Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

  1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
  2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
  3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

  • Скачать бланк заявления о приеме на работу на время больничного основного работника
  • Скачать образец заявления о приеме на работу на время больничного основного работника

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

  • Скачать бланк срочного трудового договора на время больничного основного работника
  • Скачать образец срочного трудового договора на время больничного основного работника

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

  • Скачать бланк приказа о приеме на работу на время больничного
  • Скачать образец приказа о приеме на работу на время больничного

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

  • Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
  • Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Важно! Основанием для прекращения трудовых отношений с временным работником является наступление определенной даты или обстоятельств. В случае с больничным это будет выход основного работника

С такого момента трудовые отношения с заменяющим специалистом прекращаются.

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Порядок оформления

Замена временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ невозможна без официального оформления и наличия: служебной записки, согласия сотрудника и приказа. К их оформлению нужно отнестись с особой ответственностью, так как при наличии каких-либо ошибок или недостоверной информации документ будет признан недействительным.

Написание служебной записки

На законодательном уровне не установлена единая форма служебной записки, что позволяет использовать фирменный бланк или составлять ее в свободном виде.

Любая служебная записка должна содержать в себе информацию:

  • о человеке, на имя которого составляется документ, чаще всего это гендиректор. В данном пункте необходимо указать ФИО без сокращений, а также полное наименование организации;
  • о дате составления записки;
  • о наименовании документа. Например, «Служебная записка о принятии обязанностей другого сотрудника на время отпуска»;
  • о причинах, по которым возникла необходимость замены сотрудника. В данном пункте указывается факт ухода работника, ранее занимавшего должность, в отпуск;
  • о ФИО человека, который будет временно исполнять обязанности;
  • о ФИО гражданина, составившего записку. Здесь же необходимо указать занимаемую должность и поставить подпись.

После полной проверки всех данных записка должна быть передана руководителю для рассмотрения, подписания и проведения дальнейшей процедуры оформления.

Образец:

Согласие работника

Возложение на человека дополнительной работы в связи с совмещением на время отсутствия основного работника возможно только после получения согласия, оформленного в письменном виде

Они указывают на то, что сотрудник сам согласился взять на себя часть или все обязанности человека, находящего в отпуске. В противоположном случае возложение работы со стороны руководителя будет считаться незаконным.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Сотрудник может сам направить руководителю документ с просьбой возложения новых обязанностей при условии наличия дополнительной платы. В заявлении необходимо указать:

  • наименование организации;
  • ФИО человека, которому адресован документ;
  • ФИО и должность составителя заявления;
  • название документа. Например, «Заявление на замещение на время отпуска»;
  • изложить просьбу с указанием ФИО сотрудника, которого требуется заменить. Например, «По причине ухода в отпуск Смирнова К.Р. прошу возложить на меня его обязанности менеджера по продажам в период с 03.05.2018 по 30.05.2018 за дополнительную оплату в порядке совмещения должностей»;
  • дату составления документа.

В конце должна быть поставлена подпись заявителя. Сам руководитель может направить сотруднику предложение о совмещении должностей на определенный период.

В такой ситуации человек обязан полностью ознакомиться с документом и, в случае согласия, подписать его. В данном документе должен быть указан полный временной период, а также размер положенной доплаты.

Приказ

Сотрудник может приступать к исполнению новых обязанностей только после издания и вступления в силу приказа. Он издается директоров организации.

В приказе должна быть указана информация:

  • о наименовании компании;
  • о названии и номере документа;
  • о месте и дате составления приказа;
  • об основаниях для издания приказа. Обычно указывается: служебная записка, согласие работника или допсоглашение к ранее заключенному договору трудоустройства;
  • о причинах, по которым происходит замещение отсутствующего работника;
  • о точном периоде, когда сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • о наличии доплаты и ее размере. Чаще всего указывается в процентном соотношении от должностного оклада;
  • о ФИО руководителя организацией;
  • о ФИО сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу.

В конце документа должна стоять подпись руководителя. Кроме этого, работник должен быть ознакомлен с приказом, о чем будет свидетельствовать подпись.

Как вариант – срочный договор

Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровым специалистам сберечь время на составление собственного документа.

Единой утвержденной формы такого договора действующее законодательство не содержит, поэтому допсоглашение можно составить в произвольной форме.

Пишем заявление о возложении обязанностей на время отпуска: правила оформления и образцы

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник имеет право на отпуск. На время отдыха выполнение его трудовых обязанностей возлагается на другого сотрудника.

Для этого работнику, по нормативно-правовым требованиям, нужно написать заявление на замещение должности на время отпуска. Чтобы оформить бумагу, рекомендуется ознакомиться с правилами составления документа и образцом.

  • 1 Форма заявления на замещение сотрудника
  • 2 Как правильно написать?
    • 2.1 О возложении обязанностей на другого работника
    • 2.2 О согласии замещающего лица
  • 3 Примеры написания

Категории замещений

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Кроме хорового преподавания по жанру фольклор являюсь концертмейстером своего коллектива на протяжении 20 лет. Занятия, выступления, концерты сопровождаю игрой на народном инструменте -гармонь,что является колоритной особенностью народного жанра.

За свой труд получаю зарплату педагога дополнительного образования 18 часов по трудовому договору заключённого с работадателем и 12 часов за совмещение как концертмейстер коллектива (осуществляю музыкальное сопровождение творческого процесса) Работа по совмещению одинаковых профильных должностей происходит в одно и тоже рабочее время.

В чем разница между исполняющим обязанности и временно исполняющим обязанности

Таким образом, закон предусматривает возможность временного совмещения должностей, чем по своей правовой сути и является исполнение обязанностей другого сотрудника одним из работников на период отсутствия первого.

Тем не менее в нормах законодательства таких терминов, как «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности руководителя», не содержится, поэтому установить различия между данными определениями с правовой точки зрения не представляется возможным.

Учитывая практику применения данных терминов, можно сделать вывод, что с юридической точки зрения эти определения идентичны: в обеих ситуациях предполагается, что некий работник исполняет обязанности другого только временно.

С лингвистической точки зрения можно выявить следующие семантические (т. е. смысловые) различия:

  • Термин «временно исполняющий обязанности» на практике обычно используется в случаях, когда известно, в течение какого периода времени тот или иной работник будет отсутствовать на рабочем месте и когда должность такого работника не является вакантной. Например, начальник подразделения убывает в отпуск, и назначается врио начальника (как правильно писать врио в документах, мы расскажем далее).
  • Термин «исполняющий обязанности» чаще используется в делопроизводстве в ситуациях, когда должность сотрудника, чьи обязанности возлагаются на другого работника этой же организации, является вакантной и с точностью сказать, когда именно соответствующий работник приступит к своим трудовым обязанностям, затруднительно.

Взаимная замена данных терминов допустима, но если в локальной документации (в т. ч. распорядительной) той или иной организации применяется один из них или установлены правила использования каждого, следует придерживаться этих правил во избежание возможных споров.

Отсылки на Трудовой кодекс

Основной документ, на который ссылаются при оформлении замещения или совмещения внутри предприятия – Трудовой кодекс Российской Федерации. Механизм совмещения или замещения внутри одной организации раскрывают следующие статьи:

  • Статья 60.2 сообщает о правилах совмещения должностей, исполнения новых функций при наличии старых.
  • Статья 151 касается оплаты труда при совмещении.
  • Статья 72.2 раскрывает механизм замещения внутри одной организации с согласия сотрудника или без него (это актуально в ситуации простоя и прочих форс-мажорных обстоятельствах сроком до 1 месяца).

Желательно, чтобы не только руководитель предприятия и отдел кадров, но и сам сотрудник, которому предлагается подобное совмещение или замещение, ознакомился с этими статьями перед тем, как подписывать соглашение и приказ.

Плата за сверхурочные часы

Плата осуществляется за фактически отработанное время.

Каждый предприниматель может сам разработать тарифную сетку на своём предприятии. Если он не в состоянии сделать это сам, то привлекаются третьи лица, юристы и экономисты, которые делают это за него.

В разработке системы отплаты могут принимать участие рабочие и служащие предприятия в лице своих избранных представителей.

Тарифная сетка не рождается из фантазии нанимателя. Она опирается на уже существующие нормативы оплаты, но учитывает особые условия данного предприятия.

На размер тарифов влияет сезонность работ, востребованность занятых сотрудников на рынке труда, квалификация рабочих и даже скорость исполнения заказа.

Статьёй 135 Кодекса о труде предусматривается согласование тарифной сетки с представителями трудового коллектива. Выбранные представители знакомятся с нормативами, изучают их, при необходимости консультируются со специалистами. После этого они выражают своё согласие подписанием коллективного двустороннего договора.

Одной стороной выступает администрация предприятия, другая сторона – трудовой коллектив.

Может показаться, что труженики предприятия противопоставляются администрации. Но это не так. Хороший хозяин всегда заинтересован в результатах работы своего предприятия.

А они напрямую связаны с атмосферой в трудовом коллективе. Все конфликты негативно сказываются на работе. Такой договор исключает взаимное недовольство.

Оплата совмещения также опирается на внутренние тарифы и регулируется двусторонним соглашением с трудовым коллективом, хотя и является результатом соглашения хозяина и труженика.

В законе не указан ни максимум, ни минимум оплаты сверхурочной деятельности. Но есть указания, что плата может быть процентом от основного оклада.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Оплата сверхурочных работ может быть и определённой денежной суммой. Следует отметить, что данные положения являются скорее рекомендацией, чем требованием.

В законе существует такое понятие, как МРОТ. Значение этой аббревиатуры давно известно каждому. Месячная заработная плата любого сотрудника не может быть меньше суммы, определённой государством, как минимальной.

Заработная плата начисляется либо за отработанное время, либо за количество выполненной работы. К сверхурочным работам, описанным в статье 151 повременную оплату применять нельзя.

Эти виды деятельности осуществляются в основное рабочее время. Главный критерий – фактический объём работ, который выполнил сотрудник.

Но здесь есть свои нюансы. Если человек выполняет работу сверх нормы, то определяющим моментом является именно тот размер труда, на который была увеличена основная трудовая деятельность.

Но, человек может совмещать выполнение обязанностей другой специальности. Тут такой подход будет неуместен

Совмещение определяется как труд за границами нормы. Плата за совмещение принадлежит к разряду компенсаций. На эту часть зарплаты начисляются все имеющиеся в регионе прибавки.

Из вышесказанного видно, что нет единого мнения об оплате сверхурочных работ. Вознаграждение – результат соглашения сотрудника и нанимателя.

Оплата труда за совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции. По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника – Управление персоналом

Сам же срок назначения может доходить до года. Если же происходит такое, что за Вами не сохраняют предыдущую должность, то договор из временного становится постоянным.

То есть Вы останетесь в должности того сотрудника, которого замещали. Стоит также учитывать, что подобный временный перевод может быть осуществлен и без согласия сотрудника.

Подобное возможно в исключительных случаях, но сроком не более чем на месяц.

К исключительным случаям относятся различные катастрофы, аварии, пожары, эпидемии, а также события, ставящие жизнь под угрозу. Если же говорить о менее ужасных событиях, то перевод для замещения отсутствующего работника может быть осуществлен в случае простоя, когда исполнение данной работы будет означать предотвращение порчи или уничтожения имущества.

Во всех остальных случаях точно так же необходимо письменное согласие сотрудника.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Внимание

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб.

= 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Прием временного сотрудника Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59

Важно

ТК РФ). Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности.

И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Издательство «Гарант-Пресс» Сотрудник компании помимо своей основной работы может: — совмещать профессии или должности, то есть выполнять работу не только по своей, но и по другой профессии (должности) (причем законодательство не ограничивает количество профессий или должностей, по которым может трудиться работник); — выполнять дополнительную работу по такой же профессии или должности, которую он занимает (увеличение объема работ и расширение зон обслуживания); — замещать временно отсутствующего работника (временное заместительство) и выполнять его работу как по такой же, так и по другой профессии (должности), нежели та, которую он занимает. Во всех перечисленных случаях сотрудник выполняет свою работу, обусловленную трудовым договором с ним, и трудится в пределах нормальной продолжительности рабочего времени.

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника

По совмещаемой должности установлен оклад в размере 42 000 руб.

Заработная плата Иванова за февраль составит 36 000 руб.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит: 42 000 руб.

× 50% = 21 000 руб. Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна: 36 000 + 21 000 = 57 000 руб.

Ситуация 3 Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч.

По совмещаемой должности установлен оклад в размере 42 000 руб.

Заработная плата Иванова за февраль составит: 225 руб./ч × 159 ч = 35 775 руб.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составит: 42 000 руб. × 50% = 21 000 руб. Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна: 35 775 + 21 000 = 56 775 руб.

Если сотрудник в течение месяца трудился не полностью, то его заработок и доплату рассчитывают пропорционально отработанному времени.

Оформление перевода

Оформление перевода вызывает больше проблем с оформлением, чем рассмотренный выше случай. Может быть не совсем понятно, как отразить в приказе факт освобождения сотрудника от своих обязанностей для выполнения им обязанностей отсутствующего работника.

Предусмотрено всего 2 варианта оформления:

1) Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другого работника. При этом последний освобождается от собственных обязанностей.

2) Издаются два приказа: на отпуск сотрудника и на передачу его обязанностей другому с освобождением его от собственных.

В некоторых случаях сложно отличить фактический перевод сотрудника от простого временного возложения обязанностей. Чтобы понять разницу, рассмотрим два примера.

Пример №1

В ежегодный отпуск ушел сотрудник фирмы с полностью укомплектованным штатом сотрудников, не имеющий штатного заместителя. Его обязанности были возложены на одного из подчиненных, который был также освобожден от выполнения собственных обязанностей. На практике зачастую такие действия представляют в качестве исполнения обязанностей, оформляя один либо два приказа.

Пример №2

На 1,5 года была отпущена сотрудница, у которой недавно родился ребенок. Для ее замены была найдена другая работница предприятия. В этом случае как правило выполняют перевод вместо возложения обязанностей.

Возникает вопрос: почему в обеих ситуациях, несмотря на то, что сотрудник уходит в отпуск, осуществляют либо возложение обязанностей, либо перевод? Если это зависит от длительности отпуска, то как определить, какая его длительность является предельной для лишь временного возложения обязанностей? К сожалению, однозначных ответов на данные вопросы дать не получится. Выходит, предусмотрено целых три варианта оформления возложения обязанностей на работника, замещающего основного, если последний ушел в отпуск длительностью в 3 и более месяцев:

1) Два приказа: на отпуск сотрудника и на возложение его обязанностей на другого;

2) Один приказ на отпуск сотрудника с указанием лица, которое временно будет выполнять его обязанности;

3) Два приказа: на отпуск основного работника и на временный перевод другого на место ушедшего в отпуск.

Основанием для последнего приказа служит написанная начальником подразделения служебная записка, в которой есть отметка работника о согласии на данный перевод.

Действия при оформлении замещения

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает следующие варианты замещения временно отсутствующего сотрудника:

  1. Временный перевод одного из работников предприятия на место сотрудника, ушедшего в отпуск, за которым сохраняется его рабочее место, согласно действующему законодательству России (статья 72.2 трудового законодательства). При этом окончание перевода происходит в момент выхода отсутствующего сотрудника на работу. Также существует определенный нюанс данного замещения: в случае, если после окончания перевода замещающему сотруднику не предоставляется его прежняя работа, но он при этом продолжает работать на замещающей должности, то временный перевод утрачивает свою силу и переквалифицируется в постоянный. В случае выбора этого варианта оформление замещения происходит путем составления письменного дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (статья 72.2).
  2. Принятие временного сотрудника на основании составления срочного договора. Статья 59 Трудового кодекса России разрешает заключать срочный трудовой договор на определенный период для выполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске, за которым сохраняется его рабочее место. В таком случае оформление происходит путем подписания срочного договора с замещающим работником. При этом срок его действия заканчивается в момент выхода на рабочее место основного сотрудника.
  3. Совмещение основной и замещающей должностей. Данный вариант регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по совмещению выполняется наряду с трудовыми обязанностями основной должности в течение трудового дня. В случае дополнительных обязанностей по такой же должности, что и на месте основной работы, замещение может осуществляться путем увеличения объема работы или расширения зон обслуживания. При этом, согласно пункту 2, замещающему лицу может быть предложена работа как по такой же профессии, так и по другой. Оформление замещения путем совмещения должностей определяется в письме Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №22-2-897 от 12.03.2012. Так, согласно предоставленной информации, совмещение может быть определено как при составлении трудового договора как условие о трудовых функциях, так и при составлении дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору.
  4. Выполнение рабочих обязанностей отсутствующего сотрудника по совместительству, то есть выполнение иных регулярных трудовых обязанностей в свободное время от основного места работы. Данное положение регулирует статья 60.1 Трудового кодекса России. Согласно действующему законодательству, работник имеет право работать по совместительству как на своем предприятии (внутреннее совместительство), заменяя своего коллегу, так и в другой организации (внешнее). При этом статья 282 ТК РФ запрещает работать по совместительству несовершеннолетним работникам, а также на предприятиях с опасными или вредными условиями труда, если основное место работы имеет такие же условия труда. Пункт 2 данной статьи регламентирует замещение отсутствующего сотрудника путем составления трудового договора.

После выбора одного из вариантов замещения он должен быть документально оформлен.

При временном переводе или совмещении от работника должно быть получено письменное согласие, на основании которого составляется дополнительное соглашение. В случае срочных отношений или совместительства должен быть составлен трудовой договор.

На основании указанных документов на предприятии должен быть издан соответствующий приказ о замещении основного работника. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  1. Полное название предприятия.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. Название документа.
  4. Дата начала и окончания замещения.
  5. Данные сотрудника, замещающего отсутствующего работника.
  6. Причина замещения и данные отсутствующего лица.
  7. Должность и структурное подразделение для замещения.
  8. Условия оплаты труда (оклад и надбавки).
  9. Основание для издания приказа (например, данные дополнительного соглашения или трудового договора).
  10. Подпись с расшифровкой руководителя предприятия.
  11. Условия ознакомления сотрудника с приказом и его личная подпись.

Образец приказа о временном переводе сотрудника на другую работу можно посмотреть здесь.

О значении разъяснений Роструда при рассмотрении трудового спора в суде

Граждане Российской Федерации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления. Порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц установлен Федеральным законом от 2 марта 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Государственный орган, в компетенцию которого входит рассмотрение указанных в обращении вопросов, дает заявителю письменный ответ по существу поставленных вопросов.

Органом, уполномоченным на предоставление юридическим и физическим лицам разъяснений по вопросам, касающимся трудового законодательства, является Роструд (п. 6.2 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324).

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях суды используют разъяснения Роструда для обоснования отдельных позиций в мотивировочной части принимаемых решений. Однако в подобных случаях позиция Роструда применяется в качестве дополнения к нормам ТК РФ и судебной практике.

Вместе с тем по вопросу регулятивных полномочий государственных органов исполнительной власти в ст. 5 ТК РФ сказано, что регулирование трудовых отношений и иных непосредственно с ними связанных отношений может осуществляться нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Из содержания приведенных норм следует, что Роструд наделен полномочиями консультировать относительно применения норм трудового права, однако не может издавать обязательные для применения нормативные правовые акты.

Исходя из этого, разъяснения Роструда имеют исключительно рекомендательную силу и выражают лишь мнение уполномоченного органа относительно толкования и применения норм трудового права. Данное мнение может быть критически оценено как участниками трудовых отношений, так и судом при разрешении конкретного спора по существу, что подтверждается судебной практикой. В связи с этим суды не обязаны рассматривать разъяснения Роструда в качестве документов, подлежащих обязательному применению.

Таким образом, в случае возникновения трудового спора разъяснение Роструда, выданное работодателю по запросу, связанному с предметом спора, может быть использовано судом при разрешении этого спора, однако, принимая во внимание полномочия Роструда, суд не обязан руководствоваться подобными разъяснениями и может по своему усмотрению принять решение, не соответствующее позиции Роструда. Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.

Либо иного периода времени, в течение которого за отсутствующим работником сохраняется место работы.

Данный вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (см., например, Апелляционное определение Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. по делу № 33-682, Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 8 апреля 2010 г. по делу № 33-285/2010, Кассационное определение суда Еврейской автономной области от 13 февраля 2009 г. № 33-52/2009).

Данный вывод также подтверждается судебной практикой и разъяснениями Роструда (см., например, Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 сентября 2010 г. № 33-12886/10, письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2264-6-1).

Данный вывод косвенно следует из Определения Верховного суда Республики Коми от 22 марта 2012 г. по делу № 33-1067/2012г.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 14 марта 2012 г. по делу № 33-2012/2012.

Статья 33 Конституции РФ.

Статья 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Решение Ленинградского областного суда от 12 марта 2013 г. № 7-89/2013, Апелляционное определение Белгородского областного суда от 27 ноября 2012 г. по делу № 33-3830, Апелляционное определение Московского городского суда от 2 ноября 2012 г. по делу № 11-24842, Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 26 сентября 2012 г. по делу № 33-2338, Постановление Восемнадцатого ААС от 29 октября 2010 г. № 18АП-6693/2010, Постановление Двенадцатого ААС от 17 июня 2010 г. по делу № А57-912/2010.

См., например, Определение Московского городского суда от 14 декабря 2010 г. по делу № 33-38876.

Версия для печати  

Форма заявления на замещение сотрудника

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Совмещение

Если на сотрудника временно возлагаются чужие обязанности, его согласие на то обязательно. При этом и объём работы, и размер доплаты должны быть согласованы и обозначены в документе.

Дополнительная работа может выполняться в основное рабочее время замещающего работника.

Важно: соглашение о временном совмещении может быть расторгнуто без указания причин по инициативе директора или замещающего сотрудника, но с предупреждением за 3 рабочих дня

Доплата

По норме статьи 151 ТК совмещение оплачивается по соглашению. Никаких инструкций по расчёту доплаты или указания конкретных сумм не содержится ни в одном правовом акте.

То есть, на какую сумму денег договорятся стороны соглашения (директор и замещающий сотрудник), столько и будет начислено, конечно, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Статья 60.2 ТК начинается со слов «с письменного согласия работника». Это означает, что сотрудник, согласившийся принять на себя дополнительные функции, должен письменно подтвердить своё согласие.

Оформить совмещение можно допсоглашением к трудовому договору.

Все соглашения оформляются по той же схеме, что и трудовые договоры. То есть должны обязательно присутствовать включения:

  • обозначение работодателя (название фирмы, лицо, полномочное подписывать договор со ссылкой на устав или доверенность);
  • сведения о работнике (ФИО, профессия, должность, отдел, адрес);
  • сущность соглашения.

Текст допсоглашения может быть таким: «Работник и работодатель согласились с тем, что работник обязуется в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. помимо своих основных обязанностей исполнять функции секретаря (должностная инструкция прилагается). За совмещение профессий работнику производится доплата к его окладу в размере 22000 рублей».

На основании подписанного соглашения издаётся приказ о совмещении, где указано:

  • какие должности или профессии будет совмещать сотрудник;
  • на какой срок устанавливается совмещение;
  • какая будет произведена доплата.

По истечении срока соглашения оно теряет силу, то есть, сотрудник не обязан выполнять дополнительную работу, а директор не должен платить за совмещение.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий