Объяснительная записка

Содержание объяснительной записки

Каждая записка индивидуальна, но все подобные документы содержат объяснения того или иного факта, события. Начинать лучше с факта, требующего пояснения. Например: «Я опоздала на работу 20 сентября 2020 года на 15 минут…» Далее указывают причину опоздания.

Как составить объяснительную записку

Форма написания произвольная, но некоторые данные все же являются стандартными. Так, ФИО, место проживания и работы/учебы требуется указывать в большинстве записок. Суть же индивидуальна.

Адресат объяснительной

ФИО, наименование и адрес адресата указывают в верхнем углу листа справа. Начинают с указания должности руководителя и названия организации. При этом мысленно нужно ответить на вопрос – кому? Например:  – «Директору РСШ №25», «Директору ПАО «Цитрус». После этого в следующей строке отмечают ФИО адресата. Здесь же указывают ФИО обратившегося и его должность (в случай, если документ пишут на работе).

Приложения к объяснительной записке

К записке можно приложить:

  • справку (от врача, из полиции, любой другой организации);
  • акт (если произошла авария на теплосетях или водоканале, устраняющая проблему организация вправе выдать жильцам квартир, вынужденных оставаться дома, документы, подтверждающие факт правомерности отсутствия их на работе);
  • сообщения из СМИ (если о событии, послужившем причиной задержки или опоздания, писали в газетах);
  • иные документы.

Важно! Поводов для написания объяснительной может быть несколько, так же как и причин, побудивших совершить тот или иной проступок. В одной объяснительной можно указать одновременно несколько причин

Где взять образцы объяснительных записок

Образец написания записки можно попросить у делопроизводителя в отделе кадров или канцелярии. Если такого образца нет, то пишут от руки так, как кажется в данной ситуации наиболее приемлемо.

Образцы объяснительных записок по самым часто встречающимся обстоятельствам представлены ниже.

Записка должна объяснить поведение или действия конкретного человека. Она может быть короткой, состоять из 3-4 строк, а может занимать несколько листов. Все зависит от факта, требующего объяснения.

Примеры объяснительных

Образец объяснительной записки в школу.

Пример: Объяснительная записка в школу по причине болезни. Фото: ecoprog.ru

Образец записки по месту учебы для студента о пропуске занятий.

Объяснительная записка студента о пропуске занятий. Фото: oboz.medsfera.ru

Образец объяснительной записки по месту работы на имя директора.

Объяснительная за опоздание. Фото: chelroo.ru

Образец записки об ошибке в документах.

Объяснительная записка об ошибке в работе. Фото: all4sew.ru

Пример письменного объяснения об ошибке по невнимательности.

Объяснительная записка по невнимательности. Фото: biztolk.ru

Об отсутствии на рабочем месте.

Объяснительная за прогул. Образец: bukvaprava.ru

О пропуске занятий по семейным обстоятельствам.

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам. Образец: lady.selo.live

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
только точные даты, если нужно – время,
факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Пример 7

Текст объяснительной записки

Пример 8

Текст объяснительной записки

Пример 9

Текст объяснительной записки

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

Пример 11

Текст объяснительной записки

Пример 12

Отметка о наличии приложения

Пример 13

Отметка о наличии приложения

Пример 14

Отметка о наличии приложений

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17

Объяснительная записка

Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»

Какими способами можно написать объяснительную записку

На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:

  1. От руки – это самый простой и распространенный вариант, особенно если документ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Записка, оформленная от руки, позволяет идентифицировать автора, сверив почерк. Такой вариант оформления является наиболее приемлемым.
  2. В печатном виде – такой способ больше подходит для организаций, с установленными нормами по ведению документации. Однако, студент тоже может предоставить объяснительную набранную на компьютере. Но в обязательном порядке нужно поставить от руки подпись и дату. Она и будет гарантировать достоверность напечатанного документа.

При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.

Как правильно составить

Российское законодательство не содержит утверждённых форм объяснительных записок, поэтому вопрос «как правильно» не совсем корректен. Работодатель или другая сторона, затребовавшая объяснительную, не вправе отказываться принять её на основании того, что она «неправильно подготовлена». Форма свободная. Однако некоторые полезные рекомендации, помогут сделать документ более грамотным, понятным адресату. Помните, что главная задача объяснительной — уладить спорную ситуацию, смягчить или даже снять вину.

Пишется в верхнем правом углу. Нужно использовать полные наименования должностей, указывать фамилию целиком, инициалы имени и отчества.

Содержание объяснительной записки стоит делать максимально понятным. Используйте простые предложения, придерживайтесь делового стиля, но избегайте штампов, канцеляризмов и сложных описательных конструкций. Объяснить причину опоздания «пробкой на улице Ленина» гораздо лучше, чем «сложной дорожной ситуацией на дорогах на улице Ленина в утренние часы».

Текст лучше умещать на 1 листе А4 — так его проще прочитать. Но если ситуация трудная, одной страницы недостаточно, не стесняйтесь использовать несколько. Это в ваших интересах. Особенно эта рекомендация касается случаев, когда от содержания записки зависит административное взыскание работнику.

Примеры

Мы уже выяснили, что унифицированных форм объяснительных записок не существует, поэтому нет смысла искать готовый бланк. Однако нередко случается, что человек волнуется и не может подобрать нужные слова — всё же объяснительные чаще требуются в спорных и конфликтных ситуациях. Тогда шаблон будет полезен. Ниже представлены примеры объяснительных записок и рекомендации по их подготовке для самых распространённых случаев.

За опоздание

Как писать объяснительную на работе за опоздание? Пожалуй, это самый распространённый тип объяснительных. Шапка этого документа будет стандартной — кому адресован и от кого, наименование. В тексте постарайтесь максимально понятно и честно сформулировать, почему вы опоздали — попали в пробку, сломался автобус или автомобиль, задержал воспитатель ребёнка в детском саду или классный руководитель в школе. Не бойтесь указывать настоящую причину: это лучше, чем потом попасться на обмане.

Не пишите лишней информации, допускается только извиниться и пообещать, что в будущем будете более пунктуальны.


Пример объяснительной за опоздание

За неисполнение служебных обязанностей

Чем отличается объяснительная записка за неисполнение служебных обязанностей? Она должна содержать описание причин, по которым сотрудник не справился со своей работой, не сделал то, что положено ему должностной инструкцией. Как пишется такой документ? В записке сотрудник излагает свой взгляд на события, указывает причины, описывает детали, о которых неизвестно работодателю.

На основе этого документа работодатель решает, к какой ответственности привлекать своего подчинённого. Поэтому приветствуется изложение реальных уважительных причин, точность формулировок. Не перекладывайте ответственность на коллег, кроме случаев, когда оплошность произошла действительно по их вине. Постарайтесь подчеркнуть, что проступок не привёл к непоправимым последствиям или вы сумели вовремя их предотвратить.


Пример объяснительной за рабочую ошибку

За отсутствие ребёнка в школе

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка — одна из самых простых. Родителю достаточно указать точную дату отсутствия и причину — плохое самочувствие без высокой температуры или поездка. Возможны и любые другие уважительные причины. Если такие записки родители пишут 1-2 раза в год, проблем с учителями возникнуть не должно.


Пример объяснительной за отсутствие ребёнка в школе

От ребёнка за опоздание или плохое поведение

Нередко объяснительную приходится писать не взрослому человеку, а ребёнку — за опоздание на занятия или плохое поведение на перемене. Научите своего сына или дочь готовить такие документы, чтобы в подобной ситуации они чувствовали себя увереннее (это не значит, что вы поощряете их опаздывать или хулиганить — вы учите их защищать себя в конфликтах и разбирательствах).

Записка от ученика пишется на имя директора школы или классного руководителя. Ребёнок указывает, в каком классе учится. В тексте нужно описать причину опоздания, плохого поведения максимально подробно и самым простым языком — «задержался в столовой из-за большой очереди», «ждал очереди в библиотеке, чтобы взять книгу к уроку» и так далее.


Пример объяснительной от ребёнка

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Правила написания объяснительных

Учитывая, что объяснительная записка является первичным документом, на основании которого в дальнейшем могут приниматься самые различные решения, существуют определенные правила ее составления. Среди прочего документ подобного типа должен составляться с учетом таких основных критериев:

  1. Излагаемая информация должна быть правдивой и достоверной.
  2. Излагаться факты должны в деловом стиле описания. Желательно не использовать эмоциональную либо литературную окраску ситуации.
  3. Необходимо избегать простонародную и вовсе ненормативную лексику в процессе изложения фактов.
  4. Желательно сухо, кратко и по существу описывать событие, по которому составляется объяснительная.
  5. В процессе изложения фактов они должны выстраиваться в хронологическом порядке, каждое предложение должно быть логически завершено.
  6. Писать документ необходимо от первого лица. Если же в ситуации задействованы другие лица – описывать следует только те события, которые вы видели лично. Остальное должны изложить в своих объяснительных (докладных) другие участники.
  7. Каждая объяснительная должна заканчиваться проставлением даты и личной подписи лица, от которого она составлялась.

Помните, в большинстве случаев все последующие разборы, рассмотрения, принятие важных решений будет осуществляться, исходя из информации, которая излагается в объяснительной (объяснительных) сотрудников. Поэтому спешить в процессе составления такого документа не стоит.

Кто имеет право требовать объяснительные

У кого есть право требовать объяснений

Ситуаций, когда для проведения полноценного расследования внештатной ситуации на предприятии требуется всестороннее изучение обстоятельств дела может быть множество. Они могут быть связаны с нарушением трудовой и технологической дисциплины, норм охраны труда, планов работ, срывов каких-либо процессов, ошибочных действий и множество другого.

Поэтому целесообразно изначально определить, кто же уполномочен требовать объяснительные и на чье имя их необходимо писать. В перечень должностных лиц, имеющих право требовать объяснительные, отнесены:

  1. Непосредственные руководители работника. Они могут требовать объяснения по всем фактам нарушений в процессе трудовой деятельности работника.
  2. Профильные специалисты (по кадрам, охране труда, финансовые или технические ревизоры). Исключительно по вопросам, отнесенным к их компетенции. Как правило, в большинстве подразделений после проверок таких специалистов составляется акт и пишется докладная на имя руководителя, который инициировал такую проверку. И уже это должностное лицо требует составления объяснений.
  3. Руководители высшего ранга (обычно это руководители для непосредственного руководителя работника). Могут требовать объяснительные по всем вопросам, которые отнесены к сфере их обязанностей.
  4. Работодатель (собственник). Может требовать объяснение по любому поводу неправомерных действий работника, которые связаны с нарушением режима труда, технологической, плановой, финансовой дисциплины. Обычно в таких случаях вместе с работником пишет объяснение и его непосредственный руководитель.

Помните, объяснительная записка должна писаться на имя работодателя, либо должностного лица, уполномоченного принимать соответствующее решение. В дальнейшем именно за таким руководителем остаётся последнее слово, когда требуется принять решение о привлечении работника к ответственности.

В каких случаях студенту нужно писать объяснительную

Объяснительную студенту придется писать, если он

  • Прогулял пары, и его отметили в журнале «энкой»
  • Опоздал на половину пары и больше
  • Не выполнял домашнее задание на протяжении некоторого времени
  • Показал неадекватное поведение в университете
  • Оскорбил учителя
  • Не пришел на экзамен
  • Не явился на собрание
  • Отсутствовал на обязательной конференции
  • Отказался выступать на соревнованиях/ на конференции
  • Пришел в универ/общежитие пьяный
  • Написал нецензурное слово или выражение на имуществе вуза
  • Разбил стекло в общежитии или в универе
  • Провел в общежитие посторонних людей
  • Срывал лекцию или семинар своим поведением
  • И мн. другое.

На самом деле студент почти во всех случаях оказывается в роли проигравшего. Если уж сказали – пиши объяснительную, то придется постараться, либо… Отказаться от написания объяснительной и забыть о ней. Такое бывает очень редко, но возможно. Тут надо хорошо подумать и уж точно не делать ничего с горяча.

Написать объяснительную в вузе следует так, чтобы вы остались невиновны, а еще лучше выступили потерпевшим. Тогда против вас ничего не смогут сделать, и вы с чистой душой продолжите учебу.

Шаблон написания объяснительной

Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.

Шапка

Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.

Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.

Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.

Основная часть

Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.

Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».

Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.

К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.

Дата и подпись

В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

При ДТП

В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.

Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

  • дату и время аварии
  • госномер и марку личного автомобиля
  • количество пассажиров, находившихся в авто
  • направление движения машины
  • ряд, в котором совершалось движение, и скорость
  • марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
  • обстоятельства аварии
  • сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Уведомление работника о даче объяснения

В объяснительной записке не зря должна присутствовать ссылка на распоряжение директора. Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений.

Требование составляется так:

  • сверху указывается название фирмы; 
  • ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале); 
  • пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений); 
  • описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины); 
  • обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»); 
  • документ визируется директором; 
  • под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).

В свою очередь общий алгоритм применения наказания по правилам 193-й статьи таков:

  • составляется акт о нарушении (именно акт, фиксирующий время нарушения и его суть – событие и перечисление действующих лиц, а не требование о даче объяснений); 
  • издается распоряжение с требованием объяснения работником обстоятельств: виновник должен расписаться в нем об ознакомлении или получить по почте (в идеале оно должно датироваться тем же числом, что и акт о нарушении); 
  • акт и объяснения рассматриваются директором и выносится решение (прямо на акте директор может поставить визу, например «объявить выговор»); 
  • через два дня можно издавать приказ по дисциплине или не издавать его вовсе, если директор сочтет нужным проявить снисхождение (нужно иметь в виду, что с момента составления акта до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней). В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника).

Все материалы должны быть вложены в соответствующие номенклатурные папки. Однако если в отделе кадров для разных видов документов предусмотрены отдельные дела, то к оригиналу приказа по дисциплине нужно приколоть копии акта, распоряжения о даче объяснений и объяснительной записки.

Важно Если виновник за два дня не счел нужным объясниться, нужно составить акт о том, что распоряжение было вручено, но объяснительная записка не была предоставлена в срок.

Что определяет закон

Очень важно изначально понимать, как написание объяснительной соотносится с законодательными и нормативно-правовыми документами. Ведь по своей природе объяснительная записка относится к первичным документам

Поэтому предлагаем рассмотреть обязанности работодателя с точки зрения закона, как работник может защитить себя, если грамотно составит объяснительную.

В обязанности работодателя при любой ситуации входит:

  • необходимость лично, либо через уполномоченное лицо разобраться в ситуации, определить круг причастных лиц, степень их влияния на ситуацию;
  • всесторонне изучить все факты, установить причину возникновения внештатной ситуации, дать оценку деятельности каждому конкретному сотруднику;
  • рассмотреть аргументы и пояснения причастных лиц с тем, чтобы четко воссоздать картину происшедшего;
  • определить (в пределах своих полномочий) степень ответственности каждого сотрудника и оформить соответствующие наказания.

Поэтому очень важно, чтобы работник полностью раскрывал суть произошедшего во время написания объяснительной записки. Особенно если его вины в случившемся действительно не наблюдается

И даже если работодатель по каким-либо причинам примет решение наказать даже невиновного сотрудника, с помощью предоставленного подробного объяснения такое решение всегда можно оспорить через профсоюз или через суд.

Помните, если вы откажетесь писать объяснение, это не освободит вас от ответственности. Напротив, составленный со стороны представителей работодателя акт может даже исказить реальную ситуацию и усугубить ваше положение.

Как написать объяснительную записку

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Датой объяснительной записки является дата ее составления. Текст объяснительной записки должен содержать:

  • описание фактов, послуживших поводом к ее написанию;
  • аргументы, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Требование к тексту объяснительной записки: он должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

Требование к оформлению подписи: она должна содержать должность, личную подпись, инициалы и фамилию составителя.

При необходимости, к записке могут быть добавлены некоторые приложения. Так, в приложении могут приводиться документы, которые оправдывают действия составителя записки и подтверждающие определенные обстоятельства. Объяснительная записка не может содержать выводов либо предложений.

Некоторые компании разработали и утвердили типовые формы объяснительных записок, применительно к разным ситуациям. Однако, это не означает, что работники обязаны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по утвержденной форме, иногда тоже может быть действительным.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий