Составляем образец отчета агента по агентскому договору

Агентский договор глазами налогового органа

Обязателен ли

Статья 1008 ГК РФ устанавливает обязанность агента представлять отчеты о выполнении поручений. Стороны не имеют право исключить эту обязанность из условий договора, а если подобная норма отсутствует в соглашении – применяются прямые нормы законодательства.

Тем не менее, агент и принципал вправе самостоятельно определить следующие условия отчетности:

  • Порядок представления отчетов, их форма (письменная или электронная), порядок уведомления о получении и принятии отчета принципалом;
  • Сроки представления отчетности, их регулярность в процессе выполнения поручений.

Важно! Если контрагенты не пришли к соглашению по данным вопросам или не указали их в тексте контракта, применяется следующее правило: отчеты направляются агентом по его усмотрению (по мере исполнения поручений или после окончания срока договорных отношений).

Помимо этого, стороны должны предусмотреть порядок и срок принятия (одобрения) представленных отчетов принципалом, а также порядок направления возражений на отчет. Если данные факты не отражены в контракте, у принципала будет в распоряжении один месяц на проверку и принятие отчетности, либо на подачу возражений относительно понесенных расходов на исполнение поручений агентом.

Если принципал в течение месяца не направил возражения на представленную отчетность в адрес агента, отчет будет считаться принятым на изложенных в нем условиях. Месячный срок на принятие или отклонение отчета может быть изменен по соглашению контрагентов.

Бухгалтерский учет

Документирование и корреспонденции счетов по операциям между агентом и принципалом учитывают не только условия выплаты агентского вознаграждения в целом, но и такие нюансы, как:

  • работает ли агент от собственного имени либо от имени заказчика;
  • получает ли агент вознаграждение из сумм реализованного третьей стороне товара (перечислений от стоимости заключенных им договоров) либо заказчик производит оплату отдельной суммой;
  • хранится ли товар, с которым работает агент, на его складе либо нет, и т.д.

Вариантов учетных схем может быть несколько, основные из них приведены ниже.

Проводки у агента, если он действует от имени заказчика

Агент, работающий от имени заказчика, не является владельцем ТМЦ, с которыми он работает. Следовательно, у него не возникает ни доходов, ни расходов, связанных непосредственно с этими ценностями (ПБУ 9/99).

Проводки:

  • Д51 (или 52) К76 — поступили средства от принципала для обеспечения сделки, с учетом НДС и вознаграждения.
  • Д76 К90.1 — вознаграждение агенту.
  • Д90.3 К68.2 — НДС с суммы вознаграждения.
  • Д60 К51 — перечислено поставщику за ТМЦ для принципала.
  • Д76 К60 — возмещаемые агентские расходы зафиксированы в учете, с НДС.

Товары, полученные для заказчика, учитываются за балансом, Д002 (товар не является собственностью агента). После отгрузки со склада агента товара заказчику они списываются с К002.

Проводки у агента, если он действует как посредник

  • Д62 К76 — выручка по договору.
  • Д51 (или 52) К62 — покупатель произвел оплату.
  • Д76 К51 (или 52) — перечисление средств за проданные ТМЦ принципалу (за минусом сумм вознаграждения).
  • Д62 К90.1 — вознаграждение агенту учтено.
  • Д90.3 К68.2 — НДС на вознаграждение начислено.
  • Д76 К62 — к зачету вознаграждение агента.

Аналогично предыдущему варианту ведется забалансовый учет активов: Д004 – оприходование ТМЦ на продажу, К004 – списаны проданные ТМЦ.

У принципала учет схож с учетом расчетов с поставщиками, однако следует учитывать работу с ними посредством третьего лица – агента.

Проводки заказчика в случае, если агент действует от его имени

  • Д76 К51 — перечисление агенту денег на закупку, вознаграждение, возмещение его расходов.
  • Д41 К76 — учтена закупка товара через агента (аналогичной проводкой в стоимости товара учитываются агентское вознаграждение, стоимость доставки).
  • Д 19 К76 — НДС с закупки товара (аналогичной проводкой учитывается НДС с вознаграждения, стоимости доставки).
  • Д68.2 К19 — к вычету НДС.

Проводки заказчика в случае, если агент действует как посредник

  • Д51 К62 — получены д/средства от агента, полученные им от покупателей.
  • Д62 К90.1 — зафиксирована выручка от агента согласно его отчету.
  • Д90.3 К68.2 — НДС на вырученную сумму.
  • Д20 (или 44, 26) К76 — зафиксировано вознаграждение агенту.
  • Д19 К76 — НДС на вознаграждение.
  • Д 68.2 К19 — к вычету НДС.
  • Д90.2 К20 (или 26, 44) — списание затрат по услугам агента.
  • Д76 К62 — к зачету вознаграждение агента.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г. _____________                               "__"_______ ____ г.
    ______________________________________, именуем__ в дальнейшем
            (наименование юр. лица)
"Принципал", в лице _____________________________________________,
                                 (должность, Ф.И.О.)
действующ___ на основании ______________________, принял настоящий
                              (Устава, т.п.)
Отчет  об  исполнении  агентского  поручения   от  гражданина (ки)
_______________________________________, именуемого далее "Агент".
               (Ф.И.О.)
    1. Агентом выполнены порученные функции по ___________________
_________________________________________________________________.
----T----------------T-----------------T--------------------T------------¬
¦ N ¦ Перечень работ ¦  Период (даты)  ¦      Документы     ¦Комментарии ¦
¦   ¦     (услуг)    ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 1 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 2 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
+---+----------------+-----------------+--------------------+------------+
¦ 3 ¦                ¦                 ¦                    ¦            ¦
L---+----------------+-----------------+--------------------+-------------

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве ______ с.

Вознаграждение Агента составило __________ руб. (____%).

2. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

--T------------T------------T---------------------------------T-----------T------¬
¦N¦Наименование¦Организация-¦  Реквизиты первичных документов ¦ Стоимость ¦Сумма ¦
¦ ¦            ¦ поставщик  +---------T-----------T-----------+  работ с  ¦      ¦
¦ ¦   затрат   ¦            ¦  счет-  ¦    акт    ¦    п/п    ¦  учетом   ¦  НДС ¦
¦ ¦            ¦            ¦ фактура ¦  договор  ¦           ¦    НДС    ¦      ¦
¦ ¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦1¦     2      ¦      3     ¦    4    ¦     5     ¦     6     ¦     7     ¦   8  ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦1¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦2¦            ¦            ¦         ¦           ¦           ¦           ¦      ¦
+-+------------+------------+---------+-----------+-----------+-----------+------+
¦Всего                                                        ¦           ¦      ¦
L-------------------------------------------------------------+-----------+-------

Всего произведено затрат на сумму _______ руб., в т.ч. НДС — ______ руб. Прилагаются копии:

1) договоров в количестве ___,

2) накладных в количестве ___,

3) актов выполненных работ в количестве ___,

4) счетов-фактур в количестве ___,

5) счетов — ___,

6) сопроводительных писем — ___.

    Агент:                                Принципал:
                                          М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Отчет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Отчет» по всему сайту
  • «Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору (приложение к агентскому договору с физическим лицом на совершение фактических действий)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору)
  • Отчет административной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет административно-штабной подкомиссии по результатам работ, проведенных в связи с расследованием авиационного происшествия
  • Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении. Форма N 11-МЗ
  • Отчет аптечного учреждения о бесплатно отпущенных лекарственных средствах отдельным категориям граждан. Форма N АУ-1
  • Отчет в Федеральное агентство по культуре и кинематографии о поступлении доходов в федеральный бюджет. Форма N 1-БФ(Доход)
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, используемых на таможенном складе
  • Отчет владельца таможенного склада о товарах, срок хранения которых в соответствии с таможенным режимом таможенного склада истекает
  • Отчет военно-врачебной комиссии о результатах освидетельствования сотрудников органов наркоконтроля и граждан, поступающих на службу в органы наркоконтроля. Форма N 13-МУ-ВВК
  • Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебно-профилактической помощи воспитанникам. Форма N 54

Как составить отчёт

На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.

В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер составления документа;
  • наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
  • номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы, куда цифрами вносятся сведения о реализованных товарах:

  • название товара;
  • объем;
  • стоимость;
  • полученная выгода;
  • данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
  • информация о поставщиках;
  • общий итог деятельности комиссионера.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).

Следующая часть документа в некотором смысле разъясняет вышеприведенную таблицу. Здесь подробно словами описывается финансовая сторона дела:

  • общая стоимость приобретенных товаров;
  • сумма вознаграждения и дополнительной выгоды;
  • прочие аспекты, прописанные в договоре.

В завершение указывается то, что комитент может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени.

Учет НДС и регистрация счетов-фактур

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах автоматически создаются документы Счета-фактуры выданные в том количестве, в котором агент выставлял счета-фактуры третьим лицам.

Данные счета-фактуры перевыставляются агенту ЗАО «Платинум», причем, в поле Организация указывается принципал ЗАО «ТФ Мега», а в полях Контрагент — конечные покупатели услуг Пользователь 1 (см. рис. 7) и Пользователь 2.

Рис. 7. Счет-фактура на реализацию, перевыставляемый в адрес агента

Перевыставленные агенту счета-фактуры отражаются в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж в соответствии с правилами, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Что касается полученного счета-фактуры на вознаграждение агента, то документ создается автоматически при регистрации на закладке Главное в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Поле Документы-основания заполняется автоматически на основании документа Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Для ввода в информационную базу счета-фактуры на основании нескольких документов можно по гиперссылке Изменить перейти в окно Список документов-оснований и, используя кнопку Добавить, выбрать соответствующие документы из открывшегося списка документов-оснований.

Если установлен флаг Отразить вычет НДС в книге покупок, то при проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах отражается вычет налога на добавленную стоимость по счету-фактуре в Книге покупок проводкой:

Дебет 68.02 Кредит 19.04
— на сумму НДС с вознаграждения агента.

Если флаг не установлен, то вычет НДС отражается регламентным документом Формирование записей книги покупок.

Обратите внимание, что поле Код вида операции заполняется автоматически значением «01» согласно приказу ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ и соответствует приобретенным товарам, работам, услугам (включая посреднические услуги). Полученный счет-фактура на вознаграждение агента отражается в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Полученный счет-фактура на вознаграждение агента отражается в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге покупок в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

От редакции

Сталкиваясь с ситуацией, когда одной стороне нужно совершить действия в интересах другой стороны, не всегда можно сразу определить, какой именно договор следует заключить.

Законом предусмотрено несколько похожих видов договоров. В информационной системе 1С:ИТС в табличной форме представлена информация, характеризующая сходства и отличия посреднических договоров (поручения, комиссии, агентского договора) от договора возмездного оказания услуг — см. справочник «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Юридическая поддержка» http:// its.1c.ru/db/contracts#content:28842:1

В отношении каждого из перечисленных договоров вы узнаете, кто приобретает права и обязанности по заключенным сделкам, каков порядок выплаты вознаграждения, есть ли какие-либо ограничения, всегда ли исполнитель должен представлять отчеты и каким образом происходит передача исполнения.

Подробная информация, касающаяся договора агентирования, и  также см. на сайте 1С:ИТС.

Составляем отчет

Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам

Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора — поручения и комиссии — не охватывают всю сферу посреднических услуг

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст. 1005 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.

Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:

а) наименование документа,

б) дата составления документа,

в) наименование организации, от имени которой составлен документ,

г) содержание хозяйственной операции,

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,

ж) личные подписи указанных лиц.

Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см

пример 1).

Пример 1.

Какие еще документы нужны вместе с отчетом

Отчет необходим для подтверждения результата деятельности агента, а также понесенных расходов в ходе исполнения поручений. Итоги деятельности в рамках исполнения поручений могут подтверждаться различными документами, фиксирующими права, обязанности, обязательства и т.д.

Исполнение поручений должно быть признано обоснованным и целесообразным, от этих обстоятельств зависит факт получения агентом положенного вознаграждения. Так как по условиям агентского договора в ходе его исполнения могут возникать права, как у агента, так и у принципала, в отчете необходимо четко разграничить данные факты.

Условиями контракта могут предусматриваться различные варианты несения расходов: с предварительным выделением средств принципалом, с последующей оплатой всех расходов, минимальные и максимальные пределы расходов по отдельным видам поручений и т.д.

Обратите внимание! Если агент получил денежные средства от принципала на осуществление текущих расходов по агентскому договору до момента фактического исполнения оговоренных поручений, правоотношения сторон будут квалифицированы как коммерческий кредит. Именно такой правовой позиции придерживается судебная практика Высшего Арбитражного суда РФ.. Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора

Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами

Информация о произведенных расходах, указанная в отчете агента, должна полностью соответствовать указанным условиям договора. Каждая строка отчета по конкретному виду расходования должна быть обоснована и подтверждена документально счетами-фактурами и другими документами.

В случае, если агент не сможет доказать обоснованность произведенных расходов, или будет установлено нецелевое расходование выделенных принципалом средств, все убытки будут взысканы за счет агента.

От принятия поэтапной или итоговой отчетности будет зависеть момент выплаты вознаграждения, поэтому в интересах агента соблюсти все требования договора и нормативных правовых актов при формировании отчетности о произведенных расходах.

Какие документы должен предоставить агент принципалу по договору поставки

1. Вправе ли ООО ограничится в предоставлении подтверждающих документов только теми, которые непосредственно выставлены на нашу компанию, т.е. без предоставления документов по всей цепочке контрагентов, включая «копия верна»?

2. Несет ли наша компания ответственность за правильность оформления другими компаниями своих документов?

В соответствии с пунктом 1 статьи 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

4. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА Агентирование.

Рекомендации по заключению договора 4.

ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА Статьи 992, 1000, 1001, 1008, 1010 ГК РФ Порядок исполнения агентского договора — это последовательность действий и принципала, направленных на исполнение ими своих обязательств по агентскому договору.

Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ)

Вопрос.

На семинаре Владимир Яковлевич сказал, что обязан представлять принципалу вместе с отчетом документы, подтверждающие доходы и расходы по совершенным при исполнении поручения сделкам.

Это действительно так? Вопрос.

Но по Гражданскому кодексу агент обязан представить принципалу вместе с отчетом лишь документы, подтверждающие расходы, возмещаемые.

Закупаем товары через агентов

Компании часто прибегают к услугам для покупки сырья или товаров.

Агент работает за вознаграждение, которое заранее устанавливается в договоре, и не делает наценку на товар. Ему поручают закупку конкретных товаров (сырья), четко определяя качество, количество, верхнюю планку возможной цены закупки и другие параметры.

Агент, закупая товар для нескольких принципалов, может добиться от поставщика хороших скидок для принципала за объем.

Какие документы должен предоставить агент принципалу по договору поставки Нас интересует процедура документооборота между Агентом, Принципалом и 3-м лицом.

Заранее поясню, в договоре всё прописано, что агент по исполнении договора предоставляет отчет и все полученное — это товар (техника), договоры и т.д. Кроме того, интересует то, как будет выглядеть преамбула договора между 3-м лицом (продавцом) и агентом.

Какие документы являются обязательными при документообороте между принципалом и агентом?

Если агентским договором не установлено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных за счет принципала.

, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок.

В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Выполнение договорных обязательств посредника помимо отчета также может подтверждаться составлением двустороннего акта, подписываемого сторонами договора.

И акт сдачи-приемки услуг, и акт-отчет посредника должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Агентский договор. 1. Схема взаимоотношений Агента с Принципалом и третьими лицами в интересах в ходе исполнения агентского договора на приобретение товаров, работ, услуг для Принципала.

В соответствии с действующим законодательством, в ходе исполнения агентского договора составляет следующие документы: 1. Отчет Агента о выполнении поручения Принципала.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи

Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя

Отношения между сторонами по агентскому договору, как и в случаях с любыми доверительными отношениями, оформленными документально, построены на принципе доверия сторон друг к другу.

Без установления хороших отношений между сторонами агентского договора, нормальная работа ни одной, ни другой стороны невозможна. Но действия агента, всё же, необходимо контролировать.

Контроль за действиями агента

Методы и формы контроля агента доверителем должны быть прописаны в тексте соглашения.

С нашей точки зрения, наиболее удобной формой периодического контроля действий агента будет отчёт агента по агентскому договору в примерно таком виде и порядке.

При установлении долгосрочных и интенсивных деловых отношений между сторонами агентского соглашения целесообразно будет разбить отчёт агента на несколько этапов. Начнём с планирования действий. Например, в начале дня агент связывается с доверителем и согласовывает план действий на текущий день. Временной период можно выбирать произвольно, в зависимости от характера и количества совершаемых агентом действий.

В течение дня агент совершает сделки, встречи и представления, о важнейших из которых уведомляет клиента. Таким образом, наиболее ключевые моменты деятельности агента будет несложно держать под контролем, как и всю ситуацию в целом.

В конце дня при личной встрече или посредством различных видов связи, агент даёт развёрнутый отчёт о выполненной за день работе, даёт характеристику результатов, по возможности, прогнозирует дальнейшее развитие событий.

Необходимость отчета агента по агентскому договору

В работе агента зачастую имеют место траты и расходы, возникает необходимость ознакомить клиента лично с содержанием каких-либо бумаг. Об этом необходимо помнить, предусматривая описание формы отчёта агента в тексте агентского договора.

Необходимо установить порядок и сроки, в которые агент обязан отчитаться такие траты или сообщить о необходимости рассмотрения определённой бумаги или личного присутствия где-либо.

Финансовая сторона вопроса также не должна оставаться в стороне при составлении агентского соглашения, а именно, отчёт о тратах агента и правила предоставления документов или доказательств обоснованности таких трат.

Зачастую агент совершает все свои действия за счёт доверителя и получает за свою работу определённую плату. Дабы у доверенного лица не возникло соблазна неправомерно заработать на доверителе, необходимо финансовый отчёт и правила его составления агентом, обязательно включить в текст агентского договора.

​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации. При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета. В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Акт выполненных работ

Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.

Итак, акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
  • реквизиты договора;
  • указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
  • перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
  • информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
  • величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
  • размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
  • данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
  • подпись лица, заполнившего отчет.

Ввод на основании

В журнале поступления товаров, находящегося в разделе «Покупки» — «Поступление» и найдя документ, через который проходила реализация товара, нужно нажать на кнопку «Создать на основании», после чего выбрать — «Отчет комитенту».

Информация о контрагенте автоматически поступает в отчет. В пункте «Главное» указываем, как будет рассчитываться комиссия. Программа позволяет выбрать между несколькими способами расчета:

  1. Не рассчитывается
  2. % от разности сумм продажи и поступления
  3. % от суммы продажи

Нажав на поле «Услуга по вознаграждению», находящемся в «Номенклатуре», будет подобрана та, которая отразится в «Счете-фактуре» на действия агента. «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» будет заполнена автоматом.

Жмем на «Товары и услуги» — «Заполнить» — «Реализованным по договору».

Теперь в документе появится информация о реализованной мебели, все произойдет автоматически. Стоимость вознаграждения рассчитана программой, однако, если бы пользователь выбрал «Не рассчитывать», пришлось бы все заполнять самостоятельно.

Отчет заполняется по каждому комитенту отдельно. Их расположение — «Отчеты комитента» — «Покупки».

Документы для передачи товара агенту

Что касается вознаграждения агента, то его размер и порядок выплаты определяются в агентском договоре.

Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.

При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения.

Гражданский кодекс предусматривает возможность ограничения прав как агента, так и принципала.

Если в целях доставки товаров покупателям с посредником заключается договор транспортной экспедиции. Тогда документами, подтверждающими оказание услуг по данному договору, являются экспедиторские документы, оформленные экспедитором.

Учет агентских договоров в — 1С: Бухгалтерии 8

Согласно статье 1008 ГК РФ агент обязан представлять принципалу отчеты, при этом состав отчета агента и то, каким образом этот отчет предоставляется принципалу (за какой период, в какие сроки и пр.) определяется условиями агентского договора.

К отчету агента должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, произведенные агентом за счет принципала.

Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок, в противном случае отчет считается принятым принципалом.

В большинстве случаев при приобретении услуг доходом является фактическая разница между тем, на сколько заключили договор с заказчиком, и сколько реально стоили оказанные услуги. Примером порядка расчета размера вознаграждения может служить один из следующих способов: 1)

Договор реализации товара — скачать образец

Разновидность данного договора широко применима в различной деятельности еще и по той причине, что объект договора агентирования может быть движимым имуществом (например, транспортными средствами, акциями, оборудованием). Также возможны и другие различные ситуации. Если агент должен не только продать товар, но и совершить другие действия, стороны должны оформить договор надлежащим образом.

Агентский договор на реализацию товара

в агентском договоре, то отношения сторон не являются отношениями по агентскому договору, а квалифицируются как передача товара по разовой сделке купли-продажи. Форма: Агентский договор на реализацию товара (агент действует от своего имени; ответственность агента наступает со дня получения товара с места хранения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019)

Агентский договор: что это такое, особенности составления, применения и налогообложения

А вот если агент действует по поручению принципала, но от своего имени, то в результате сделки именно он и приобретает права и обязанности (даже если принципал согласно договору сделки вступит в отношения с третьей стороной).

После заключения договора агент обязан совершать в интересах принципала определенные действия (при этом если речь идет о юридических действиях, то агент должен иметь соответствующие полномочия, которые должны быть указаны в договоре и подтверждены доверенностью), а принципал обязан оплачивать его работу.

предмет договора (как правило, это различные юридические и фактические действия); указание, от чьего имени действует агент: от своего или от имени принципала (иногда одним и тем же договором определяется, что в одних сделках агент выступает от своего имени, а в других – от имени принципала).

Что касается срока агентского договора, то по закону он не относится к существенным условиям, поскольку может заключаться как на определенный срок, так и без указания срока действия.

Если договор заключен на определенный срок, то он истекает с окончанием этого срока.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий