Опоздание на работу

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно. Шаг 4

Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения ().

Можно ли оспорить взыскание?

Если работник не приходит на работу в установленное время, то руководитель фирмы может привлечь его к ответственности. Но для этого приходится грамотно оформлять взыскание. Иногда владельцы компаний нарушают правильную процедуру оформления, поэтому не запрашивают объяснительную записку или не знакомят работника с приказом под роспись.

При таких нарушениях сотрудник может оспорить взыскание. Для этого составляется жалоба в трудовую инспекцию, представители которой проводят проверку и привлекают работодателя к ответственности. Дополнительно можно подать иск в суд, через который нередко запрашивается моральная компенсация.

Понятие опоздания

 Трудовой кодекс не содержит точное определение опоздания, но считается, что такое поведение со стороны наемного специалиста представлено нарушением дисциплины. При подписании трудового договора сотрудник обязуется следовать основным правилам поведения в компании. У него появляется определенный распорядок дня, поэтому если нарушается режим отдыха и труда, то это выступает серьезным проступком. 

Опоздание на работу по Трудовому кодексу представлено дисциплинарным нарушением. Это обусловлено тем, что специалист не может полноценно справляться с трудовыми обязанностями, так как отсутствует на рабочем месте. 

Опоздание представлено отсутствием гражданина на работе до 4-х часов при отсутствии уважительной причины, а при превышении данного срока проступок квалифицируется в качестве прогула.

Так как таким поведением работник нарушает правила внутреннего распорядка, то предварительно работодатель должен ознакомить специалиста с этим документом. Если же отсутствует подпись сотрудника на документе, то его не получится привлечь к дисциплинарной ответственности.

Меры взыскания

Даже однократное нарушение дисциплины приводит к привлечению сотрудника к ответственности. Для этого выполняются последовательные действия руководителем компании:

  • непосредственный начальник работника составляет докладную записку;
  • составляется акт, подтверждающий отсутствие человека на месте работы;
  • запрашивается объяснительная записка;
  • если отсутствуют для опоздания уважительные причины, то издается приказ о назначении замечания или выговора.

Увольнение за опоздание работника на работу возможно только после трехкратной фиксации данного нарушения. В трудовую книжку работника заносится информация о расторжении трудового контракта по статье.

Внимание! По ТК запрещено накладывать штраф за опоздание на работу. Такие действия со стороны работодателя выступают основанием для обращения в суд и оспаривания незаконных действий

Воспользоваться мерами взыскания можно только в течение одного месяца после фиксации проступка. За одно нарушение назначается единственное наказание, поэтому не допускается воспользоваться сначала замечанием, а после принудительно расторгнуть трудовой договор.

Что делать с сотрудником, который опаздывает постоянно

Может быть тот, кто опаздывает постоянно, подойдёт к руководителю и спросит:

-Почему наказали только меня? Почему не наказали того сотрудника?

Мы можем в этой ситуации ответить по-разному, и это разное будет зависеть от того, в какой форме к нам обратятся. Если обратятся в форме достаточно почтительной, нормальной, субординационной, не надо там от пола пятки лизать, можно просто сказать:

-Скажите пожалуйста, вот опоздали два сотрудника, не могли ли вы мне объяснить, почему наказали только меня?

Это нормальная форма? Нормальная.

Ну а может быть по-другому, например:

-А что это ты меня наказал, а того нет?

Такой на понт уже. И вот в этом месте мы можем поступить по-разному. Мы можем подержать паузу, и после паузы сказать:

-Правильно ли я понимаю, что ты хотел задать вопрос какой-то?

-Да, я хотел спросить…

-Ага, тогда попробуй сформулировать вопрос, чтобы это звучало как вопрос, а то я пока не очень понял форму разговора, мне показалось это какое-то требование, наверное, я ошибся. Попробуй ещё раз в форме вопроса спросить. Ага?

Вот так вот можно. Ну, допустим мы отстроили эту ситуацию, в той или иной степени. И человек задаёт вопрос. И мы ему можем ответить:

-Дело в том, что ты опаздываешь, как правило, а тот сотрудник, как правило не опаздывает. Поэтому я решил, что тебя я накажу, а того сотрудника наказывать не буду.

И вот тут-то, часто объяснение воспринимается как слабость, как некая возможность диалога. И тот человек может сказать:

-Ну я считаю это не справедливо…

И вот тут мы применяем этот приём:

-Стоп! Я не спрашивал твоего мнения, я всего лишь ответил на вопрос, и я не предполагаю выслушивать комментарии к моим действиям. Поэтому разговор окончен, не хотелось бы тебя отвлекать от работы. Всё.

То есть как только подчинённый решил, что это слабость, мы тут же его отстроили и отправили. Потому что он посмел сейчас, комментировать мои прерогативы, он посмел сейчас усомниться в моём праве принимать решения, он посмел высказать своё мнение, когда его об этом не спрашивали.

Помните, не разрешай говорить о том, о чём не спрашивают. И это, вот такие вот вещи, во многом пресекают действия.

Обратите внимание, у профессионала выстрел всегда второй. Второй это значит, что сотрудник показал сейчас какую-то некорректность, несубординационность, за что и получил, то есть за нами всегда ответ

Мы мирные люди, но наш бронепоезд стоит на запасном пути. Мы добры, отзывчивы, гуманны до тех пор, пока подчинённый не попросил поговорить с ним по-другому.

Как только он просит, мы как люди воспитанные, мгновенно эту просьбу удовлетворяем, переходя на язык доступный оппоненту в данной ситуации.

И мы в любой момент готовы, как только кто-то посягнул на что-то, мы тут же, наводим порядок в окружающем пространстве.

Вот таким образом мы наказываем, наказываем справедливо, даём сотруднику объяснения, и человек извлекает из этого урок.

То есть, когда он разговаривает нормально, и директор или начальник с ним разговаривает нормально. Пока он ведёт себя как личность, а не как фауна, и с ним себя ведут как с личностью.

Но как только он начинает «борзеть не почину», позволяет себе лезть на стол к начальнику, как только позволяет себе вести не почтительно, тут же получает в физиономию, причём достаточно жёстко, здесь и сейчас.

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

  • болезнь самого сотрудника;
  • болезнь (смерть) близких родственников;
  • авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
  • сложные погодные условия;
  • иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Разница между опозданием и прогулом

Если с опозданием еще можно разобраться, то что считается прогулом по трудовому кодексу, понимает не каждый. Это отсутствие на работе более 4 часов без уважительных причин. Этот факт является главным основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до лишения рабочего места, причем даже при условии, что проступок совершен первый раз. Подтверждается факт прогула табелем, где фиксируется время отсутствия работника.

Согласно статье ТК РФ человек может быть уволен за прогул, причем в трудовой книжке делается соответствующая запись. В случае прогула необходимо письменное объяснение причины проступка, так как опоздание на работу обязательно влечет за собой ответственность.

Если имеется задержка заработной платы больше чем на полмесяца, то работник может не идти на работу без уважительной причины. Но перед этим обязательно должно быть оповещение руководства.

Для того, чтобы чётко понимать разницу между этими понятиями, следует обратить внимание на приведенную ниже таблицу

Критерии Прогул Опоздание
Классификация Серьёзное нарушение Незначительное нарушение
Время Неявка на работу в течение четырёх часов и более Неявка на работу в должное время от минуты до четырёх часов
Меры взыскания Увольнение Выговор, замечание, а порой и увольнение
Место фиксации Табель Пропускная система
Как оформляется Начальство имеет право не требовать объяснительную от работника и просто его уволить Обязательное составление объяснительной записки, приказ о наказании

Не считаются прогулом следующие ситуации и случаи, из-за которых сотрудник не вышел на рабочее место:

  1. Болезнь работника или уход за больным ребенком.
  2. Похороны.
  3. Уход за нетрудоспособными членами семьи.
  4. Стихийные катастрофы.
  5. Участие в судебных или иных разбирательствах.
  6. Чрезвычайные ситуации.
  7. Дорожные происшествия.

Исходя из этого, уважительные причины опоздания на работу обязаны подтверждаться соответствующими документами, к числу которых относятся следующие:

  • больничный;
  • справка из ГИБДД;
  • справка ЖЭУ;
  • повестка;
  • справка с медицинского учреждения.

Прогулом не является ситуация, когда администрация предупреждалась заранее, что человек не будет присутствовать в указанный день.

Опоздание на работу как вид дисциплинарного нарушения

Трудовое законодательство не дает отдельного определения опозданию сотрудника на рабочее место. Однако при подписании трудового соглашения, работник соглашается с порядком исполнения своих рабочих обязанностей, закрепленный в указанном документе. Из этого следует, что наниматель определяет режим труда и отдыха на предприятии для всех подчиненных.

В свою очередь, дисциплинарным проступком считается нарушение субъектом своих рабочих обязанностей, закрепленных в договоре, или не соответствие режима труда сотрудника установленному порядку работы и отдыха.

Таким образом, опоздание на работу признается нарушением трудового распорядка, что, в свою очередь, считается дисциплинарным правонарушением.

Чтобы факт проступка был правомерно зафиксирован как таковой, работник должен быть ознакомлен со всеми правилами ведения своей трудовой деятельности под расписку. В случае отсутствия подписей субъекта в соответствующих документах, это станет основанием для признания наказания за опоздание неправомерным по причине не информированности работника.

Если сотрудник по роду профессиональной деятельности обязан находиться в течение рабочего дня в разных местах города, подобное положение должно фиксироваться в трудовом соглашении. Подразумевается обозначение особого трудового графика, в котором будут учитываться время на перемещение между объектами и на исполнение трудовых функций.

Факт нарушения по причине опоздания на рабочее место должен быть документально подтвержден. Наиболее распространенными доказательствами подобного действия являются данные электронной системы пропусков, а также данные, полученные в ходе проверки присутствия работников на их трудовых местах. По ходу проверки составляется акт, в котором фиксируются данные об опоздавших лицах, в частности, время, на которое они задержались. Указанный акт в дальнейшем выдается нарушителю с требованием направить руководителю объяснительную записку.

Что делать опаздывающему работнику, чтобы не уволили

В любой день может возникнуть ситуация, что попасть вовремя на работу не представляется для работника возможным.

В такой ситуации лучше действовать пошагово следующим образом, чтобы свести возможные санкции со стороны начальства к минимуму:

  1. В первую очередь необходимо предупредить свое непосредственное начальство о задержке, а также объяснить причину происходящего. Это необходимо сделать в любом случае, какая бы причина ни была — проспал, попал в пробку, сломался автобус и т. д. Если это происходит редко, то начальник может отнестись к данному событию с пониманием.
  2. В случае, если причина опоздания была положительной, обязательно необходимо получить оправдательный документ. Если работник обращался к врачу, нужно взять справку в медучреждении, если побывал в аварии — справку из ГИБДД и т. д.
  3. Обязательно написать объяснительную. Этот документ не является оправдательным, однако позволяет изложить происшествие с точки зрения самого работника. К ней же можно прикрепить оправдательные документы, если они есть.

При опоздании крайне не рекомендуется врать. Лучше рассказать начальнику правду и пообещать так не делать, чем придумывать достоверные причины поздней явки на работу. Также не желательно подделывать документы, поскольку любой из них можно проверить.

Важно! Если справка окажется фальшивкой, то не только сам работник может быть уволен за утрату доверия, но также наказание может понести должностное лицо (врач, инспектор ДСП), которые выдали фальсификат.

Что считается опозданием

Режим труда подразумевает под собой не только начало и окончание трудовой деятельности, но и перерыв. Это указано во внутреннем распорядке, но для тех людей, график которых отличается от стандартного, данная информация указывается в договоре. Но могут ли уволить за опоздание на работу по трудовому кодексу?

Далеко не каждый человек действительно понимает, что считается опозданием на работу по трудовому кодексу, и какие взыскания могут за это последовать?

Опозданием принято считать позднее время прибытия на место труда без важных причин.Важно! В письме № 1146-ТЗ Роструда сказано, что опоздание является нарушением режима. Споры об опоздании между администрацией и самим человеком часто переходят в судебное разбирательство, так как начальник может в качестве наказания уволить сотрудника

Официально опозданием принято считать отсутствие без уважительной причины до четырех часов, если период времени увеличен, то это прогул. Если работник до совершенного нарушения не ознакомился с распорядком, о чем свидетельствует отсутствие соответствующей расписки, то факт опозданием не считается.

Задержка на работу обязана зафиксироваться и для этого составляется акт, где прописывается, когда и насколько сотрудник или сотрудница опоздала на работу. Этот документ передаётся нарушителю совместно с требованием предоставления пояснения.

В законодательстве Российской Федерации нет определения «уважительные или неуважительные» причины. Если опоздания многократны и без веских причин, то увольнение за опоздание на работу является полностью законным. Об этом факте гласит статья 81 пункт 5 часть 1 ТК РФ.

К числу причин можно отнести следующие:

  • болезнь работника или его близких людей;
  • сложные погодные условия;
  • смерть близкого родственника;
  • аварийные ситуации или проблемы с расписанием транспортных средств;
  • чрезвычайные ситуации.

Но все эти ситуации должны быть подтверждены. То есть, в зависимости от причины, требуются следующие бумаги: медицинские справки, отметки в билетах, справки из транспортных организаций и так далее. Если после предъявления этих бумаг от человека администрация не требует пояснений, то можно считать, что причина уважительная и дисциплинарного взыскания не будет.

Порядок действий работодателя при опоздании подчиненного

В первую очередь необходимо оформить факт нарушения документально. Подобной бумагой может быть докладная от руководителя отдела, в котором трудится нарушитель, информация от секретаря, ведущего табель, или от любого другого субъекта, который наделен правом осуществлять контроль за трудовой дисциплиной. Форма рассматриваемого документа вольная, однако, необходимо, чтобы она содержала информацию о сообщающем лице и о нарушителе, а также сведения о периоде отсутствия субъекта (конкретный отрезок времени).

Далее руководитель компании должен затребовать у провинившегося работника объяснительную записку. Даже в тех обстоятельствах, когда управленец решит не применять к подчиненному какого-либо взыскания, объяснительная должна быть правильно оформлена (обязательно наличие даты, ФИО и должности сотрудника, обозначение причины опоздания) и подписана работником. Подобное действие послужит доказательной базой в случае дальнейших нарушений конкретным субъектом.

Если подчиненный отказывается предоставлять руководителю объяснительную записку, требуется оформить специальный акт об отказе от объяснений, а также задокументировать свидетельские показания минимум двух человек, подтверждающих факт отказа сотрудника.

В случае, когда руководитель предприятия решает, что сотрудник должен быть привлечен к ответственности, им публикуется соответствующее распоряжение. На протяжении одного месяца с даты указанного распоряжения, карательная мера должна быть применена к работнику. Если лицо находится в регулярном или больничном отпуске, рассматриваемый период может быть увеличен до полугода.

Что можно считать опозданием на работу

Опоздание на работу ― это дисциплинарный проступок. Человек нарушает положения, закрепленные в подписанном контракте и касающиеся распорядка на фирме.

Отсутствие человека на рабочем месте без наличия на это причин уважительного характера формально выступает основанием к тому, чтобы говорить о мерах ответственности. Но привлечение к взысканию основывается на критериях:

  • тяжесть поступка;
  • наличие смягчающих обстоятельств;
  • предыдущее поведение сотрудника;
  • отношение к труду.

Работодатель должен соблюдать все требования, которые предъявляются к привлечению сотрудника к ответственности. Только в этой ситуации можно говорить о том, что последовавшее за этим наказание было применено правомерно.

Как строить отношения после наказания

А ни на какие отношения в дальнейшем это не влияет, потому что часто в нас сохраняется злость, мы люди, а не ангелы. И эту злость в себе надо искоренять.

Надо помнить, что теперь, когда вы человека «отхлестали по щекам», надо с ним строить опять нормальные отношения. Отношения строить — не значит лебезить перед ним, то есть в вашей коммуникации с ним ничего не должно меняться. Вы не должны демонстрировать ему неудовольствие.

Отыграли ситуацию, и спокойно работаете опять. И он видит, опа, нормально. Сначала он будет с испуга, а потом нет, нормально. Только если попытается опять, тут же получает «по мордасам».

И теперь он понимает, как та собачка Павлова, если вот так вот себя вести, вот в этом коридорчике, то всё будет очень даже хорошо. А коридорчик в принципе неплохой, там в принципе всё здорово, чего, собственно говоря, себя так и не вести?

Фактически мы у подчинённого формируем новые, так называемые условные рефлексы. У нас же есть безусловные и есть условные. Условные мы получаем в процессе социализации, общаясь с окружающим миром, мы вырабатываем условные рефлексы.

Ну подчинённый не выработал пока рефлексы, почему? По-нашему же попустительству, а почему же ещё?

  • Кто его тут воспитывал?

Кто ему тут показал, что можно так себя вести?

Кто его вовремя не одёрнул?

Кто не обратил внимание на какую-то шутку?

Кто позволил ситуации зайти так далеко?

Мы. Подчинённый, в общем-то, не виноват.

Значит, надо ситуацию как-то спокойненько исправлять, чётко рисовать тот коридорчик, в котором можно с нами общаться, и в котором наше общение будет идеально оптимальным для обеих сторон. Мир, дружба, жвачка.

Любая попытка выйти за стенки коридорчика карается жёстко, неотвратимо, со степенью тяжести, соответствующей проступку. Вот собственно примерные правила игры. Но напомню их надо устанавливать и для себя.

Александр Федотов

Возможно вам также будет интересно:

Как морально наказывать подчинённых;

Как наказать сотрудника по трудовому кодексу — главный принцип;

Как правильно наказать за опоздание на работу;

Сотрудник хамит руководителю – что делать?

Схема наказания подчинённых.

Комментарии для сайта Cackle

Как работодателю бороться с опозданиями

Поддержка трудовой дисциплины – трудное и ответственное бремя работодателя. Но если его игнорировать, очень скоро все это отразится на производительности труда, отношении ваших подчиненных в коллективе, качестве обслуживания клиентов.

Поэтому, упускать этот момент нее стоит. И в этом деле ключевым является момент оформления факта нарушения. Для этого используют:

  • электронные системы фиксации прохода (по карточкам);
  • камеры видеонаблюдения на входе в офис;
  • журналы регистрации входа и выхода с работы;
  • периодические проверки наличии сотрудников на рабочих местах кадровой комиссией компании.

Имея независимые подтверждающие факт задержки документы, можно приступать к оформлению нарушения. Тут все нужно делать последовательно и письменно.

Как не получить штраф за опоздание на работу? Узнайте в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Уважительные причины опозданий

В законе прописано, что причина для прогула должна быть уважительной. Если это не так, работодатель имеет основание уволить работника за его отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд. Но какие причины будут уважительными, закон четко не указывает. Здесь работает простая человеческая логика и объективность. Уважительными будут:

  • внезапное ухудшение здоровья сотрудника;
  • внезапная болезнь или кончина близкого родственника сотрудника;
  • авария на дороге, ДТП;
  • внезапное незапланированное изменение работы общественного транспорта или незапланированное перекрытие дороги;
  • бытовая авария.

Все эти ситуации требуют подтверждения. При большом кредите доверия работодателя к подчиненному никто не потребует справок из ЖЭКа, от доктора или ГАИшника. В остальных случаях человеку придется документально доказать свои слова. И, конечно, ему стоит заранее предупредить работодателя по телефону о том, что он задерживается или не сможет явиться на работу в этот день.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий