В чем отличия гражданского договора от трудового

Важные нюансы по налогам и взносам при работе по ГПД

Когда и как заключить договор ГПХ?

Вы можете заключить договор подряда или договор оказания услуг с физлицом только тогда, когда вам нужен исполнитель для временной или разовой работы.

Не путайте! Договор подряда подойдёт, если вам нужно получить какой-то результат, например, статью или сайт. А договор услуг, если нужна консультация — это договор без видимого результата.

В договоре указывайте понятия гражданского, а не трудового законодательства — ссылки могут быть только на нормы Гражданского кодекса РФ, ни в коем случае не нормы Трудового кодекса. Не присваивайте исполнителю по договору должность из штатного расписания компании и не забывайте про сроки договора — обязательно укажите начальный и конечный сроки. Ещё следует в таком договоре указать наименование заказчика, исполнителя, вид выполняемых работ, цену и промежуточные сроки, если договоритесь с исполнителем об этапах работы.

Подрядчику нужно указать фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН, если есть.

Поручите заботу о работниках Кнопке: найдём кандидатов, проведём первичное собеседование, поможем выбрать договор и подготовим его. А если потребуется, организуем трудоустройство и будем вовремя начислять зарплату 🙂

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Особый момент: отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг

Необходимо отметить, что оформление сотрудничества с физическим лицом без приема его в штат сотрудников предполагает заключение одного из двух видов договоров:

  • договор подряда;
  • договор возмездного оказания услуг.

Они также имеют между собой некоторые различия, хотя и предполагают аналогичные взаимоотношения между юридическим и физическим лицом, поскольку являются разновидностями договора гражданско-правового характера. При их оформлении необходимо ориентироваться на нормы гражданского, а не трудового законодательства. Так, для договора возмездного оказания услуг применяются ст. 702-729 ГК РФ, а для договора подряда — ст. 730-739 ГК РФ.

Основные отличия договора подряда от договора возмездного оказания услуг заключаются в следующих моментах:

  1. предмет договора

Согласно договору подряда исполнитель передает в качестве полученного результата какой-либо материальный (или вещественный) объект, а по договору оказания услуг он осуществляет нематериальную деятельность, то есть предоставление различных услуг (образовательных, аудиторских, консультационных, юридических и т.д.).

Сходство договоров заключается в том, что результат, получаемый по предметам договора, может быть разделен на несколько стадий с поэтапной оплатой;

  1. сроки выполнения

В большинстве случаев при длительном периоде сотрудничества, необходимом для достижения конечного результата, в договорах могут присутствовать промежуточные сроки. Они позволяют сдавать работу поэтапно, и в основном этот момент распространен для договоров подряда. Однако договор возмездного оказания услуг также может содержать промежуточные этапы, если имеется возможность разделить процесс оказания услуг на несколько стадий;

  1. стоимость

Цена, указываемая в договоре возмездного оказания услуг, как правило, имеет фиксированное значение. Что касается договора подряда, то она может указываться как конечное значение, так и с учетом издержек, которые понесет подрядчик при выполнении поставленной перед ним задачи. Кроме того, в договоре подряда в качестве приложения может указываться смета планируемых расходов, которая относится к затратам либо заказчика, либо исполнителя;

  1. информация о качестве

Как правило, информация о качестве включается в договор подряда, поскольку именно он касается материального результата, характеристики которого можно представить в каких-либо значениях. При этом можно применять нормативную базу, к примеру, стандарты, ГОСТы, нормативы, и на них ссылаться, описывая качество необходимого результата.

Что касается договора возмездного оказания услуг, то к нему сложно применить качественные характеристики или какие-либо параметры. Однако в некоторых соглашениях целесообразно указывать какие-нибудь уникальные свойства или качественные параметры услуги, которым результат должен соответствовать. Кроме того, при сотрудничестве по договору оказания услуг заказчик может получить и вещественный результат, характеристики которого обязательно должны быть оговорены с исполнителем (к примеру, сертификат, свидетельство и др.);

  1. документация

При заключении сотрудничества необходимо оформлять не только договор ГПХ, но также и сопроводительную документацию по запланированным и полученным результатам. При этом договор подряда включает в себя формирование сметы предстоящих расходов, накладных на передачу материалов, актов приемки выполненных работ.

Что касается договора возмездного оказания услуг, то документация оформляется при получении результата и, как правило, представляет собой свидетельства, сертификаты, лицензии и др.

Дополнительные отличия

Дополнительные отличия трудового договора от договора подряда можно представить в виде таблицы конкретных формулировок:

1. О помощниках

«В целях выполнения настоящего Договора Подрядчик вправе привлекать к исполнению обязательств третьих лиц. Ответственность за их действия несет Подрядчик».

2. О неустойке

«В случае нарушения Подрядчиком срока сдачи работ Заказчик вправе предъявить Подрядчику требование об уплате неустойки в размере 0,1 процента за каждый день просрочки».

3. Об акте сдачи-приемки

«Сразу по окончании приемки результата выполненных работ или оказанных услуг Стороны подписывают акт сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг».

4. Об отказе от договора

«Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом не менее чем за неделю, при условии оплаты Подрядчику фактически понесенных им расходов».

5. О гарантийном сроке

«На результат работы устанавливается гарантийный срок продолжительностью 1 год с момента принятия Заказчиком результата работы, выполненной Подрядчиком».

6. О браке

«Если при принятии услуг Заказчиком обнаружены недостатки в качестве работ (услуг), Заказчик вправе потребовать безвозмездно устранить недостатки или соразмерно уменьшить стоимость».

Составляем договор ГПХ на оказание услуг — правила и нюансы

Преимущества и недостатки стандартного соглашения

Трудовой договор – это наиболее распространенная форма соглашения между сторонами рабочих взаимоотношений.

Для сотрудника

Работнику выгодно заключать ТД по следующим причинам:

  • Гарантия получения зарплаты в установленном договором размере.
  • По завершении испытательного срока специалист включается в штат компании.
  • Сотрудник получает весь перечень гарантий: пособие при увольнении, зарплату 2 раза в месяц, различные гарантии работникам с детьми, ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Сотрудник вправе требовать от работодателя предоставления комфортных для себя условий.
  • Права на социальное и медицинское страхование, выплаты по которым производит работодатель.
  • Сотруднику начисляется стаж, на основании которого формируется накопительная часть пенсии.

Однако не все работники стремятся к заключению трудового договора, так как он не лишен недостатков. В частности, в рамках данного соглашения сотрудник «привязан» к компании. Он должен действовать в рамках локальных актов: приходить на работу вовремя, исполнять все поручения работодателя, уходить на отдых согласно штатному расписанию.

Для работодателя

Работодатель может требовать с сотрудника, с которым заключен ТД, выполнения своих обязанностей:

  • Соблюдение внутреннего распорядка.
  • Выполнение поручений работодателя.
  • Предупреждение об увольнении за 2 недели.

Важно! Если сотрудник нарушает предписания, работодатель имеет право наложить наказание: дисциплинарное взыскание, лишение премии, увольнение. Руководитель на основании ТД может много требовать с работника, однако он должен дать взамен все необходимые гарантии:

Руководитель на основании ТД может много требовать с работника, однако он должен дать взамен все необходимые гарантии:

  • Своевременную выплату зарплаты не ниже МРОТ.
  • Отчисления в различные фонды.
  • Предоставление оплачиваемого отпуска.
  • Льготы для сотрудников с детьми.
  • Предоставление декретного отпуска.

Если работодатель не будет предоставлять социальные гарантии, сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

При заключении договора ГПХ с физическим лицом, у заказчика могут возникнуть сомнения в правильности оформленных взаимоотношений – когда уместно заключить договор гражданско-правового характера, а когда необходим «полноценный» прием на работу?

Рассмотрим различия, на которые необходимо обращать внимания при выборе варианта установления взаимоотношений с физическим лицом.

Положения по договорам ГПХ регламентируются исключительно Гражданским кодексом РК и не являются частью сферы трудового законодательства. Трудовые отношения определяются и регламентируются
 и не распространяются на взаимоотношения по договорам ГПХ.

Критерии сравнения

Договор ГПХ

Трудовой договор

НПА, регулирующие взаимоотношения сторон

Гражданский кодекс РК (особенная часть)

Трудовой кодекс РК

Отношения, возникающие при заключении договора

Гражданско-правовые отношения

Трудовые отношения

Стороны договора

Исполнитель (подрядчик) и заказчик.

Исполнитель (подрядчик) НЕ является работником заказчика (так как НЕ состоит в ТРУДОВЫХ отношениях).

Работник и работодатель.

Суть договора

Исполнитель выполняет конкретные работы (оказывает услуги), определенные в договоре.

Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг).

Работник выполняет работы в соответствии с установленной должностью, квалификацией.

Работодатель обеспечивает работника необходимыми условиями труда (рабочее место, материалы, инвентарь и т.д.).

Рабочее время и время отдыха

Сроки выполнения работ (оказания услуг) определены в договоре. При этом отсутствуют правила трудового распорядка и трудовой дисциплины. Исполнителю не предоставляются отпуска. Отсутствуют такие понятия как выходные и праздничные дни. Время отдыха должно быть учтено в установленных договором сроках выполнения работ.

При выполнении работ соблюдаются правила трудового распорядка работодателя. Правила трудового распорядка устанавливаются с учетом положений ТК РК по продолжительности рабочего времени, выходным и праздничным дням. Работнику предоставляют ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные виды отпуском при наличии необходимых оснований.

Оплата работы

Размер оплаты по договору не регулируется и может составлять любой размер (в соответствии  с указанным в договоре). Выплата может производиться частично «авансом», но, как правило, по факту выполнения работ (оказания услуг).

Работник получает заработную плату, минимальный предел который законодательно регулируется (не менее 1 МЗП). Заработная плата выплачивается регулярно не реже 1 раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Налогообложение

Заказчик производит уплату индивидуального подоходного налога (ИПН) за счет исполнителя.

Работодатель за счет собственных средств уплачивает за работника СН, СО и отчислений на ОСМС.

Работодатель за счет средств работника производит также перечисление ИПН и ОПВ.

Гарантии и компенсации

Если условия о гарантиях и компенсациях не включены в договор, то исполнителю они предоставлены не будут.

Работнику предоставляются установленные ТК РК гарантии и компенсации

Нарушение условий договора

Стороны несут гражданско-правовую ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.

Исполнитель может воздействовать на заказчика только через судебный процесс.

Работник несет дисциплинарную (материальную) ответственность. Работодатель несет материальную, либо административную ответственность.

Работник может восстановить свои права при помощи комиссии по трудовым спорам, профсоюзы и т.д.

Полезно!

Заполнение формы 200.00 сведениями о доходах физических лиц по договорам ГПХ

Налоги и взносы по ГПХ:

  • Что изменилось в уплате ОПВ по договорам ГПХ с 2019 года?
  • При расчете ИПН за физ лиц по ГПХ, предоставляется ли вычет по ОПВ?
  • Нужно ли удерживать ОПВ по договору ГПХ, заключенному со своим работником?
  • Необходимо ли производить удержания по исполнительным листам с доходов физических лиц по договорам ГПХ?

Правовые моменты по ГПХ:

  • Можно ли принять на работу сотрудника по договору ГПХ?
  • Влияет ли доход по договору ГПХ на размер декретных выплат?
  • Может ли ИП арендовать у себя как у физлица имущество (автомобиль, помещение под офис)?
  • Может ли индивидуальный предприниматель заключить с собой как с физическим лицом договор ГПХ на выполнение работ, либо оказание услуг?

Таким образом, договор ГПХ имеет существенные отличия от трудового договора, на которые необходимо обращать внимание при оформлении взаимоотношений с физическим лицом.

Какой договор наиболее удобен работнику

Очевидно, что каждый вид соглашений предусмотрен для того, чтобы регламентировать совершенно определенный вид сотрудничества с нанимателем и, таким образом, изначально не слишком подходит для другого варианта, для которого форма соглашения и не предназначалась. Поэтому исходить следует из конкретной ситуации.

Важно! С точки зрения социальных выгод и вопроса уверенности в стабильной оплате труда, несомненно, трудовой договор надежнее. Однако отношения гражданско-правового характера удобны, когда сотрудник не планирует связывать себя длительными обязательствами с работодателем или заинтересован в гибкой форме профессиональной деятельности

Также подобные соглашения оптимальны, если профессиональная специфика или характер деятельности исполнителя не предусматривают постоянного сотрудничества с нанимателями

Однако отношения гражданско-правового характера удобны, когда сотрудник не планирует связывать себя длительными обязательствами с работодателем или заинтересован в гибкой форме профессиональной деятельности. Также подобные соглашения оптимальны, если профессиональная специфика или характер деятельности исполнителя не предусматривают постоянного сотрудничества с нанимателями.

Таблица соотношения

Чем отличается трудовой договор от гражданско правового? Обобщить все аргументы удобно в таблице.

Гражданско-правовое соглашение Трудовой договор
1.Стороны
Исполнитель/ Заказчик Работник/ Наниматель
2. Отношения сторон
Равенство Исполнителя и Заказчика Подчинение принятого сотрудника правилам предприятия
3. Функции
Конкретно обозначенная в договоре работа, когда главный акцент делают на ее результате, а не на процессе. Исполнитель сам распоряжается своим временем, не признавая правила трудового распорядка работодателя (если в соглашении нет на этот счет другой информации). Обязанности, выполняемые лично специалистом, с учетом правил трудового распорядка компании.
4. Условия оплаты
Размер и порядок получения финансовой компенсации стороны определяют по соглашению.Обычно денежные средства выплачиваются по итогам сделанной работы. Выдача аванса характера сделки не меняет, так как он может быть возвращен. Зарплату сотрудник получает как минимум 2 раза в месяц. Выплаты должны быть строго по графику, с учетом МРОТ, установленной законодательством.
5. Сроки действия
При составлении договора указывается точный срок или время до получения запланированного результата Возможен вариант и срочного, и бессрочного соглашения
6. Формулировки предмета договора
Предмет соглашения определяют четко: определенный тип работы с детальным описанием желаемого результата. Трудовая функция: работа в должности согласно штатному расписанию, профессиональной подготовки, специальности и квалификации; определенный тип поручения.
7. Социальные гарантии
Исполнитель может рассчитывать на получение гарантий,прописанных в соглашении. Сотрудник получает все гарантии, предусмотренные ТК:
  • оплачиваемый отпуск с правом сохранения рабочего места;
  • оплата затрат и сохранение рабочего места при командировках;
  • сохранение рабочего места при предоставлении отпуска студентам, обучающимся без отрыва от производства;
  • оплата при временной нетрудоспособности;
  • возмещение затрат в случае привлечения для работы личного имущества;
  • выходное пособие, приоритет оставления в компании при расторжении соглашения.
8. Уплата налогов
Если другая сторона ─ физическое лицо, Наниматель на него оплачивает ЕСН (взносы в ПФ и в Фонд Медицинского Страхования). Уплата взносов в Соцстрах оговаривается в договоре отдельным пунктом. По налоговому законодательству Наниматель оплачивает ЕСН Фонду Соцстраха, Пенсионному Фонду и Фонду Медицинского Страхования.
9. Уплата налогов Нанимателем за ИП
Если Исполнитель ─ ИП, оплата его работы не облагается ЕСН, если нет другого замечания в соглашении. Статус сотрудника как ИП для Нанимателя роли не играет: в трудовых отношениях он выступает физическим лицом.
Положительные стороны для руководителя
1. Нет начислений ЕСН, если нет других условий в документах. 2. Нет обязанности соблюдения гарантий, прописанных в ТЗ. 1. Сотрудник обязан соблюдать внутренние правила организации. 2. Можно применить взыскание, вплоть до увольнения без применения штрафов.
Отрицательные стороны для руководителя
1. Есть вероятность признания судом договора трудовым, если будут доказательства, что документ фактически регулировал трудовые отношения. 2. Налоговые структуры имеют возможность переквалифицировать договор для уплаты ЕСН и взыскания через суд дополнительных начислений. 1. Своевременная выдача зарплаты с учетом МРОТ. 2.Обязательное включение новичка в штат с внесением всех уточнений в штатное расписание. 3. Обеспечение гарантий по ТК. 4. Ведение документации по кадрам и отчетности перед ФССРФ, ПФРФ, ФОМСРФ, Госкомстатом. 5. Оплата взносов по ЕСН.

Риски переквалификации ГПД

Не зарплата, а вознаграждение

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующим в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

Следствием сказанного является и еще одно правило: в договоре подряда нельзя приурочивать выплату вознаграждения подрядчику к срокам выплаты заработной платы штатным сотрудникам. Подрядчик может получить свои деньги либо авансом в срок, зафиксированный в договоре, либо по факту выполнения и приема оговоренного объема работ. Причем в случае с авансом дату его выдачи также крайне рекомендуется связывать не просто с тем или иным днем (числом), а с событием — например, выполнением части работы, или заключением договора. Например, допустима следующая формулировка. «Оплата работ производится в два этапа: 30 процентов вознаграждения выплачивается не позднее десяти рабочих дней с даты заключения настоящего договора, оставшаяся часть — не позднее десяти рабочих дней с даты приема заказчиком результатов работ».

Возможен ли ГПД о выполнении услуг по ведению кадрового делопроизводства, если такой должности нет в штатном расписании?

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Чем ГПД отличается от стандартного соглашения?

Выделяют такие отличия гражданско-правового договора от трудового:

  • При оформлении трудового договора (ТД) требуется издать приказ о приеме сотрудника на работу, а также заполнить личную карточку Т-2. Гражданско-правовое соглашение не предполагает оформления других документов.
  • При ТД сотрудник должен передать работодателю трудовую книжку. Она заполняется соответствующим образом. ГПД не предполагает внесения сведений в трудовую книжку.
  • При ТД, с юридической точки зрения, есть две стороны отношений: сотрудник и работодатель. При ГПД это исполнитель и заказчик.
  • ТД отличается индивидуальным характером. Он заключается с одним сотрудником. Работы по договору должен выполнять один специалист. Услуги по гражданско-правовому соглашению можно делегировать третьим лицам.
  • Предмет ТД – работа по определенной специализации, выполняемая на основании штатного расписания компании. Предмет ГПД – услуги, которые должны быть исполнены в заданный срок.
  • Трудовой договор предполагает рассмотрение работы сотрудника в рамках большого срока. Упор делается именно на беспрерывную деятельность. В гражданско-правовом соглашении указывается конкретная работа, которую должен выполнить специалист. Упор делается на результат деятельности. Если результат будет неудовлетворительным, заказчик может расторгнуть договор.
  • Трудовой договор подразумевает стандартную выплату зарплаты: два раза в месяц. Человек получает средства в любом случае, выплаты не определяются результатом работ. Зарплата не должна быть меньше МРОТ. При ГПД порядок оплаты указывается в соглашении. К примеру, сотрудник может затребовать оплату авансом. Альтернативные варианты – перевод средств после исполнения работы, оплата по частям. Оплата будет зависеть от результатов работы. По итогам исполненной услуги составляется акт. Размер вознаграждения исполнителя определяется исключительно соглашением. Он может быть меньше МРОТ.
  • При ТД сотрудник обязан подчиняться локальному распорядку компании и исполнять распоряжения своего руководителя. При ГПД исполнитель не должен подчиняться внутреннему уставу. Порядок своей работы он определяет самостоятельно.
  • По ТД продукты интеллектуального труда сотрудника принадлежат работодателю. При ГПД до момента оплаты они являются собственностью исполнителя.
  • Трудовой договор обычно заключается на неопределенный срок. В гражданско-правовом договоре нужно указывать конкретные сроки.
  • При ТД сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск. Также он может выйти на больничный, во время которого выплачивается пособие. При ГПД исполнитель может отдыхать в любое время, если это не повлияет на итоги работы. Отпуск не оплачивается, как и уход на больничный.

Можно сказать, что ГПД предполагает работу на условиях фриланса. Обычно он составляется со «свободными художниками», работающими сразу с несколькими заказчиками.

Договор подряда

Договор подряда – это вид отношений гражданско-правового характера. Он предполагает заключение сделки между сторонами. Предметом при этом выступает материальный результат, например выполненный заказ по ландшафтному дизайну или реставрации мебели. Иными словами, подряд служит гарантией получения заказчиком (нанимателем) физического результата труда, который можно оценить, измерить или опробовать. Заключается с целью улучшения имеющегося объекта имущества или создания нового.

Сделка считается действительной только в том случае, если документ имеет четкие временные рамки, прописанные в пункте «Срок действия». Это одна из основных характеристик типа сотрудничества между нанимателем и исполнителем.

Плата за выполненные работы подрядчика прописывается в пункте документа и составляет оговоренное ранее вознаграждение. Она может выплачиваться частично, в качестве аванса или по окончании сделки. Согласно ГК, подряд – это письменный договор между исполнителем (подрядчиком) и заказчиком (нанимателем) о выполнении задач, оговоренных заказчиком и принятых им по окончании выполнения заказа. Наниматель обязуется оплатить работы согласно ст. 702 ГК РФ.

Заключается на:

  • Ремонтные работы внутри и снаружи помещений.
  • Реконструкцию, реставрацию предметов.
  • Улучшение состояния какой-либо вещи.
  • Постройка и создание материальных ценностей.

Примером может служить привлечение сторонних фирм или частных лиц к проведению ремонта в офисе или квартире. Организация, которая выступает подрядчиком, обязуется выполнить заказ в срок и сдать готовый объект. При этом строители могут использовать свой материал и инструмент или те расходные средства, которые предоставляет наниматель.

Наемные работники выполняют определенный объем поставленного перед ними задания. При этом нет четкого графика работы. Ремонт подрядчик может проводить в любое удобное для него время. По итогам, объект принимается заказчиком. В случае возникновения спорных моментов, они решаются сторонами самостоятельно или рассматриваются в судебном порядке. Основанием для возбуждения процесса служит документ о сотрудничестве сторон.

Всегда ли об исполнении работ по ГПД должен оформляться акт и на что может повлиять его отсутствие?

При заключении договора подряда согласно п. 1 ст. 702, ст. 720 ГК РФ приемку выполненных работ необходимо оформить надлежащим образом – актом или другим документом. Как правило, это акт приема-передачи выполненных работ. То есть он при заключении ГПД о выполнении подрядных работ должен быть обязательно.

В силу п. 1 ст. 779, ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда) факт их приемки не является существенным условием. Об исполнении заказчиком его обязательств свидетельствует оплата оказанных услуг. Однако в соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе ст. 720 ГК РФ. Кроме этого, стороны ГПД вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акт приемки или другого документа ( ГК РФ), и тогда он будет для сторон обязательным.

Исходя из судебной практики акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.

Если ни договор, ни акт, ни другой документ не содержат детализации работ (услуг), организации придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде. А суды разрешают споры по этому вопросу по-разному.

В свою очередь, Минфин в Письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46733 при рассмотрении вопроса об уплате страховых взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.

Таким образом, считаем, что в части бухгалтерского учета и в целях недопущения налоговых рисков составление и подписание акта об оказании услуг с отметкой о том, какие именно услуги были оказаны, в каком объеме, и с расчетом стоимости оказанных услуг выгодно обеим сторонам.

С точки зрения последствий в части переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые отсутствие актов при выполнении как договора об оказании услуг, так и договора подряда особого значения не имеет.

Приведем образец акта.

Приложение № 1 к Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у

АКТ об оказании услуг

г. Н. Новгород

«25» октября 2018 г.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр «Щелковский» (МБУК МВЦ «Щелковский»), далее именуемое «Заказчик», в лице директора Мироновой М. Н., действующего на основании Приказа от 09.06.2010 № 34 и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин Авдеев А. А., далее именуемый «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:

1. Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у (далее – Договор):

Период оказания

Содержание услуги (перечень действий)

Результат оказания услуг

Стоимость (руб.)

с

по

1

15.08.2018

18.08.2018

Составление искового заявления и направление его в суд

20.08.2018 исковое заявление принято судом

5 000

2

26.08.2018

26.08.2018

Участие в предварительном заседании

Назначено судебное заседание на 20.10.2018

3 000

3

20.10.2018

20.10.2018

Участие в судебном заседании

Решение вынесено в пользу Заказчика

10 000

2. Итого услуг по Договору оказано на сумму 18 000 (восемнадцать тысяч) руб.

3. Вышеперечисленные услуги оказаны своевременно в нужном объеме и в соответствии с требованиями, установленными Договором к качеству услуг.

4. Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

От имени заказчика Директор Миронова /Миронова М. Н./

ИсполнительАвдеев /Авдеев А. А./

На каком документе стоит остановиться?

Выбирая, какой тип договора заключить с исполнителем, важно помнить, что и первый, и второй вариант возможен для ИП, юрлиц и физических лиц. Важный момент: судебная практика показывает, что ГПД нередко признают трудовым договором, что может привести к негативным последствиям для директора компании

Чтобы избежать судебных разбирательств, важно верно подходить к выбору метода оформления сотрудника.

Важный момент: судебная практика показывает, что ГПД нередко признают трудовым договором, что может привести к негативным последствиям для директора компании

Чтобы избежать судебных разбирательств, важно верно подходить к выбору метода оформления сотрудника.. Чаще всего ГПД заключают в следующих случаях:

Чаще всего ГПД заключают в следующих случаях:

  • Нет необходимости включать исполнителя в штат компании.
  • Специалист нужен только для выполнения разовых работ или на определенный срок.

Кроме того, знание плюсов и минусов этих видов договоров поможет вам сделать правильный выбор.

Пример гражданско-правового договора

Если речь идет о простом трудовом договоре, то к его плюсам следует отнести такие возможности, как:

  • Полная защита сотрудника, выплаты, социальные гарантии по Трудовому кодексу.
  • Сотрудник компании работает при нормальных условиях с нормированным графиком, доплаты за ночные смены и т.д.
  • Специалист не теряет стаж, поскольку оформлен в штат.

Но есть и некоторые минусы. Например, при оформлении нужно заполнить заявление, анкету, требуется время для оформления и документооборота, кроме того, из зарплаты вычитаются налоги и иные отчисления.

Если говорить про ГПД, то к его плюсам стоит отнести:

  • Простоту оформления документов.
  • Никаких взносов на медстраховку и т.д.
  • Для руководителя плюсов является отсутствие социальный гарантий перед исполнителем и то, что он самостоятельно несет ответственность за выполнение заказа, соблюдение сроков.

Но есть и минусы: у сотрудника не будет вписана проделанная работа в стаж, у него нет никаких социальных гарантий.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий