Профстандарт и разработка должностной инструкции менеджера по снабжению

Должностная инструкция

Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «ПИОН»
Воронов А.В.

____________________

«10» декабря 2020 года

І. Общие положения.

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

4. Менеджер по закупкам обязан знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства, в том числе Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учете и аудите, международное торговое право;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации, работы с первичной документацией;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

5. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам.

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

  1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
  2. Осуществляет поиск поставщиков, изучает коммерческие предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
  3. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
  4. Осуществляет документальное сопровождение сделок.
  5. Контролирует исполнение обязательств сторон.
  6. Организует и участвует в сдаче-приемке поставленных товаров.
  7. Отслеживает оборот товара в организации совместно с другими отделами.
  8. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
  9. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
  10. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
  11. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
  12. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
  13. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
  14. Немедленно информирует руководителя о фактах нарушения контрагентами условий поставок, совместно с другими службами участвует в решении споров, подготовке претензий.
  15. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права.

Менеджер по закупкам имеет право:

  1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
  2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
  3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
  4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
  5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.
  6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность.

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

  1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.
  2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.
  3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
  4. Умышленное предоставление недостоверной информации.
  5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
  6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.
  7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
  8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Знания и навыки

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

  • Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
  • Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
  • Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
  • Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
  • Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
  • В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
  • Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).

Должн. инстр.Старший менеджер

«Утверждаю»

Генеральныйдиректор

ОАО«Лужский ККЗ»

_______________В.В. Таткало

«­­­____»___________2003г.

СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

Коммерческий директор Начальник отделаснабжения

Коммерческий директор Начальник отделаснабжения

___________С.Ю.Дьяков ______________М.Г.Захарова

г.Луга

  1. Общие положения.

    1. Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

    2. На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

  1. Обязанности.

    1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.

    2. Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.

    3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

    4. Составление плана прихода сырья на следующую неделю.

    5. Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.

    6. Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.

    7. Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.

    8. Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.

    9. Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.

    10. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.

    11. Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

    12. Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным оповещением поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего груза, выставлением претензий).

    13. Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.

    14. Контроль за качеством входящего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.

    15. Ведение отчетной документации по входящему сырью.

    16. Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.

    17. Проведение анализа роста цен на рынке сырья.

    18. Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.

    19. Участие в инвентаризационных комиссиях.

    20. Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.

    21. Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

Имеетправо:

    1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.

    2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.

    3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.

  1. Ответственность.

    1. Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:

  • за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),
  • за образование нормативного запаса сырья.

5. Должен знать.

    1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем.

    2. Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем.

    3. Технологию производства, перспективы развития завода.

    4. Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщикамидействующие стандарты, технические условия по материально-техническомуобеспечению качества продукции, порядок их разработки.

    5. Правила эксплуатации компьютерной техники.

    6. Законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    7. Правила – приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.

Соседние файлы в папке Отдел снабжения

Специалисты и эксперты по госзакупкам

От менеджеров по закупкам в коммерческих организациях необходимо отличать специалистов и экспертов по государственным закупкам. Это лица, деятельность которых ориентирована на обеспечение государственных и муниципальных заказчиков товарами, работами или услугами в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

Специалистов и экспертов по 44-ФЗ отличает от простых менеджеров следующие признаки:

  • особый работодатель: орган федеральной или муниципальной власти, бюджетное, автономное, казенное учреждение или унитарное предприятие или иное юридическое лицо, у которого имеется договор о передаче полномочий госзаказчика и которое расходует бюджетные средства;
  • источник финансирования закупок: федеральный, местный или региональный бюджеты;
  • основная задача: соблюдение правил и порядков, установленных 44-ФЗ.

В сфере госзакупок задействованы две группы должностей: специалисты и эксперты. К ним установлены особые требования и изданы специальные профстандарты, соблюдение которых обязательно.

Квалификационные требования
Специалисты Эксперты

Профстандарт для специалистов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н.

Выделяется четыре профессиональных уровня специалистов по закупкам: от пятого — это технические сотрудники, занимающиеся сбором и обработкой информации — до высшего, восьмого. Его обладатели занимаются мониторингом и аудитом закупок.

Уровень требуемого образования зависит от уровня специалиста. Для пятого достаточно среднего специального, для восьмого необходим специалитет или магистратура. Сотрудники всех уровней должны получить профильное образование в сфере закупок.

Требования к опыту различны: специалисты пятого уровня не имеют опыта вообще, восьмого — не менее пяти лет в закупках.

Профстандарт для экспертов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 626н.

У экспертов выделяются только три профессиональных уровня: 6, 7 и 8.

У всех экспертов есть высшее образование: для шестого уровня достаточно бакалавриата, для седьмого и восьмого — специалитета или магистратуры и специального образования сфере закупок.

Все эксперты должны иметь опыт работы: шестой уровень — от трех лет, восьмой — не менее пяти и стаж на руководящей должности.

Обязанности
Специалисты Эксперты
Конкретные обязанности сотрудника зависят от его уровня, квалификации, опыта и умений. В целом задачей специалистов по закупкам является обеспечение закупочной деятельности в организации:
  • мониторинг потребностей организации;
  • составление плана-графика, его утверждение, внесение изменений;
  • выбор способа определения поставщика;
  • обоснование цены тендера;
  • формирование тендерной документации;
  • размещение и соблюдение процедуры тендера, взаимодействие с площадками;
  • работа с запросами разъяснений документации, жалобами в УФАС;
  • заключение контракта по результатам тендера, контроль за его исполнением;
  • организация общественного обсуждения закупки;
  • публикация всей сопутствующей документации в ЕИС;
  • организация приемки результатов по контракту;
  • контроль за своевременной оплатой исполнения и возвратов обеспечения по контракту;
  • составление необходимой отчетности.
Деятельность экспертов является более теоретической, они:
  • собирают и обобщают информацию о ценах и ценообразовании на рынках;
  • анализируют тендерную документацию и внутренние акты заказчиков на предмет соответствия 44-ФЗ;
  • разрабатывают методические рекомендации по ведению закупочной деятельности;
  • участвуют в экспертной приемке исполнения контрактов;
  • разрабатывают типовые формы документов;
  • консультируют по вопросам применения 44-ФЗ и изданных на его основе нормативных актов.

Помимо специфически требований, которые предъявляются к специалистам по госзаказу, и особым обязанностям, которые они выполняют, лица, работающие по 44-ФЗ, несут специфическую ответственность, предусмотренную ст. 7.29 – 7.32.6 КоАП РФ.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

  1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
  3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
  4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
  5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
  6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
  8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
  9. Заключает договоры с поставщиками.
  10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
  12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
  13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
  15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
    • повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
    • снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
    • совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
    • выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
  17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
  18. Разрабатывает и внедряет программы по:
    • сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
    • улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
    • сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
  19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
  20. Организует составление:
    • заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
    • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
  21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

Карьерные перспективы

Снабженец — востребованная профессия. Реализоваться в ней есть возможность у тех специалистов, которые разбираются не только в тонкостях закупочной деятельности, но и в смежных вопросах. Нельзя добиться продвижения по карьерной вертикали без знания маркетинговых технологий и особенностей логистики.

Кроме того, рассчитывать на повышение нельзя без знания иностранного языка. Сделать карьеру можно, занимаясь самообразованием.

Реальная перспектива менеджера — стать директором по закупкам. Возможен также переход в смежную область: в логистику или в отдел продаж. Учитывая прежний опыт, можно рассчитывать на предложения от руководства возглавить данные структурные подразделения.

Профстандарт

В сфере закупок заказчики применяют:

  • , который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 625н.
  • , который утвержден приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 года № 626н.

В них указано, что эти виды деятельности нужны для управления и контроля закупок, которые обеспечат корпоративные, муниципальные, государственные нужды.

Коммерческие организации могут адаптировать их под свою деятельность, используя данные стандарты в ДИ.

Справка. С 1 июля 2016 года организации должны руководствоваться профстандартами в части обязательных условий к квалификации, которые устанавливает Закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее — Закон № 44-ФЗ).

Характеристика робіт, завдання та посадові обов’язки

2.1. Здійснює управління діяльністю із забезпечення виробничого процесу підприємства всіма необхідними ресурсами.

2.2. Організовує та координує постачання матеріальних ресурсів відповідної якості у встановлені терміни та у повному обсязі.

2.3. Аналізує та вирішує організаційно-технічні, економічні, кадрові та соціально-психологічні проблеми, пов’язані з постачанням.

2.4. Керуючись стратегічними цілями діяльності підприємства планує постачальницьку діяльність.

2.5. Організовує проведення маркетингових досліджень з питань матеріально-технічного забезпечення виробництва на основі визначення потреби підрозділів підприємства в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії тощо).

2.6. Готує пропозиції і розробляє рекомендації щодо використання прогресивних норм витрат матеріальних ресурсів з їх обґрунтуванням і необхідними розрахунками, встановленням календарних термінів поставок.

2.7. Бере участь у підготовці проектів перспективних і річних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробництва.

2.8. Виконує роботу з узгодження комерційних умов і укладення договорів та контрактів, оцінює ступінь можливого ризику.

2.9. Контролює підготовку матеріалів за претензіями до постачальників у разі порушень ними договірних зобов’язань, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.

2.10. Проводить роботу з формування та розширення господарських зв’язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон’юнктури ринку, асортименту виробів з метою їх придбання.

2.11. Вживає заходів щодо розширення прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків з діловими партнерами.

2.12. Вивчає маркетингову інформацію і рекламні матеріали з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів.

2.13. Організовує і контролює доставку матеріальних ресурсів згідно з передбаченими у договорах термінами, забезпечує контроль їх кількості, якості і комплектності, дотримання правил зберігання продукції на складах підприємства.

2.14. Бере участь у розробленні нормативів потреби і виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

2.15. Здійснює оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві, додержання лімітів на відпускання матеріальних ресурсів, їх витрачання у підрозділах підприємства за прямим призначенням.

2.16. Забезпечує постановку завдань або окремих їх етапів, які вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів та пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати системи оброблення інформації з матеріально-технічного постачання.

2.17. Забезпечує складання встановленої звітності, формування бази даних щодо внутрішньої та зовнішньої інформації із матеріально-технічного забезпечення підприємства.

2.18. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Основные сведения и функции работника

Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.

Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.

Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.

В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

  1. О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
  2. О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

  • нормативного и трудового права РФ;
  • охраны труда;
  • номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

  1. Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
  2. Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
  3. Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
  4. Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

  • учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
  • своевременное обеспечение компании материалами;
  • принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
  • заключать договора по поставке продукции;
  • предотвращать хищение запасов с мест хранения;
  • вести учет перемещения товара;
  • организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
  • вести соответствующую документацию;
  • при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

IV. Ответственность

Специалист отдела комплектации несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения
строительного производства материалами и конструкциями»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов,
регулирующих трудовые отношения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий