Новый закон о переработке часов

Основные аспекты

Поскольку кроме добровольности проведения дополнительного времени на рабочем месте гражданин должен быть уверен в оплате труда по повышенным ставкам.

В любом случае необходимо уведомить работника о том, что ему нужно будет задерживаться на работе. При этом некоторые категории граждан могут отказаться от дополнительных часов работы.

Если переработка является инициативой самого работника, то совершать ее оплату не будут и она не будет учитываться в документации. Только инициатива руководства предприятия оплачивается и учитывается.

Как происходит документальное оформление

Обязательным моментом в привлечении гражданина к работе дополнительное время, является оформление всех часов документально.

Процедура будет осуществляться по такому алгоритму:

  • устанавливается точное количество переработки;
  • издается приказ на привлечение работника к сверхурочной работе;
  • к приказу прикрепляется согласие гражданина на проведение дополнительных часов на рабочем месте.

Нужно ли согласие работника

Обязательным пунктом как в организации процесса по переработке, так и в ее документальном оформлении предстает согласие на совершение такого труда от работника.

Трудовая инспекция серьезно относится к данным документам

Поэтому стоит обратить внимание на данные особенности

Лучше всего получить согласие на работу от сотрудника. Это обеспечивает доказательную базу и позволяет упорядочить документацию предприятия.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу в 2020 году

Оплата дополнительных часов работы может проводиться по разным тарифам — все зависит от продолжительности переработки.

За первые два часа следует повышать тариф в 1,5 раза, а за все остальные часы нужно будет проводить оплату по двойному тарифу.

Дополнительную оплату могут заменить на выходной. И затраченное время должно быть компенсировано полностью в соответствии с переработкой.

При сменном графике

В данном случае следует учитывать варианты расчета заработной платы:

При часовых тарифных ставках Нужно будет умножить их размер на установленную переработку и прибавить к ставке по заработной плате определенной смены
При окладной системе оплаты труда Нужно будет найти оплату труда за час, а уже потом совершать расчет переработки и подводить итоги по оплате труда

Детском саду

Здесь следует руководствоваться стандартными правилами. За первые два часа будет начислена полуторная ставка, а за все остальные — в двойном размере.

Если там указано предоставление за переработку выходного, то дополнительных выплат не будет. Но можно будет присоединить “заработанные дни” к своему отпуску.

Командировке

При отправке работника в командировку ему обязательно оплачиваются командировочные. В ходе данного отправления возникла необходимость переработки или работы в ночное время, то работодатель обязан выплатить компенсации потраченного времени.

Стоит отметить, что проводить он ее будет в соответствии со стандартными нормами. Таким образом, можно рассчитывать на:

  • оплачиваемый выходной;
  • начисление дополнительных выплат в размере от 1,5 до 2 пунктов к тарифу.

Но здесь стоит учитывать, по какому договору сотрудничают работодатель и сотрудник. Поскольку в случае ненормированного рабочего дня, прописанного в данном документе, оплаты за работу в ночное время или дополнительные часы труда оплачены не будут.

Медицине

В данном случае следует в первую очередь, учитывать, какова продолжительность рабочего дня указана в договоре. Поскольку законодательство предусматривает возможность снижения показателей для медицинских работников.

Поэтому они могут претендовать на дополнительную оплату труда даже при выработке менее 40 часов в неделю. Сами же начисления будут проводиться по стандартным параметрам.

Особенности выплат в праздничные и выходные дни (пример)

Работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по двойному тарифу. Эта норма установлена законом и ее должны соблюдать.

К тем сотрудникам, которым могут начислять такие выплаты, относятся:

  • сдельщики — оплата производится по удвоенным расценкам;
  • сотрудники с дневными и часовыми ставками — также удваиваются;
  • работникам, которые получают заработную плату как оклад, должны будут получить возмещение по одинарной дневной или часовой ставке в случае, когда количество часов в месяце находилось в норме, при превышении показателей оплата производится в двойном размере.

Условия привлечения работника к сверхурочной работе

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно соблюсти основные условия:

  1. Испрашивается позволение специалиста для его приобщения к работе вне основного графика, а также мнение на этот счет выборного органа первичной профсоюзной организации.
  2. Подтверждается отсутствие противопоказаний медицинского характера.
  3. Обеспечивается материальная компенсация по факту отработки.
  4. Порядок, согласно которому специалиста приобщают к труду, схема расчета и обеспечение дополнительным отдыхом, отражается в колдоговоре или другом локальном документе.
  5. Время сверхнормативного фиксируется в отдельном журнале. Это необходимо, чтобы не выйти за рамки допустимой законом длительности.

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной деятельности наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Получение письменного согласия

Прежде всего, нужно заручиться согласием самого сотрудника и оформить его письменно. Статьей 99 Кодекса определен список ситуаций, когда к сверхурочке допускают только, если имеется письменное согласие специалиста:

  1. Для выполнения, окончания уже начатой работы, если из-за задержек она не выполнена (не окончена) своевременно на протяжении стандартно отведенного времени. При этом существует угроза нарушения целостности личного имущества организации или имущества, за которое она материально ответственна, либо создаются условия угрожающие жизни (здоровью) граждан, если указанная работа не будет выполнена или завершена.
  2. Нужно выполнить краткосрочные работы, чтобы восстановить или отремонтировать сооружения (механизмы), если выход их из строя повлечет прекращение трудовой деятельности значительного количества сотрудников.
  3. Не прибыл сотрудник, сменяющий прежнего работника, но если перерыв в работе не приемлем. Замена организовывается незамедлительно.

Когда требуется медицинское заключение?

Иногда будет недостаточно одного письменного согласия. Дополнительно потребуется оформлять и медзаключение.

Выдача медзаключения выполняется на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ №441н от 2 мая 2012. В нем должно указываться, что сотрудники в состоянии выполнять определенную работу и противопоказания отсутствуют.

Заключение понадобиться:

  • инвалидам;
  • женщинам, воспитывающим детей младше 3-х лет.

Указанные сотрудники вправе не соглашаться на предлагаемую им переработку сверх установленной продолжительности рабочего дня. С правом нужно ознакомить в письменном виде.

Случаи, когда согласие не надо

Не всегда потребуется согласие на сверхурочный труд. Получать согласия от специалиста не обязательно, когда:

  1. Работы касаются необходимости предотвращения аварий, катастроф и бедствий (в т. ч. если нужно устранить их последствия).
  2. Нужно выполнить важную для общественности работу – устранить внезапно возникшие условия, препятствующие исправному функционированию централизованных водопроводных сетей (горячая, холодная вода), водоотведения, а также передачи тепла, газа, электричества, обеспечения транспортом, связью.
  3. Требуется выполнить работы, связанные с чрезвычайным (военным) положением, а также неотложные работы при возникновении (угрозе возникновения) бедствий (наводнений, землетрясений, пожаров, эпидемий, эпизоотий, голода) и в прочих случаях, когда ухудшаются нормальные условия проживания граждан, создается угроза для их жизни.

В прочих ситуациях нужно также учесть и решение, принятое выборным органом первичной профсоюзной организации.

Какова максимальная продолжительность переработки по трудовому кодексу?

Норма трудового времени определяется индивидуально. На нее влияет квалификация сотрудника и характер его деятельности. Допускается стандартная длительность рабочего времени – 40 часов в течение недели (ст. 91 Кодекса).

Сверхурочная работа имеет свою максимальную продолжительность. Для каждого человека переработка не должна превышать 4 часов за 2 рабочих дня подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 Кодекса). Н-р, если специалистом отработано в один день сверхурочно 4 часа, его не могут вновь на следующий день дополнительно приобщить к работе сверх нормы.

Производственный календарь на 2020 год в России: выходные и праздничные дни

Производственный календарь России на 2020 год служит основой для составления рабочих графиков, а также с его помощью определяется количество рабочих часов. В нем содержатся расчетная норма времени 5-дневной рабочей недели, а так же информация о том, сколько выходных нас ждет, сколько будет переносов в году.

I квартал

Январь
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9

Февраль

27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 1
2 3 4 5 6 7 8

Март

24 25 26 27 28 29 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5

II квартал

Апрель
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10

Май

27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7

Июнь

1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12

III квартал

Июль
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9

Август

27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6

Сентябрь

31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11

IV квартал

Октябрь
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8

Ноябрь

26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6

Декабрь

30 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
1 Января Новый год
7 Января Рождество Христово
23 Февраля День защитника Отечества
8 Марта Международный женский день
1 Мая Праздник весны и труда
9 Мая День Победы
12 Июня День России
4 Ноября День народного единства
1 Января / 8 Января 8 Новогодние каникулы 2020
22 Февраля / 24 Февраля 3 День защитника Отечества
7 Марта / 9 Марта 3 Международный женский день
1 Мая / 5 Мая 5 День Труда (первые майские)
9 Мая / 11 Мая 3 День Победы (вторые майские)
12 Июня / 14 Июня 3 День России (июньские)

В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).

4 Января (Суббота) —> 4 Мая (Понедельник)
5 Января (Воскресенье) —> 5 Мая (Вторник)
23 Февраля (Воскресенье) —> 24 Февраля (Понедельник)
8 Марта (Воскресенье) —> 9 Марта (Понедельник)
9 Мая (Суббота) —> 11 Мая (Понедельник)

Нормы рабочего времени на 2020 год в России

I квартал II квартал I полугодие III квартал IV квартал II полугодие Год
Календарные дни 91 91 182 92 92 184 366
Рабочие дни 57 60 117 66 65 131 248
Выходныеи праздничные дни 34 31 65 26 27 53 118
40-часовая неделя 456 477 933 528 518 1046 1979
36-часовая неделя 410,4 429 839,4 475,2 466 941,2 1780,6
24-часовая неделя 273,6 285 558,6 316,8 310 626,8 1185,4
Календарные дни Рабочие дни Выходныеи праздничные дни 40-часовая неделя 36-часовая неделя 24-часовая неделя
I квартал 91 57 34 456 410,4 273,6
II квартал 91 60 31 477 429 285
I полугодие 182 117 65 933 839,4 558,6
III квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
IV квартал 92 65 27 518 466 310
II полугодие 184 131 53 1046 941,2 626,8
Год 366 248 118 1979 1780,6 1185,4

Продолжительность рабочего дня или смены составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе с 8 часов;
  • при 36-часовой – 7,2 часа;
  • при 24-часовой – 4,8 часа.

Согласно календаря, в 2020 году в России выпадает 248 рабочих дней (из них 5 сокращенных и 118 выходных дней).

Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:

  • при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
  • при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.

Оплата переработок

Чтобы правильно рассчитать оплату за переработанное время, необходимо знать стоимость часа работы сотрудника. В тех случаях, когда сотрудник находится на окладе, данную сумму нужно разделить на количество рабочих часов в месяц. Полученная цифра будет использоваться для последующих расчётов.

При 40 часовой неделе

Размер оплаты за переработку при фиксированной 40 часовой рабочей неделе устанавливается коллективным договором или иными нормативными документами предприятия. Независимо от принятых на фирме правил, стоимость оплаты не должна быть меньше нормы, описанной в статьях 99 и 152 ТК РФ.

В полуторном размере оплачивают первые два часа работы свыше нормы, последующее время оценивается по двойному тарифу.

Выдаётся такая доплата одновременно с основным окладом и в полном объёме. Не допускается задержка или оплата частями. В противном случае сотрудник, которому не были своевременно выплачены деньги, вправе обратиться в суд и взыскать с работодателя задержанные суммы и компенсацию.

При суммированном учёте рабочего времени

В отдельных случаях особенности работы предприятия не позволяют установить графики, отвечающие букве закона. В таких условиях прибегают к суммированному учёту. Ежедневные нормативы практически не соблюдаются, а учёт времени производится за более длительный отрезок.

При таком подходе точные подсчёты переработанного времени и размер оплаты за него происходят не один раз в месяц, а лишь после того, как закончится утверждённый отчётный период.

Как и в остальных обстоятельствах, минимально возможная плата рассчитывается согласно статье 152 ТК РФ. По желанию работодатель может установить повышенную оплату за отработанное сверхурочно время. Такие решения, как правило, прописываются в коллективном договоре с указанием точной стоимости доплат.

Видео: оплата сверхурочной работы

При сменном графике

На производствах, где нельзя прерывать рабочий процесс или работающих круглосуточно, применяется сменный график работы. В таких случаях нормы за неделю или один день могут нарушаться.

Расчёт переработанного времени ведётся при помощи суммарного учёта. Единственное различие, что при работе в смену в качестве отчётного периода чаще всего применяют не год, а месяц.

В выходные и праздничные дни

Если фирма работает по принципу пятидневки с установленными выходными суббота и воскресенье, то выход на службу в эти дни можно отнести к переработке.

Работа в дни, признанные государственными праздниками, рассматривается как переработка, независимо от того, какой график указан в трудовом договоре сотрудника.

Видео: на работу вместо праздника

Уровень выплат для праздничных дней

Расчёт в привычных условиях Расчёт при условии лишнего отработанного времени
Ставка, установленная для дня или часа Оплата за нужный период увеличивается в 2 раза
Работа на окладе За выход на службу в выходной день сверх оклада доплачивают одинарную ставку за отработанный период при условии, что обычная норма не превышена. При превышении нормы ставка увеличивается в два раза
Выплаты по сделке Тариф за исполненную работу увеличивается в 2 раза

В ночное время

Согласно статье 154 ТК РФ исполнение производственных обязанностей в ночной период вознаграждается по усиленному тарифу. К ночному времени можно отнести часы с 22-00 до 6-00. Если работа в этот период относится к сверхурочной, оплата возрастает в два раза. Помимо этого, за работу ночью законодательством предусмотрена доплата от 20 до 40% к ставке.

Переработка в вечернее время с 20-00 до 22-00 оплачивается в полуторном размере.

Замена оплаты временем отдыха

Аналогично переработке в выходные и праздничные дни оплата сверхурочного времени может быть заменена дополнительными выходными днями в текущем отчетном периоде. Например, если отчетность составляется одни раз в квартал, то и дополнительный выходной должен быть представлен в течение этих трех месяцев.

Выходной день в последующие периоды взять невозможно. Если работник пожелает вместо оплаты сверхурочных часов взять выходной день, то его работа оплачивается по обычным тарифам.

Внимание! Правила расчета переработки актуальны для предприятий, на которых работники трудятся не более чем 8 часов в сутки. Информация об оплате сверхурочных часов полезна для руководителей предприятий, на которых создан непрерывный или удлиненный технологический цикл

Это связано с тем, что труженик именно подобных организаций чаще остаются на своем рабочем месте после смены

Информация об оплате сверхурочных часов полезна для руководителей предприятий, на которых создан непрерывный или удлиненный технологический цикл. Это связано с тем, что труженик именно подобных организаций чаще остаются на своем рабочем месте после смены.

Пожелание или требование руководства↑

Проводить все время в офисе, особенно когда есть семья, для многих работников неприемлемо. Хотя такая работа может быть пожеланием, а порой, и прямым требованием руководителя, свой интерес нужно блюсти. Работники – они не роботы, у них есть своя жизнь помимо офисных обязанностей. И уж конечно, переработки – никак не способ повысить производительность труда: уставшие люди чаще ошибаются.

Для руководителей-трудоголиков, увлеченных своей работой, и считающих нормой длительность рабочего дня 20 часов в сутки без каких-либо поощрений, будет сложно понять работника, не желающего работать в таком же режиме.

Сверхурочная работа становится неприятной неожиданностью, если при приеме на работу о систематической необходимости работать допоздна умолчали. Особенно ситуация становится сложной, если работнику нравится работа и он не хочет увольняться.

Что делать? Вежливо «качать права» и просить либо о соблюдении трудового договора, если в нем оговорена длительность рабочего дня, либо о компенсации сверхурочного труда. Тем более, что в Трудовом кодексе содержатся нормы, на основании которых это можно сделать.

Как оплачивается переработка на работе в соответствии с современными законами?

Иногда, чтобы разобраться в том, как оплачивается переработка работника, нужно точно выучить факты, которые не относятся к сверхурочной деятельности. К таким фактам, можно отнести:

  • не является в случае совмещения нескольких должностей одновременно;
  • если обе стороны заключили договор гражданско-правового характера;
  • не является, если человек работает по гибкому рабочему графику.

Особое внимание следует уделить пункту касательно гибкого графика работы. К примеру, вы устроились на фирму, которая специализируется на изготовлении пластиковых окон на заказ

Следовательно, в таком случае у вас будет ненормированный график. Простыми словами, один день вы можете освободиться раньше, а на второй, когда появиться много заказов, можете задержаться на работе. В данной ситуации, работодатель не хочет платить своим работникам за переработку, ему проще отбиться сверхурочными. Но, всё же согласно законодательству, факт ненормированного рабочего дня не позволяет работодателям сколько угодно, закидать своих сотрудников сверхурочной работой. Существуют некоторые ограничения, так максимум сверхурочных не должен быть выше, чем четыре часа на протяжении двух трудовых дней подряд. А за весь трудовой год, не должно быть больше 120 часов.

А также, при изучении данного вопроса, следует уделить внимание пункту личного согласия работника в том случаи если:

  • сменщик не пришел своевременно на работу, а остановка рабочего процесса запрещена. По большому счету в такой ситуации, работодатель должен быстро найти сменщика и отпустить первого сотрудника, чтобы тот отдохнул;
  • по техническим обстоятельствам, когда без определенного человека останавливается процесс.

Что касается того, как оплачивается переработка при сменном графике, то это зависит от условий, которые предлагает работодатель.

Рамки внепланового задержания по закону

При изучении того, как оплачивается переработка по трудовому кодексу, обязательно рассмотрите временные рамки задержки на работе по законодательству. Так, в данном вопросе существует несколько основных пунктов:

  1. Законом разрешается задерживаться по 2 часа по средам и четвергам. Но, что касается пятницы, то работодатель со своей стороны должен всегда соблюдать нормальный режим трудовой деятельности своих сотрудников.
  2. Чередовать дни задержания на месте работы. Простыми словами, во вторник допустимо задержаться на месте, в среду должен быть стандартный трудовой день, а в четверг также разрешено задерживаться.
  3. Если возник факт задержания на посту, к примеру, во вторник на 2 часа, а на следующий же день на три часа, то это незаконно. В данной ситуации, понадобится в один из этих дней, сократить время, либо же гарантировать человеку один трудовой день, по стандартному графику.

Именно поэтому, когда вы устраиваетесь на работу, обязательно обсудите эту тему с работодателем и уточните все важные для вас моменты. Вы должны точно знать, что вы получите, если возникнет факт внеплановой задержки на рабочем месте. Только так, вы можете застраховать себя от непредвиденных ситуаций и разбирательств, кто прав, а кто нет.

Не забывайте учитывать часовую ставку сотрудника за его труд. Её могут оглашать изначально (во время того, как расчет зарплаты определяется по факту отработанного времени) либо человек может вычислить самостоятельно исходя из суммы полученного оклада. Во второй ситуации понадобится разделить итоговую сумму на все дни, которые вы отработали. А также, при составлении трудового договора, обе стороны могут уточнить средний размер почасовой оплаты, в случае незапланированной задержки на рабочем месте. В таком, случаи вы обезопасите собственные права и интересы.

А приходится ли вам перерабатывать лишние часы на работе? Получаете ли вы оплату вашей переработки? Оставьте свое сообщение в , а также смотрите видео об оплате переработки рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

Учет рабочего времени

Статья 91 ТК РФ нормирует нормальную продолжительность труда в Российской Федерации. Считается, что работоспособный гражданин, который не имеет особых поблажек из-за состояния здоровья или возраста, обязан трудиться 40 часов в неделю. Исходя из этой цифры формируются ставки, оклады, тарифы и другие виды оплаты труда.

Чтобы установленные нормы соблюдались, для каждого отдельного работающего гражданина было введено понятие «учета труда». В статье 91 дается четкое указание о том, что в обязанности нанимателя входит регулярный учет отработанных часов и времени потраченного на отдых или отсутствие на работе.

Для ведения учёта разработаны специальные табели, которые позволяют делать ежедневные отметки о присутствии или отсутствии работника.

Данный документ ведется по последовательной схеме:

  1. Его начало всегда приурочено первому числу месяца, а окончание последнему календарному дню того же месяца.
  2. Бланк расчерчен строками и графами, которые позволяют пофамильно учитывать отработанное время каждого человека.
  3. Для заполнения табеля применяются аббревиатурный буквенный код, который позволяет произвести отметку в нем.
  4. На основе заполненного графика в конце месяца производится общий подсчет отработанного времени и насчитывается заработная плата.

В табеле должны быть отражены все нюансы отработанного периода, касаются они стандартной работы или переработки.

Когда и зачем вводят суммированный учет

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых,  статья  ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы. А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить. Переработка по иным причинам считается нарушением.

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье  ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года). Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет. В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе

Нюансы переработки

Переработка возможна только по инициативе работодателя и оформляется приказом. Каждая переработка должна оформляться отдельным документом, в котором указываются сведения о сотруднике, работающим сверхурочно и количество дополнительных часов. Если работодатель не оформляет приказ, то время, которое сотрудники задержались на смене, не считается переработкой и не оплачивается, чем часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Они могут искажать в учетном графике количество дополнительно отработанных часов либо вовсе не указывать их в документах.

Работа в выходные и праздничные дни не считается переработкой. За работу в такие дни сотрудник может получить дополнительную оплату либо отгул. Кроме оплаты за переработанные часы в 1.5-2 кратном размере сотрудник также может получить дополнительные часы отдыха соразмерные количеству проработанных часов и оплату за эти же часы в однократном размере. Если рабочая смена закончилась, то сотрудника можно привлечь к дополнительной работе не дольше чем на 4 часа.

Важно! При работе сверхустановленной нормы переработки подобный факт может установить трудовая инспекция и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Если работодатель осознает необходимость переработки более четырех часов, то для дополнительной работы нужно привлечь других сотрудников. Например, не допускается работа в течение двух смен подряд и переработка больше 4 часов после окончания каждой смены.

Если у сотрудника ненормированное рабочее время, то соответствующая переработка не подлежит оплате, но работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск. Если специалист выезжает в командировку в выходной день, то это также не считается сверхурочной работой, а приравнивается к работе в выходной день.

Например, у работника пятичасовой рабочий день, а работодатель издает указ о работе 8 часов в день. Следовательно, 3 часа, отработанные дополнительно считаются переработкой и должны быть дополнительно оплачены. Законом не установлен лимит сверхурочных часов в месяц. Сотрудника можно привлечь к работе в течение двух дней подряд, но не больше чем на 4 часа в день (тогда понадобится перерыв в 1 день) или на 1 день (4 часа) с перерывом в 2 дня.

Сверхурочные рабочие часы могут быть предусмотрены и для совместителей. Но учет рабочего времени должен производиться по месту основного места занятости и на работе по совместительству. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени может быть проконтролирован работодателем. Если совместительство внешнее, то от совместителя можно потребовать справку по основному месту работы, хотя по закону сотрудник не обязан ее предоставлять. Общая переработка совместителя не должна быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. В приказе о сверхурочной работе сотрудник-совместитель может отметить, что по месту основной работы к сверхурочной деятельности не привлекался.

Переработка сверхурочной работы может компенсироваться отгулами. Его продолжительность не должна быть меньше 15 дней. Отгул можно брать на несколько часов, т. е. неполный день, но общая продолжительность отдыха не должна быть меньше 120 часов. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет, то этот факт не должен влиять на оплату сверхурочных часов. Все переработки должны быть оплачены в соответствующем размере.

Для расчета количества сверхурочных часов потребуется ожидать окончания учетного периода. При суммированном учете рабочего времени дополнительно отработанные часы высчитываются на момент увольнения работника, независимо от того, когда закончится учетный период.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий