Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить

Анализируем ситуацию

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749).

Следовательно,  для времени нахождения в командировке и для времени пребывания в пути установлены единые правила оплаты.

Время, проведенное в пути по заданию работодателя в выходной день, не является временем отдыха, поскольку не может быть использовано работником по своему усмотрению, и должно быть оплачено как время нахождения в командировке.

Согласно п. 5. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, в данной ситуации  день выезда из командировки, приходящийся на выходной работника, должен быть оплачен не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Работник вправе требовать от работодателя оплаты дня выезда из служебной командировки в выходной работника не менее чем в двойном размере.

Если работодатель отказывается выплатить работнику причитающуюся сумму, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

— в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

3) юридическое лицо:

— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Как оплачиваются выходные в командировке

При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание).

Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Командировка затрагивает выходные дни в случае:

  • Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются. В случае если его задействуют для работы, оплата будет произведена в двойном размере.
  • Для прибытия в место проведения командировки в понедельник, отъезд попадает на воскресенье. Либо конец командировки выпадает на пятницу, а отъезд только в субботу. Согласно ТК РФ, работнику может не оплачиваться время отдыха в выходной день. Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку. В законодательстве данный пункт нигде не учтен.

Противоречия в оплате:

  • Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.
  • Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля – воскресенье в 21:00 и возвращении в среду. Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной. В последнем случае оплата выходного дня будет произведена в одинарном размере.

Для исключения недопонимания, следует в приказах организации указать, каким образом будет оплачиваться командировка в выходные дни.

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни.

2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.

Документальные основания для оформления командировки и подтверждения понесенных в ней расходов

Вся информация, непосредственно касающаяся служебной поездки, фиксируется в локальных документах.

Так, после определения необходимости отправления сотрудника в командировку управленец издает и визирует соответствующий приказ. Затем, согласно расчетной справке, подчиненному выдаются средства на предполагаемые расходы.

В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки. По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. Образец данного документа утвержден на законодательном уровне. К нему, для подтверждения заявленной суммы расходов, прилагаются:

  • чеки;
  • квитанции;
  • проездные билеты.

На основании всех сведений бухгалтером рассчитывается конечная сумма компенсации, которую необходимо возместить сотруднику. Для возмещения выходного дня, который был проведен в командировке, требуется соответствующее подтверждение:

  1. Приказ руководства о необходимости командировки с установленными датами;
  2. Проездные билеты, которые подтверждают дату отправления и приезда сотрудника.

Если доказательная база не была предоставлена, суточные расходы могу быть компенсированы согласно приказу руководства.

Как рассчитывается оплата по Трудовому кодексу?

Сотрудник, командировка которого выпадает на выходной, вправе рассчитывать на оплату не только суточных, но и среднего заработка, как правильно оплатить такие дни?

Сотруднику выплачиваются за выходной в командировке суточные, а также производится оплата по среднему заработку в двойном размере.

При этом у командировочного лица есть выбор, в каком размере получить деньги:

  • в двойном размере, когда работник отказался использовать отгул;
  • в одинарном размере, если сотрудник письменно попросил у работодателя отгул за работу в нерабочий день.

Важно! Суточные всегда оплачиваются за фактическое количество дней пребывания в командировке. Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат

Когда работник возвращается позже установленной распоряжением руководителя даты, и нет дополнительного приказа, оплате лишние дни не подлежат.

Исключение касается только производственной необходимости, что документально подтверждено работодателем.

Если на предприятии предусмотрены постоянные командировки, разрешено коллективным или трудовым договором оговорить дополнительные льготы.

Схема расчета оплаты заработной платы:

  • Определяется количество фактически отработанных в командировке дней для выплаты среднего заработка. Для этого нужен табель учета рабочего времени.
  • Если в выходные и праздничные сотрудник не работал, то их нужно исключить из расчета.
  • Исчисляется средний заработок за предшествующий год (12 месяцев). В расчет включаются не все начисленные суммы. Так, не включают время нахождения на листке нетрудоспособности, рабочие дни фактического отсутствия на месте труда и другие периоды, предусмотренные законом.
  • Необходимо проверить, не написал ли работник заявление на отгул за работу в выходной. Если такой факт был обнаружен, то за все дни производится оплата по среднему заработку в одинарном размере.

Примеры расчета

Пример №1:

Исходные данные:

Предположим, сотрудник поехал в командировку 1 ноября и вернулся 9 ноября. 3 и 4 ноября выпали на выходной, работник фактически отдыхал в эти дни.

Средний заработок командировочного лица равен 570 рублей. Суточные за день положены в размере 500 рублей.

Расчет:

  • 7*570 =3990 рублей — по среднему заработку.
  • 9*500 =4500 рублей.

При этом суточные не облагаются налогом с дохода 13%. А оплату по среднему заработку придется обложить НДФЛ.

Пример №2:

Исходные данные:

Допустим, работник также находился в командировке так же, как в предыдущем примере с 1 по 9 ноября.

Но в один выходной он вынужден был работать. Средний заработок составил 630 рублей. Суточные равны 600 рублей.

Расчет:

  • Один день считается в двойном виде: 630*2 = 1260 руб.
  • Остальные дни в одинарном: 7*630 =4410 руб.
  • Суточные: 600*9 = 5400 руб.

Всего получается: 1260 + 4410 + 5400 = 11070 рублей начислено.

Предоставляется ли отгул?


По закону работник имеет полное право просить либо двойную оплату, либо день отдыха — отгул за работу в выходной.

Условия, которые должны исполняться:

  • есть письменное заявление от работника о предоставлении отгула в определенную дату;
  • заявление согласовано с руководителем;
  • в авансовом отчете приложены документы, подтверждающие факт нахождения в командировке и фактической работы в выходной или праздничный день;
  • работа за выходной или праздничный оплачена в одинарном размере.

Если работник отказался от отгула, работодатель обязан оплатить ему выходной или праздничный день работы в двойном размере.

Пример:

Исходные данные:

Сотрудник отработал 6 дней в командировке. Один из них выходной. Средний заработок 450 руб. Он решил взять отгул за работу в выходной.

Расчет:

6*450 =2700 рублей.

То есть, все дни оплачиваются в одинарном размере, так как работник берет отгул.

Оплата труда и командировка

Начисление заработной платы командировочному работнику осуществляется по среднему заработку. Расчётным периодом считается календарный год, предшествующий месяцу начала поездки или число месяцев в случае работы в штате предприятия менее года. Из расчёта исключаются отпускные, больничные, время простоя.

Если рабочее время в командировке соответствует рабочему времени на предприятии, то технически рассчитывается:

  • среднедневная зарплата: полученная суммарная зарплата за год делится на число фактически отработанных дней;
  • фонд оплаты труда: среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней, пришедшихся на поездку;
  • если оплата по среднему заработку существенно ниже тарифной ставки или должностного оклада, то возможна доплата до соответствующего размера при условии отражения во внутренних документах.

В случае привлечения к трудовым обязанностям работника в праздничные и в выходные дни по Трудовому Кодексу предусмотрена оплата в двойном размере. Если в нерабочий день зафиксировано мероприятие производственного характера, то за этот день зарплата начисляется по удвоенному тарифу или предоставляется дополнительный день отдыха.

Знание правовых аспектов начисления и оплаты командировочных расходов позволяет грамотно выстроить цепочку «кадровый учёт – бухгалтерия – работник – бюджет», высокопродуктивно работать с проверяющими структурами, оптимизировать бухгалтерский учёт и налогообложение.

2020 zakon-dostupno.ru

Как оплачивается выходные

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Внутри поездки

Помимо этого работнику компенсируются затраты на проживание. В частности, он получает компенсацию командировочных расходов на такие субботу и воскресенье, аналогично тому, как они ему выдаются и на стандартные дни в командировке.

В числе прочего сотрудник может получить возмещение затрат, которые произведены им для оплаты проезда, аренды жилого помещения. Также ему полагаются суточные, то есть средства на расходы, которые являются следствием его нахождения вне населённого пункта, в котором он проживает постоянно.

Кроме того, работодатель возмещает командированному любые иные расходы, если они произошли с его ведома и согласия.

В итоге в субботу и воскресенье в период командировки работник просто отдыхает в той местности, куда он был направлен. Сущность его трудовых обязанностей не предполагает выполнение каких-либо действий в субботу и воскресенье внутри периода командировки.

Рабочая суббота и воскресенье

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

По умолчанию реализуется первый вариант с оплатой выходного дня внутри командировки в двукратном размере, так как указывается, что дополнительный выходной день за каждый такой день с оплатой всех таких дней в однократном размере  предоставляется сотруднику лишь по его желанию.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Очевидно, что и в этом случае, аналогично описываемому в предыдущем разделе, сотрудник также сохраняет право на командировочные, в частности, на компенсацию проезда, оплаты аренды жилого помещения, суточные, иные расходы.

Праздники

Для командировки в праздничные дни особые нормы оплаты отсутствуют. Для таких дней действуют те же нормы, что и для выходных. Это подчёркивается их постоянным объединением в перечислении по формуле «выходные или нерабочие праздничные дни».

Иначе говоря, если сотрудник в праздники находится в командировке, но не работает, ему платится средний заработок, и компенсируются все затраты. Работнику начисляются командировочные, в частности он получает средства на оплату жилья и суточные.

Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.

Как учитывается, если сотрудник выезжает или приезжает в нерабочий день

К примеру, если командировка начинается в понедельник, но сотруднику, чтобы успеть отправиться на самолёте в место назначения, пришлось выехать в аэропорт в 11 часов вечера, то в результате этот день не может рассматриваться как полностью свободный. Он считается днём отправления в командировку, несмотря на то, что такое отъезд произошёл лишь в последний его час. Аналогичным образом рассматриваются и случаи, когда возвращение сотрудника из командировки произошло ночью или рано утром в субботу. Если его приезд пришёлся на данный выходной день, он также рассматривается как относящийся к командировке. Это относится и к ситуации, когда он прибыл домой в час ночи в субботу.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере. Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации. В числе прочего в нём можно прописать:

  • каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
  • производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
  • также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.

Разумеется, и в отношении таких дней у работника сохраняется право на суточные.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

В случае, когда у него образуется стандартный выходной день, он просто отдыхает, получая средний заработок. Увеличенной ставки ему не полагается, как и отгула.

Если же работник исполняет свои обязанности в выходной либо нерабочий праздничный день, то он получает право на как минимум двойной оклад (предприятие может повысить его размер своим решением). Сам сотрудник имеет возможность попросить одинарную оплату, чтобы в дальнейшем получить дополнительный выходной.

Если сотрудник убывает на место командировки либо прибывает оттуда в выходной день, то он аналогичным образом имеет право на двойную оплату либо одинарную оплату и лишний отгул. Для праздников действуют те же нормы, поэтому их с субботами и воскресениями неизменно указывают вместе как «выходные и нерабочие праздничные дни».

Наконец, во всех случаях сотрудник получает право на командировочные, которые включают оплату жилья и проезда по служебной надобности, а также суточные на дополнительные расходы.

Данное видео содержит наглядную инструкцию о том, как оплачивать командировку, выпавшую на выходной день.

Особенности оплаты

Обычно оплата рабочей поездки определяется средним заработком сотрудника, но как оплачивается командировка в выходной день? Сначала стоит отметить, что оплата положена только тогда, когда работа действительно осуществлялась в выходной. Если же это был обычный выходной, просто в другом городе, то и специальная оплата не положена.

Например, если сотрудник прибыл в субботу, но к работе приступил лишь с понедельника, то поскольку в воскресенье он не работает, оплачиваться этот день не будет. Или, если командирован он на учёбу, то оплачивают лишь непосредственно дни занятий.

Но если пришлось именно выходить на работу в выходные, то оплата должна выполняться в двойном размере. Это же условие сохраняется и для случаев, когда выходной не общепринятый, а именно у сотрудника. Например, в пятницу у него выходной, но вместо этого он отправился в командировку и работал в этот день. Выплаты точно так же делаются в двойном размере. Это актуально и для случаев, когда чтобы в нужный срок оказаться на месте исполнения обязанностей, необходимо выехать за день до начала работы – в выходной. Праздники оплачиваются вдвойне, лишь если они законодательно установлены в качестве нерабочих.

Если об этом ничего не сказано, соответственно, сотрудник не получит возмещение за работу в выходной день. С другой стороны, если командировка затрагивает дни отдыха, обязательно будет получить от сотрудника письменное согласие на отправление, иначе оно окажется незаконным.

Отметим важный нюанс: работодателю не запрещается установить собственные правила, согласно которым будет проходить оплата выходных дней в командировке, отличающиеся от изложенных в этой статье, но при этом в них не должно содержаться противоречий законодательству. Это значит, если в них, к примеру, указано, что командировка в выходной должна оплачиваться как обычный рабочий день, но они не будут действовать, поскольку это явное противоречие тому, что устанавливает законодательство.

Если сотрудник в этот день работал

Согласно законодательству, каждый день командировки, выпавший на праздник или выходной, необходимо оплатить в двойном размере относительно обычного вознаграждения. Однако, если на то будет желание работника, вместо этого может быть сделана выплата в обычном размере, но помимо неё даётся ещё и день отдыха за каждый отработанный выходной – однако, эти дни отдыха работодателем отдельно оплачены не будут, то есть это отдых «без содержания». Отдых можно будет взять в любые удобные работнику даты. Чтобы сделать это, необходимо подать руководителю заявление (его образец прилагается к статье), после чего составляется приказ и сотруднику даётся отгул.

Если работник находился в пути

Министерство труда считает, что все дни, проведённые в пути, должны быть оплачены наравне с рабочими. Соответственно, если в пути был проведён праздник или выходной, он тоже оплачивается вдвойне либо в одинарном размере, но с днём дополнительного отдыха (но второй вариант – только по желанию работника).

И здесь важно очертить рамки, за какие именно дни нужно платить: днём выезда будут те сутки, в которые транспортное средство отправилось в путь, даже если это произошло в 23 часа, за час до завершения суток; по аналогии днём прибытия станут те сутки, в которые транспортное средство прибыло в город, где сотрудник работает постоянно. Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать

Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки

Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать. Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки.

Это порождает коллизию: если сотрудник вернулся, к примеру, в час ночи, и не вышел на работу, воспользовавшись своим законным правом, в табеле ему ставится «К», и это означает, что он продолжает находить в командировке. Но что если он вышел на работу? В законодательстве не регламентируется особый способ отражения этого в табеле, как и размер последующей оплаты, потому остаётся делать добавление о дополнительной оплате в локальных актах.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий