Исполнительный директор

Образец инструкции 2020 года

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
  • наименование должности;
  • схему подчиненности;
  • порядок назначения на должность;
  • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
  • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
  • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.

Функции, выполняемые исполнительным директором.
Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
Права, которыми обладает исполнительный директор.
Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании. Подробнее читайте в статье «Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?». 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица. Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как происходит изменение цены акций CEO?

Изменение цены акций, когда новый генеральный директор берет на себя компанию, может произойти из-за множества факторов, и многие из этих факторов основаны на восприятии рынком того, насколько способным может стать новый генеральный директор компании. Независимо от того, запланировано ли изменение или в результате непредвиденных обстоятельств, способ, которым акции частично отражаются, отражает то, как компания управляет переходом.

Смена генерального директора несет больше риска снижения, чем потенциал роста, и существует еще больший риск, когда переход незапланирован. Это связано с тем, что новый генеральный директор может изменить корпоративную стратегию в худшую сторону. Управление переходом и повесткой дня, установленной новым генеральным директором, являются важными факторами, которые инвесторы должны учитывать при инвестировании в акции, которые происходят в результате изменения управления.

Инвесторы, как правило, более комфортно относятся к новым руководителям, которые уже знакомы с динамикой отрасли, в которой работает компания, и с конкретными проблемами, с которыми может столкнуться компания.

Репутация также является важным фактором, особенно в том, что инвесторы оценивают репутацию CEO для создания акционерной стоимости. Эта родословная может быть отражена в ряде областей, включая способность увеличивать долю на рынке, снижать затраты или расширяться на новые рынки роста.

Несмотря на проблемы с начальными инвесторами, нет никакой положительной корреляции между тем, как акции действуют в день объявления нового генерального директора и как он работает с этого момента.

Функционал операционного директора в компании — какие задачи он решает

Как уже было определено ранее, основной функционал операционного директора на предприятии — это обеспечение ведения основной деятельности компании в целом. При этом сам операционный директор относится к административному персоналу — то есть тому, кто обеспечивает функционирование предприятия. В то же время, главная задача этого специалиста — это именно организация не сопутствующих процессов, а основных процессов, благодаря которым бизнес получает прибыль. Таким образом, в сферу ответственности операционного директора могут входить следующие задачи:

  • Разработка планов. Чаще всего, глобальные задачи для компании в целом устанавливаются генеральным директором или советом директоров. Однако именно операционный директор обычно разрабатывает практические механизмы имплементации разработанных ранее стратегических решений и программ.
  • Подбор и руководство подчиненными руководителями. В первую очередь, операционный директор является связующим звеном между внешним миром, с которым работает генеральный директор, и внутренним миром компании — непосредственно руководителями структурных подразделений, филиалов и отделов компании.
  • Оценка эффективности деятельности компании. В задачи операционного директора входит не только непосредственное ведение управления, но также и проведение регулярной оценки эффективности выполнения поставленных задач своими подчиненными и достижения предприятием установленных в соответствии с планами показателей.
  • Издание приказов. Чаще всего именно операционный директор в компании является лицом, обеспечивающим издание и подписание наибольшего количества локальных нормативных актов и внутренних документов.
  • Взаимодействие с контрагентами. Работа с поставщиками и крупными потребителями — также входит в сферу ответственности операционного директора, ведь эта деятельность напрямую связана с выполнением предприятием своей основной функции, заключающейся в ведении определенной деятельности с целью получения прибыли.

Это лишь приблизительный перечень основных задач, которые стоят практически перед каждым операционным директором. При этом в зависимости от предприятия, этот перечень может значительно расширяться и быть куда более детализированным.

Необходимо понимать, что для реализации вышеозначенных задач, операционный директор должен обладать крайне широкими полномочиями в рамках субъекта хозяйствования. К основным полномочиям, которые выдаются операционному директору, относят право заключения и расторжения трудовых договоров, издания локальной нормативной документации на предприятии, ведение деятельности от имени компании и представительство ее интересов во всех сферах в том числе и без предоставления отдельной доверенности.

II. Должностные обязанности

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение организационно-распорядительных документов, рег­ламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

III. Права

Чем отличается директор от генерального директора на практике?

При создании новой организации необходимо прежде всего определиться с предполагаемой структурой компании, исходя из вида ее основной деятельности. Если предполагается координировать работу подразделений, в том числе обособленных, с большой численностью персонала, тогда логичнее всего оставить для главы компании должность гендиректора либо президента, а для управляющих подразделениями — должности директоров или управляющих (например, директор по развитию, финансовый директор, управляющий подразделением).

Если же создается компания небольшого размера с малой численностью работников, где зачастую функции отделов крупных корпораций выполняет один сотрудник, тогда для руководителя достаточно будет должности «директор».

Стоит также учитывать следующие особенности: по сложившейся практике при составлении договоров и документов с контрагентами юристы и бухгалтеры указывают для подписанта должность генерального директора

Если вы решите использовать другое название должности, тогда сотруднику, отвечающему за ведение договорной работы, придется постоянно акцентировать внимание на этом факте и, возможно, переделывать договоры только из-за ошибки в наименовании должности подписанта

О том, как уволиться гендиректору по собственному желанию, читайте здесь.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы. Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер. Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ.

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Положения, относящиеся к генеральному директору

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

  • организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
  • наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
  • планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
  • существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
  • формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
  • постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
  • надзора за реализацией планов;
  • применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
  • процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.

участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
подготовка совещаний в компании;
ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Как составляется должностная инструкция коммерческого директора

С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности. Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.

Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.

CEO Perks

Для среднего рабочего, термин «пакет льгот» обычно напоминает денежную компенсацию, которая может включать зарплату, бонусы и опционы на акции. Однако, как только один поднимается к исполнительным рядам, пакеты существенно меняются.

Ниже перечислены некоторые из привилегий, которыми обычно пользуются руководители:

Финансовое консультирование и подготовка по налогам

Из-за сложного характера своих компенсационных пакетов руководителям часто предоставляются услуги по уплате налогов, оплачиваемые их работодателем. Например, в 2008 году Occidental Petroleum Corp. (NYSE: OXY) заплатила более 400 000 долларов США за профессиональные услуги для решения финансовых проблем бывшего генерального директора Ray Irani.

Безопасность

Многие фирмы признают, что их руководители нуждаются в защите, которая может быть представлена ​​в виде личных данных безопасности и служб мониторинга безопасности дома. Тем не менее, общая тенденция в расходах на обеспечение безопасности CEO снижается в последние годы.

Офисное пространство

Исполнительный пакет часто поставляется со свободой выбора исполнительного дизайна, а компания берет счет за причудливую мебель каждой исполнительной власти. Бывший президент Merrill Lynch Джон Тейн сделал заголовки в 2008 году за то, что он украсил свой офис с дорогой мебелью стоимостью более 1 миллиона долларов.

Автомобили и водители

Несмотря на внимание средств массовой информации, уделяемое корпоративным реактивным поездкам, многие руководители имеют льготы по наземному транспорту, включая автомобили компаний, привилегированную парковку и / или автомобиль и водителя. Корпоративные самолеты

Корпоративные самолеты

В связи с тем, что глобальная рецессия, вызванная огромными расходами на воздушные перевозки, подвергалась высокой критике; однако, топ-менеджеры по-прежнему оплачивают расходы на авиабилеты. Генеральный директор Bank of America Брайан Мойнихан сделал заголовки в 2013 году, потратив чуть менее миллиона долларов (448 251 долл. США) на расходы на самолет.

Вознаграждение загородного клуба

В целом, случаи этого многолетнего перка, похоже, сокращаются. Однако некоторые компании по-прежнему несут счет за такие социальные и неторопливые действия. Одним из распространенных оправданий для оплаты загородного клуба является то, что общение с другими руководителями может помочь построить бизнес и новые деловые отношения.В 2008 году Mattel Inc. (Nasdaq: MAT) заплатила приблизительно 150 000 долларов США за инициирование для генерального директора Роберта Эккерта.

Подарки для дороги

Посредством пенсионных пособий и пенсий некоторым руководителям удается собирать более крупные зарплаты после того, как их рабочие места будут выполнены. В 2009 году бывший президент Cigna Эдвард Ханвей покинул компанию с пенсионным пакетом, по имеющимся сообщениям, стоимостью более 110 миллионов долларов. Джек Уэлч, ранее принадлежавший General Electric (NYSE: GE), сделал заголовки из-за того, что он вышел на пенсию, прежде чем покинуть компанию. Уэлч покинул GE с планами, выплачивающими 8 миллионов долларов в год, и поддерживал доступ ко всем льготам в этом списке, за исключением взносов в клубный клуб.

В конце концов Уэлч отказался от основной части привилегий после того, как были раскрыты детали и встретила значительную критику.

Специальное обращение и привилегии часто зарезервированы для высокопоставленных сотрудников и членов какой-либо организации /. В то время как публичное пренебрежение может привести к тому, что некоторые компании уменьшат вознаграждение исполнителей в последние годы, привилегии CEO остаются в собственном классе.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий