Перенос отпуска по желанию работника: что говорит тк рф? есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Содержание

Социальный отпуск и больничный лист

Приказ о переносе отпуска

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.

Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».

Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)

Далее составляется приказ, на основе которого уже и меняется действительный отпускной график.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Требования к содержанию приказа

Распоряжение работодателя об изменении сроков запланированного по графику оплачиваемого отдыха (или его части) издается в письменном виде по форме, действующей в организации. Нужно указать:

  • наименование предприятия, выступающего юридическим лицом;
  • дату издания приказа;
  • краткий тезис, определяющий суть распоряжения;
  • заглавие документа.

Документ условно делят на описательную и распорядительную часть с уточнением:

  • данных работника;
  • что стало причиной обращения и желаемых сроков предоставления отдыха;
  • кто отвечает за контроль исполнения.

После того, как приказ завизирован руководителем, его регистрируют.

С документом под личную роспись знакомят заинтересованное лицо.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Может ли работодатель отказать в переносе даты отпуска, если сотрудник предоставил путевку на санаторно-курортное лечение, даты которой не совпадают с датами ежегодного отпуска согласно графику отпусков?

К сожалению, данный случай не относятся к тем ситуациям, когда работодатель обязан перенести отпуск в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если только подобный случай не закреплен в локальном нормативном акте. И работодатель имеет право не переносить отпуск.

Вопрос № 2:

Сотрудник написал заявление о переносе отпуска, не указав причину переноса. Руководитель согласен с переносом отпуска. Нужно ли просить работника переписать заявление и указать причину переноса?

Требования к содержанию заявления законодательно не утверждены. Но для того, чтобы определить, обязан ли работодатель переносить отпуск или нет, причина должна указываться в заявлении.

Если в локальном нормативном акте организации есть положение, позволяющее переносить отпуск по соглашению сторон, то, наш взгляд, можно принять и заявление без указания причины.

Вопрос № 3:

В компании работает несовершеннолетний сотрудник. При составлении графика отпусков им было написано заявление с указанием желаемых дат отпуск.

Эти даты отражены в графике отпусков. Затем работник передумал и написал заявление о переносе отпуска по графику.

Обязана ли организация предоставить отпуск несовершеннолетнему сотруднику в соответствии с новым заявлением?

Право определить дата отпуска несовершеннолетний сотрудник использовал при составлении графика отпусков. График отпуск должны соблюдать и работодатель, и работники. В дальнейшем решение об изменении срока отпуска может быть принято только по соглашению сторон. Руководить может отказать в переносе отпуска и несовершеннолетнему сотруднику.

Вопрос № 4:

Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и предоставил заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова из высшего учебного заведения. Последняя неделя ежегодного отпуска приходятся на первую неделю учебного отпуска. Должен ли работодатель перенести часть ежегодного отпуска на более поздний срок?

Да, часть основного отпуска можно перенести на более поздний срок (после окончания учебного отпуска).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец 2020 года, как написать, форма

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Перенос отпуска перед декретом

По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Интех»

344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4

ИНН 6164017585 / КПП 616401001

06.02.2017

ПРИКАЗ № 2/03

На основании письменного заявления, составленного бухгалтером Черновой Е.А. от 01.02.2017 г. о переносе части ежегодного очередного отпуска:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней, причитающихся на период с 22.05.2017 по 31.05.17 г., на период с 13.03.2017 г. по 22.03.17 г.
  2. Начальнику отдела кадров Ворониной А.В. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2017 г.
  3. Бухгалтеру Коломийцевой В.О. пересчитать отпускные Черновой Е.А.
  4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор           Буланов                Буланов А.С.

Основание: Заявление Черновой Е.А. от 01.02.17 г.

С приказом ознакомлена _______________/Чернова Е.А./ _______________

Вывод – в этой статье мы разобрали, вправе ли работодатель передвинуть отпуск сотрудника согласно законодательству РФ. А вот может ли работодатель отказать в переносе отпуска по инициативе специалиста? Ответ на этот вопрос зависит от специфики конкретной ситуации: если говорить кратко, да, такая вероятность есть, когда график отпусков уже утвержден, а причина признана администрацией компании неуважительной.

Уважительные причины для работодателя

Не только заинтересованное лицо вправе претендовать на изменение сроков ухода в отпуск. В каком случае ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок по желанию руководства?

Если сотрудник крайне необходим во время предполагаемого отсутствия на рабочем месте, возникла производственная необходимость его присутствия и т.д., руководство может попросить о переносе отдыха. Однако все изменения в графике корректируются с согласия сотрудника.

Например, это актуально, когда работник, занимающий аналогичную должность неожиданно ушел на длительный больничный. Если соответствующие договоренности достигнуты, то руководство вправе составить приказ о переносе отдыха на другой период. После ознакомления под подпись заинтересованного лица изменения вносятся во все кадровые документы.

График обязателен для соблюдения обеими сторонами трудовых отношений.

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец

Многие организации предпочитают планировать отпуска своих работников заранее. С этой целью каждым структурным подразделением составляется график отпусков, который затем формируется в сводный, и утверждается приказом руководителя организации.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Так можно не только контролировать количество отсутствующих на рабочем месте в определенный временной промежуток, но и планировать расходы на выплату отпускных.

Так же смотрите видео о том когда продлевается или переносится отпуск в начале статьи.

Если обстоятельства не меняются, кадровая служба извещает работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске и производит необходимые мероприятия. Но в некоторых случаях может потребоваться перенос отдыха с запланированных дат и для этого необходимо от гражданина заявление на имя руководителя.

Оформление переноса отпуска

При оформлении переноса отпуска по графику основным документом является заявление работника. Заявление оформляется в произвольной форме, подписывается собственноручно.

К заявлению должны быть приложены документы, на основании которых пишется заявление. Например, копия листка нетрудоспособности, копия повестки в суд и аналогичные.

Образец заявления

Директору ООО «Знание»

От оператора баз данных

о переносе части ежегодного отпуска

Мне, Зотовой М.Н., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 02 по 29 октября 2017 года.

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Довожу до вашего сведения, что с 05 по 12 октября 2017 года (8 календарных дней) я болела, листок временной нетрудоспособности прилагается.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 8 календарных дней отпуска на период с 30 октября по 07 ноября 2017 года

30.11.2017 ________________ Зотова М.Н.

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Ошибка работодателя также может стать причиной изменения сроков ежегодного отдыха. По 124 статье Трудового кодекса РФ невыполнение предприятием законодательно определенных сроков информирования и выплаты отпускных может быть основанием для подачи заявления об изменении отпускных дат.

Несвоевременное извещение о начале отпуска

После утверждения графика отпусков за работодателем сохраняется обязанность заблаговременно (за 2 недели до первого отпускного дня) издать соответствующий приказ и ознакомить гражданина с ним под роспись в листе ознакомления или на самом приказе. Срок оповещения регулируется ст.123 ТК РФ.

Несвоевременная выплата отпускных

Невыполнение организацией норм статьи 136 ТК также может стать причиной подачи работником заявления об изменении отпускного периода. Закон требует выплачивать отпускные за 3 дня до отпуска или раньше. При выплате по безналичному расчету следует принимать в расчет нерабочие дни. Сумма должна поступить на счет получателя в установленный срок.

Нарушение норм ТК работодателем дает возможность просить о переносе отпуска. Срок должен устраивать обе стороны. Отмена части отпуска требует изменения годового графика. Согласно комментариям Роструда перенос может производиться на основании соглашения сторон, что не отменяет необходимости корректировки график после принятия решения о новых датах.

Обратите внимание! При опозданиях с перечислением отпускных пособий предприятие обязано по ст.236 ТК выплатить гражданину компенсацию. Ставка не может быть ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки

Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?

О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.

Причиной перенесения отпускных может быть:

  • болезнь во время отпуска — как перенести;
  • выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
  • причины, указанные в локальных актах организации;
  • нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.

В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.

В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.

Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.

Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.

Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.

Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.

Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

  • при заключении трудового договора;
  • локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия труда Минимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень 7
Особый характер выполняемых работ определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день 3
В районах Крайнего Севера 24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу 16
Остальные северные районы 8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

  • Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
  • Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
  • Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
  • Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит. В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:

  • Наименование работодателя.
  • Заголовок-название бланка.
  • Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
  • Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
  • Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
  • Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

Комментарий к ст. 124 TК РФ

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению или перенесению на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, когда в силу тех или иных обстоятельств отпуск не может быть использован для отдыха в случаях, указанных в ТК и в иных законах, локальных нормативных актах.

2. В случае нарушения работодателем правил предоставления отпуска (несвоевременное извещение о времени предоставления отпуска, задержка выплаты отпускных — см. ст. 136 ТК) отпуск переносится по соглашению сторон трудового договора на другой срок.

3. Работодатель может перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год только с согласия работника и лишь в исключительных случаях, с обязательным предоставлением работнику отпуска в срок, установленный ч. 3 настоящей статьи.

4. Независимо от каких-либо причин запрещено не предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а некоторым категориям работников (несовершеннолетним, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) отпуск нельзя переносить на следующий рабочий год.

Как оформить перенос отпуска

Как влияет отпуск на график?

В начале декабря каждого года, как правило, утверждается график основного отдыха работников и при необходимости переноса отпуска.

Необходимо, чтобы работодатель при перемещении отпускных дат по инициативе работника внес соответствующие изменения в данный акт – обычно, если работодатель не желает содействовать работнику в отпускных вопросах, это может быть связано именно с этим моментом.

Статья 123 ТК РФ

Необходимо учесть, что перенос отпуска по просьбе сотрудника может также сместить графики отпусков также и его коллег – поэтому немаловажно заручиться согласием всех, кого затрагивает данная ситуация. Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике

Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц

Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике. Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц.

Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике

В качестве обоснования на правовой основе используется составленный в произвольной форме документ, такой как приказ, служебная записка или же заявление.

Выводы

  1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
  3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
  5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
  7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий