Постановление правительства рф от 12.06.2008 n 455

Содержание

Льготный отпуск для северян в 2019 году закон оплата проезда

Это так называемые льготные отпускные периоды, которые предоставляются сотрудникам целенаправленно согласно 116-й статье ТК. Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись.

Провоз багажа (всем) Из расчета 1 тонны на каждого члена семейства (но не более 5 т на всех) по тарифам железнодорожных грузоперевозок Приобретение билетов пенсионерами и их иждивенцами По факту на перечисленных выше условиях Внимание: размеры компенсационных, выплачиваемых из местных бюджетов, определяются локальными нормативными актами. Их условия могут отличаться от приведенных выше

Выплаты и ответственность работодателей

Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

  • должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
  • организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

Оплата проезда в отпуск МВД

Сотрудники МВД также имеют право на компенсацию расходов до места своего отдыха и обратно. Правила и порядок точно такой же, как и у военнослужащих.

Сотрудники МВД имеют точно такие же льготы, что и военнослужащие, и правила на компенсацию расходов действуют такие же. То есть сотрудник министерства не может купить билет в поезд класса СВ и попросить компенсировать его стоимость. Компенсация возможна лишь в том случае, если билет будет класса «простой плацкартный».

Сотрудник МВД также имеет право взять с собой в путешествие одного члена семьи – либо ребёнка, либо супруга / супругу. Этому члену семьи также будет оплачен проезд. Также есть возможность компенсировать провоз багажа, если его вес не превышает 30 кг на 1 человека.

Как получить путевку: пошаговая инструкция

В первую очередь для получения бесплатной путевки необходимо удостовериться, что такая возможность предоставляется на предприятии. Далее у работника есть два варианта:

  • Купить путевку самостоятельно, предварительно уточнив у работодателя, у каких туроператоров это можно сделать. После этого деньги перечисляются вместе с отпускными в виде компенсации за понесенные затраты.
  • Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче путевки. Сама путевка приобретается компанией самостоятельно, компенсация работнику не полагается.

Заявление о получении компенсации должно содержать полные данные сотрудника, а также сведения о приобретенном туре и его стоимости. К нему прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие понесенные траты.

С. Катырин, Председатель торгово-промышленной палаты

Поездка за пределы РФ.

Отметим, что для коммерческих организаций отдельных законодательных актов, регламентирующих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, не разработано. Минфин считает (см. Письмо от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651), что такие организации могут руководствоваться положениями, установленными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а именно Правилами, утвержденными Постановлением № 455.

Согласно п. 10 Правил в случае использования работником отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Таким образом, для подтверждения стоимости проезда в отпуск и обратно воздушным транспортом, работнику необходимо запросить в авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

С учетом изложенного в случае проведения работником отпуска за пределами РФ для целей налогообложения прибыли могут быть учтены расходы на приобретение перевозочного документа (авиабилета) в размере, указанном в справке о стоимости перевозки по территории РФ до места пересечения границы РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета), выданной транспортной организацией.

Предлагаем ознакомиться: Переселение соотечественников для узбекистанцев

Также основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Итак, если в коллективном договоре организации, не относящейся к бюджетной сфере, предусмотрено, что при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда такой организацией производится до места пересечения границы Российской Федерации, то при выезде работника за границу воздушным транспортом без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта данные расходы на оплату стоимости проезда до границы РФ могут быть признаны расходами на оплату труда в соответствии с п. 7 ст.

Аналогичные выводы можно найти в арбитражной практике.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Работник получает право на отпуск спустя 6 месяцев работы непрерывно на одном месте, но если работодатель непротив, он может отпустить работника в отпуск раньше этого срока. Предоставляя работнику ежегодный отпуск, работодатель сохраняет за ним рабочее место и средний заработок. Основной отпуск должен составлять не менее 28 календарных дней в год, причем некоторым работникам (несовершеннолетним, педагогам) полагается «удлиненный» основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск – это отпуск, который предоставляется наряду с основным, при этом работнику также гарантировано сохранение места работы и среднего заработка. При определении длительности ежегодного оплачиваемого отдыха, основной и дополнительный отпуска складываются. Праздничные нерабочие дни, выпадающие на допотпуск, по аналогии с основным отпуском, в него не включаются и не подлежат оплате (ст. 120 НК РФ).

По соглашению с работодателем, отпуск может «отгуливаться» по частям, при условии, что хоть одна из его частей равна 14 календарным дням (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отличительная особенность допотпуска – это возможность заменить его денежной компенсацией, что по отношению к основному отпуску недопустимо (ст. 126 ТК РФ). По письменному заявлению работника допотпуск можно заменить компенсацией полностью, или частично. Но для некоторых категорий замена отдыха деньгами запрещена законом, это: беременные женщины, несовершеннолетние, лица, работающие на вредных и опасных работах, но это не касается выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Новые правила компенсации проезда в отпуск и провоза багажа северянам

Кроме перевозочных документов, работник должен представить копию заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации (п. 10 Правил, письмо ФНС России от 01.01.2001 N ВЕ-6-5/773, письмо Минфина России от 01.01.2001 N /2/72).

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работников один раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Напомним, что в Трудовом кодексе установлен минимальный уровень гарантий работникам. Коммерческие компании вправе выплачивать компенсацию чаще. Для этого им нужно внести соответствующее положение в трудовой (коллективный) договор или локальный нормативный акт.

Личный автотранспорт

Многих работников, относящихся к льготной категории и отправляющихся на отдых, интересует вопрос, как именно учитывается переезд на личном автомобиле при начислении компенсации.

Как правило, оплата, производится авансом. При этом учитывается кратчайший маршрут следования, а корректировка выплат производится уже после завершения отпускного периода и возвращения сотрудника на рабочее место.

В качестве подтверждения расходов водитель должен предоставить все чеки с автозаправочных станций. При их отсутствии на полную компенсацию рассчитывать нельзя.

При расчёте учитываются минимальные показатели расхода топлива для конкретной модели на каждые 100 километров. Аренда транспортного средства в сумму компенсации не включается! При передвижении на таком автомобиле работодателем будет компенсирована только стоимость топлива.

Кому еще положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Помимо наиболее распространенных категорий работников, о которых мы рассказали выше, есть и другие, кому полагается ЕДОО. Это, в частности:

  • спортсмены и тренеры (допотпуск минимум 4 календарных дня) (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
  • спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, которые участвуют в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (полагается до 15 суток ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска из расчета один день отпуска за 24 часа работ) (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
  • работники территориальных органов Чеченской Республики, а также все работники, командированные в Чеченскую Республику (отпуск из расчета 2 календарных дня за каждый полный месяц работы на этой территории) (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
  • некоторые категории медицинских работников, например участвующие в оказании психиатрической помощи (от 14 до 35 календарных дней отпуска – в зависимости от должности) (абз. 1, ч. 1 ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 № 3185-1, разд. I Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).

Кто и как оплачивает льготный проезд для северян 2015

По закону оплата осуществляется предприятием, финансируемым государственным бюджетом.

Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.

Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой.

Они предоставляются на основании нормативных документов:

органов государственной власти; местных управляющих организаций; муниципальных учреждений.

В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015). В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.

Пример:

Сотрудница компании «Кристалл», находящейся в г. Кандалакша (Мурманская область), собирается поехать 14 сентября 2018 года в отпуск в г. Сочи.

Для места отпуска понадобится:

путешествие на поезде 022 «Санкт-Петербург – Мурманск» — 5 часов; ожидание авиарейса – 5 часов; полет на самолете «Мурманск ММК – Сочи (Адлер) AER» — 8 ч 35 мин.

С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г. Кандалакша. Бухгалтеру следует продлить отпуск на 2 дня (без оплаты).

Особенности расчета отпускных

Работникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.

Оплата имеет свои особенности:

рассчитывается с применением районных коэффициентов и надбавок (исключение: работа по совместительству); должна включать выплаты за работу в сложных условиях и учитываться при начислении отпускных.

Алгоритм расчета рассмотрим ниже.

Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:

12 месяцев – если сотрудник проработал больше года; фактически отработанное количество месяцев, дней.

Найти среднее количество дней, используя формулу:

Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев

Определить размер средней оплаты труда в день:

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни ) — если сотрудник работает больше года

ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.

Расчет отпускных выполняется следующим образом:

Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска

Пример 1:

В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).

Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.

kadriruem.ru

Компенсация проезда на отдых и лечение

Получить компенсацию за проезд к месту отдыха имеют право такие категории граждан, как:

  • неработающие пенсионеры, которые проживают на Крайнем Севере и в местности, приравненной к нему;
  • работающие граждане, которые проживают на Крайнем Севере и в местности, приравненной к нему, а также члены их семей;
  • военнослужащие, проходящие службу на Крайнем Севере и в местности, приравненной к нему;
  • инвалиды;
  • ветераны ВОВ и других боевых действий;
  • пенсионеры, имеющие награду «Житель блокадного Ленинграда»;
  • граждане, работавшие во время ВОВ на оборонных объектах;
  • военные пенсионеры: офицеры запаса, отставные офицеры, а также мичманы и прапорщики, прослужившие более двадцати лет;
  • сотрудники МВД, проходящие службу на Крайнем Севере, территориях, приравненных к нему, на Урале, в Сибири, на Дальнем Востоке либо же заграницей РФ;
  • сотрудники Прокуратуры и Следственного комитета РФ, проходящие службу на Крайнем Севере и на территориях, приравненных к нему.

В каком виде и размере выплачивается компенсация

Компенсация может быть произведена двумя способами:

  1. Предоставление проездных документов, воспользовавшись которыми, можно добраться до места отдыха.
  2. Возмещение потраченных средств.

Существуют также ограничения по возврату средств:

  • железнодорожные билеты не должны быть приобретены в вагоне повышенной комфортности (СВ);
  • компенсация за водный транспорт не должна превышать стоимость билетов в каюты третьего класса для речного сообщения и четвертой группы для морского;
  • воздушное сообщение производится эконом классом;
  • сообщение автотранспортом общего типа.

Если добираться приходится двумя видами транспорта, то на один из них оформляется проездной билет, а стоимость второго компенсируется постфактум.

Условия для получения компенсации

Компенсация проезда для социальных льготников (пенсионеров, инвалидов) осуществляется один раз в два года.

Если поездка была осуществлена в 2018 году, подать на ее компенсацию надо успеть до 31 декабря 2019 года. Социальная компенсация не предусматривает оплату проезда личным автотранспортом.

Работающие граждане, проживающие в неблагоприятных климатических условиях, также могут воспользоваться льготой один раз в два года. Кроме того, проезд оплачивается и ближайшим родственникам, проживающим с сотрудником (статья №325 ТК РФ):

  • неработающему супругу;
  • несовершеннолетним детям.

Военнослужащие, сотрудники МВД, Прокуратуры и СКР могут воспользоваться льготой раз в год, с ними бесплатным проездом может воспользоваться один член семьи. Военнослужащие в званиях генерала и адмирала могут воспользоваться перелетом в бизнес-классе или жд-вагонах класса СВ.

Оформление компенсации за проезд на отдых и лечение

Большинство организаций предоставляет для заполнения регламентированный бланк, в ином случае заявление можно составить в свободной форме. Документ должен содержать такую информацию:

  • данные о структуре, в которую подается бумага;
  • данные о заявителе;
  • просьбу о выплате компенсации;
  • приложение: документы, удостоверяющие факт поездки, а также права на компенсацию;
  • дату и подпись.

Образец заявления на получение компенсации за проезд к месту отдыха и обратно можно посмотреть здесь.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2019 году

В статье Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство. Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:. Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье и ТК РФ , согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:. Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью. Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании.

Кто имеет право на компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно?

Кто вправе рассчитывать на возврат стоимости проезда по России в местность, где будет протекать отпуск отражено в таблице ниже. Единым условием для всех претендентов на подобную выплату является проживание их в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям (КСиПМ), определенным законодательством. Для жителей крайнего севера предоставляется дополнительный отпуск, об этом читайте в статье: → “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

категория лиц кто возмещает расходы в каком виде и размере происходит компенсирование частота производимых выплат
пенсионеры по возрасту или по инвалидности, не имеющие заработка местный орган ПФР предоставляются документы на дорогу либо производится денежный возврат осуществленных по факту расходов 1 раз в 2 года
трудящиеся коммерческих фирм, находящихся в регионе Крайнего Севера и приравненной к ним местности работодатель за счет собственных средств согласно положениям соглашения членов трудового коллектива с нанимателем или другого внутреннего документа коммерческой структуры
работающие в госорганах и учреждениях федерального значения федеральные госорганы и учреждения, государственные внебюджетные фонды оплата проезда любым транспортом по территории России, не считая такси, провоз багажа весом ≤ 30 кг. 1 раз в 2 года

Компенсация дороги в отпуск

Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях. По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате. Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Она производится из средств федерального бюджета.

Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.

Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией

Ст 325 ТК РФ подчёркивает, что выплаты компенсации не суммируются, и сгорают, если сотрудник не успеет вовремя их получить.Так когда же необходимо успеть получить положенную компенсацию?Важно, что компенсировать затраты на дорогу можно за каждый ежегодный отпуск, но если не успеть этого сделать за 2 года, право на выплату теряется. Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й

Так, право на возмещение прерывается каждые два года

На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.

Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника. Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем. Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.

То, какие именно затраты на проезд могут компенсировать северяне, и как подтвердить свое право на денежное возмещение, целесообразно рассмотреть более подробно.

Поездка за пределы РФ.

Отметим, что для коммерческих организаций отдельных законодательных актов, регламентирующих порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, не разработано. Минфин считает (см. Письмо от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651), что такие организации могут руководствоваться положениями, установленными для организаций, финансируемых из федерального бюджета, а именно Правилами, утвержденными Постановлением № 455.

Согласно п. 10 Правил в случае использования работником отпуска за пределами РФ производится компенсация расходов на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

В статье 1 Закона РФ № 4730-1 содержится определение границы, в соответствии с которым государственная граница Российской Федерации есть линия и проходящая по этой линии вертикальная поверхность, определяющие пределы государственной территории (суши, вод, недр и воздушного пространства) РФ, то есть пространственный предел действия государственного суверенитета РФ. Следовательно, государственная территория РФ в данном случае заканчивается не в пункте пропуска аэропорта, а при пересечении воздушным судном вертикальной поверхности воздушного пространства, проходящей над линией государственной границы РФ.

Таким образом, для подтверждения стоимости проезда в отпуск и обратно воздушным транспортом, работнику необходимо запросить в авиакомпании справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

С учетом изложенного в случае проведения работником отпуска за пределами РФ для целей налогообложения прибыли могут быть учтены расходы на приобретение перевозочного документа (авиабилета) в размере, указанном в справке о стоимости перевозки по территории РФ до места пересечения границы РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (авиабилета), выданной транспортной организацией.

Также основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы РФ.

Итак, если в коллективном договоре организации, не относящейся к бюджетной сфере, предусмотрено, что при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда такой организацией производится до места пересечения границы Российской Федерации, то при выезде работника за границу воздушным транспортом без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта данные расходы на оплату стоимости проезда до границы РФ могут быть признаны расходами на оплату труда в соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ и могут уменьшать базу организации по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72).

Аналогичные выводы можно найти в арбитражной практике.

Документальное оформление

Большинства спорных моментов в отпускной сфере можно избежать благодаря правильному оформлению коллективных договоров или трудовых контрактов. Работодатель должен максимально точно и полно раскрыть в этом документе все вопросы, касающиеся оплаты за проезд на отдых.

Уходить в отпуск работник может согласно отпускному графику либо по собственному желанию. Основанием для издания соответствующего приказа служит составленное работником заявление. Это основной документ, к которому прилагается подтверждающая документация (например, квитанция по оплате путёвки).

Заявление не имеет единой (унифицированной) формы. Она не предусмотрена трудовым законодательством.

Поэтому документ составляется работником в свободной форме и содержит следующие пункты:

  • обращение к руководству (фамилия непосредственного руководителя, его имя и отчество, а также занимаемая им должность);
  • в самом документе излагается просьба предоставить отпускной период с компенсацией транспортных расходов за проезд (даётся отсылка на соответствующую статью, например, на 325-ю для работников Севера) и указывается размер компенсации (в цифрах и прописью);
  • ниже вписывается перечень всех прилагаемых документов, подтверждающих размеры транспортных расходов (посадочные талоны, билеты, квитанции за багаж, оплату путёвок и т. п.);
  • на документе ставится дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

В документе обязательно перечисляются виды транспорта, стоимость за проезд на них, и указывается конечный пункт – то есть, непосредственное место проведения отдыха.

К заявлению присовокупляются подтверждающие документы. Их перечень зависит от того, каким именно транспортом работник добирался до места отдыха.

Если речь идёт о личном автомобиле, необходимо приложить:

  • водительские права и технический паспорт (предъявляются ксерокопии);
  • чеки за оплаченное топливо;
  • документ, подтверждающий нахождение работника по месту, указанному в заявлении (обычно это справка).

При использовании поезда прилагается:

  • отчёт по стоимости, оплачиваемой авансом;
  • билеты (их оригиналы).

При перелёте на самолёте необходимо предоставить:

  • посадочный талон и билет;
  • любые платёжные документы, подтверждающие этот перелёт.

Если сотрудник отправляется за рубеж, он обязан приложить к заявлению:

  • подписанный с туристической фирмой договор;
  • составленную оператором справку, подтверждающую стоимость дороги; посадочный талон и билет;
  • заграничный паспорт (его ксерокопию).

При этом необходимо понимать, что компенсацию работодатель выплатит только за переезд до (от) государственной границы.

На основании полученного и зарегистрированного в учётной книге заявления руководитель издаёт приказ, согласно которому производится начисление отпускных средств и компенсации, а также их выплата работнику.

Право компенсации трат на проезд для работников внебюджетной сферы

Бегло ознакомившись с нормами ст 325 ТК РФ, можно подумать, что возместить траты на проезд к месту отдыха, могут только те работники северных районов, чьи предприятия финансируются из бюджета. Однако это нет так.
Ст 325 ТК РФ не ограничивает возможность воспользоваться этой льготой для граждан, которые трудятся на частных предприятиях. В последней части статьи сообщается, что другие работодатели устанавливают условия и порядок такого денежного возмещения колл. договорами, локальными актами, вводимыми с учётом мнения профсоюзов, и труд. договорами. Под “другими работодателями” здесь понимаются фирмы и предприятия, которые не имеют отношения к бюджетной сфере и занимаются предпринимательством и иной экономической деятельностью на территории Крайнего Севера и причисленных к ней.
То есть все работодатели Севера обязаны компенсировать траты на проезд к месту отдыха и обратно для своих сотрудников, способствуя выезду трудящихся за границы неблагоприятной климатической зоны. При установлении размеров и объемов такой компенсации локальными актами фирмы учитываются реальные финансовые возможности организации. Но полностью отказаться от компенсации и неоправданно занижать её работодатель не вправе.
КС РФ трактует норму ч 8 ст 325 ТК РФ, обязывающую работодателей — не бюджетников тоже возместить своим сотрудникам проезд, следующим образом. Это возможность соблюсти баланс интересов сторон труд. договора, то есть работника и работодателя. Интересы работника не могут ущемляться, но при этом организация должна иметь экономическую базу и финансовую возможность, чтобы компенсировать сотруднику затраты.

Закон о Северах — оплата проезда в отпуск 2018

В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск. В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс. Поэтому абсолютно для всех северян порядок остается один и тот же: один раз в два года, уходя в отпуск, им будет оплачена дорога до местности, в которой люди будут отдыхать.

Если сотрудник уже трудоустроился в организацию и будет выполнять свои обязанности в районе Крайнего Севера, то он получит данное право сразу же, как только у него в принципе возникнет право на официальный отдых — через 6 месяцев. Однако он может перенести данное право и использовать его не обязательно во время первого же отпуска.

Если же в течение 2-х лет он не воспользуется такой возможностью, то она не будет сохраняться на следующий период – у каждого сотрудника может быть в запасе не больше одной подобной возможности.

Компенсация проезда в отпуск в район Крайнего Севера на личном транспорте

Личный транспорт также включается в список тех видов транспорта, с помощью которых работнику, ведущему деятельность на Крайнем Севере, можно добраться до места назначения, а его проезд при этом будет оплачен. Оплачивается стоимость, соответствующая кратчайшему пути.

Для расчета учитываются нормы расхода, определенные для автомобиля, на котором добирался сотрудник организации. Они берутся из специального Распоряжения от Минтранса. При этом работнику нужно будет предоставлять чеки с АЗС, на которых он заправлялся.

Образец заявления на возмещение проезда в отпуск на Крайний Север

Работая на Крайнем Севере и уезжая в отпуск, гражданин может рассчитывать на компенсацию стоимости дороги. Для этого необходимо подать заявление. Его оформление должно быть осуществлено в свободной форме.

В заявление входят следующие пункты:

  • сведения руководителя, который является адресатом обращения;
  • данные самого заявителя с его подписью;
  • ссылка на 325-ю ст ТК РФ;
  • место проведения отдыха;
  • стоимость;
  • выбранный тип транспортного средства;
  • дата оформления.

Приложениями в данном случае являются все авиабилеты и посадочные талоны. Иногда эту информацию сразу вносят в заявление на официальный отдых вместо того, чтобы писать два обращения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий