Порядок и причины отзыва работника из отпуска по производственной необходимости + образцы документов

Можно ли отозвать без согласия сотрудника?


не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины

Соответственно, работодатель не вправе применять к отказнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия. Трудовое законодательство в подобных случаях оставляет право решения за работником.

Только его свободное волеизъявление позволяет работодателю прервать отпускной период сотрудника.

Однако работодатель может заинтересовать работника, например, пообещав ему дополнительные премиальные выплаты (если их начисление возможно согласно локальным документам организации или предприятия). Либо предложить возмещение расходов, например, компенсировав стоимость путёвки.

Также в КЗоТ (статья номер 79) даётся перечень причин, когда можно игнорировать желание сотрудника — это:

  • предотвращение аварийной ситуации, сложившейся на предприятии;
  • предотвращение воздействия стихии на имущество организации или предприятия;
  • требующаяся ликвидация последствий уже случившей аварии или воздействия стихии (например, наводнения, урагана);
  • если требуется предотвратить простой производственных линий вследствие увольнения или болезни других работников;
  • или необходимо предотвратить порчу имущества, принадлежащего предприятию или организации, вследствие каких-либо иных причин.

По каким причинам можно отозвать сотрудника из отпуска

Основания предоставления отдыха в виде отпуска регламентированы главой 19 ТК РФ. Минимальная длительность дней отпуска гарантируется правовыми актами, а конкретная сумма календарных дней для отдыха зависит от положений трудового контракта и условий работы сотрудника.

В определенных случаях, обусловленных факторами производственной деятельности предприятия, может появляться необходимость прервать отпуск работника для решения срочных задач. Является ли необходимость для производства достаточным основанием, чтобы работник был возвращен из отпуска?

В рамках трудового права под производственной необходимостью подразумевается выполнение заранее незапланированных экстренных работ, от которых ставится в зависимость обычное функционирование организации. Планирование организационной и производственной деятельности должно предусматривать различные варианты на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, поэтому прерывание отпуска сотрудника должно рассматриваться в качестве крайней и исключительной меры.

К производственной необходимости не относятся события, уже повлекшие нарушение нормальной деятельности юридического лица, или иные аналогичные обстоятельства:

  • аварийные ситуации на производстве, а также необходимость их срочного устранения;
  • последствия стихийного бедствия, в том числе их предотвращение;
  • несчастные случаи в процессе текущей деятельности предприятия.

Стандартным правилом для удовлетворения потребностей предприятия в случае возникновения такой необходимости является возможность временного перевода для выполнения несвойственных сотрудникам трудовых функций.

В ст. 125 РК РФ содержится краткая характеристика данного юридически значимого действия – отзыва подчиненного, если ему уже был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Базовый принцип, закрепленный данной нормой, гласит, что отзыв допускается только при согласии сотрудника.

Таким образом, при отсутствии явно выраженного согласия подчиненного, его отзыв с отдыха невозможен. Более того, ряд категорий граждан вообще не могут быть лишены гарантированного отдыха таким способом, даже если выразили согласие.

Приказ об отзыве из отпуска

У работодателя может появиться необходимость отозвать сотрудника из отпуска. Как правило, причиной тому выступает производственная необходимость, отсутствие работника, замещающего сотрудника, ушедшего в отпуска (например, по причине больничного). Право работника согласиться или отказаться от предложения досрочно выйти на работу из отпуска.

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Докладная записка направляется руководителю организации. Подготавливается приказ об отзыве из отпуска сотрудника.

Если сотрудник будет согласен прервать свой отпуск и выйти на работу досрочно, то происходит перерасчет отпускных.

Неотгулянные отпускные дни сохраняются за работником и могут быть ему предоставлены в любое удобное для него время. Если сотрудник не желает прерывать свой отдых, то он имеет на это полное право.

Трудовой кодекс ограничивается работодателя в отзыве из отпуска работников. Беременные женщины, несовершеннолетние и лица, работающие во вредных условиях, не подлежат досрочному отзыву.

Напомним, что уход работника в отпуск сопровождается написанием заявления и подготовкой приказа по форме Т-6.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска?

Документ не имеет унифицированной формы, подготавливается в свободной форме на фирменном бланке организации. Приказ получает индивидуальный номер при регистрации в журнале приказов. Рядом ставится дата оформления.

В тексте должны быть отражены:

Приказ утверждается директором компании и доводится до сведения работника, который также должен поставить свою подпись внизу бланка.

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Отпуск может быть прерван по обоюдному согласию

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на вредных и опасных работах.

Оформляем приказ

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.

Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Процедура оформления

Порядок действий работодателя при возникновении ситуации, когда появление сотрудника, пребывающего в отпуске, крайне необходимо, состоит из следующих этапов.

Служебная записка

Внимание! Это внутренний документ организации, в данном случае побуждающий руководство к определенному действию, — вызову работника, пребывающему на отдыхе. Служебная записка выполняется либо в свободной форме, либо по образцу, принятому на предприятии

Например:

Директор должен сделать пометку о своем решении в документе, например: «Согласен. Отделу кадров подготовить необходимые документы». После этого сотрудник отдела кадров приступает к выполнению своей работы.

Обращение к работнику

Для осуществления отзыва работника из отпуска, необходимо его отыскать и оповестить о желательном прерывании отдыха. В некоторых случаях, коллективный договор предусматривает оповещение убывшим в отпуск сотрудником начальника отдела кадров о месте своего нахождения во время отдыха. Также возможно попытаться связаться с работником по личному телефону.

Решение работника, письменное согласие или отказ

Получение согласия сотрудников (или их отрицательное решение) прибыть на работу досрочно, должны обязательно фиксироваться внутренней документацией предприятия. Для этого, уполномоченные к данным решениям ответственные лица субъекта хозяйствования, могут написать письмо и выслать его с заказной опцией по основному месту жительства или по адресу временного проживания отпускника (гостиница, родственники, знакомые).

В числе альтернативных способов официального оповещения, послание может быть дано лично в руки, когда работник приедет в кадровый отдел.

Уведомление пишется в свободной форме. Если предусмотрено внутренними регламентами документооборота фирмы, его оформляют на штатном бланке. Документ регистрируется в обязательном порядке в особом журнале в разделе «исходящие».

В текстовой части уведомления работодатель должен отметить не только причину необходимости прерывания отпуска и свою просьбу приступить к совершению своих трудовых обязанностей, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После прочтения уведомления, отзываемый работник может высказать свой положительный ответ на просьбу директора, зафиксировав этот факт соответствующей отметкой на этом документе вкупе с личной подписью, расшифровкой (ФИО) и датой ознакомления.

Он может также выразить свои предпочтения о переносе дней отпуска на определенную дату.

В том случае когда человек не согласен с доводами руководства, то ему сделать отметку в конце уведомления, о том, что он не может по каким-либо причинам прекратить отпуск (хотя сами причины указывать не обязательно)). Подпись и дата подтверждают осуществление данного события.

Как отозвать сотрудника по инициативе работодателя: порядок действий

Досрочный вызов отпускника на работу требует соответствующего документального оформления. Не следует забывать, что работник имеет полное право отказаться от прерывания отдыха.

Поэтому перед тем, как отозвать из отпуска в связи с производственной необходимостью, следует заручиться его согласием. Если сотрудник заранее заявит об отказе, то направление ему официального предложения, скорее всего, не будет иметь смысла.

Как правильно оформить служебную записку?

Первым этапом отзыва отпускника обычно является составление служебной записки его непосредственным начальником. Она подаётся на имя руководителя предприятия.

В ней обрисовывается текущая ситуация, сложившаяся на производстве, а также обосновывается необходимость присутствия отдыхающего сотрудника. Утверждённой формы служебки не существует, поэтому она составляется произвольно. Руководитель налагает на этот документ свою визу в виде согласия или отказа.

Оформление уведомления

Чтобы прервать отпуск своего сотрудника, работодателю необходимо заручиться его прямо выраженным согласием. Поэтому предложение об отзыве обычно направляется в письменном виде. Форма этого документа является произвольной. Как правило, в нём содержится информация о причинах необходимости присутствия отпускника на рабочем месте, а также само предложение о досрочном выходе.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Предложение может быть вручено лично, направлено по почте (в том числе — электронной), высказано в устной форме. Основным условием является удостоверенное согласие работника на перерыв в отпуске.

Получение согласия работника

Решение работника о согласии или отказеСледует иметь в виду, что отсутствие отрицательного ответа не является свидетельством согласия выйти на работу.

Также недопустимо применение дисциплинарных и иных штрафных санкций за отказ прервать отпуск. Согласие должно быть выражено явно, с указанием даты, с которой сотрудник приступает к работе. Также можно сразу определить время, в которое отпускнику будет удобно использовать оставшуюся часть.

Если лицо, которое работодатель намерен отозвать, находится в другом городе или за границей, в качестве мотивации часто используются такие меры, как компенсация проезда, частичной стоимости туристической путёвки и т.д.

Оформление приказа

Если работник соглашается на прерывание своего отпуска, то работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Форма приказа также является произвольной, однако в нём обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • обоснование необходимости отзыва;
  • дата прерывания отпуска;
  • время, когда будет использована оставшаяся часть.

Обязательным условием является ознакомление сотрудника с данным приказом под роспись.

Заполнение личной карточки

После того как приказ об отзыве будет подписан, необходимо внести коррективы в график отпусков.

В соответствующих графах нужно указать:

  • реквизиты приказа (графа № 8);
  • даты, на которые переносится отпуск (графа № 9);
  • причина, по которой сотрудник был отозван (графа № 10).

Также изменения должны быть внесены в личную карточку (форма Т-2). В частности, следует скорректировать данные в графах 4 и 6 (продолжительность и дата окончания отпуска). Старые сведения зачёркивают и вписывают новые.

В графу 7 («Основание») вносятся реквизиты соответствующих приказов (о предоставлении отпуска и отзыве из него).

Для обозначения фактически использованных дней отпуска в табеле применяется цифровой (09) или буквенный («ОТ») код. Смены, отработанные после отзыва, отмечают кодом 01 или «Я».

Получение согласия от работника

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя. Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

  1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
  2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

Издание приказа

На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

  • причину отзыва (например, внеочередная проверка);
  • отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
  • отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
  • распоряжение об отзыве сотрудника;
  • распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
  • распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Если работник не согласен с отзывом

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Отказаться от вызова на работу по причинам, указанным в 79-й статье КЗоТ нельзя!

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

Как оплачивают больничный лист, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Что делать с переплатой отпускных?

После пересчета отпускных будет известна сумма, которую сотруднику необходимо вернуть назад. Однако по своей инициативе фирма в одностороннем порядке произвести удержание не сможет — работник это должен сделать добровольно.

Обычно возврат производится одним из способов:

  • Сотрудник согласен вернуть наличные деньги в кассу.
  • Излишне выплаченные деньги могут быть зачтены в счет будущей зарплаты.
  • Лишние деньги удерживаются по заявлению работника.

Внимание! Работник может не возвращать излишние средства, если он собирает использовать оставшиеся дни отдыха в том же месяце.

Пример расчета

У менеджера по продажам ООО «Столица» Романовой П.Л., у которой установлен оклад 25000 рублей, с 15 мая по 11 июня наступил период отпуска. Общая сумма ее отпускных составила 23891 руб. 11 мая ей на карточку были выданы отпускные в сумме 20785 руб. и перечислен в бюджет НДФЛ 3106 руб. Страховые взносы с суммы отпускных составили 7573,44 рублей.(31,1% +0,6% (травматизм)).

01 июня с ее согласия для выполнения срочного заказа она была отозвана на два дня из отпуска. По письменному заявлению Романовой П.Л. дни неотгуленного отпуска следует прибавить к следующем периоду отдыха.

Отражение в бухгалтерском учете:

Наименование операции

Отражение в Бухгалтерском учете

Начислены отпускные Романовой Л.Р.

ДТ44 КТ70 23891 рублей

ДТ70 КТ68 3106 рублей

ДТ44 КТ 69 7573,44 рублей

Выплачены отпускные Романовой Л.Р.

ДТ70 КТ50 20785 рублей

Перечислен НДФЛ с суммы отпускных

ДТ 68 КТ51 3106 рублей

Перечислены страховые взносы с сумм отпускных

ДТ69 КТ51 7573,44 рублей

Начислена зарплата за июнь с учетом корректировки за отпуск

ДТ44 КТ70 16666,66 рублей (25000*14/21)

ДТ44 КТ70 -1706,5 рублей (23891/28*2)

Зарплата всего за июнь составит 16666,66-1706,5=14960,16

ДТ 70 КТ 68 1945 рублей (14960,16*13%)

ДТ 44 КТ 69 4742,37 рублей (14960,16*31,7%)

Выплачена зарплата за июнь

ДТ70 КТ 51 13015,16 рублей

Перечислен НДФЛ

ДТ 68 КТ 51 1945 рублей

Перечислены взносы

ДТ 69 КТ 51 4742,37 рублей.

Право на отпуск

На внеочередной отпуск имеют право:

  • сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
  • работники, чей возраст меньше 18 лет;
  • лица, которые усыновили детей до трех месяцев.

По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет
Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
Беременные женщины
Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов

Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности

В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

Структура приказа

  1. Приказ составляется в произвольной форме.
  2. В самом верху указывается наименование предприятия.
  3. Указывается тип документа (Приказ) с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  4. Уточняется город, где расположено предприятие или его структурное подразделение, дата.
  5. Называется причина издания Приказа.
  6. Ставится дата, с которой отзывается сотрудник, его Ф. И. О. и должность.
  7. Далее необходимо указать условия предоставления оставшихся неиспользованных дней.
  8. Прописываются условия перерасчёта отпускных.
  9. Указывается основание для отзыва — номер и дата служебной записки, кем составлена. Согласие сотрудника.
  10. Должность руководителя, наименование предприятия, его Ф. И. О. и подпись.
  11. Указываются лица, которые должны быть ознакомлены с данным приказом в обязательном порядке.

Скачать образец приказа об отзыве из отпуска можно здесь.

В случае когда сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, но работодателю он срочно потребовался на рабочем месте всего на один день, он также должен спросить согласие сотрудника.

Если тот соглашается, оформляется приказ с указанием причины и основания.

Указывается, что он отозван всего на один день, а далее будет продолжать отдых, но выйдет на работу на один день позже, чем было указано ранее.

Например:

Главному бухгалтеру Курчкиной В. В. Был предоставлен очередной отпуск с 12 по 27 августа 2015 года. На работу она должна была выйти 28 числа. У руководителя организации возникли срочные вопросы, которые могли быть решены только в присутствии Курочкиной.

Директор связался с ней по телефону, чтобы уточнить, сможет ли она прервать свой отпуск и приехать на рабочее место на один день 17 августа. Курочкина дала согласие. В это время директор издаёт приказ об отзыве. В одном из пунктов пишет что сотрудник прерывает отпуск на один день и выйдет на работу 17 августа. Отпуск продлится до 28 августа.

При этом никакие перерасчёты делать не потребуется, просто Курочкина выйдет из отпуска 29 числа.

У работника всегда есть право не согласиться прервать отпуск. В этом случае он просто не даёт своё согласие. Приказ при этом не издаётся. Уволить за это сотрудника не имеют права.

Однако, есть ряд ситуаций, когда согласие не требуется, например, если его отсутствие угрожает безопасности или может послужить причиной аварии и катастрофы.

Медико социальная экспертиза и порядок ее проведения — у нас полная информация! Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится. Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий