Карточка учета основных средств

Содержание

Как правильно заполнить ОС-6а

Первым делом вносят сведения в шапку документа. Указывают:

  • название компании или предприятия, отдела или цеха;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер амортизационной группы;
  • код аналитического учета, счет, субсчет;
  • номер и день открытия данной бумаги.

Заполняют графы с названием структурного подразделения получателя, ФИО материально ответственного работника, его табельным номером.

Далее располагается таблица и продолжается на оборотной стороне. Если ОС много, то в таблицу можно добавить необходимое количество строк.

Итак, в таблицу вносят следующую информацию (нумерация в списке соответствует нумерации граф в таблице):

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта выделяется только одна строка.
  2. Название объекта.
  3. Инвентарный номер.
  4. Код ОКОФ.
  5. Дату выпуска, производства или постройки.
  6. Реквизиты документа, по которому ОС поступило в компанию. Чаще всего это акт приема-передачи группы объектов.
  7. Дату принятия к бухучету.
  8. Первоначальную стоимость на день принятия к бухучету.
  9. Срок полезного использования объекта.
  10. Сумму амортизации.
  11. Остаточную стоимость. Она равняется разности показателей графы 8 и графы 10.

Внимание! Пункты с 1 по 11 заполняют на основании акта о приеме-передаче групп объектов по форме ОС-1б. Все данные должны полностью совпадать

Дату переоценки.
Коэффициент для расчета переоценки.
Восстановительную стоимость.

Важно! Графы с 12 по 14 заполняют на основании акта о переоценке ОС

Реквизиты документа, по которому выбыл объект. Это может быть договор купли-продажи, акт о списании.
Основание выбытия объекта.

Внимание! Если объект выбыл посредством продажи, то графы 15 и 16 заполняют, опираясь на акт по форме ОС-1б. Если выбыл из-за того, что пришел в негодность, то берут во внимание акт о списании групп объектов по форме ОС-4б

При перемещении группы объектов опираются на форму ОС-2.

В конце бланка ставит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение данной бумаги.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Итоги

Бланк унифицированной формы ОС-6

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Подписаться

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

SmallSmarty Бухгалтерия — мобильное Android приложение для складских операций, интегрируемое с 1С Бухгалтерия 3.+

SmallSmarty Бухгалтерия — мобильное решение для автоматизации учета на складах с использованием 1С Бухгалтерия и применением технологии штрих-кодирования и RFID.
Мобильное приложение для инвентаризации в 1С Бухгалтерия может работать как онлайн, так и полностью автономно. Загрузка/выгрузка данных при автономной работе осуществляется через файл с помощью обработок.
Онлайн обмен данными осуществляется через автоматически генерируемый REST интерфейс ODATA. При этом внесение каких-либо изменений в конфигурацию 1С не потребуется.
SmallSmarty Бухгалтерия поддерживает сканирование штрихкодов с помощью терминалов сбора данных(ТСД) Caribe, Bluetooth сканера GS M100BT, любого ручного сканера подключаемого через OTG и камеры смартфона.

1 стартмани

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку

В самом начале документа необходимо:

  • присвоить ему номер;
  • написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
  • справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
  • под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

  • наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
  • информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
  • затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
  • в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
  • информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств ↑

К основным вопросам, связанным с процессом формирования, относятся:

  • необходимые данные;
  • порядок формирования;
  • образец заполнения.

Необходимые данные

Перечень необходимых для заполнения карточки данных может существенно отличаться в зависимости от её назначения. Но в целом алгоритм составления схож.

Например, для заполнения унифицированной формы №ОС-6 потребуются следующие данные:

  • полное обозначение организации;
  • наименование структурного подразделения, основные средства которого отражаются в конкретном случае;
  • наименование самого формата;
  • номер документа, а также дата его составления;
  • объект, его характеристики (серия и номер, дата постройки, производитель);
  • форма по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
  • номер — группы амортизации, инвентарный, заводской, паспорт;
  • обозначается дата — принятия к учету, снятия с учета;
  • счет и субсчет;
  • коды аналитического учета;
  • место расположения объекта основных средств;
  • предприятие-производитель;
  • полнее сведения об объекте основных средств на момент его принятия к учету;
  • данные по процедуре переоценки;
  • сведения о приеме;
  • изменение первоначальной стоимости;
  • краткая индивидуальная характеристика.

Данные могут несколько различаются не только в зависимости от формата основных средств, но также от их типа.

Этот момент также стоит заранее прояснить с целью избежать различных затруднений. Все необходимые для заполнения формы данные можно без труда получить из базы данных 1С, из бухгалтерской и налоговой отчетности.

Сегодня именно благодаря продукции 1С возможно избежать допущения ошибок при составлении документов данного типа. Так как все данные заполняются полностью в автоматическом режиме.

Это позволит избежать несоответствий, связанных с человеческим фактором. Именно по причине его возникновения имеют место различные затруднения.

Порядок оформления

Не менее важный вопрос, рассмотреть который лучше всего заранее – порядок оформления карточки инвентарного учета. Проще всего ознакомиться на простом примере.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

В первую очередь вносятся все необходимые данные в шапку документа дата составления;
порядковый номер инвентарной карты (0504031 – пример)
В дальнейшем бухгалтер обязательно заполняет реквизиты предприятия На котором имеют место быть ОС
Обозначается назначение Структурного подразделения
Прописывается наименование объекта ОС Который будет принят к учету в соответствующем порядке
Проставляется нумерация амортизационной группы К которой принадлежат ОС
Обозначается местонахождение Основного средства
Заполняется непосредственно раздел №1 вносятся все данные на основании формы №ОС-1;
раздел не заполняется если приобретаются новые ОС
Второй раздел включает в себя следующие данные Первоначальная стоимость конкретного обозначаемого объекта
Указывается срок полезного использования Данные берутся из паспорта
Раздел №3 Заполняется только в случае осуществления переоценки основного средства, отражаемого в карточке инвентарного учета
Раздел №4 Вносятся данные о приеме ОС и последующих перемещениях
Раздел №5 Заполняется только в случае, если имеет место изменение первоначальной стоимости основного средства
Раздел №6 Вносятся все данные, связанные с затратами на осуществление ремонта техники
Раздел №7 Информация о краткой индивидуальной характеристике объекта

После заполнения всех обозначенных выше разделов карта должна быть обязательно подписана лицом, ответственным за её составление и хранение. Обычно это главный бухгалтер.

Многие считают, что вполне достаточно составления карты только в электронном формате. В письменной форме же составлять не обязательно – так как можно при необходимости распечатать все требуемые данные.

Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.

Образец заполнения

При отсутствии опыта составления документации рассматриваемого типа нужно заранее изучить пример. Найти его можно в интернете. Но следует использовать в качестве источника только лишь проверенные ресурсы.

Несколько слов о форме 423-АПК

Унифицированная форма 423-АПК была утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. После 2013 года все разработанные государством бланки перестали быть обязательными к применению. Компании могут выбирать, какой вариант форм использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно под свои нужны. Не запрещается вносить в унифицированные формы какие-либо дополнения.

Решение организации о работе с теми или иными бланками необходимо закрепить в учетной политике приказом руководства.

К сведению! Первичный учетный документ, чтобы считаться действительным, должен включать ряд обязательных реквизитов. При составлении собственных бланков это нужно учитывать. Список таких реквизитов дан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Изменение первоначальной стоимости

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкция – некардинальное изменение структуры ОС, приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).

Частичная ликвидация – списание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).

Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Параметры объекта

В этой части указываются следующие параметры ОС:

  • полное техническое или конструкторское название;
  • перечень составляющих деталей и компонентов;
  • доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
  • другие отличительные черты и параметры ОС;
  • физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
  • прочие сведения.

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Отчет «Расшифровка отчета ‘Авансы по налогу на имущество’ по 2-3 разделам» предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета «Авансы по налогу на имущество» в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 — 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа — и обычные, и управляемые приложения).

2 стартмани

Возникающие вопросы ↑

Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы. Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.

Наиболее существенные вопросы:

  • нюансы в бюджетных учреждениях;
  • какой срок хранения;
  • проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

  • осуществляется безвозмездная передача;
  • выполняется списание по причине полной негодности;
  • имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
  • проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Составляемый в случае списания средств основных Исключением в таком случае является транспорт автомобильный
Списание целой группы ТС
Отдельный документ Связанные со списанием автомобиля
Списание инвентаря различного тип Хозяйственного, а также мягкого
Списание литературы разного типа Приписанная к библиотеке или же другая

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила. Касается это также продолжительности хранения документов.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом.

Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Проведение описи карточек

Обязательно операцией, проводящейся один раз в несколько лет, является опись инвентарных карточек. Основная цель проведения такой описи – регистрация ИК.

Процедура позволяет удостовериться в сохранности всех документов. Регистрация должна обязательно выполняться в соответствии с счетами бюджетов учета.

Если имеет место выбытие ОС, то обязательно указываются следующие данные:

Дата осуществления операции Год, число и месяц
Номер в журнале регистрации подобных операций

Формирование инвентарных карточек учета основных средств имеет множество различных особенностей, сложностей и вопросов.

Все они подробно раскрываются в действующем законодательстве – стоит заранее рассмотреть все нормативно-правовые документы, связанные с подобными действиями.

Сложность заключается в мелочах, на первый взгляд не существенных и незаметных.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Назначение документа

Процедура ведения инвентарной карточки предоставляет возможность решить немало поставленных задач, в том числе:

  • существенно упростить процесс проведения анализа данных по ОС;
  • в максимально короткие сроки создать статические данные;
  • упорядочить сведения.

Во время проведения многочисленных проверок, уполномоченные представители налогового органа, всегда уделяют особое внимание именно рассматриваемым картам, из-за чего механизм их формирования обязательно должен быть изучен работниками предприятия, включая ИП досконально. В случае допущения каких-либо ошибок на компанию могут быть наложены внушительные штрафные санкции

В случае допущения каких-либо ошибок на компанию могут быть наложены внушительные штрафные санкции.

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

  • ОКПО – код статистической классификации предприятия;
  • ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
  • амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;
  • номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
  • инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
  • заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
  • дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
  • списания – момент ликвидации сведений из учета;
  • счет учета – указываем счет 01.

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя.

Данные об ОС на момент передачи

Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией: даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

Сведения на дату принятия к учету

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС.

Переоценка

Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта. Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную переоценку ОС, но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.

Приемка, перемещение, выбытие

Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями, фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

  • дата открытия, закрытия;
  • номер формы;
  • дата составления.

2. Сведения об учреждении:

  • наименование учреждения, его филиала;
  • код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

  • изначальная стоимость;
  • корректировка стоимости изделия;
  • балансовая стоимость;
  • срок эксплуатации;
  • сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

  • отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
  • отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.   

Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий