Ежегодный отпуск

Содержание

Как оплачивается основной отпуск в 2020 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2020 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

Обратите внимание! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

29,3

СКДМ = ————————————- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2019 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2019 по 11.10.2019 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2020, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2019 по 31.03.2020).
  2. Параметры расчета показателей:

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ОД

18

21

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

285 396

ПМ (отработан полный месяц) = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

3.

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

Обратите внимание! Дни прошедших праздников (например, в январе 2020 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

В порядке, установленном ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год при условии выработки полугодового трудового стажа по месту работы, если иное не предусмотрено взаимной договоренностью сторон трудовых отношений. До истечения этого периода право должно быть реализовано по требованию следующих категорий работников:

  • сотрудниц до возникновения или после возникновения права на декрет;
  • лицам, трудоустроенным до достижения совершеннолетия;
  • лицам, выступающим усыновителями грудного ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудникам, принятым на работу на условиях совместительства, отпуск предоставляется одновременно с ежегодным по основному месту работы даже при условии отсутствия полугодовой выработки (ст. 286 ТК РФ). Работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора продолжительностью до двух месяцев, также имеют право на оплачиваемый отпуск либо компенсацию при увольнении (ст. 291 ТК РФ).

Реализация права на отдых происходит с очередностью, установленной в отпускном графике в соответствии с внутренней политикой организации. Отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска по собственному желанию в удобное время. Право возникает по заявлению сотрудника и реализуется на основании организационного приказа, подписанного руководителем.

Отпуск «за свой счёт»

Подобные отпуска называют ещё административными (с разрешения администрации) или отпусками без сохранения зарплаты. В ТК РФ им посвящена статья 128.

Если у работника возникли уважительные обстоятельства, по которым ему требуется отсутствовать на работе какое-то время, он вправе обратиться к руководству с письменным заявлением на предоставление административного отпуска. Если работодатель сочтёт необходимым согласовать такую просьбу, работнику оформляется отпуск без какой-либо оплаты.

В некоторых случаях руководитель не может отказать в предоставлении административного отпуска:

  • пенсионерам по старости, если требуется меньше двух недель;
  • родителям и супругам сотрудников силовых ведомств (законы №157-ФЗ от 02.07.2013 года и №305-ФЗ от 03.07.2016 года) — до 2 недель;
  • инвалидам — до 60 дней в году;
  • студентам-заочникам на выпускном курсе — до 2 дней в неделю;
  • в случаях регистрации брака и при рождении детей — до 5 дней;
  • если умер кто-то из близких родственников, для участия в похоронах — до 5 календарных дней.

Если в коллективном договоре или федеральных законах предусмотрены другие случаи, работник может воспользоваться и ими.

Например, в ряде организаций практикуется предоставление неоплачиваемых отпусков:

  • на выпускные родителям старшеклассников;
  • 1 сентября для родителей младших школьников;
  • в дни поминовения усопших или другие церковные праздники.

В любом случае заявление обязательно должно быть оформлено не позднее первого дня отсутствия на рабочем месте, иначе это может быть расценено как прогул.

Как предоставляется и оплачивается ежегодный отпуск?

Виды и продолжительность отпусков

Минимальную длительность отпуска государство ограничивает 28 днями (ст.115 ТК), но дополнительный отпуск или отдых за свой счёт не имеют ограничений. На неоплачиваемые периоды имеют права любые категории граждан, по договорённости с работодателем или согласно кадровой политике предприятия.

Помимо основного, протяжённостью в 28 дней, бывают и другие отпуска по Трудовому кодексу.

Удлинённый отпуск

Дополнительное время оплачивается по тому же принципу, что и основное, и по длительности законодательством не ограничивается. В организации, где условия труда требуют предоставления дополнительного отдыха, как правило, имеются коллективные договоры либо иные локальные акты, подробно оговаривающие все нюансы.

Однако законом установлены перечни профессий и условий, когда удлинённый отпуск предоставлять обязаны, независимо от внутренних документов:

  • если рабочий день гражданина не нормирован;
  • условия труда работника являются вредными либо опасными;
  • когда место работы – это районы Крайнего Севера (либо территории, приравненные к таковым);
  • если трудовая деятельность носит особый характер;
  • прочие категории работников, чьи условия работы, согласно федеральному законодательству, требуют дополнительного отдыха.

По беременности и родам

  • 70 дней до рождения ребёнка (если беременность многоплодная, то 84);
  • 70 дней после рождения (при осложнениях отдых увеличивается до 86 дней, а если детей родилось двое или более, то 110).

Женщина получает на этот период больничный лист в поликлинике, и время полностью оплачивается.

По уходу за родившимся ребёнком

Уход за ребёнком предусматривает отпуск из 2 частей:

  1. Детский возраст до 1.5 лет, который оплачивается.
  2. От 1.5 до 3 лет. На этот период денежное содержание не сохраняется.

Женщина имеет право по своему желанию в любое время выйти на работу.

Учебный отпуск

Часто работодателям необходимо повышение квалификации сотрудников либо они сами поступают в учебные заведения для получения дополнительного образования. И тогда предприятие предоставляет дополнительное время отдыха (перенос основного отпуска на учебный запрещён!). Все условия содержат 173-177 и другие статьи ТК.

Длительность составляет от 30 до 60 дней (зависит от места и срока учёбы). Для поступления положено 10-15 дней, а для сдачи госэкзаменов вплоть до 4 месяцев.

Оплачивается этот дополнительный отпуск, если форма обучения заочная либо очно-заочная, а образование при этом:

  • высшее либо среднее профессиональное;
  • общее среднее.

Дневное обучение не оплачивается. Работник также может взять дополнительные дни за свой счёт.

Предоставляется время для учёбы согласно справке-вызову из того заведения, где обучается сотрудник.

Без содержания (или без сохранения среднего заработка)

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка;
  • свадьба.

Работодатель также не сможет отказать в неоплачиваемом отпуске иным категориям работников, состоящих в штате:

  • инвалидам (60 дней);
  • пенсионерам, но только по старости (14 дней);
  • участникам ВОВ (до 35 дней);
  • близким родственникам (родителям, жёнам) погибших военнослужащих, если смерть наступила из-за ранения или заболевания, связанного со службой (14 дней);
  • многодетным родителям.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Можно ли перенести отпуск сотрудника, если он выпал на нерабочие дни, объявленные президентом в связи с распространением коронавирусной инфекции? Как правильно подготовить документы? Ответы на эти и другие вопросы подготовили эксперты КонсультантПлюс:

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

  • служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
  • работники металлургической промышленности;
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
  • трудящиеся в сфере электроэнергетики;
  • занятые добычей полезных ископаемых;
  • сотрудники сферы здравоохранения;
  • служащие муниципальных организаций;
  • работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям; получившие облучение радиацией;
  • сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

График отпусков

Составление графика отпусков

Пожалуй, главным документом, по которому осуществляется практически беспрепятственная реализация права гражданина на оплачиваемый отпуск, является график отпусков. Этот документ должен составляться в конце каждого года, за две недели до начала следующего года, и охватывать весь последующий год.

В дальнейшем в него можно вносить определенные коррективы. Но делается это тем же путем, что и осуществлялось утверждение основного документа.

В графиках отпусков в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты:

  1. Гриф «Утверждено» с обозначением должности руководителя, имеющего право подписи отпусков, а также его личной подписи.
  2. Гриф «Согласовано» с обозначением должности и Ф.И.О. председателя профсоюзной организации.
  3. Название документа, а также год, на который он составляется.
  4. В табличной форме под названием обозначается порядковый номер, Ф.И.О. всех сотрудников (обычно в алфавитном порядке), их должности, периоды отпусков в следующем году (оптимально, если стороны согласуют не только месяц, но и даты начала и окончания отпусков), личная подпись сотрудника об ознакомлении с периодами своих отпускных компаний.
  5. График подписывается представителем кадровой службы компании (лицом ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
  6. В дальнейшем график отпусков должен вывешиваться в доступном месте либо же храниться у сотрудника, куда каждый желающий может попасть и ознакомиться со своими отпускными периодами.

Учитывайте, работодатель может не подписать заявление работника на отпуск в согласованный в графике период. В этом случае работник должен сначала обжаловать его решение, а уже потом добиваться переноса и реализации его законного права на отдых.

Важный момент – работодатель не может по своему усмотрению вызвать работника с оплачиваемого отпуска. Для этого должны быть очень веские причины, исчерпывающий перечень которых обозначен в Трудовом кодексе.

Перенос на следующий год или компенсация?

За работодателем закреплена обязанность предоставления своим сотрудникам отпуска регулярно в каждом году. Перенос отпуска возможен с согласия работника. При этом его использование должно осуществляться в течение года по истечению того рабочего года, за который он предоставляется.

Дни неиспользованного отпуска сохраняются. Кроме этого, согласно ТК РФ часть этого времени отдыха может быть заменена работодателем на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по заявлению сотрудника. Право на отпуск либо получение компенсации предоставляется работнику через 11 месяцев работы.

При увольнении сотрудника производится выплата за все дни неиспользованного отпуска. Но можно просить по заявлению сотрудника предоставить их сначала в полном объеме, а в последующем  – уволить. Исключением является увольнение работника за какие-либо виновные действия. Последний отпускной день является днем увольнения.

При увольнении по истечении срочного трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда его время превышает пределы срока этого соглашения. 

В случаях предоставления отпуска с последующим расторжением трудового договора по инициативе работника такой сотрудник может отозвать заявление до начала отдыха, если на это место не переведен какой-либо работник.

Виды отпусков

Законодательством предусмотрено несколько основных видов отпусков, положенных сотрудникам в зависимости от условий их работы и социального статуса. Все отпуска делятся на две основных категории:

  1. Оплачиваемые. Включают все виды отпусков, в период которых работнику насчитывается и выплачивается денежная компенсация. Сюда входят все основные, дополнительные, компенсационные (за вредные условия работы), социальные (на время беременности и родов), региональные (устанавливаются на основании регионального законодательства), местные (обозначаются в коллективных договорах) отпуска.
  2. Без сохранения зарплаты. Уже по названию понятно, что в период таких отпусков за работником просто сохраняется рабочее место, без сохранения заработной платы. Продолжительность таких отпусков, на кого они распространяются, при каких условиях предоставляются, регулируется законодательством. Могут быть с обязательным предоставлением по требованию либо предоставляться по согласованию сторон.

О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении. О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск читайте далее

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск читайте далее.

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно трудовому договору (срочному или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им

Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей статье.

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет график отпусков.

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех. Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Установленные законом сроки основных отпусков

График отпусков на предприятии

Это необходимо по нескольким причинам:

  • все сотрудники знают свою дату отпуска заранее и до его утверждения имеют право согласовывать с руководством удобное для себя число;
  • отсутствовать на рабочем месте работники будут по очереди, а не одновременно;
  • начальство сможет заранее подыскать замену отдыхающему на этот период;
  • удобно отслеживать, чтобы каждый из работающих своевременно отдохнул, и не возникало неиспользованных дней отпуска.

Утверждается документ заранее, за 2 недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст.123 ТК). Даты предстоящих отпусков, как правило, согласовываются между начальством и каждым сотрудником, но работодатель не обязан учитывать пожелания каждого.

Но есть некоторые категории граждан, мнение которых при составлении графика работодатель должен обязательно соблюдать.

Составляется и подписывается бумага ответственным за кадровую политику сотрудником, а затем утверждается подписью руководителя. Закон требует наличия графика на каждом предприятии, для этого разработана специальная унифицированная форма №T-7. Для тех, кто поступил на новое место после утверждения основного графика, составляется дополнительная форма.

Отражаются в графике основные и все дополнительные отпуска, в т. ч. те, что не были использованы сотрудниками за предыдущие годы (по личному желанию).

Каждый работающий на предприятии гражданин должен быть с графиком ознакомлен под подпись. Обычно для этого форма Т-7 дополняется графой для подписей либо для этого к документу отдельно прилагается лист.

Исчисление отпускного стажа с неоплачиваемыми отпусками за свой счет

Нередки ситуации, когда при особой необходимости сотрудники берут неоплачиваемые отпуска за свой счет. Необходимо учесть, что в таких случаях в рабочий год будут включены только те периоды, которые в сумме не превысили две календарные недели. Соответственно, окончание рабочего года сдвинется на количество отпускных дней свыше установленного предела в 14 дней.

Рассмотрим такой пример. Работник трудоустроился на новом месте работы, был оформлен 23 мая 2017 года. Два раза ему пришлось брать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Первый отпускной период продлился с 1 до 11 сентября 2017 года, второй отпуск – с 13 по 19 февраля 2018 года. В общей сложности их продолжительность составила 18 суток, из которых 4 дня не будут учтены при исчислении рабочего года. Соответственно, его окончание сдвинется на дату 26 мая 2018 года.

Сотрудники имеют право брать и неоплачиваемые отпуска

Количество частей, на которые законно разделить отдых

По Трудовому Кодексу Российской Федерации нельзя брать отдых меньше чем на 14 дней календаря. Разделение отпускного по дням не предусмотрено в ТК. Вообще, оставшуюся часть отпускного работник вправе разделить хоть на сколько ему удобно коротких частей. Дробить можно даже на дни.

Такого рода манипуляции с отдыхом не запрещены законом и не противоречат ТК. Только руководители, возможно, будут сопротивляться такому режиму, потому что для них это невыгодно и могут возникнуть многие затруднения с получением пособий за такой короткий отпускной период. Сам работник вряд ли успеет полноценно отдохнуть за столь непродолжительный интервал отпуска.

Если рабочий собирается дробить свой отпускной, то он должен помнить и знать то, сколько отпускных дней ему дозволено в году, потому что при рабочей активности меньше трудового года, работник получит отдых не менее законных 28 дней. Существуют обратные случаи, когда у работника сохраняется отпуск с того года, или он имеет особые пособия, из-за чего у него более длительный период отдыха, чем у остальных.

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк

Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Продление или перенесение ежегодного отпуска.

Статьей 124 ТК РФ определены случаи, когда оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (представим их на схеме).

Отпуск должен быть перенесен в случаях

Исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы

Болезни работника

Предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами

Однако есть случаи, при которых работодатель обязан перенести отпуск, причем срок, когда отпуск будет предоставлен, ему придется согласовывать с работником. В частности, срок переноса отпуска нужно согласовывать, когда:

  • работнику не были своевременно выплачены отпускные;

  • работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Ошибка 6. Самостоятельный перенос работодателями начала отпуска.

Так, работница согласно графику должна была уйти в отпуск 10 апреля 2017 года, руководитель издал приказ о предоставлении отпуска с 28 апреля 2017 года, а у работницы уже были куплены билеты на дорогу к месту отдыха. В предоставлении отпуска с иной даты работодатель отказал. Работница обратилась в суд, который удовлетворил ее требования о возмещении стоимости купленных, но не использованных билетов, компенсации морального вреда и предоставлении отпуска с даты, желаемой работницей (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2017 по делу № 33-6815/2017).

Для переноса отпуска нужно:

1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания отпуска. Желательно, чтобы работник приложил документы, подтверждающие необходимость переноса.

2. Издать приказ о переносе отпуска. Такой приказ издается в произвольной форме с указанием причин переноса и новых дат отпуска. Если сотрудник в заявлении не определился с датами, в приказе отражается, что новые даты будут согласованы дополнительно в соответствии с заявлением работника.

3. Оформить личную карточку. В ней прописывается фактическое количество использованных дней.

4. Скорректировать график отпусков. Необходимо заполнить графы 8 и 9, касающиеся перенесения отпуска.

Но работник может попросить продлить отпуск, а не переносить его (например, при болезни во время отпуска). В таком случае не нужно издавать приказ о продлении отпуска или изменении дат. В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной нетрудоспособности согласно больничному листу, а дни, на которые продлевается отпуск, отмечаются как отпускные.

Законодательное регулирование

Как рассчитываются отпускные

То время, что гражданин находится в отпуске, наниматель обязан оплатить. Отпускные – это компенсационная выплата, фактически относящаяся к заработной плате, но оплачивающая время отдыха. Порядок расчёта регулирует ст.423 ТК.

Начисляются и выдаются работнику отпускные заранее и в полном объёме, до того, как работник ушёл отдыхать (ч.9 ст.136 ТК). Законодательство устанавливает этот срок работодателю – за 3 дня до наступления отпуска.

Средняя зарплата за день = сумма выплат за год : 12 мес. : 29,3

Полученную цифру умножают на 28 дней (если есть дополнительный отпуск, то на общее число дней).

Месяцы, что были отработаны не полностью, пересчитываются отдельно:

Средний дневной заработок (неполный месяц) = сумма зарплаты за неполный мес : фактически отработанные дни х общее число рабочих дней в этом месяце

Сумма отпускной компенсации исчисляется из среднемесячного заработка. Расчётный период – календарный год, что предшествовал отпуску. Коллективный договор может предусматривать иной период, при условии, что не нарушаются права гражданина. Если работник не отработал 12 полных месяцев (недавно был принят, вышел из декретного отпуска и пр.), то учитываются только отработанные месяцы. По аналогии будут считаться и неполные отработанные месяцы.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 5 июня 2019. Расчётный период для него – с июня 2017 по май 2019. Если же он принят с 10 августа 2017, а в октябре 2017 был 2 недели на больничном, то:

  • расчёт производится за 10 месяцев (август 2017-май 2019);
  • август и октябрь рассчитываются отдельно, а затем прибавляются к общей сумме.

Не включаются в расчёт такие выплаты социального характера и возмещения, как материальная помощь, больничные, командировочные и пр.

Но расчёт производится не только из чистого оклада, а и таких показателей, как:

  • надбавки за класс, квалификацию, сложность работы, руководящую должность или стаж;
  • стимулирующие доплаты (например, за качество работы);
  • неденежные выплаты заработной платы (в перерасчёте на сумму в рублях);
  • премии.

Как влияет стаж?

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Разделение отпуска на части

Как можно разделить отпуск на части

Учитывая, что верхний предел количества дней законного отдыха для работника не установлен, не всегда сотрудникам необходимо брать всю продолжительность отпуска и сразу. В то же время и администрация не очень обрадуется, если сотрудник сразу перестанет выполнять возложенные на него трудовые функции на несколько месяцев вперед сразу.

Поэтому Трудовой кодекс допускает деление имеющихся основного и дополнительных отпусков на части, а также возможность, по желанию сотрудника, получить за часть не используемого по прямому назначению отпуска денежную компенсацию. При этом необходимо помнить несколько простых правил:

  1. Обязательная «цельная» часть основного отпуска за текущий год должна составлять не меньше 14 календарных дней.
  2. Чтобы получить возможность оформить компенсацию за дни неиспользованного отдыха, необходимо отгулять не меньше 28 дней.
  3. В графике отпусков, как правило, отображается основной отпуск (основная его продолжительность). Все остальные отпуска необходимо будет согласовывать с администрацией.

Следует обозначить, законодатель не делает никаких ограничений по количеству дней, которые вы можете брать для отдыха после того, как отгуляете основную часть отпуска. К примеру, если общая продолжительность положенных сотруднику отпусков составляет 40 дней, из которых он взял одним целым 15 дней, оставшиеся 25 дней он может брать хоть по одному дню 25 раз.

Если же работник решил прекратить трудовые отношения с компанией, а у него остались дни неиспользуемого отпуска, он вправе получить за них денежную компенсацию. В этом случае никаких ограничений по количеству дней неиспользуемого отдыха нет. Работодатель обязан в день увольнения оплатить все неиспользуемые оплачиваемые отпуска, что накопились у конкретного работника. Даже если «хвосты» тянутся уже несколько лет.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий