Как правильно оформить больничный лист в 2020 году

Содержание

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

👩‍👦 Больничный по уходу за ребенком: сколько дней оплатят и на какой срок можно будет оформить

Выдача листков по нетрудоспособности

Правила заполнения больничного листа

Вопросы и рекомендации

При наступлении случая, в котором человек имеет право на открытие листка нетрудоспособности, возникает немало вопросов. Рассмотрим наиболее распространённые.

  • Можно ли открыть задним числом?

    Открытие больничного листа осуществляется в день обращения после проведения экспертизы временной нетрудоспособности. Исключение составляют ситуации, когда пациент обратился на следующий день после обращения в травмпункт или вызывал накануне скорую медицинскую помощь на дом. В таком случае он должен предъявить справку, на основании которой через врачебную комиссию выдаётся бюллетень.

  • Можно ли открыть больничный следующим днем?

    Пациент имеет право открыть больничный лист со следующего дня после даты обращения. Это возможно в том случае, если в день осмотра он отработал или была не его смена на работе. В таком случае врач указывает эти обстоятельства в амбулаторной карте. При заполнении бланка дата выдачи указывается по факту открытия больничного, а период заболевания и освобождения от работы со следующего календарного дня.

  • Можно ли взять больничный, не болея?

    Получить лист нетрудоспособности, не имея заболевания, можно только в предусмотренных законом случаях: с целью ухода за больным родственником, при карантине и санаторно-курортном лечении. Лечащий врач, являясь экспертом, не может выдать бюллетень без оснований, так как это грозит лишением лицензии для медицинского учреждения и поводом для привлечения к дисциплинарной или уголовной ответственности.

  • Что делать с открытым больничным и обязательно ли закрывать этот документ?

    Открытый лист нетрудоспособности из больницы или поликлиники не подлежит оплате, так как этот документ является недействительным без соответствующих отметок о закрытии. Если пациент самовольно вышел на работу или пропустил следующую явку, то это является нарушением больничного режима. Соответствующий код указывается при закрытии. Может служить поводом для отказа в оплате.

  • Может ли врач отказать в выдаче листка нетрудоспособности в случае вызова на дом?

    Если после осмотра врач не находит оснований для открытия больничного листа, то имеет право отказать в его открытии. Вместо него выдаётся справка или выписка из амбулаторной карты пациента.

  • Могут ли выдать больничный на предприятии в здравпункте?

    Фельдшер или врач здравпункта имеет право выдавать листки нетрудоспособности, если у него есть лицензия. В случае, когда фельдшер не имеет бланков, то должен вызвать скорую помощь с целью передачи пациента в соответствующий стационар или выдать справку с основаниями для экстренного обращения в поликлинику по месту жительства.

Лист нетрудоспособности имеет право получить каждый гражданин РФ в соответствии с установленными для его выдачи основаниями. Учитывая, что при его открытии специалист руководствуется нормативно-правовой базой, то при нарушениях предусмотрена уголовная ответственность. Пациент не может получить бюллетень только исходя из собственного желания.

Максимальный срок больничного листа

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Порядок выдачи документа поликлиниками и другими медицинскими организациями

Ситуации для получения

Порядок выдачи больничного листа нетрудоспособности осуществляется несколькими способами

Существует несколько случаев получения листа нетрудоспособности:

Причина Порядок выдачи
Заболевание, отравление, травма (сюда также относятся полученные на работе) В случае амбулаторного лечения выдается больничный на период до 15 дней (продление на такой же срок). Выдача фельдшером или стоматологом производится до 10 дней. При превышении указанных сроков невозможность приступить к работе устанавливается медкомиссией: при хорошем прогнозе в лечении — до 10 месяцев (обычно послеоперационный или посттравматический период), при туберкулезе – до 12 месяцев. Направляемые на лечение в другой город получают листок нетрудоспособности и за то количество дней, которые необходимы для проезда. При заболевании во время отпуска по родам и беременности больничный можно взять только после окончания декрета, но мама, работающая на дому, во время ухода за малышом до 3 лет может получить листок в общем порядке
Назначение МСЭ (люди, ограниченные в работоспособности и находящиеся в необходимости соцзащиты) Направляются на МСЭ при:
  • явном негативном прогнозе в труде не более 4 месяцев с начала болезни;
  • посттравматическом или послеоперационном состоянии не более 10 месяцев с начала неработоспособности;
  • ухудшении состояния работающих людей с инвалидностью

Больничный закрывается в день перед прохождением МСЭ

Лечение в санатории Листок нетрудоспособности в случае рабочей травмы можно получить на полный срок лечения, включая время проезда. При долечивании документ продлевается не дольше, чем на 24 дня
Уход за больным родственником Листок нетрудоспособности оформляется медработником для одного из родственников больного. С 28.03.2018 приказом от 28.11.2017 №953н установлены новые условия получения листка в данном случае. Сюда относятся:
  • дети до 7 лет на полное время выздоровления (ранее это ограничивалось 60 днями за год);
  • дети от 7 до 15 лет на выздоровление до 15 дней;
  • дети до 15 лет, получившие заболевания по причине радиационного облучения родителей либо находящиеся в зонах отселения, на полный период лечения;
  • дети до 18 лет, имеющие инвалидность, вирус иммунодефицита или злокачественные опухоли, на все лечение (ранее сюда включались дети до 15 лет с ВИЧ и не более 120 дней за год);
  • лица от 15 лет и старше (в том числе пожилые люди): амбулаторно — до 3 дней, по постановлению медкомиссии – до 7 дней
Карантин Период устанавливается в каждом случае индивидуально в зависимости от степени инфекции и контакта с бактерионосителями. Листок выдается инфекционистом или лечащим врачом. Один из работающих родственников может получить документ по уходу за ребенком до семилетнего возраста или недееспособным членом семьи на полный срок карантина
Протезирование Выдается медучреждением на даты проезда до места протезирования. Продлить может учреждение, куда больной был направлен, на время установления протеза и время возвращения
Роды и беременность Можно получить у гинеколога, фельдшера или обычного врача за 140 дней беременности, но при распределении дородовой и послеродовой нетрудоспособности 70 и 70 дней соответственно. Во время вынашивания 2 и более плодов листок оформляется как 84 дня перед родами и 110 после. При осложнении во время родов больничный продлевается на 16 дней, при прерывании вынашивания – на полный срок неработоспособности не менее 3 дней. Со дня усыновления малыша до 3 месяцев листок можно получить на 70 дней

Если работник принес 2 листка нетрудоспособности, оплата будет произведена по первому. В случае наличия других дней заболевания по второму листку они тоже будут оплачены. Если первый листок оформлен на другой год и пересекается со вторым уже в этом году, компенсация будет получена за более длительный больничный.

Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям

Серьезные изменения приказ 925 от 01.09.2020 внес в порядок выдачи больничных лицам, заключившим трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. В основном эти изменения касаются электронного больничного:

  1. Лицо оформлено у тех же работодателей, у которых оно проработало в течение всего расчетного периода — двух предшествующих лет. Бумажный больничный выписывается для всех работодателей по отдельности. Электронный формируется под одним номером и передается каждому работодателю.
  2. Работник на момент страхового случая занят у одних работодателей, а в течение расчетного периода работал у других. Бумажный документ оформляется в одном экземпляре и передается в любое из последних мест работы (работник самостоятельно решает — в какое). Электронный листок также формируется под одним номером, представить его нужно только одному работодателю на усмотрение застрахованного лица.
  3. Человек на момент нетрудоспособности работал у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у них же и дополнительно у других. Бумажный листок может быть оформлен и для каждого работодателя отдельно, и один — для предъявления только одному работодателю. Электронный больничный формируется под одним номером, и его можно передать либо по каждому месту работы, либо туда, где работник захочет получать пособие.

Правила выдачи

Выдать больничный лист могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог

Листок нетрудоспособности оформляется в день, когда произошло обращение, либо в день окончания больничного. Выдать его могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог. Скорая помощь и приемное отделение больницы не обладают такими полномочиями. За получением имеют право обратиться:

  • люди, выполняющие работу по трудовым соглашениям;
  • те, кто заболел или получил травму во время 30 дней после отстранения от работы;
  • священнослужители;
  • участники кооперативов;
  • застрахованные члены хозяйств, ИП, адвокаты, малочисленные коренные общины.

Не могут востребовать больничный лист:

  • находящиеся на лечении с согласия военных комиссариатов;
  • осужденные;
  • люди, имеющие хронические заболевания не в период их обострения;
  • ученики школ, колледжей и университетов (таким лицам выдается справка, но в период производственной практики за плату они могут получить и листок нетрудоспособности).

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

Порядок оформления работодателем

Электронные больничные листы

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Как оформляется лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности заполняется ручкой с черными чернилами на русском языке, буквы должны быть печатные заглавные. При заполнении допускается использование печатающих устройств. Начинать запись следует с первой ячейки. Заполнение листка нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н.

Записи, производимые в медицинских организациях, а также печати и оттиски могут выходить за границы ячеек, но не могут выступать на сторону информационного поля, заполняемого работодателем. При несоответствии этим требованиям лист нетрудоспособности считается испорченным, взамен следует выписать дубликат.

Раздел, заполняемый врачом, должен содержать:

  • название медицинской организации и ее адрес;
  • указывается первичность или дубликат документа;
  • дату выдачи;
  • ОГРН врача, имеющего лицензию;
  • ФИО и дату рождения гражданина, половая принадлежность;
  • причину нетрудоспособности, в том числе в виде двузначного и трехзначного кода.

Если лист нетрудоспособности является продолжением предыдущего, следует указать номер в строке «продолжение листка №». Ставится номер истории болезни, название работодателя со слов гражданина, место работы – основное или по совместительству, гражданин ставит свою подпись в поле «Расписка получателя».

Заполняются сроки и причины лечения в санатории, данные учреждения; заполняется раздел «по уходу» в случае заболевания ребенка или тяжелого состояния взрослого, указывается родство и возраст ухаживающего, его ФИО.

Во время беременности и в случае нарушения режима заполняются соответствующие строки бланка с датой и подписью врача. При нахождении в стационаре заполняется соответствующий раздел с проставлением дат. При установлении группы инвалидности информация об этом вносится в соответствующее поле.

Раздел «Заполняется работодателем» заполняется организацией, в которой работает гражданин. Здесь указываются:

  • название организации;
  • место работы – основное или по совместительству;
  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности, ИНН, СНИЛС;
  • двузначный код, указывающий условия исчисления;
  • акт Н-1 при необходимости;
  • дата, когда работник приступил к обязанностям;
  • страховой стаж и срок военной службы, если был;
  • период, за который потребуется выплата пособия по беременности и родам;
  • средний и среднедневной заработок;
  • сумма пособия;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Образец бланка больничного листа, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н можно посмотреть здесь, инструкцию по его заполнению здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Порядок выдачи документа о нетрудоспособности

Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН. При этом необходимо подписать письменное соглашение на выдачу больничного в электронном виде, предъявить СНИЛС.
  2. Врач запрашивает в информационной системе номер документа и с помощью специальной программы заполняет ЭЛН, при этом сообщив номер пациенту.
  3. Закончив оформление, медработник должен поставить личную цифровую подпись.
  4. После формирования листка нетрудоспособности, документ отправляют в «Соцстрах».

Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте тут.

Как выдается листок нетрудоспособности? В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 № 21286) больничный лист выдается на 15 дней.

Если больничный нужно продлить, то он дополняется записями и необходимо будет получить подпись главврача и председателя врачебной комиссии.

На сайте Фонда социального страхования есть «личные кабинеты», где получатель услуг может просматривать информацию об ЭЛН, а медицинский работник может ввести в ЭЛН дополнительные сведения, поставить электронную подпись, отправить на печать больничный лист. О том, как зарегистрировать личный кабинет через портал Госуслуги, мы писали тут.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий