Что значит материально ответственное лицо: перечень должностей по тк рф

Кто может быть МОЛ в организации — перечень должностей

Нести материальную ответственности могут только определенные категории работающих граждан.

Список работников:

  • работники, которые в процессе осуществления профессиональной деятельности проводят манипуляции с ценными бумагами;
  • граждане, принимающие участие в сделках купли-продажи и других подобных;
  • специалисты, ведущие складскую деятельность;
  • лица, работа которых связана с взаимодействием с драгоценностями;
  • сотрудники закрытых организаций.

Четкий перечень лиц, на которых в обязательном порядке возлагается упомянутый ранее тип ответственности, устанавливается Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства Труда.

В данный список входит достаточное количество должностей.

Список должностей по Трудовому кодексу и Постановлению:

  • бухгалтер (в том числе главбух);
  • водитель;
  • кладовщик;
  • директор;
  • кассиры;
  • руководители компаний и их заместители;
  • продавец;
  • военнослужащий;
  • кассир;
  • фармацевты и т.д.

Для оформления трудовых отношений с работником, должность которого входит в указанный перечень, работодатель должен позаботиться о некоторых нюансах.

Если для сотрудника устанавливается ограниченный тип ответственности, с ним следует заключить дополнительный договор. При установлении полной ответственности условия, касающиеся этой темы, должны отражаться в основном соглашении.

Может ли грузчик на складе быть МОЛ?

Далеко не все придают должное значение профессии грузчика. Деятельность таких сотрудников связана с подъемом и другими видами транспортировки различных грузов.

В число таких могут входить предметы, отличающиеся повышенной хрупкостью и ценностью. Из этого вытекает вопрос — является ли грузчик лицом, несущим материальную ответственность?

Для получения ответа необходимо проанализировать перечень должностей, по отношению к которым обязательном должна устанавливаться полная мат. ответственность. Грузчики в этот список не входят.

Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом.

В случае нанесения ущерба работодателю, сотрудники выплачивают ему компенсацию, величина которой не может быть больше среднемесячной заработной платы трудящегося.

Является ли руководитель предприятия МОЛ?

Согласно сведениям, отраженным в 243 статье ТК РФ, руководитель компании является материально-ответственным лицом.

Привлечь его к соответствующему виду ответственности можно только при наличии некоторых условий.

Таковыми являются следующие факторы:

  • нанесение ущерба в результате заранее продуманных действий (наличие умысла);
  • выполнение должностных обязанностей недолжным образом или полное бездействие работника;
  • распространение информации, не подлежащей к разглашению;
  • совершение правонарушения в состоянии любого вида опьянения;
  • выявление недостач материальных ценностей.

Руководитель компании несет полную материальную ответственность. Для ее оформления не нужно составлять дополнительного договора. Условия ее наступления должны присутствовать в основном соглашении.

Обязанности и функции

Лица, на которых возлагается материальная ответственность, обязаны соблюдать установленные правила, которые едины для всех сотрудников такого характера.

К обязанностям МОЛ относится:

  • бережное отношение к имуществу, доверенному материально-ответственному лицу, его аккуратное использование, а также обеспечение его сохранности и ценности;
  • незамедлительное оповещение руководителя об опасности, вследствие которой имуществу компании может быть нанесен вред (в случае возникновения таких обстоятельств);
  • ведение учета материальных ценностей, контроль их количества и объема, проведение регулярных соответствующих проверок;
  • проведение инвентаризаций;
  • принятие участия в процедуре приема новых материальных ценностей.

Их суть должна отражаться в трудовом или дополнительном соглашении.

Аналогичным образом определяются функции МОЛ. Информация об их разъяснении должна присутствовать в документации указанного ранее вида.

Основная функция сотрудников, несущих материальную ответственность — выполнение своих должностных обязанностей должным образом и обеспечение сохранности доверенного им имущества.

Требования

Имущественное обязательство руководителя в школах и детских садах состоит в соблюдении таких требований:

  • Обеспечение работников комфортными безопасными условиями.
  • Выплата заработной платы.
  • Сохранение ценностей.

По договору о МО завхоза в ДОУ, он обязан:

  • Следить за техническим состоянием здания, вовремя осуществлять ремонтные работы.
  • Сохранять переданный им инвентарь.
  • Обеспечить бережливое отношение к предметам обстановки.
  • Закупать инструменты и материалы, необходимые для обеспечения комфортных условий работы.

Лаборанты химических, физических кабинетов должны:

  • Беречь оборудование, требуемое для опытов.
  • Следить за расходом реактивов.
  • Соблюдать правила техники безопасности.
  • Закупает необходимые материалы.
  • Наблюдать за техническим состоянием оборудования.

Библиотекарь как ответственное лицо обязан:

  • Сохранять книги, электронную технику.
  • Приумножать фонд за счёт приобретения новых ресурсов.
  • Вести отчётную документацию.

Кастелянша:

  • Осуществлять учёт, находящейся у неё одежды.
  • Составляет акты о списании.
  • Выдаёт требуемый текстиль.
  • Заполняет необходимые документы.

ВАЖНО! Если МОЛ уходит в отпуск, то ему следует передать ценности своему непосредственному начальнику.

Должности, несущие финансовые обязательства в полном объёме

Федеральным Законом РФ предопределены профессии, должности и отдельные работы подлежащие стягиванию компенсации в полном объеме при нанесении финансовых потерь организации-работодателю, среди них выделяют категории главных ответчиков:

  • директора, их заместители и заведующие на предприятиях;
  • кассиры, бухгалтера и другие работники, работа которых связана с хранением и проведением определенных манипуляций с денежными средствами;
  • кладовщики, товароведы, осуществляющие выдачу товара;
  • завхозы, в обязательства которых входит хранение материальных ценностей учреждения;
  • старшие медсестры и сестры-хозяйки в медицинских учреждениях;
  • специалисты, занимающиеся обслуживание денежного и торгового оборудования;
  • экспедиторы;
  • инкассаторы;
  • специалисты, занимающиеся приемом, хранением, выдачей и перемещением определенных ресурсов (товарных или денежных), независимо от вида деятельности организации, в которой работает человек;
  • люди, в должностные обязанности которых входит сбор, реставрация или сохранение вещей, представляющих собой культурно-бытовую ценность;
  • работники, занятые в торговой деятельности, не зависимо от вида торгового предприятия;
  • специалисты, занятые в подготовке, отправке или сопровождении грузов, почтовых пересылок, денежных средств или других вещей, представляющих собой материальную ценность.

Какие законы?

Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

  1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
  2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
  3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

    ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

    1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
    2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  4. Статья 1064 ГК РФ. В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
  5. Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и индивидуальную, и коллективную матответственность.

Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

Принципы оформления распоряжения о полной МО

Данный документ регламентирует принцип возложения на человека обязанности компенсировать мат. ущерб в полном объеме в случае, если урон был нанесен действиями именно этого работника.

Различают два типовых вида приказа о полной материальной ответственности — это применяемый для ряда лиц (коллектива, бригады, подразделения) и для отдельного человека (индивидуальная форма).

Составляется приказ руководителем учреждения в произвольной форме, но должен содержать такую информацию:

  1. данные о предприятии, формах его деятельности;
  2. дату оформления документа и период, на протяжении которого будет юридически действенность финансовое поручительство (одноразовая форма или постоянного действия);
  3. данные о работнике или группе лиц (поименно), его (их) занимаемой должности;
  4. указание нормы законодательства, которая предусматривает полный формат обязательств для конкретной должности или вида деятельности;
  5. информацию о ценностях (их видах, количестве, цене) которые будут вменены рабочему под видом имущественного поручения;
  6. пункт, где будет указано, что к гражданину или группе лиц будет применена именно эта форма ответственности, то есть, что в случае причинения вреда, с определенного лица (группы) будет взыскана компенсация, объем которой будет отвечать действительному размеру нанесенного ущерба;
  7. информация о лицах, на которых возлагается обязательство в проведении инвентаризации и передачи вменяемого под ответственность имущества конкретному человеку, в отношении которого формируется приказ;
  8. назначение лица, которое обязуется сформировать договор о возложении полной ответственности на работника или бригаду;
  9. информация о должностном лице, которое будет предопределять принципы ведения подотчетного имущества.

Пример документа на фото ниже:

Случаи, когда применяется ПМО

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Условия и порядок изменения условий трудового договора

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Вот некоторые из них:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз, военнослужащий и другие специфические должности.

Регламентированный перечень должностей материально ответственных лиц

5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана: 1. Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании; 2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности; 3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета; 4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей; 5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей; 6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; 7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств. Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

ЛИЦО, МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННОЕ

работник, который согласно трудовому законодательству, несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет ценностей. Указанная ответственность предусматривается в особом письменном договоре, заключенном в установленном порядке предприятием с работником. Как правило с М.о.л. заключается договор о полной индивидуальной ответственности, а при совместном выполнении отдельных видов работ может вводиться бригадная материальная ответственность.

Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

  • Работы по:

    • приему и выплате всех видов платежей;

    • расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

    • обслуживанию торговых и денежных автоматов;

    • изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для за услуги.

  • Работы, связанные с осуществлением:

    • депозитарной деятельности;

    • экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков;

    • операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

    • операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

    • операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

  • Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

  • Работы по:

    • приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

    • выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также всех видов транспорта;

    • экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

  • Работы по:

    • приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними;

    • выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

  • Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

  • Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

  • Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

  • Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а работникам не позволит уйти от материальной ответственности. Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — .

Другой комментарий к статье 244 Трудового Кодекса РФ

В изъятие из основного вида материальной ответственности работников (по ст. 241 ТК) среди работников есть круг лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей передаются под отчет денежные, товарные или иные ценности, в связи с чем с ними могут заключаться особые письменные договоры о полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору, поэтому наличия в трудовом договоре (или только в приказе о приеме на работу) соответствующей записи об обязанности работника возместить материальный ущерб в полном объеме недостаточно. Исключение сделано только для заместителей руководителя организации и главных бухгалтеров (см. ч. 2 ст. 243 ТК и коммент. к ней).

Комментируемая статья предусматривает не обязанность, а возможность для работодателя заключить договор о полной материальной ответственности с работником при соблюдении ряда условий:

во-первых, работник должен быть старше 18 лет;

во-вторых, работник должен выполнять работы, связанные непосредственно с хранением, обработкой, продажей, перевозкой ценностей;

в-третьих, договор может быть заключен, если должность или выполняемая работа предусмотрены в соответствующем перечне.

В настоящее время действуют Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 <1>.

———————————
<1> БНА. 2003. N 12.

Указанный Перечень расширительному толкованию работодателем не подлежит, хотя и не исчерпывает всех видов работ и должностей, обслуживающих материальные ценности. При совмещении должностей, если совмещаемая должность входит в Перечень, возможно заключение соответствующего договора.

Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, взаимные права и обязанности работодателя и работника определены Типовой формой договора о полной индивидуальной материальной ответственности, приведенной в приложении N 2 к указанному Постановлению Минтруда России.

В Обзоре законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года, утвержденном Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10 марта 2010 г. <1>, отмечается, что нарушение работодателем требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб имуществу работодателя в полном размере, превышающем средний месячный заработок работника.

———————————
<1> БВС РФ. 2010. N 5.

Материально ответственное лицо должно знать, за сохранность каких именно ценностей оно несет ответственность. Поэтому необходимо осуществить приемку-передачу материально ответственному лицу под отчет имущества работодателя. Для этого проводится инвентаризация. Общий порядок ее проведения урегулирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 <1>.

———————————
<1> Финансовая газета. 1995. N 28.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий