Лишение премии сотрудников в 2020 году

Процедура лишения

Обратите внимание на то, что лишение премии некоторые относят к мерам дисциплинарного взыскания. Но это не так

В статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации четко прописаны подобные меры.

Важно! К ним относятся:

  • вынесение замечания;
  • вынесение выговора;
  • увольнение.

Причем здесь же прописано правило, что работодатель не вправе применять другие дисциплинарные взыскания по отношению к работнику. Именно поэтому депремирование не может относиться к ним.

Основания, на которых руководство лишает работника премии, зачастую прописываются в трудовом договоре. Большинство дополнительных мер воздействия прописаны в уставе предприятия. Но они не могут противоречить действующему российскому законодательству.

По закону начальник имеет право привлечь работника к ответственности, если тот совершил дисциплинарный проступок. Но руководство вправе и закрыть глаза на деяния сотрудника. Ведь применять меры воздействия, или нет, выбирает исключительно работодатель.

На основании статьи 192 Трудового кодекса работодатель вправе устанавливать иные меры дисциплинарных взысканий. Но они все прописываются федеральными законами, уставом организации или положением компании.

В соответствии с тем, что лишение премии является дополнительной мерой воздействия, запрещено устанавливать параллельно и депремирование, и вынесение выговора.

На основании статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель не вправе назначить несколько дисциплинарных взысканий за один проступок. Наказать за незаконное деяние можно только один раз.

При назначении дисциплинарного взыскания нужно учитывать тяжесть совершенного правонарушения.

Надо сказать, что зачастую работодатель депремирует работников на следующих основаниях:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение служебных обязанностей или их некачественное выполнение;
  • прогул и так далее.

На основании того, что работодатели стали лишать премии сотрудников даже за самый малый проступок, Постановлением Пленума Российских ВС N2 от 17.03.2004 года было внесено изменение в порядок рассмотрения вопроса о депремировании.

Учтите! Спорные ситуации разрешаются с участием судебных органов власти

Суд принимает во внимание все факты, озвученные в процессе и выносит решение на основании имеющихся доказательств

При лишении премии работодатель обязан исследовать причины совершения проступка. Имелся ли у работника злой умысел совершить данное деяние, или это произошло из-за непреодолимых обстоятельств.

Если работодатель не соблюдает правила депремирования, его решение может отметить суд. Кроме того, начальство понесет ответственность за нарушение трудового законодательства.

Если работника незаконно лишили премии, он имеет право потребовать компенсации от работодателя за нанесенный урон. При этом потребуется получить судебное решение или решение трудовой комиссии.

Чтобы лишить работника премии, работодатель обязан иметь основания для этого, подтвержденные соответствующими документами.

Начальник обязан взять с сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, объяснение. Данная расписка учитывается при назначении наказания. Если работник в течение двух дней не предоставляет такого документа, то составляется соответствующий акт.

 Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Кроме того, к важным документам при назначении дисциплинарного взыскания относят следующие бумаги:

  • специальный указ, в котором содержится распоряжение на использование премии;
  • табель отработанного времени работником;
  • документ, свидетельствующий о дисциплинарном проступке;
  • объяснение от работника, совершившего дисциплинарный проступок.

В соответствии с действующим российским законодательством работодатель вправе применить меры взыскания в течение полугода с момента совершения деяния. Но иногда разбирательство разрешается затягивать до двух лет. Но это исключительный случай.

С юридической точки зрения работодатель не лишает работника премии, а не выплачивает ее. То есть в пояснительной записке отражается то, что сотруднику в текущем месяце не назначается дополнительное вознаграждение по причинам, отраженным в трудовом договоре.

Посмотрите видео. Статья 191 ТК РФ. Премия, депремирование: 

В каких случаях депремирование является незаконным?

Лишение работника части денег, которые он считает честно заработанными, всегда чревато неприятностями. Следует избегать ситуаций, когда законность подобного шага со стороны нанимателя может быть поставлена под сомнение. Так может произойти, если:

  • сотруднику уже вынесли дисциплинарное взыскание, а отдельного упоминания о праве не начислять премиальные в локальных документах фирмы не предусмотрено;
  • за общее нарушение урезается или отменяется выплата, которая напрямую зависит от конкретных результатов работы (к примеру, за постоянные опоздания снимают премию за перевыполнение плана);
  • систематическое исключение из списка поощряемых продиктовано личными отношениями (при условии, что отсутствуют другие основания, а начисление премии для всего коллектива носит постоянный характер).

С осторожностью нужно действовать также и в отношении специалистов, которые относятся к категории особо уязвимых: родителей малолетних часто болеющих детей, инвалидов, беременных и другим. Их частое отсутствие по причине личного нездоровья или уходу за нетрудоспособными близкими не является достаточной причиной снижать им итоговую сумму зарплаты

Просто премия за выполнение/перевыполнение производственной нормы должна быть начислена пропорционально фактически отработанным часам.

Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет

Российское трудовое законодательство допускает в отношении сотрудников применение исключительно тех дисциплинарных взысканий, которые указаны в ТК РФ, а именно — замечания, выговора или увольнения. В отношении некоторых категорий трудящихся, например, работников МВД, могут предполагаться и другие виды взысканий, установленные ведомственными документами.

Однако вне зависимости от места работы, лишение премии как дисциплинарное взыскание нигде не предусматривается. Соответственно, прямо воздействовать на сотрудника, применяя к нему взыскание в виде лишения премии — недопустимо. Если работодатель совершит такие действия, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Ему придется уплатить административный штраф и обеспечить выплату работнику премии, а также компенсации за каждый день просрочки этой выплаты.

Оспорить подобное взыскание можно в судебном порядке — сотрудник может в течение месяца после вынесения взыскания обратиться в районный суд по месту работы или по своему месту жительства с иском. Судебная практика демонстрирует однозначное принятие стороны работника в таких вопросах, ведь виды взысканий четко определены трудовым законодательством.

Но на практике у работодателя все же есть возможность лишить работника премии. Всё зависит от того, согласно каким внутренним нормативным актам обеспечивается расчет и начисление поощрений. Чаще всего, подобные дополнительные выплаты фиксируются в трудовом договоре, коллективном договоре или же в положении о премировании, принятом на предприятии. В таком случае, возможность лишить сотрудника премии будет зависеть от конкретных формулировок и порядка начисления поощрений.

Реализовать возможность не выплачивать работнику премию можно за счет применения двух вариантов формулировки:

  1. Если в положении о премировании указано, что окончательное решение о выделении премии работодатель в каждом случае принимает самостоятельно и не обязан делать это в любом случае, то сотрудник фактически никак не сможет опровергнуть решение работодателя не выдавать ему поощрение. При таком подходе не имеет значения даже вынесение дисциплинарного взыскания.
  2. В положении о премировании может быть указано, что премия не выдается сотрудникам, имеющим неснятые дисциплинарные взыскания. Это ситуация также полностью соответствует требованиям трудового законодательства и позволяет фактически на законном основании обеспечить лишение работника премии при дисциплинарном взыскании.

Единственной возможностью доказать свою правоту для работника в первой из вышеописанных ситуаций будет обращение в суд, где он может сообщить о дискриминационном характере действий работодателя. Но для этого следует приложить весомые доказательства, и судебная практика демонстрирует куда более частое вынесение решений в пользу работодателя. Во втором случае — необходимо оспаривать непосредственно само дисциплинарное взыскание.

Как составить и провести приказ о снижении премиальных

Порядок начисления вознаграждения за работу, основания и причины лишения премии, инструкцию по документальному оформлению следует закрепить в локальных нормах.

Так, во многих случаях гендиректор ежемесячно согласно отчетам руководителей отделов, бухгалтерии или кадровой службы подписывает приказ о начислении вознаграждения. Если его урезали, также выпускается приказ о начислении, при этом указывается размер поощрения (0–100 % от максимального) и причины снижения со ссылками на локальные документы. Отсутствие последних может привести к тому, что документ сочтут недействительным из-за его дискриминационного характера (апелляционное определение Новосибирского облсуда № 33–4717/2013 от 25.06.2013 г.).

Компания сама разрабатывает форму приказов или применяет унифицированный бланк № Т-11(а) (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г.).  Название и основная часть документа зависят от того, какие правила предусмотрены в организации. Допустим, в акте говорится о начислении 20 % от максимального вознаграждения (равного окладу) за выполнение личного плана продаж менее чем на 20 %. Образец индивидуального приказа будет выглядеть так:

ООО «Ромашка»

Адрес:

ИНН, КПП, ОКПО

Приказ № XXX о начислении премии

В связи с выполнением плана продаж на 20 % консультантом <ФИО> в январе 2017 г. приказываю:

  1. Начислить <ФИО консультанта> премию в размере 20 % от оклада за январь 2017 г.
  2. Бухгалтерии выплатить <ФИО консультанта> <сумма> рублей за январь 2017 г.

Основание: отчет руководителя отдела продаж <ФИО> от <дата>.

Утверждаю: директор <ФИО>, подпись, дата.

Анализ формулировок локальных нормативных документов и трудовых договоров.

Перед тем как принять решение о лишении работника премии (снижении ее размера), рекомендуем проверить формулировки документов о премировании. Это поможет оценить, насколько позиция учреждения будет весомой в суде, поскольку лишение премии – потенциально конфликтная ситуация с работником. Итак, лучше проверить следующие документы.

  1. Трудовой договор с работником. Если в нем содержится информация, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. Для обоснованного лишения желательно, чтобы в трудовом договоре была указана информация о том, что премия – это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом о премировании, принятым в соответствии со ст. 135 ТК РФ.

  2. Локальный нормативный акт о премировании. Если работодатель планирует регулировать размер премиальных для работников, в локальном нормативном акте должно быть указано, что премия – это не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата. В пользу работодателя будут говорить следующие условия в локальном нормативном акте о премировании: премия – не гарантированная выплата, ее размер не фиксируется, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.

  3. Коллективный договор. Если в учреждении нет специального локального нормативного акта о премировании, нужно проверить, содержатся ли необходимые условия в коллективном договоре (при наличии). Если они есть, следует строго придерживаться установленного порядка. Если же этого не сделать, то в случае возникновения судебного спора несоблюдение порядка может свидетельствовать не в пользу учреждения.

  4. Приказ о лишении (уменьшении размера) премии. Если специального порядка лишения (уменьшения размера) премии в учреждении нет, достаточно издать соответствующий приказ и поставить об этом в известность бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления). О лишении (снижении размера) премии нужно проинформировать также работника, ознакомив его под подпись с приказом.

Приказ составляется в произвольной форме, так как нормативно установленная форма отсутствует. Рекомендуется указать в приказе следующую информацию:

1) данные работника, которого невыплата премии (Ф. И. О., должность, структурное подразделение (при наличии));

2) период, за который премия не будет выплачена;

3) основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором данное основание предусмотрено.

Желательно вместе с приказом хранить копии документов, на основании которых работника лишили премии. Так можно будет быстрее собрать необходимые сведения в случае, если работник обратится в суд.

* * *

В зависимости от того, как сформулированы условия о выплате премии в коллективном договоре, локальном нормативном акте и трудовом договоре с сотрудником, работодатель вправе (не вправе) регулировать размер премиальных выплат.

Если премия установлена в фиксированной сумме, он обязан выплачивать ее в полном размере. Если же в соответствии с локальным нормативном актом учреждения (коллективным и (или) трудовым договором) размер премии рассчитывается в зависимости от оценки результатов труда, при определенных обстоятельствах работника можно лишить премии либо снизить ее размер. Основаниями для этого могут послужить:

  • невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;

  • наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия (но следует помнить, что применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя).

Также нужно учитывать, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно безосновательно или осуществлено по основанию, не предусмотренному локальным нормативным актом.

Процедура лишения премии

Процедура имеет стандартный вариант, включающий в себя ряд обязательных действий. Это позволит провести процесс без ущемления прав работника и в полном соответствии трудовому законодательству. Действия:

  • оформление акта, фиксирующего наличие проступка. Чаще всего документ оформляют в виде докладной записки с указанием фактора неначисления поощрения;

  • просмотр критериев по начислению и возможному снижению стимулирующих выплат. Они прописаны во внутренней документации компании;
  • сотрудник пишет объяснительную записку с указанием причин нарушения;
  • все документы отправляются в отдел кадров и бухгалтерию;
  • после вынесения решения по депремированию, если есть установленные основания, производится оформление соответствующего приказа.

После оформления приказ передается на подпись сотруднику. Документ включает в себя все особенности, а также сроки лишения поощрения и его размер.

Важно! Приказ должен составляться на основании предварительно оформленной документации. Расхождений любого типа быть не должно, так как тогда процедура будет недействительной.

Влияние дисциплины на премирование

Экономически грамотно разработанная система премирования способна учесть в качестве снижения стимулирующей составляющей дисциплинарные взыскания автоматически без создания дополнительных приказов.

Начисление вознаграждений должно быть предусмотрено исключительно за производственные показатели, тогда лишение премии за нарушение трудовой дисциплины произойдёт ввиду потери времени, несоблюдения норм производственного цикла, требуемого для реального достижения результатов в количественном и качественном выражении.

Влияние дисциплинарных проступков на премиальную составляющую можно систематизировать в таблице:

Дисциплинарный проступок Влияние на переменную составляющую ФОТ
Выпуск бракованной продукции Сдельно-прогрессивная система не произведёт не только начисление премии, но может «опустить часть зарплаты на планку ниже МРОТа», при этом вследствие зафиксированного брака ни одна проверка не докажет незаконность
Несоблюдение норм охраны труда и техники безопасности Получение травмы или профессионального заболевания может привести к невозможности работы в принципе
Систематические опоздания или отлучения по личным делам в установленное рабочее время Затраченное время лишает возможности выполнения и перевыполнения плановых показателей, служащих основанием для поощрительных выплат
Нарушение субординации Если работнику это позволяет делать руководство, то на предприятии царит анархия, лишая возможности потребовать результат, обеспечивающий личную премию, от подчинённых
Конфликтность, неуважение к окружающим, систематические ссоры с сотрудниками и контрагентами Помимо потери времени на «склоки» у сотрудников не возникает желания пойти навстречу, у покупателей произвести покупку, у поставщиков сделать скидку и отсрочку платежа

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Законные основания для лишения по ТК

Премиальные отчисления являются поощрительной мерой для ответственных и продуктивных сотрудников, их отмена символизирует какие-либо нарушения в трудовой деятельности работника, а также ввиду каких-либо дисциплинарных проступков.

Условно лишение премии можно разделить на несколько видов:

  1. Частичное уменьшение премии за какие-либо мелкие проступки и нарушения работника. Таким способом работодатель «штрафует» работника, если тот по каким-либо причинам не желает соответствовать принятым на предприятии стандартам.
  2. Полное лишение премиальных выплат, ввиду значительного нарушения трудового распорядка, условий труда или неисполнения, а равно и ненадлежащего исполнения, своих профессиональных обязанностей.

Каждый из видов своеобразного наказания применяется на усмотрение руководства организации, так как каждый случай индивидуален и требует значительного анализа ситуации.

Лишение премии может применяться:

  1. В соответствии с положениями трудового или коллективного договора, если данные пункты внесены в них на общих основаниях. В таком случае работодатель исполнит свои обязанности в полной мере и наказывает действительно провинившихся сотрудников по справедливости.
  2. В соответствии с собственными убеждениями руководителя, в том случае, если обстоятельства лишения премиальных выплат не прописаны в соответствующих нормативных актах предприятия или трудовом, а равно и коллективном договоре. Чаще всего именно с такими назначениями не согласны работники, так как уменьшение поощрительных выплат может быть вовсе необоснованным и надуманным.

Важными условиями депремирования выступают основания назначения такого наказания, так как, без достаточных предпосылок к нему, объективное и справедливое решение принять практически невозможно.

Лишение сотрудника премиальных выплат возможно в случае:

систематического нарушения трудовой дисциплины;
нарушения трудового распорядка организации;
невыполнения возложенных на работника обязанностей, в том числе тех, что установлены его должностью;
некачественное выполнение работы, даже в том случае, если это не привело к каким-либо финансовым или иным последствиям для организации;
отказа выполнения поручений или требований руководства, которые устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью работника;
прогула по неуважительной причине;
отсутствия на рабочем месте продолжительное время – опоздания;
любого причинения вреда имуществу организации;
виновности лица в причинении материального вреда предприятию, в том числе, по неосторожности или небрежности.

В соответствии с положениями ст. 192, назначение премиальных выплат или лишение сотрудника таких поощрений, является строго прерогативой работодателя. Такими дотациями работодатель самостоятельно регулирует трудовые правоотношения и стимулирует сотрудников на качественное и своевременное исполнение своих профессиональных обязанностей, а также на соблюдение установленных в организации норм поведения и дисциплины.

Основания для лишения премии работника

Важно! Сам факт проступка должен быть доказан и обоснован. Если отсутствует необходимая документация или доказательства по проступку, то депремирование невозможно.. К законодательным основаниям относят все случаи нарушения трудовой дисциплины, а также дисциплинарные взыскания

Также сюда включают порчу имущества и невыполнение установленных нормативов или поручений, которые прописаны в документах

К законодательным основаниям относят все случаи нарушения трудовой дисциплины, а также дисциплинарные взыскания. Также сюда включают порчу имущества и невыполнение установленных нормативов или поручений, которые прописаны в документах.

Вторым типом оснований является перечень, который зафиксирован в локальном акте организации. Примером может служить обязательная выработка или эффективность сотрудника. Получается, что при несоблюдении правил или невыполнения стандартов сумма снижается или исключается из оплаты. Такой процесс сопровождается специальными документами с указанием основания и его регламентного характера, то есть потребуется указать акт, на основе которого произведено депремирование.

Лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет?

Депремирование не относится к дисциплинарным взысканиям. У них различная правовая природа. При этом два вида наказания могут применяться совместно. Получается, что на основании зафиксированного дисциплинарного проступка производится уменьшение поощрения.

Стоит учесть, что депремирование не всегда возможно.

В каких случаях возможно депремирование?

Премия является одним из многочисленных способов именно финансового стимулирования работников к более надлежащему и продуктивному исполнению своих обязанностей. Величина премии зависит от многих факторов: занимаемая должность, вид и сроки выполняемой работы, уровень компетентности и профессионализма сотрудника и многое другое. Как правило, она является свободным составляющим сегментом заработной платы, а потому характер выплат может быть непостоянным.

Опоздание работника

Несмотря на то, что кратность премиальных выплат, а также их размер не прописаны ни в одной статье ТК, порядок начисления и сроки премиальных выплат должны быть регламентированы рядом локальных актов предприятия или организации, например, общим Положением о зарплате, либо отдельным Положением о премировании.

В этих документах должны быть подробно отражены позиции, касающиеся не только порядка начисления и выплаты премиальной части, но также и правила депримирования. Стоит отметить, что любые премиальные выплаты являются добровольными со стороны работодателя денежными надбавками. Принудить его к постоянным и определенным премиальным начислениям никто не имеет никакого юридического права.

А вот сокращение объема таких выплат практикуется достаточно часто. В силу того, что Трудовым кодексом прописаны только различные варианты поощрения работника, то формулировка «лишение премии» является несколько незаконной, а потому стоит оперировать термином «не начислить премию».

При приеме на работу между работодателем и наемным сотрудником заключается трудовой договор, в котором досконально прописываются права, обязанности каждой стороны, а также финансовые вопросы, связанные с начислением, размером и способом выплаты зарплаты. Иногда в таком соглашении отражается и вариант с премированием.

В случаях, когда со стороны работника наблюдается неоднократное нарушение внутреннего установленного дисциплинарного порядка, либо другие профессиональные взыскания, работодатель может наказать провинившегося сотрудника именно уменьшением или полной единоразовой отменой премиальной выплаты (в зависимости от степени провинности).

Материальное наказание провинившегося сотрудника предусмотрено законодательно в следующих ситуациях:

  • нанесение ущерба организации материального характера, например, умышленная порча имущества компании;
  • регулярные опоздания и/или прогулы;
  • уклонение от выполнения своих прямых обязанностей, имеющих постоянную или разовую основу;
  • умышленное неисполнение прямого распоряжения руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка компании;
  • различные дисциплинарные взыскания.

В каждой отдельной ситуации вопрос о лишении работника премии должен решаться в индивидуальном порядке согласно прописанным положениям в регламентируемой локальной документации организации или предприятия.

Документальное оформление решения о лишении премии (снижении ее размера).

Лишение премии – потенциально конфликтная ситуация с работником. Трудовая инспекция или суд могут посчитать незаконным лишение работника премии, если оно произведено безосновательно или по основанию, не предусмотренному в локальном нормативном акте. Поэтому перед тем как принять решение о лишении работника премии (снижении ее размера), рекомендуем проверить все документы о премировании. Это поможет оценить, насколько учреждение будет иметь весомые доказательства в суде в случае трудового спора.

Какие же документы следует проверить?

  1. Трудовой договор с работником. Если в нем содержится информация, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии (либо снизить ее размер) нельзя.

Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре содержалась информация о том, что премия – это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом о премировании.

  1. Локальный нормативный акт о премировании. Помимо оснований о лишении премии (снижении ее размера) нужно учесть следующее: в локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия – не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.

В пользу учреждения будет говорить следующая формулировка в положении о премировании: премия – не гарантированная выплата, ее размер не фиксированный, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.

  1. Коллективный договор. Если в учреждении нет специального локального нормативного акта о премировании, нужно проверить, установлены ли условия о премировании в коллективном договоре. Если да, то необходимо строго следовать им.

  2. Порядок оформления решения о лишении премии (снижении ее размера). Если в трудовом (коллективном) договоре, положении о премировании предусмотрена возможность лишения работника премии (снижения ее размера), то в учреждении должен быть установлен порядок документального оформления этого факта хозяйственной жизни.

Если специального порядка оформления в учреждении нет, то, по нашему мнению, достаточно издать приказ о лишении работника премии (снижении ее размера) и поставить об этом в известность бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления), а также работника (ознакомить под подпись).

Форма такого приказа нормативно не установлена, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. В нем рекомендуется указать следующую информацию:

1) данные работника, который лишается премии (Ф. И. О., должность, наименование структурного подразделения (при наличии));

2) период, за который премия не будет выплачена (будет снижен ее размер);

3) основание для лишения премии (снижения размера) со ссылкой на пункт документа, в котором оно предусмотрено.

В качестве приложений к приказу следует указать документы, на основании которых принято решение о лишении работника премии или снижении ее размера, например, документы, подтверждающие совершение работником дисциплинарного проступка. Желательно хранить копии таких документов вместе с приказом, поскольку это поможет быстрее восстановить события, если работник обратится в суд и учреждению придется собирать доказательства.

* * *

Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя. В то же время если в локальном нормативном акте учреждения о премировании предусмотрено, что работника можно лишить премии (снизить ее размер) при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется, то вместе с объявлением выговора (применения иного взыскания) его можно лишить премии.

Учреждению во избежание трудовых споров (либо для доказательства своей правоты в суде) необходимо грамотно оформлять каждый случай депремирования работников.

См., например, федеральные законы от 01.10.2019 № 328-ФЗ «О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации».

Меня лишили премии без приказа

Только имея на руках данный документ, с четко приписанными в нем условиями и причинами депремирования, а так же ее процентной частью, данные действия администрации будут считаться законными.

  • Решение о лишении премии должно быть документально оформлено, а работника, по отношению к которому оно применяется, ознакамливают письменно под роспись.
  • Временные рамки лишения премии так же четко прописываются во внутренних нормативных актах компании.

Основной момент, который необходимо учитывать администрации и руководителю предприятия, выбирая в качестве порицания депремирование работника, лишь при наличии документально подтвержденного факта нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения условий договора, юридически обосновано. Любой случай лишения премии без наличия данного документа – незаконен.

Российское трудовое законодательство дает возможность работнику, считающему невыплату денежной премии необоснованным действием, в течение 90 дней после выхода соответствующего приказа, ущемляющего его права, обжаловать решение о депремировании в вышестоящих судебных органах и Федеральной трудовой инспекции.

Лишить лицо, нарушившее дисциплину, материального поощрения (премии) по закону возможно только в течение одного календарного месяца с момента совершения проступка и факта его официального оформления (статья 3 Кодекс о Труде России).

Наличие на предприятии Положения о премиях. Только имея на руках данный документ, с четко приписанными в нем условиями и причинами депремирования, а так же ее процентной частью, данные действия администрации будут считаться законными.

  1. Решение о лишении премии должно быть документально оформлено, а работника, по отношению к которому оно применяется, ознакамливают письменно под роспись.
  2. Временные рамки лишения премии так же четко прописываются во внутренних нормативных актах компании.

Текущая редакция ст. 191 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам .

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий