Бланки документов для бизнеса, образцы и примеры заполнения

Образцы документов

  • Образец списка на отправку заказных писем Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору. Форма N 103
  • Образец списка, представляемого в департамент государственной службы и кадров для оформления служебных удостоверений (удостоверений) государственных служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений
  • Общий список семей граждан, лишившихся жилья в результате наводнения
  • Общий список семей граждан, лишившихся части жилья в результате наводнения
  • Общий список семей граждан Чеченской Республики, лишившихся жилья в результате наводнения
  • Общий список семей граждан Чеченской Республики, лишившихся части жилья в результате наводнения
  • Опросный список для голосования (на собрании) граждан Красногорского муниципального района Московской области
  • Опросный список для голосования (на собрании) граждан городского поселения Нахабино Красногорского муниципального района Московской области
  • Опросный список для голосования граждан (на собрании) городского поселения Лотошино Московской области
  • Опросный список граждан по решению Совета депутатов городского поселения Шатура Московской области
  • Переписной список контейнеров переписи парка железных дорог государств — участников соглашения. Форма N 1K
  • Персональный список военнослужащих, достигающих предельного возраста пребывания на военной службе, для заключения нового контракта
  • Персональный список военнослужащих, достигающих предельного возраста пребывания на военной службе и изъявивших желание продолжать военную службу
  • Персонифицированный список пациентов с заболеваниями рассеянный склероз, муковисцидоз, бронхиальная астма с учетом проводимой патогенетической терапии из расчета на месяц лечения
  • Планы озеленительных работ. Адресные списки работ по посадке деревьев, кустарников и ремонту газонов в весенне-летний период. Форма N 1.1-5
  • Планы озеленительных работ. Адресные списки работ по посадке деревьев, кустарников и ремонту газонов в осенне-зимний период. Форма N 1.1-7
  • Планы озеленительных работ. Титульный список зеленых насаждений. Форма N 1.1-10
  • Поименный список застрахованных лиц, которым в соответствии со списками установлено досрочное пенсионное обеспечение
  • Поименный список военнослужащих к денежному аттестату
  • Пообъектные списки принятых геодезических, топографических и картографических работ, прилагаемые к актам приемки работ
  • Послужной список руководителя (ответственного исполнителя) — участника конкурса на право заключения государственного контракта на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заказам Федерального дорожного агентства
  • Послужной список сотрудника уголовно-исполнительной системы
  • Приложение к тарификационному списку работников муниципальных учреждений здравоохранения города Дубны Московской области. Должности медицинского и фармацевтического персонала (форма N 2)
  • Приложение к тарификационному списку работников муниципальных учреждений здравоохранения города Дубны Московской области. Должности педагогического персонала (форма N 3)
  • Пример оформления списка исполнителей научно-исследовательской работы
  • Пример составления списка членов иностранной делегации (при составе делегации более трех человек), прибывающей в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Пример составления списка участников приема иностранной делегации с российской стороны (если число участников превышает три человека) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору
  • Пример списка должностных лиц, подразделений и организаций, которые должны быть немедленно извещены диспетчером организации об аварийной ситуации (рекомендуемая форма)
  • Примерная форма списка арендодателей (приложение к договору аренды земельного участка (из категории земель сельскохозяйственного назначения), находящегося в общей долевой собственности)
  • Примеры заполнения вкладного листа списка избирателей на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва и на выборах Президента Российской Федерации

Документы в Word без конфигуратора

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

Как составляется расписка

Порядок заполнения формы

  • к структуре образовательной программы;
  • условиям реализации;
  • результатам освоения программы.

То есть наша номенклатура будет состоять как минимум из трех наименований (на самом деле больше, но об этом позже).

Присвоим каждому делу индекс и наименование.

Индекс дела по номенклатуре дел (образец):

  • 01 — структуры образовательных программ;
  • 02 — ход реализации образовательных программ;
  • 03 — результаты освоения образовательных программ.

Далее, если делаем под конкретное подразделение, то присвоим дальнейший индекс этого подразделения, например индекс канцелярии — 01. Он встанет перед номером дела, потому что вес индекса подразделения выше (искать проще). В результате получаем:

  • 01-01;
  • 01-02;
  • 01-03.

Теперь при заполнении этих папок конкретными документами мы будет присваивать им номера через слэш или черту:

  • 01-01/… начинаем с единицы и до конца года;
  • 01-02/…;
  • 01-03/….

Номенклатура дел в ДОУ на 2020 год с новыми сроками хранения должна быть утверждена не позднее начала нового календарного года.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД, которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (класс 0200000).

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Для определения сроков хранения документов служат перечни, типовые или ведомственные. Основной типовой перечень – это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Подробнее о защите электронных документов от несанкционированных изменений см.: Артонкина Н.В. Как защитить данные при совместной работе в MS Word // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 93 – 97.

См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 – 35.

Унифицированная системы организационно-распорядительной документации.

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).

НПА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Свежие образцы расписок 2020

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Существует множество расписок, отличающихся назначением и правилом составления. Для формирования документа используется соответствующий образец.

Самыми популярными считаются расписки:

  • О возврате займа. Она подтверждает, что должник справился с обязанностями, поэтому вернул средства с процентами в назначенный срок.
  • Расписка в получении денежных средств. Она доказывает, что кредитор передал оговоренную сумму второму участнику сделки. В расписке о получении денег приводится размер передаваемой суммы и срок, в течение которых она возвращается кредитору. Если выдаваемая сумма превышает 10 тыс. руб., то при составлении текста рекомендуется пользоваться услугами юриста.
  • Об отсутствии претензий. Она составляется при досудебном решении конфликта. Если стороны пришли к компромиссу, то выплачивается компенсация или восстанавливается справедливость. Пострадавшая сторона составляет документ, подтверждающий, что у нее отсутствуют претензии ко второму участнику.
  • Сохранная. Она применяется, если доверенному лицу передаются ценности. Этот человек должен следить за сохранностью полученного имущества.
  • Экспедиторская расписка. В ней указывается, какой груз передаются экспедитору. Дополнительно приводятся сроки выполнения работ и условия перемещения товара. Образец экспедиторской расписки доступен для скачивания в интернете. К документации прикладываются справки на груз. Экспедиционные бумаги должны иметься у каждого специалиста, берущего груз для транспортировки.
  • Расписка в получении денег за автомобиль. Она составляется при подписании договора купли-продажи. Документ подтверждает фактическую передачу денег за транспортное средство. При продаже автомобиля средства передаются продавцу сразу после подписания договора, но до регистрации в ГИБДД. Если проданная машина не может быть переписана на покупателя в связи с наличием обременения, то через суд с помощью расписки возвращаются деньги покупателю.
  • В получении средств за квартиру. При купле-продаже недвижимости требуется подтверждение разных финансовых операций. Например, если предоставляется задаток при покупке квартиры, то это доказывается официальной распиской. В нее включаются сведения о размере суммы и сроке заключения основного соглашения. В образце расписки при покупке квартиры содержатся данные о возможных форс-мажорах и обязательствах участников.
  • Залоговая. Она требуется при передаче имущества в залог.
  • Расписка в получении документов при увольнении. Она подтверждает, что увольняющийся работник получил нужные бумаги. Если работодатель не выдает работнику при увольнении в 2020 году всю документацию, то он привлекается к административной ответственности. Поэтому в последний день работы выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ и иные бумаги по запросу гражданина.

Следующая
ДокументыРазмер пособия по безработице: как рассчитывается, порядок выплаты, сроки, документы и условия

Новое на сайте

  • Документы на паспорт Список необходимых бумаг на оформление основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ, зависит от цели получения паспорта, возраста заявителя. Они подаются в…
  • Должностная инструкция юриста Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и…
  • Должностная инструкция юрисконсульта Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения,…

Делопроизводство и документооборот. Оформление документов

На сайте размещена информация о том, как правильно организовать работу с документами в компании, стандарты оформления документов, как составить эффективное резюме и успешно пройти собеседование с работодателем. Также на страницах этого сайта Вы сможете найти образцы и шаблоны многих документов, которые помогут Вам при составлении документов для разных целей.

Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха

Важной составляющей делопроизводства является документирование — процесс составления и оформления деловых бумаг

Документооборот – это движение документов внутри предприятия с начала их написания или получения до завершения их обработки. Электронный документооборот — это различные компьютерные программы, которые позволяют эффективно вести документирование и документооборот.

Документирование — это запись необходимой информации в соответствии с определенными правилами.

Документ — это способ подтверждения разнообразными методами какого-то факта, действия, права или умственной деятельности человека. Проще говоря, документы — это деловые бумаги, которые свидетельствуют какой-либо факт или право владения чем-то.

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

08 – «Справочные данные об организации»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;

15 – «Адресат»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Как добавить шаблон

Вы можете создавать шаблоны документов для бизнес-процессов на уровне компании, раздела или приложения.

Обратите внимание, шаблоны, созданные на уровне раздела или приложения, можно добавить только в бизнес-процессы, созданные в тех же разделах или приложениях. Чтобы создать шаблон на уровне компании, зайдите в раздел Администрирование и выберите в меню пункт Шаблоны документов

Чтобы создать шаблон на уровне компании, зайдите в раздел Администрирование и выберите в меню пункт Шаблоны документов.

Чтобы создать шаблон на уровне раздела или приложения, откройте соответствующее меню и выберите пункт Шаблоны документов.

Откроется страница со списком существующих шаблонов. Чтобы создать новый, нажмите кнопку + шаблон.

начало внимание

Добавлять и редактировать шаблоны могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

Откроется окно Создание шаблона документа. В поле Название укажите название шаблона, а в поле Файл добавьте сам файл с шаблоном.

Обратите внимание, загружать шаблоны можно только с компьютера. Загрузка из облачного хранилища недоступна

Файл с шаблоном должен содержать переменные, которые в дальнейшем будут заполнены данными из процесса.

Подробно про переменные и конструкции, используемые в шаблонах, вы можете прочитать в статье Синтаксис шаблонов.

Рассмотрим пример, когда требуется создать шаблон договора на поставку оборудования для раздела Продажи. Шаблон должен включать в себя название контрагента, имя контактного лица, вид оборудования, номер договора и дату подписания.

Создайте сам договор в текстовом редакторе и подставьте соответствующие переменные.

Сохраните договор на свой компьютер, а потом его в раздел Продажи.

Когда вы загрузите шаблон,  ELMA365 извлечет из него переменные. Вы увидите форму, на которой для каждой переменной можно выбрать соответствующий тип данных.

Если оставить это поле пустым, то в дальнейшем при назначении переменных в бизнес-процессе вы сможете указать любой тип. Если вы сразу укажете конкретный тип, то поменять его в процессе будет невозможно.

После того как вы указали типы переменных, нажмите Сохранить. Теперь вы сможете использовать этот шаблон, например, в бизнес-процессе «Оформление заявки на поставку».

Подробнее про использование шаблонов в бизнес-процессах вы можете прочитать в статье Генерация по шаблону.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Образец расписки в получении документов

Подробности Просмотров: 9949

Образец расписки в получении документов

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ – СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2

РАСПИСКА

Настоящим удостоверяем, что при подаче заявления о приеме в школу

(фамилия, имя, отчество ребенка)

(регистрационный номер заявления о приеме ребенка в школу ________________) МБОУ-СОШ № 2 приняты от родителей учащегося следующие документы при предъявлении оригинала согласно перечню:

Отметка о наличии (да/нет)

Копия свидетельства о рождении ребенка

Копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания, или

копия документа, содержащего сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания (при приёме в 1-й класс)

Копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя)

Копия документа, подтверждающего родство заявителя (законность представления прав обучающегося)

Копия документа, подтверждающего родство (законность представления прав ребенка) заявителя (для детей являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства)

Копия документа, подтверждающего право иностранных граждан или лиц без гражданства на пребывание в Российской Федерации (для детей являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства)

Личное дело обучающегося (при переходе из другой образовательной организации)

Виды, образцы и правила составления расписки в 2020 году

Передача денег между частными лицами или представителями компаний должна подтверждаться официальными документами. Для этого составляются специальные контракты или используется расписка.

В каждом документе приводятся сведения о размере суммы, предмете соглашения и сроках возврата. Обычно используется расписка между частными лицами. Она может заверяться нотариусом или составляться при свидетелях. Расписка 2020 года должна содержать значимые сведения, а иначе она не обладает юридической значимостью.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий