздела I , утверждённого Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998 г., в новой редакции от 27.03.2018 г.

Важно!Самое главное для этой должности — организовать работу по оперативному регулированию процесса производства и обеспечить ритмичность выпуска продукции согласно плану производства.

Каждый день возникают десятки вопросов, требующих быстрых и правильных решений. Это оперативный контроль за:

  • ходом производства;
  • использованием транспортных средств;
  • выполнением погрузочно-разгрузочных работ.

Нужно заниматься обеспечением производства:

  • документацией;
  • оборудованием;
  • материалами;
  • инструментом.

Уделять внимание:

  • незавершённому производству;
  • взаимодействию подразделений предприятия;
  • освоению технических новшеств, изобретений и передового опыта.

Эти вопросы постоянно находятся в зоне ответственности начальника ПТО. Как организовать такую сложную работу и не упустить ни одной мелочи? Ежедневная упорная работа и умение руководить людьми — вот в чем секрет.

Права

Их гораздо меньше, чем обязанностей, но они есть:

  • знакомиться с проектами приказов дирекции, касающихся работы ПТО;
  • вносить предложения по улучшению своей работы;
  • привлекать специалистов предприятия из других структур для решения проблем своего отдела;
  • просить и даже потребовать содействия дирекции.

А чтобы оперативно решать любые вопросы даётся право подписи на организационных и распорядительных документах своего ведомства.

Ответственность

Должность начальника ПТО трудна. Многообразие решаемых проблем может привести к стрессу и ошибкам. Нарушения закона и своих должностных обязанностей, материальный ущерб — всё это входит в зону ответственности начальника ПТО.

Скачать бланк должностной инструкции начальника ПТОСкачать образец должностной инструкции начальника ПТОМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Надеемся, что прочитав эту статью, вам будет намного легче составить должностную инструкцию для начальника ПТО вашего предприятия. Здесь указаны все правовые документы и даны необходимые пояснения.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

  • если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
  • при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
  • в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
  • при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами. В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании

Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий