Перевод работника на другую работу. в каких случаях решение руководства можно оспорить

Другой комментарий к статье 72.1 ТК РФ

§ 1. Одной из форм изменения трудового договора является перевод на другую работу.

ТК РФ в отличие от КЗоТа РФ закрепил легально в ст. 72.1 понятие перевода, выработанное наукой, и его отличие от перемещения, не требующего согласия работника.

В прежней редакции Трудового кодекса перевод на другую работу определялся как изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора.

Комментируемая статья (ч. 1) под переводом на другую работу понимает постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работник работает, если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, где он должен работать, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следует помнить, что без учета перечисленных категорий невозможно отграничить одну работу от другой и, соответственно, решать вопрос о наличии перевода на другую работу или отсутствии его.

§ 2. Трудовая функция включает в себя должность в соответствии со штатным расписанием, профессию, специальность с указанием квалификации, вид поручаемой работнику работы.

Профессия — это постоянный вид трудовой деятельности работника, требующий специальных навыков и соответствующих знаний, приобретаемых в процессе производственно-технического обучения.

Специальность — это разновидность профессии, которая устанавливается в результате разделения труда (например, врач-окулист, инженер-механик и т.д.).

Квалификация — это степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определенный для рабочих разрядами работ, которые они выполняют.

Должность предопределяет границы компетенции работника, его права, обязанности и степень ответственности.

Следовательно, перевод на другую работу — это другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре, если структурное подразделение не было указано в тексте договора.

§ 3. Законодатель не определяет понятия другой местности. Таковое дается в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (БВС РФ. 2004. N 6). Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. И далее оно разъясняет, что если в трудовом договоре работника было указано конкретное структурное подразделение как место его работы, то изменение этого структурного подразделения возможно лишь с письменного согласия работника, т.е. это будет перевод, а не перемещение, как если бы трудовой договор не оговаривал конкретное подразделение. Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.п.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

§ 4. Перевод на другую работу по действующему трудовому законодательству допускается только с письменного согласия работника. Это общее правило, из которого, однако, законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК (см. комментарий к ней).

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

§ 5. На основании ч. 2 ст. 72.1 ТК по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на другую постоянную работу к другому работодателю.

В этом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по п. 5 ст. 77 ТК (см. комментарий к ней).

§ 6. Законодатель дает понятие перемещения, которое следует отличать от перевода на другую работу. Так, ч. 3 ст. 72.1 ТК предусматривает, что не требуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, но расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

§ 7. Рассматриваемая статья запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Во избежание таких случаев работник должен иметь соответствующие документы, что является для него одной из юридических гарантий.

Процедура увольнения

В целом процедура такого вида увольнения мало чем отличается от других ситуаций, однако имеются и некоторые особенности, связанные с оформлением документов.

Особенно схожа она с увольнением по собственному желанию.

Разница заключается лишь в записи, которая делается в трудовой книжке, а также в невозможности сотрудника забрать свое заявление после его подачи. Проводиться данный вид увольнения может в таких случаях:

По личной инициативе сотрудника

В этом случае он должен обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Этот документ составляется в свободной форме, в тексте лишь необходимо указать:

  • причину увольнения (то есть переход в другую организацию);
  • наименование нового работодателя.

Вместе с заявлением работник может предоставить и письменное предложение от нового работодателя. Это условие необязательно, но желательно для более правильного оформления процедуры.

С письменного согласия работника

В этом случае инициатива о переводе может исходить и от работодателя, однако он обязательно должен согласовать это с сотрудником.

Делается это при помощи письменного предложения о переводе, которое оформляет работодатель с указанием таких данных:

  • наименование компании;
  • месторасположение;
  • новая должность;
  • требования к профессиональным и квалификационным навыкам;
  • предлагаемый размер заработной платы и т. п.

То есть в предложении должны быть указаны все важные условия трудовых отношений, которые установятся у подчиненного и его нового руководителя. Если эти условия подходят работнику и он согласен на перевод, свое решение он может подтвердить:

  • прямо в предложении, которое составил работодатель;
  • на отдельном документе.

Такой вариант наиболее выгоден для обеих сторон, поскольку подчиненный получает гарантии своих будущих условий труда, а работодатель — документальное подтверждение согласия сотрудника на перевод.

По письменному запросу нового работодателя

В этом случае будущий руководитель составляет и отправляет на имя прежнего работодателя письмо-запрос, которое может быть составлено в свободной письменной форме.

В некоторых случаях может понадобиться проведение всех этих действий в такой последовательности:

  • письменный запрос от нового нанимателя;
  • получение согласия и заявления от работника.

После согласования всех этих вопросов следующий шаг работодателя — это составление приказа об увольнении. В зависимости от того, сколько сотрудников увольняется — один или несколько — может использоваться следующая форма:

  • Т-8 — для одного работника;
  • Т-8а — для нескольких человек.

В заявлении также указывается, по какому основанию проводится расторжение трудового договора. Работник обязательно должен быть ознакомлен с этим приказом, что подтверждается его подписью.

Помимо приказа, заполняется также и соответствующий раздел личной карточки подчиненного.

При этом необходимо убедиться в наличии его подписей возле всех записей о внутренних переводах (если они были).

На последнем этапе заполняется трудовая книжка. Запись, которая делается при этом, зависит от способа проведения процедуры перевода. Например, формулировка может быть такой:

  1. При инициативе сотрудника: «уволен в связи с переводом по его просьбе».
  2. В случае договоренности между двумя компаниями: «уволен в связи с переводом с согласия работника».

В обоих случаях после этого указывается название нового работодателя, а также правовое основание увольнения (то есть п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Выдать трудовую книжку работодатель обязан будет в день увольнения, так же как и произвести с сотрудником все необходимые расчеты.

Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!

Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.

Что понимается под переводом?

Понятие перевода трактуется, как смена деятельности на предприятии согласно новым обязанностям сотрудника и/или изменение места их исполнения внутри предприятия, либо его структурных подразделений, а также смена самого предприятия на организацию другого работодателя.

Перевод не следует путать с перемещением сотрудника, которое означает лишь смену места его деятельности внутри предприятия, а не изменение обязанностей, поскольку он продолжает их выполнять в другом подразделении того же предприятия, если в договоре с работодателем не указано конкретное место его работы. Исходя из этого понятия перевода, к нему относится:

  • вменение работнику новых рабочих должностных функций, вместо исполняемых им обязанностей, согласно договору;
  • изменение места исполнения его прежних обязанностей в связи с передачей этих функций другому подразделению того же предприятия, когда в договоре место деятельности привязано к подразделению, где он трудился до перевода;
  • смена физического расположения места роботы, в связи с перемещением всего предприятия работодателя, либо его филиала по другому адресу;
  • смена предприятия ввиду перевода к новому работодателю.

Перевод фиксируется, как дополнение к Трудовому договору.

Временный перевод

Когда работник переводится временно, его старое место работы будет сохранено. Продолжительность временного периода перевода может составлять, в зависимости от причины, не более:

  • 1 месяца;
  • 1 года;
  • времени отсутствия постоянного сотрудника, обозначенного в приказе.

Перечень временно исполняемых функций приведен в статье 72.2 ТК РФ.

На один месяц переводятся сотрудники для исполнения ими работы в условиях ЧС и других неординарных событий.

На годовой срок переводят обычно сотрудников с целью выполнения особых обязанностей, требующих длительного периода. Такое изменение трудовой деятельности работника должно с ним обязательно согласовываться.

Перевод с целью исполнения функциональных задач другого сотрудника, который отсутствует по уважительным обстоятельствам, осуществляется на период необходимого замещения.

Если после окончания срока временного перевода, сотруднику прежняя должность не представляется, и он сам ее возврата не требует, а продолжает трудиться на временном месте работы, условия договора теряют силу, а перевод приобретает статус постоянного.

Постоянный перевод

Считается, что работник переводится постоянно, если:

  • достигнута обоюдная договоренность сторон;
  • подписан трудовой договор на бессрочной основе.

Из этих условий вытекает важное заключение:

Важно! Переводить работника на постоянную должность по закону допустимо только с его согласия.

В случае перехода сотрудника на другое предприятие путем перевода, трудовой договор согласно п.5 ч.1 статьи 77 ТК РФ с прежним работодателем расторгается. Следует учитывать, что предварительно от работодателя необходимо получить согласие на этот перевод. Если оно не будет получено, то сотрудник может устроиться на работу к другому работодателю через увольнение с прежнего предприятия.

Причинами постоянного перевода работника внутри одного предприятия могут являться:

  • продвижение по службе;
  • несоответствие должности или исполняемой работе, которую он исполняет;
  • состояние здоровья, не позволяющее выполнять, порученную работу;
  • восстановление в должности, которую он занял, предыдущего работника, и др.

Порядок действий

  1. Предупреждение сотрудников о грядущих изменениях в письменном виде. Сроки уведомления законодателем не установлены, наниматель вправе принять решение самостоятельно. Рекомендуемое время извещения сотрудников – за два месяца до перевода (требование ст. 74 ТК РФ).
  2. Получение от работника письменного согласия, либо отказа от переезда. Во втором случае его имеют право уволить, основываясь на действии ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 9). Но если работник отказался от перевода его в филиал, расположенный в другом населенном пункте, но компания работодателя туда не переходит – оснований для разрыва трудовых отношений нет. Письменное согласие работника на перевод рекомендуется оформить в виде заявления.
  3. Обязательным условием соблюдения норм закона в этом случае является оформление допсоглашения к основному трудовому договору.
    Документ создается в письменном виде и подписывается руководителем компании и согласившимся на перевод работником. В нем обозначают дату перевода, возможность компенсации расходов на переезд.
  4. Оформленное в соответствии с законодательными нормативами дополнительное соглашение является веским основанием для издания приказа по предприятию, учреждению о переводе. Документ составляется по форме Т- 5 (на единственного сотрудника) или Т- 5а (при переводе большего количества работников).

Учитывая, что описываемый вариант перевода является постоянным, запись о кадровом действии выполняется в трудовой книжке, а также в личной карточке (ф. Т-2) штатного сотрудника. Формулировка излагается в таком виде: «Переведена (переведен) в другой населенный пункт совместно с работодателем на основании п. 1 ст. 72 ТК РФ».

Какие бывают виды переводов на другую работу?

Трансфер работника с одного места работы бывает двух видов:

  • Внешний. Подчиненный переходит на новое рабочее место к новому руководителю и на другое предприятие. Для осуществления подобного перевода требуется согласие не только работника, но и двух директоров организаций;
  • Внутренний. Представленный перевод производится в рамках одного предприятия. Он может быть постоянным или временным. При трансфере руководство не меняется.

В обоих случаях, для перевода сотрудник оформляется заявление.

Временный

Временный трансфер. Представленный перевод совершается при необходимости изменить должностные обязанности сотрудника на конкретный период времени.

Трансфер производится в следующих случаях:

Когда работник и руководитель согласны на перевод

Для реализации процесса оформляется документ, в котором важно указать, что стороны согласны на изменение должности. Продолжительность трансфера составляет не больше одного года;
На основании согласия руководителя компании.

Если перевод подчиненного осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок ограничивается возвращением работника обратно.

Работника могут перевести на другую должность без его согласия по следующим основаниям:

  • Природные катаклизмы, такие как: наводнение, пожар, землетрясение;
  • Приостановление производства на определенный срок;
  • Когда требуется заменить другого сотрудника компании.

Такой трансфер может длиться только в течение одного месяца.

Также работника переводят и на другое место работы, если у него проблемы со здоровьем и он не располагает возможностью трудиться на занимаемой должности, а также при беременности подчиненной. В указанных ситуациях обязательным условием выступает необходимость получения согласия работника, в противном случае трансфер считается незаконным.

Постоянный

Постоянный трансфер. Указанный перевод является бессрочным. Совершается он только при согласии работника. Если трудящийся не согласен, перевод осуществляется только на основании постановления комитета по трудовым спорам или судебной инстанции. Если работодатель не получил заключение уполномоченного органа, нельзя осуществлять процесс, иначе он будет незаконным.

Постоянные подразумевают:

  • Перевод без смены работодателя. Подчиненный продолжает работать в той же организации, только меняются его должностные обязанности и отдельные пункты трудового соглашения. Любое редактирование необходимо отразить записями в трудовой книжке;
  • Трансфер в другую местность, вместе с непосредственным начальником. В случае осуществления подобного перевода, трудовой договор не подлежит изменениям. Обязательно условие — подтвердить перевод записью в трудовой книжке;
  • Осуществляется на основании изменений в структуре организации. Работник продолжает трудиться согласно оформленному ранее соглашению. Редактируется трудовой договор и книжка;
  • Внешний перевод на иное место работы. Это предполагает прекращение трудовой деятельности на прежнем предприятии и устройство на новое место труда. При этом непрерывный стаж работы сохраняется, но оформляется новое рабочее соглашение и делается отметка в трудовой книжке.

На нижеоплачиваемую работу

Если работник не должным образом выполняет свои профессиональные обязанности, работодателю необходимо провести переаттестацию. Согласно ее результатам фиксируется тот факт, что трудящийся не обладает надлежащей квалификацией для занимаемой им должности. Имея данное заключение работодатель вправе предложить работнику перевестись на менее оплачиваемую должность. Если сотрудник отказывается, руководитель компании имеет право расторгнуть договор согласно части 1 пункта 3 81 статьи ТК РФ.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение

При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись

На этом этапе происходит следующее.

  1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
  2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
  3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
  4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
  5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
  6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

  1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
  2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
  3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

  1. С гражданином подписывают трудовой договор.
  2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
  3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
  4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

  1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
  2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
  3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Какие выплаты работникам при переводе полагаются

Если увольнение работника сопровождается переводом его в другую компанию, ему положены следующие суммы:

  • оплата труда. Зарплата начисляется за все отработанные дни месяца;
  • компенсация, положенная за оставшиеся дни отпуска;
  • листки нетрудоспособности, которые остались до этого момента без оплаты.

Перевод к другому работодателю не предусматривает выплаты гражданину выходного пособия.

В каждом случае расчет имеет отдельные нюансы. Так, например, если в организации предусмотрены премиальные выплаты, увольняемому в рамках перевода работнику они также полагаются. В каждом случае учитываются положения действующего между сторонами договора и локальных актов организации.

Внимание!

Когда согласие сотрудника необходимо

Согласие необходимо:

  • если временный перевод становится постоянным или если сотрудника сразу переводят на постоянной основе;
  • по медицинским показателям.

Сотрудник предъявляет документ от учреждения (медицинскую справку) о невозможности выполнения рабочих обязанностей, срок действия такого перевода до 4 месяцев. Руководство предприятия обязано предоставить новое рабочее место на данный период или же, если работник отказывается от предложенной должности, сохранить за ним его место на этот срок. Заработная плата тогда не выплачивается. Если период превышает 4 месяца – в случае отказа от предложенной позиции работник увольняется.

Если же перевод связан с травмой на производстве, заболеванием, признанным профессиональным или любым другим нарушением, связанным с рабочим процессом, то до полного выздоровления или, наоборот, до стойкой утраты профессиональной работоспособности (человек может быть полнофункционален, но выполнять свои обязанности не в состоянии) выплачивается прежний оклад.

Беременным или с ребенком до 1,5 лет

Перевод особенно важен, если во время беременности есть риск воздействия неблагоприятных внешних факторов. Женщина должна быть назначена на новую, безопасную для нее должность, с сохранением заработной платы.

С ребенком до 1,5 лет женщина, если она не в состоянии выполнять прежний объём работы, переводится на другое место с окладом не ниже предыдущего среднего заработка.

Сокращение штата

Руководство обязано предупредить за 2 месяца до назначенной даты и предложить сотруднику доступные вакансии, как высшего, так и низшего ранга. Если невозможно подобрать новое рабочее место трудовой договор расторгается.

Перевод в другую местность с прежним работодателем

Начальник предупреждает подчиненных о будущем переводе не меньше чем за 2 месяца. В случае отказа – работник будет уволен с выплатой двухнедельного жалованья. Если же согласится, то после оформления необходимых документов (дополнительного соглашения, приказа руководителя, записи в трудовой книжке), переводится на новое место. Все расходы, связанные с провозом семьи и имущества, а также связанные с обустройством на новом месте, должен взять на себя руководитель.

Смена организацией юридического адреса, при этом фактическое место работы остаётся прежним, не считается переводом в другую местность.

На должность с высшим или низшим окладом

В обоих случаях требуется согласие. Служащий не может занимать должность, несоответствующую его квалификации и навыкам, это юридически неправомерно.

Если того требуют обстоятельства, то при вынужденном зачислении на нижеоплачиваемую позицию, при производственной необходимости, о которой упоминалось ранее, заключается письменное соглашение, при этом оклад с прежней должности сохраняется.

Случается, что работник не справляется с обязанностями – тогда предприятию необходимо провести аттестацию, чтобы юридически подкрепить это несоответствие и использовать его как аргумент при переводе на низшую позицию. При несогласии освободить место или занять другую должность – контракт с таким сотрудником разрывается.

На место высшего ранга работник может быть переведен по собственной инициативе или решением начальства:

  • если образовалось вакантное место, то есть произошла кадровая перестановка;
  • если сотрудник повысил свою квалификацию, пройдя обучение или аттестацию.

Руководство оставляет за собой право выбора и может отказать в назначении, если сочтет кандидата неподходящим.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий