Как правильно заполнить кс-3, инструкция и образец

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

ВАЖНО!
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).. Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя

Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут

самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил

  1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
  2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
  3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
  4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Разработка своих бланков

Не все унифицированные формы считаются обязательными для использования организациями. Акт и справка КС не обязательны к применению с 2013 года. В некоторых ситуациях компании могут осуществлять акт сдачи-приемки посредством использования произвольных форм бумаг.

Собственные бланки, утвержденные в организации, должны соответствовать законодательным требованиям. В них должна отражаться информация о реквизитах сторон сделки, дате составления, наименовании бумаги и т.д. О том, какие формы будут использоваться при приеме работ, заранее указывается в договоре.

Использование формы КС-3 позволяет получить справку, которая отражает цену осуществленных работ по отдельным видам. Также появляется возможность отслеживать итоговую стоимость за разные отчетные периоды.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Срок действия

Для муниципальных квартир срок регистрационного свидетельства может варьировать от 6 до 12 месяцев.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно — попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7 (Москва)

+7 (Санкт-Петербург)

8 (бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Для приватизированных квартир он соответствует времени, в течение которого собственник согласен на проживание зарегистрированного человека. Обычно ФМС выдаёт такую регистрацию на 1-2 года.

По истечении срока его можно продлить, подав необходимые документы. В частности, понадобится документ, доказывающий необходимость дальнейшего проживания человека в этом городе.

Заполнение КС-3

Как заполнять КС-3

Заказать справку КС-3
Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.
При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Порядок заполнения КС-3

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

  1. Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
  2. Укажите номер договора и дату.
  3. Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
  4. Укажите дату составления.
  5. Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.1

Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.2

Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.
Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

  1. В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
  2. В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
  3. Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
  4. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100

                                                            ---------¬
                                                            ¦  Код   ¦
                                                            +--------+
                                              Форма по ОКУД ¦0322001 ¦
                                                            +--------+
Инвестор __________________________________________ по ОКПО ¦        ¦
            (организация, адрес, телефон, факс)             +--------+
Заказчик (генподрядчик) ___________________________ по ОКПО ¦        ¦
                           (организация, адрес,             ¦        ¦
                              телефон, факс)                +--------+
Подрядчик (субподрядчик) __________________________ по ОКПО ¦        ¦
                           (организация, адрес,             ¦        ¦
                              телефон, факс)                +--------+
Стройка ___________________________________________ по ОКПО ¦        ¦
                  (наименование, адрес)                     +--------+
                                   Вид деятельности по ОКДП ¦        ¦
                                                      ------+--------+
                           Договор подряда (контракт) ¦номер¦        ¦
                                                      +-----+--T--T--+
                                                      ¦ дата¦  ¦  ¦  ¦
                                                      L-----+--+--+--+
                                               Вид операции ¦        ¦
                                                            L---------
                              ----------T-----------¬----------------¬
                              ¦  Номер  ¦   Дата    ¦¦Отчетный период¦
                              ¦документа¦составления¦+-------T-------+
                              ¦         ¦           ¦¦   с   ¦  по   ¦
                              +---------+-----------++-------+-------+
                              ¦         ¦           ¦¦       ¦       ¦
                       СПРАВКАL---------+------------L-------+--------
        О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ
------T---------------------------T---T------------------------------¬
¦Номер¦   Наименование пусковых   ¦Код¦    Стоимость выполненных     ¦
¦по   ¦    комплексов, этапов,    ¦   ¦     работ и затрат, руб.     ¦
¦по-  ¦объектов, видов выполненных¦   +---------T---------T----------+
¦рядку¦работ, оборудования, затрат¦   ¦с начала ¦с начала ¦  в том   ¦
¦     ¦                           ¦   ¦проведе- ¦  года   ¦ числе за ¦
¦     ¦                           ¦   ¦ния      ¦         ¦ отчетный ¦
¦     ¦                           ¦   ¦работ    ¦         ¦  период  ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦  1  ¦             2             ¦ 3 ¦    4    ¦    5    ¦    6     ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦Всего работ и затрат,      ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
¦     ¦включаемых в стоимость     ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
¦     ¦работ                      ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦в том числе:               ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦                           ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦                           ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦                           ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
+-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
¦     ¦        и т.д.             ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
¦     ¦                           ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
¦     ¦                           ¦   ¦         ¦         ¦          ¦
L-----+---------------------------+---+---------+---------+----------+
                                                    Итого ¦          ¦
                                                          +----------+
                                                Сумма НДС ¦          ¦
                                                          +----------+
                                       Всего с учетом НДС ¦          ¦
                                                          L-----------
Заказчик (генподрядчик) _________  _________  ________________________
                       (должность) (подпись)   (расшифровка подписи)
    М.П.
Подрядчик (субподрядчик) _________ _________  ________________________
                       (должность) (подпись)   (расшифровка подписи)
    М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Унифицированная форма N КС-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о стоимости недвижимого имущества, являющегося объектом обложения налогом на имущество физических лиц
  • Справка о стоимости активов акционерного инвестиционного фонда (паевого инвестиционного фонда)
  • Справка о стоимости чистых активов акционерного инвестиционного фонда (стоимости чистых активов паевого инвестиционного фонда)
  • Справка о стоимости проезда, подлежащей компенсации в соответствии с п. 3.4.2 коллективного договора ОАО «РЖД» на 2008 — 2010 годы
  • Справка о страховании строительных рисков
  • Справка о структуре собственности профессионального участника рынка ценных бумаг
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в городском округе Жуковский Московской области
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и штрафам по местным налогам и сборам, установленным в Егорьевском муниципальном районе Московской области
  • Справка о суммах отчислений от акцизов на нефтепродукты и акцизов на алкогольную продукцию в бюджет субъекта Российской Федерации
  • Справка о суммах недоимки и задолженности по пеням и по местным налогам и сборам, установленным в муниципальном образовании «Городской округ «Климовск» Московской области

Кс3 как правильно заполнить образец

Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;

  • третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
  • четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
  • пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
  • шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее.

Как правильно заполнить форму кс-3 (образец, бланк)

  • не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  • коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  • местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  • дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  • качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  • в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  • визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
  • Нюансы заполнения КС-3 Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете.

Кс-3. справка о стоимости выполненных работ и затрат

Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

Акты выполненных работ

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Пошаговая инструкция заполнения Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы. В титульной части указывают:

  • Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
  • Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
  • Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы.

Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.

Номер и дата справки указанного временного отрезка.

Унифицированная форма кс 3 в 2017 – 2018 годах

КС-3 – форма стандартная и унифицированная. Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3 Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор).

Как подрядчику самостоятельно заполнить кс-3

Как правило, с нового года начинается новая нумерация.

  • Укажите дату составления.
  • Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п.4).

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

  • Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
  • Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
  • Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
  • Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
  • Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

  • В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
  • В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
  • В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
  • В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Порядок заполнения

В рассматриваемый документ вносятся сведения о стоимости и затратах, связанных со строительными работами, выполненными в рамках исполнения договора строительного подряда. Следует отметить, что в справку должны быть включены и издержки, которые не учитывались при заключении соглашения. К примеру, это касается увеличения стоимости материалов для строительства, заработной платы и так далее.

Титульная сторона

Заполнение требует особой тщательности и производится поэтапно.

В титульной части справки указывается следующая значимая информация:

  • данные заказчика (наименование, адрес нахождения);
  • данные исполнителя (наименование, адрес нахождения);
  • сведения об инвесторе (при его наличии);
  • коды ОКПО (информация имеется в сопутствующих документах);
  • сведения об объекте строительства (наименование, адрес нахождения);
  • информация о договоре (его наименование, номер, дата заключения);
  • номер и дата составления.

Оборотная сторона

После оформления полей, содержащих основную информацию о сторонах договора и объекте строительства следует оформить специальную таблицу, которая состоит из следующих столбцов:

  • порядковый номер того или иного вида работ;
  • наименование вида рабочей операции;
  • код (если имеется исходя из договора);
  • цена с нарастающим итогом;
  • цена, определенная с начала определенного периода;
  • итоговая стоимость.

Далее в отдельном столбце следует прописать итоговую сумму за выполненные работы, НДС и итоговую цифру вместе с налогом, ставка которого определяется, опираясь на закон.

Документ-справка подписывается ответственными должностными лицами с обеих сторон договора. Кроме этого, она, как правило, заверяется печатями.

При наличии разногласий относительно итоговой стоимости одна из сторон может оставить документ без подписи. В этом случае в акте КС-2, без которого справка КС-3 недействительна, проставляется соответствующая отметка.

Документ был утвержден в 1999 году и является обязательным элементом документооборота в рамках исполнения договоров по строительному подряду. Она имеет унифицированную форму и строгие правила относительно ее формирования.

  • Скачать форму КС-3.
  • Скачать образец справки КС-3.

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.

Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3

Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.

Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.

Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:

  • затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
  • материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
  • эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
  • затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.

При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:

  • в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
  • графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
  • графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.

Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.

Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».

Справка о стоимости выполненных работ и затрат – форма кс 3

Строительно-монтажные компании, которые выполняют различные работы в соответствии с подписанными с заказчиками договорами подряда, для получения финансирования предъявляют им такой документ, как справка о стоимости выполненных работ и затрат. Он является основным бланком при расчетах между сторонами подрядных работ, а также одним из первичных документов бухучета.

Порядок применения справки о стоимости выполненных работ и затрат

Данная справка заполняется при сдаче выполненных работ на основании акта выполненных работа по форме КС-2. Для нее нормами закона предусмотрена форма КС-3.

Ее необходимо соблюдать всем подрядчикам при выписке.

Выпускается справка минимально в двух экземплярах — подрядчику и заказчику.

Однако, количество их может быть и больше, особенно когда у проекта есть инвестор, или привлекаются заемные средства, для подтверждения в банк.

Справка оформляется исполнителем на основании представленных сметных расчетов. Как правило, она входит в пакет документов, который формируется специализированными программными комплексами.

Форма КС 3 выписывается за отчетный период. При этом справка может быть оформлена на определенный этап или на весь комплекс работ по строительству и монтажу. Можно в ней отдельно выделять расходы по видам используемого оборудования при выполнении исполнителем определенных работ. Ее детализация зависит от требований организации, выступающей заказчиком.

Форма КС 3 может содержать стоимость, установленную заключенными договорами, а также иные расходы, которые не были предусмотрены соглашениями.

Оформленный документ подписывает руководство подрядной фирмы и вместе с определенным пакетом бланков передается стороне заказчика.

Он в свою очередь сверяет стоимость работ и утверждает справку о стоимости выполненных работ, проставляя свою визу, и если есть — печать.

Как правильно заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат

Рассмотрим образец заполнения КС 3. Условно этот бланк делится на две части — титульную, в которой указываются реквизиты участвующих в строительстве сторон, и табличную с данными в денежном выражении.

Сначала подробно записываются данные о каждом субъекте: инвесторе, заказчике или генподрядчике, подрядчике или субподрядчике. По любому из этих предприятий нужно проставить полное название, адрес нахождения, номер телефона. Напротив каждой графы записать код фирмы согласно справочнику ОКПО.

Далее указывается адрес и наименование объекта строительства, номер и дата договора на подряд.

Ниже проставляется номер и дата составленного документа. Правее записывается начало и окончания периода, за который он составлен.

Табличная часть с суммами затрат заполняется по каждому этапу работ, их виду, объекту и т. д. Каждая такая строка должна содержать три значения. Это главная особенность процесса как заполнять КС 3.

В графе 4 проставляется стоимость работ нарастающим итогом, с самого начала их ведения.

В графу 5 заносится стоимость работ нарастающей суммой с начала текущего календарного года.

Итог табличной части подводится только по графе 6. Под ней нужно проставить общую сумму выполненных работ по документу без НДС, сумму налога и итог с НДС.

Справку после заполнения подписывает заказчик (или генеральный подрядчик) и подрядчик (или субподрядчик). Они указывают свои должности, Ф.И.О., ставят подписи и заверяют это печатями.

Нюансы

Компания-подрядчик может не составлять документ форма кс 3. Однако для того, чтобы сдать очередной этап работ заказчику, ей необходимо будет сделать свой бланк, который смог бы заменить данную форму.

Если одна из сторон требует, то в табличную часть может быть внесена информация по использованию конкретного вида оборудования или механизмов.

В случае, если одна из сторон (чаще всего заказчик) уклоняется от подписания документа, то он может быть отправлен на юридический адрес заказным письмом. При этом обеспечение отправляющей стороны факта получения документов не требуется — суд, в случае разбирательства, будет считать этот факт состоявшимся.

Иногда заказчики прочих, не строительных работ (к примеру, обрезки деревьев) требуют от исполнителя предоставить им справку кс 3 как подтверждение выполнения заказа. Такой подход является неверным, потому как эта форма предназначена для строительных объектов. В данном же случае между заказчиком и исполнителем нужно составить простой акт выполненных работ.

Скачать форму КС-3

Скачать бланк справки о стоимости выполненных работ и затрат по формe кс 3.

Скачать образец заполнения формы КС-3 в формате Excel.

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость.

Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам.

В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г.

Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности.

Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
  2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
  3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
  4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
  5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
  6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
  7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

  • рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
  • скачки цен на материалы;
  • рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
  • иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период.

При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку.

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

Заполненный образец Word

Пустой бланк

Пустой бланк

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий