Как заключить договор с почтой россии юридическим лицам

Направление в судебном порядке

Использование сервиса снимает проблемы доставки корреспонденции в судебном порядке. Они направляются только с уведомлением «О вручении». Доставка юридическим лицам предусматривает отметку о получении. При официальном способе направления она ставится обязательно или приводится правопреемная информация об отсутствии получателя.

Почтовые отделения в Москве, в которых проводится выдача корреспонденции организациям, удобна всем сторонам договора. Одновременно это упрощает деятельность отделений, работающих с физическими лицами. Обслуживание в них становится быстрее, а очереди практически исчезают.

Зачем нужно почтово-секретарское обслуживание

Риски, связанные с приобретением юридического адреса без почтового обслуживания:

  • возвращение писем адресатам с пометкой «компания по месту не значится». Такая формулировка для ИФНС означает, что юридический адрес организации недостоверный. Последствия такого заключения налогового органа — штраф 5000 рублей;
  • возвращающиеся к адресатам письма портят репутацию компании;
  • уведомления о проверке организации, направленные от ИФНС, Пенсионного и других фондов могут не дойти до руководства компании или прийти поздно;
  • информация об ошибках в отчетах, пенях и штрафах теряется;
  • контрольное письмо банка для проверки юридического адреса не дойдет до организации и открытие расчетного счета не состоится (если счет уже существует, а банк выявит расхождения в предоставленной клиентом информации, то договор обслуживания может быть расторгнут в судебном порядке).

Главные реквизиты Почты России

Отправителей, получателей и потенциальных партнеров по бизнесу могут заинтересовать реквизиты компании. Главные данные:

  1. Название организации ФГУП «Почта России». Аббревиатура ФГУП расшифровывается как «Федеральное Государственное Унитарное Предприятие».
  2. День госрегистрации — 13 февраля 2003 года.
  3. Форма собственности — Федеральная собственность (код по ОКФС — 12).
  4. КПП — 997650001.
  5. ОКТМО и ОКПО — 45918000 и 13580559 соответственно.
  6. ОГРН — 1037724007276
  7. ИНН Почты России —  7724261610
  8. Организационно-правовая форма — ФГУП (код — 65241).

Не меньшее значение имеют сведения о счетах — реквизиты в банке:

  • корр.счет — 30101810700000000187;
  • расчетный счет — 40502810300060000094 (Банк ВТБ, Москва);
  • БИК — 044525187.

Удвоение бюджета на рекламу

Частным предпринимателям и компаниям, которые оформили РС в банке, предлагают стать участником интересной программы.

С помощью сервиса myTarget можно разместить таргетированную рекламу товаров и услуг во всех проектах Mail.ru Group с целью привлечения клиентов и продвижения бизнеса через социальные сети «ВКонтакте», «Одноклассники», «Мой мир», онлайн-платформу бесплатных объявлений «Юла».

Например, при внесении 3 тыс. руб. рекламный бюджет увеличится в 2 раза и будет составлять 6 тыс. руб., при первом пополнении на 10 тыс. руб. сервис добавит такую же сумму в подарок. Максимальный бонусный размер не должен превышать 50 тыс. руб.

Для того чтобы воспользоваться предложением, нужно:

  1. Заполнить заявку на сайте банка и получить промокод.
  2. Зарегистрировать «Личный кабинет» на платформе myTarget в качестве рекламодателя — юридического лица.
  3. Во вкладке «Баланс» заполнить реквизиты своей фирмы.
  4. Вписать полученный в банке промокод и активировать его. Купон на подарок действует на протяжении 14 дней с момента его получения.
  5. Во вкладке «Баланс» выставить счет на сумму не менее 500 руб. без учета НДС.
  6. Внести деньги. После пополнения бюджет на рекламу удвоится.
  7. Выбрать цель рекламы. Например, продвижение сайта или увеличение продаж.
  8. Указать данные для поиска покупателей, в частности:
      • женский или мужской пол;
      • возрастную категорию;
      • увлечения;
      • уровень дохода;
      • регион проживания.
  9. В настройках определить радиус размещения рекламного блока — от 500 м до 10 км.
  10. Составить небольшое объявление о продаваемом товаре или предлагаемой услуге. Для большей заинтересованности потребителей рекомендуется добавить видеоролик, качественную фотографию и логотип фирмы, придумать увлекательный заголовок.
  11. Запустить рекламу.

Оплата снимается за просмотры и переходы на сайт компании рекламодателя. Подробную статистику и анализ можно получить в своем аккаунте на сервисе myTarget.

Программа по удвоению бюджета за рекламу.

Особенности работы

Специальные правила почтовой корреспонденции корпоративных клиентов выделены Почтой России в отдельное направление деятельности не так давно. Теперь почта для юридических лиц адреса в Москве указывает отдельно. Найти их можно с использованием поиска отделений почтовой связи на официальном сайте этого оператора связи. Такая опция предлагается на сайте Почты России.

Направление документации в таких отделениях может приниматься с использованием услуг курьера. Такие подразделения структуры по отправке относятся к специально уполномоченным. Их основной задачей становится обслуживание юридической корреспонденции.

Плюсом нововведения становится быстрая отправка больших объемов корреспонденции. Ранее юр. лицам требовалось обслуживаться в порядке общей очередности наряду с частными посетителями.

Необходимые документы

Всем предпринимателям необходимо предоставить паспорт и СНИЛС руководителя ООО или ИП, а также заполненную анкету. Перечень остальных официальных бумаг зависит от формы предпринимательской деятельности.

Для ООО

Список документов, которые требуется подать в банк юридическим лицам:

  1. Устав, учредительный договор с изменениями и дополнениями.
  2. Данные о бенефициарах, выгодоприобретателях, аффилированных лицах.
  3. Приказ о назначении руководителя.
  4. Документы, подтверждающие продление полномочий при истекшем сроке.
  5. Протоколы заседаний и решения об избрании генерального директора.
  6. Патент, лицензия на вид деятельности.
  7. Регистрационное свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ.
  8. ИНН и код причины постановки на учет (КПП).
  9. Финансовая отчетность за текущий период.
  10. Документ о деловой репутации предприятия.
  11. Карта с образцами подписей доверенных лиц и оттиском печати.

Для ИП

Перечень документов, предоставляемых частными предпринимателями, таков:

  1. Свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ.
  2. ИНН.
  3. Разрешение на деятельность.
  4. Налоговая декларация.
  5. Документ, подтверждающий благонадежность и деловую репутацию.

Плюсы РКО в Почта Банке

Обслуживание в Почта Банке.

Открытие счета в этом банке выгодно по многим причинам.

АО «Почта Банк» — одна из крупных отечественных кредитных организаций с государственным участием, обладающая широкой региональной сетью. На базе почтовых отделений в 83 субъектах России сформировано более 19 тыс. операционных точек, 80% которых приходится на ПГТ и села.

Параллельно большое внимание уделяется дистанционным каналам через интернет. Преимуществами РКО для бизнеса являются:

Преимуществами РКО для бизнеса являются:

  1. Резервирование счета онлайн.
  2. Получение реквизитов в течение 1 минуты при отправке запроса с официального сайта.
  3. Бесплатные услуги:
      • выпуск бизнес-карты;
      • оформление и обслуживание зарплатных платежных инструментов;
      • открытие РС;
      • оформление электронной подписи;
      • внесение выручки в кассах и банкоматах кредитного учреждения;
      • подключение и использование интернет-банка и мобильной версии;
      • СМС-информирование обо всех транзакциях;
      • сервис для ведения электронной отчетности.
  4. Начисление дополнительного дохода на финансовый остаток от 3% до 5% годовых.
  5. Предоставление онлайн-кассы от фирмы «Кассатка» по льготной стоимости.
  6. Возможность проверки контрагентов в системе дистанционного банковского обслуживания (ДБО).
  7. Скидки и специальные предложения от платежной системы Visa.
  8. Оформление депозитов по ставке до 5,75%.

Надежность

Сравнительная таблица основных финансовых параметров:

По итогам года Чистая прибыль Активы Капитал Обязательства
2018 4,3 млрд руб. 360 млрд руб. 31 млрд руб. 329 млрд руб.
2019 6,8 млрд руб. 471 млрд руб. 48 млрд руб. 423 млрд руб.

Банк считается благонадежным. Он активно развивается, имеет достаточный запас прочности, способен противостоять любым кризисам и внешним воздействиям, выполнять обязательства. Ему можно доверить денежные средства фирмы или предприятия.

Преимущества Почта Банка.

Стоимость

Плата за ведение счета на протяжении первых 2 месяцев с момента открытия не взимается. Стоимость обслуживания в последующие периоды зависит от выбранного тарифа и варьируется в пределах от 900 руб. до 2,9 тыс. руб. за месяц.

Дополнительные реквизиты Почты России

Для контроля информации, касающейся компании и ее деятельности, пригодятся дополнительные данные и реквизиты:

  1. Орган регистрации. Почта России зарегистрирована инспекцией МНС РФ под номером 24, работающая в Москве по Южному АО,
  2. Руководитель компании (гендиректор) — Подгузов Н. Р.
  3. Главный вид деятельности (по ОКВЭД) — «Деятельность почтовой связи общего пользования» (53.10).
  4. Дополнительные направления — печатание газетной продукции (18.11), возведение жилых и нежилых объектов (41.20), копирование записанных носителей информации (18.2), торговля розничная книгами (47.61), деятельность почтой связи по пересылке, дополнительная и общего пользования (53.10). Сюда же относится розничная торговля лекарствами и напитками, розничная торговля табаком, семенами и т.д. Полный список дополнительных видов деятельности по ОКВЭД 2 насчитывает больше двадцати позиций.
  5. Размер уставного капитала — 83,2 млн рублей.
  6. Количество персонала (цифра периодически корректируется) — 312,1 тысяча человек.
  7. Статус. С 23.10.2018 года структура находится на стадии реорганизации.

В качестве учредителей Почты России выступает две организации — Минкомсвязь РФ и Росимущество.

Предприятие зарегистрировано:

  1. В ПФР — под номером 087609044787 (6 марта 2003 года). Уполномоченный орган — Главное Управление ПФР №8 (упр. №1 по Москве и МО). Сведения внесены в ЕГРЮЛ 23 августа 2006 года, а ГРН внесения — 2067756255576.
  2. В ФСС РФ. Номер регистрации организации — 772201366077011. Регистрационные процедуры проведены 5 декабря 2017 года. Название зарегистрировавшего органа — Госучреждение Московского регионального ФСС РФ (филиал №1). Информация отражена в ЕГРЮЛ 30 января 2018 года, а ГРН внесения — 7187746590860.

Реквизиты ИКУ прикреплены к компании 16 декабря 2016 года — 17724261610772401001.

С 1 марта 2019 года структура состоит в реестре операторов, которым отрыт доступ для обработки персональной информации. Предприятие зарегистрировано под номером 08-0004010. Сведения внесены в реестр 16 мая 2008 года. Обработка персональных данных необходима предприятию для выполнения обязательств перед клиентами.

Перспектива работы без договора

Заключение специального документа ускоряет сотрудничество. В том числе это обеспечивает приглашение курьерской службы. Сотрудники данного подразделения могут прибывать в офис в заранее определенный день и забирать полный перечень материалов, подготовленных для отправки юридическим адресатам.

В случае отсутствия подписанного договора, Почта России предоставляет возможность получить услугу в специально определенных точках в столице. Они находятся в разных районах мегаполиса. В этом перечне:

  1. Отделение в строении 1 д.2/14 на Старой площади.
  2. Дом 26 на Большой Дмитровке.
  3. Строение 2 дома 12/2 на ул.Неглинная.
  4. Дом 8, стр.11 в Большом Козловском переулке.
  5. Дом 1 на ул. Николоямская и другие.

Данные обо всех подразделениях размещаются по официальном сайте оператора связи.

Тарифные планы

Банком разработаны специальные программы РКО. Они зависят от денежного оборота, видов и количества проведенных транзакций и отличаются стоимостью обслуживания, лимитами на снятие наличных и ограничениями на переводы.

Для юридических лиц

Для малого и среднего бизнеса предусмотрено 3 тарифа:

  1. «Стартап».
  2. «Гуру».
  3. «Бизнес-класс».

Сравнительная таблица предоставляемых пакетов:

Наименование услуги «Стартап» «Гуру» «Бизнес-класс»
Открытие РС рубли рубли рубли
Стоимость обслуживания 900 руб. 1,9 тыс. руб. 2,9 тыс. руб.
Максимальное количество бесплатных переводов за месяц 5 шт. 15 шт. 35 шт.
Стоимость электронного перевода при превышении лимита 50 руб. 40 руб. 30 руб.
Месячная норма выдачи наличных, включенная в тариф не предусмотрено 50 тыс. руб. 100 тыс. руб.
Комиссия за переводы на РС, открытые в других банках, за исключением зарплатных 1% от суммы 1% от суммы 1% от суммы
Комиссия за снятие наличных в банкоматах 2,5% от суммы
  • 2% — при снятии до 500 тыс. руб.;
  • 2,5% — при выдаче 500 тыс. — 1 млн руб.
  • 1,5% — до 500 тыс. руб.;
  • 2% — 500 тыс. — 1 млн руб.
  • 3% — от 1 млн до 3 млн руб.
Суточный лимит 100 тыс. руб. 100 тыс. руб. 100 тыс. руб.
Месячный лимит 500 тыс. руб. 1 млн руб. 3 млн руб.
Доход на остаток средств по счету не предоставляется до 5% годовых до 5% годовых
Предоставление дубликата выписки, выдача справок на бумажном носителе 300 руб. за 1 шт. 300 руб. за 1 шт. 300 руб. за 1 шт.

Для индивидуальных предпринимателей

При выборе тарифного плана частные предприниматели ориентируются на цели и особенности ведения бизнеса, суточный и ежемесячный товарооборот.

Чтобы активировать тариф, необходимо при первом входе в Личный кабинет на сервисе «Почта Банк Бизнес» нажать на кнопку «Подключить». Активация услуг произойдет автоматически.

Тарифы для ИП.

Почта России: вход в личный кабинет


Пользователи, обладающие учетной записью, могут авторизоваться в личном кабинете несколькими действиями. Откройте главную страницу и нажмите кнопку «Войти». Затем укажите телефонный номер или почтовый адрес с паролем. Система проверит предоставленные идентификаторы и предоставит доступ к персональному разделу. Если в кабинете Почты России не получается авторизоваться – попробуйте проверить правильность ввода информации, раскладку клавиатуры, выбранный регистр символов. Также можете воспользоваться восстановлением доступа. Просто нажмите кнопку «Забыли пароль» и укажите электронный адрес, прикрепленный к кабинету. Система отправит подробную инструкцию на электронный ящик.

Возможности личного кабинета

Частные лица заводят личный кабинет Почты России для того, чтобы:

  • Следить за статусом высланного им / ими отправления.
  • Получать оповещения по движению отправления в пути на email или, при использовании мобильного приложения, в виде push-сообщений.
  • Сохранять введенные трек-номера для повторного поиска.
  • Заказывать платную услугу доставки письма / посылки почтальоном или курьером на дом.
  • Прояснить возникшие вопросы, пообщавшись с сотрудниками Почты в чате.
  • Просматривать сумму наложенного платежа и размер таможенных сборов.
  • Дать обратную связь по работе определенного отделения и качеству доставки.
  • Выполнять из мобильного приложения поиск расположенных поблизости отделений с фильтром по графику работы и выстраиванием маршрутов к ним.
  • Вносить информацию об отправлении путем сканирования штрих-кода.
  • Сообщать об ошибках и неточностях на сайте и в приложении.

Что получают от сервиса личного кабинета московские коммерческие отправители:

  • Полный список совершенных отправлений и их статус.
  • Создание заказов с возможностью загрузки данных из xlsx файлов.
  • Автозаполнение индекса по введенному адресу.
  • Автоматическое проставление реквизитов в полях форм при их заполнении.
  • Калькулятор для онлайн-расчета расходов на пересылку по действующим тарифам.
  • Формирование в один клик и печать ярлыков на посылки.

Как открыть расчетный счет

Подать запрос можно 1 из 2 способов:

  • онлайн на официальном сайте;
  • в отделении.

Наиболее удобным и технологичным решением является открытие счета через интернет.

Процесс осуществляется следующим образом:

  1. На стартовой странице корпоративного банковского ресурса выбрать раздел «Бизнес» и указать территориальное присутствие.
  2. Ознакомиться с условиями обслуживания.
  3. Подобрать оптимальный вариант, используя онлайн-калькулятор. Для проведения расчета следует указать:
      • ежемесячный денежный оборот;
      • прогнозируемое количество переводов за месяц;
      • постоянный финансовый остаток на счете.
  4. Выбрать тариф.
  5. Нажать на кнопку «Открыть счет».
  6. Заполнить анкету:
      • ввести ИНН, название организации;
      • указать ФИО руководителя или доверенного лица;
      • прописать город, где будет происходить заключительный этап — подписание договора в офисе, контактный номер и адрес электронной почты.
  7. Отправить заявление.
  8. Дождаться звонка оператора. Чаще всего сотрудник банка перезванивает на следующий день с целью уточнения данных о заявителе и назначения встречи в ближайшем отделении для предоставления документов.

После подписания соглашения клиент получает логин и пароль для доступа к ДБО, а также корпоративную карту.

На веб-ресурсе кредитного учреждения можно не только оформить заявку, но и забронировать счет. Банк высылает реквизиты, которые поступают на почту и в виде СМС на телефон за 1 минуту, бесплатно оформляет электронную подпись.

Бизнесмену разрешается покупать товары, оборудование, материалы, услуги, платить за аренду помещения и проводить другие операции с контрагентами.

Открытие счета.

Полезная информация

Почта России — отечественная компания, выполняющая функции пересылки различного рода отправлений (посылок, писем, бандеролей и т. д.). Главное отделение расположено в Москве и находится под контролем Минкомсвязи РФ. Ранее (до 2013 года) контролирующую функцию играла Россвязи. С 2015 года организация входит в перечень системообразующих предприятий РФ.

Реструктуризация и объединение субъектов почтовой связи прошло 28.06.2002 года. С учетом новой концепции появилась единая организация ФГОП «Почта России» с общими реквизитами (адресом, ОКПО, ИНН и другими). При этом государство сохранило контроль деятельности структуры.

Процесс создания проходил в несколько этапов. После официального оформления в 2002 году и государственной регистрации в 2003-м стартовал этап реструктуризации сети. В 2004-м к новому предприятию подключились унитарные организации, ранее существовавшие по отдельности.

С 2003 года Почта России организовала розничную торговлю во всех филиалах. По указанным реквизитам видно что по ОКВЭД 2 выделено больше двадцати дополнительных видов деятельности структуры. С 2004 года предприятие осуществляет ускоренную доставку отправлений (за дополнительную плату). С 2015 года в РФ работает самостоятельное онлайн-агентство, запущены услуги заказа курьеров онлайн. Пользователи получили возможность контролировать движение отправлений через Интернет в сервисе Личный кабинет Почта России.

В 2015 году обновлен сайт pochta.ru, который больше ориентирован на оказание услуг, а не предоставление информации. Обновлены реквизиты, добавлены новые функции. Через некоторое время открыт собственный онлайн-каталог. В 2017-м руководство предприятия заявило о планах создания государственных закупок.

За время деятельности Почтой России управляло восемь человек. Первым руководителем был Сырцов И. А., исполняющий обязанности гендиректора до 2007 года. С 7 июля 2017 года бразды правления находятся в руках Подгузова Н. Р.

Сегодня организация оказывает широкий спектр услуг и ориентируется на повышение их качества. В ближайших планах модернизация логистики, усиление централизации, создание авиакрыла, расширение перечня услуг и повышение доходности.

Регистрация в личном кабинете

Регистрация в личном кабинете физ. лица

Зарегистрируйтесь в личном кабинете сайта, он поможет вам:

  • Cохранять список отправлений, чтобы каждый раз не вводить трек-номера заново
  • Получать оповещения о перемещении отправлений на электронную почту
  • Просматривать историю отправлений
  • Заказывать доставку почтальоном в пределах Москвы и Санкт-Петербурга

Шаг 1. Подключить личный кабинет легко, достаточно на основной странице сайта Почты РФ нажать кнопку «Войти» в верхнем правом углу.

Шаг 2. Сервис откроет форму, в которую необходимо нажать «Зарегистрироваться».

Шаг 3. Внести персональные сведения:

  • ФИО пользователя, либо ответственного работника (для юридических лиц);
  • адрес электронной почты и контактный телефон;
  • пароль, который будет использоваться для авторизации в системе.

Шаг 4. Внесенные данные потребуется подтвердить кодом, который отправит сервис. На этом процедура регистрации окончена, далее можно войти в персональный раздел.

Регистрация в личном кабинете корпоративных клиентов

Корпоративные клиенты, которым необходим доступ в сервис «Отправка», должны заключить соглашение на обслуживание. Доступ к нему есть в основном разделе сайта.

Шаг 1. После открытия ссылки, по адресу: otpravka.pochta.ru, нужно нажать на «Получить доступ».

Шаг 2. Сервис выдаст форму для внесения данных:

  • наименование организации;
  • реквизиты ИНН/КПП;
  • место расположения предприятия;
  • информация о соглашении с Почтой РФ.

Шаг 3. После отправки заполненной формы она проверяется работниками Почты РФ. На это отводится период до 3 дней. Если появятся вопросы, то с клиентом связываются по телефону либо электронной почте.

Регистрация в мобильном приложении

Современные мобильные устройства – это полноценные миникомпьютеры, имеющие огромные возможности, в том числе и во взаимодействии с различными компаниями и организациями, предоставляющими услуги гражданам.

В зависимости от модели смартфона, приложение можно скачать в App Store или Play Market. Программа занимает мало места и не слишком требовательна к устройству.

Чтобы правильно зарегистрироваться в приложении Почты России, нужно:

  1. Скачать программу.
  2. В главном меню выбрать «Зарегистрироваться».
  3. Заполнить простую форму.
  4. Подтвердить регистрацию.

С помощью мобильного приложения клиент может:

  1. Зарегистрировать новую учетную запись.
  2. В реальном времени отслеживать местоположение отправления.
  3. Пользоваться историей.
  4. Своевременно и мгновенно получать уведомления об изменениях.
  5. Пользоваться функцией создания бланков.
  6. Поддерживаться связь с сотрудниками компании.

Мобильное приложение существенно экономит время и упрощает процесс взаимодействия с компанией.

Почта России реализует программу «Почта без очередей»

Почта России запустила в Москве комплексную программу «Почта без очередей», призванную качественно улучшить обслуживание клиентов в почтовых отделениях.

«Программа затрагивает сразу несколько направлений: модель работы с юридическими лицами, изменение стандартов и технологических процессов обслуживания, а также кадровую политику и систему мотивации сотрудников», — подчеркивает генеральный директор Почты России Дмитрий Страшнов.

Модель работы с юридическими лицами

В настоящее время один из ключевых факторов образования очередей в почтовых отделениях – отправка корреспонденции от «скрытых» юридических лиц – курьеров, которые одномоментно через универсальное окно могут отправлять за наличный расчет до нескольких десятков заказных писем. Эта ситуация наиболее характерна для столицы.

«Для удобства клиентов прием отправлений от юридических лиц выносится в специализированные отделения почтовой связи. В Москве количество специализированных отделений, принимающих письменную корреспонденцию от организаций за наличный расчет, в настоящее время увеличено до 150. Это каждое четвертое отделение. Кроме того, Почта России открыла в столице 71 центр обслуживания юридических лиц (ЦОЮЛ), в которых будут принимать письменную корреспонденцию от крупных организаций по безналичной форме оплаты. А получить и отправить посылки, мелкие пакеты и отправления EMS юридические лица в Москве смогут в 87 центрах выдачи и приема посылок (ЦВПП)», — отмечает заместитель генерального директора Почты России по посылочному бизнесу и экспресс доставке, директор макрорегиона Москва Сергей Малышев.

В остальных почтовых отделениях Москвы отправления, имеющие в обратном адресе наименование организации, оформляться не будут. С полным списком Центров обслуживания юридических лиц и специализированных ОПС, адресами их расположения можно ознакомиться на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/dostavka/otdeleniya-dlya-biznesa.

Эти меры позволят не только убрать очереди в столичных отделениях связи, но и сделают более удобной для бизнеса отправку корреспонденции. Системная работа по повышению качества обслуживания корпоративных клиентов предполагает также перевод большинства операций с юридическими лицами в режим онлайн – начиная с этапа заключения договора и заканчивая возможностью осуществления предпочтовой подготовки. Решения, внедряемые в Москве, впоследствии будут масштабированы на другие регионы страны.

Изменение стандартов и технологических процессов обслуживания

Другое направление программы «Почта без очередей» включает оптимизацию производственных процессов и технологии взаимодействия с клиентами, а также новую, более рациональную, организацию пространства почтового офиса. Например, зоны хранения почтовых отправлений выносятся непосредственно за спины операторов, что в разы сокращает время поиска и выдачи почтовых отправлений.

В отделениях с наибольшей нагрузкой в зале появятся консультанты, которые сориентируют посетителей по услугам, а также по трек-номеру и паспорту смогут оперативно, без очереди, выдавать отправления. В клиентский зал выносится и постоянное рабочее место начальника отделения, который будет осуществлять оперативный контроль за работой операторов, а в момент наплыва посетителей – подключаться к обслуживанию клиентов или решать сложные и нестандартные вопросы.

В Москве также действует шесть мобильных бригад «скорой почтовой помощи», которые оперативно приезжают по сигналу в отделение связи и помогают обслужить посетителей. За каждым почтамтом закреплена такая мобильная бригада.

Кадровая политика

Сейчас активно внедряется новая система отбора персонала для почтовых отделений. Открыт новый кадровый центр подбора и обучения операторов в Москве, который еженедельно выпускает 100-150 новых специалистов, освоивших передовые почтовые технологии и программное обеспечение. Кроме того, подписано соглашение с Центром занятости населения г. Москвы, в рамках которого предприятие рассчитывает привлечь к работе на почте не менее 500 студентов.

«Почта России превращается в привлекательного работодателя, в том числе для молодежи. Предлагаемые специалисту условия вполне привлекательны и конкурентны для московского рынка труда. Это гибкий график и качественный социальный пакет

Возможность работать недалеко от дома, что немаловажно для мегаполиса, возможности обучения и карьерного роста, перспектива повышения зарплаты. Компания растет и развивается, и вместе с ней развиваются сотрудники», — отмечает Сергей Малышев

Особенности работы

Специальные правила почтовой корреспонденции корпоративных клиентов выделены Почтой России в отдельное направление деятельности не так давно. Теперь почта для юридических лиц адреса в Москве указывает отдельно. Найти их можно с использованием поиска отделений почтовой связи на официальном сайте этого оператора связи. Такая опция предлагается на сайте Почты России.

Направление документации в таких отделениях может приниматься с использованием услуг курьера. Такие подразделения структуры по отправке относятся к специально уполномоченным. Их основной задачей становится обслуживание юридической корреспонденции.

Плюсом нововведения становится быстрая отправка больших объемов корреспонденции. Ранее юр. лицам требовалось обслуживаться в порядке общей очередности наряду с частными посетителями.

Перспектива работы без договора

Заключение специального документа ускоряет сотрудничество. В том числе это обеспечивает приглашение курьерской службы. Сотрудники данного подразделения могут прибывать в офис в заранее определенный день и забирать полный перечень материалов, подготовленных для отправки юридическим адресатам.

В случае отсутствия подписанного договора, Почта России предоставляет возможность получить услугу в специально определенных точках в столице. Они находятся в разных районах мегаполиса. В этом перечне:

  1. Отделение в строении 1 д.2/14 на Старой площади.
  2. Дом 26 на Большой Дмитровке.
  3. Строение 2 дома 12/2 на ул.Неглинная.
  4. Дом 8, стр.11 в Большом Козловском переулке.
  5. Дом 1 на ул. Николоямская и другие.

Данные обо всех подразделениях размещаются по официальном сайте оператора связи.

Направление в судебном порядке

Использование сервиса снимает проблемы доставки корреспонденции в судебном порядке. Они направляются только с уведомлением «О вручении». Доставка юридическим лицам предусматривает отметку о получении. При официальном способе направления она ставится обязательно или приводится правопреемная информация об отсутствии получателя.

Почтовые отделения в Москве, в которых проводится выдача корреспонденции организациям, удобна всем сторонам договора. Одновременно это упрощает деятельность отделений, работающих с физическими лицами. Обслуживание в них становится быстрее, а очереди практически исчезают.

Договор

Обслуживание в специализированных отделениях осуществляется в рамках специально составленного договора.

Права

Перечень выполняемых действий строго регламентируется пунктами договора, подразумевающими порядок действий:

  1. Забирать и направлять заказы на отправку посылок и писем между организациями.
  2. Определить место и время отправления.
  3. Выбрать выгодный пакет услуг.
  4. Проводить расчеты в удобной, наличной или безналичной, форме.

Порядок составления

Согласно изменениям почта для юридических лиц адреса имеет строго фиксированные. В список структур, обслуживающихся в рамках корпоративных программ, входят компании и ИП. Договора, учитывающие сорму собственности, размещена на сайте Почты России.

К заявлению прикладывается список документов:

  1. О полномочиях лица, устанавливающего подпись контрагента.
  2. Лицензионные материалы контрагента в копиях, если лицензии требуются для деятельности заявителя.
  3. Паспорт руководителя в виде копии.
  4. При предоставлении другого лица, копия доверенности.
  5. Выписка с указанием открытых счетов.
  6. Данные ЕГРЮЛ о заявителе в виде выписки.

Преимущества заключения

Услуга предоставляется в рамках «Комплексного сервиса 3-в-1», введенной для ускорения объемов обработки отправлений.

В список преференций входит:

  1. Ускорение доставки.
  2. Рост качества обработки.
  3. Упрощение работы с физическими гражданами.

При составлении договора организация может указывать в дополнительной информации данные как об официальном адресе, так и месте фактического нахождения. Ранее отсутствие таких данных часто становилось причиной неполучения адресатом направленных писем и посылок.

Контроль прохождения корреспонденции контролируется с помощью почтового идентификатора.

Нюансы

При общении с монополистом необходимо предусматривать возникновение стандартных сложностей. Письма иногда идут медленнее, чем предполагается, но эту проблему легко решить, отметив в своем договоре потребность в услугах экспресс-доставки.

При этом обновленный пакет предложений гиганта сделал возможным воспользоваться новыми интересными опциями, среди которых:

  • верифицированная отправка электронных сообщений. Текст письма сохраняется в виде pdf-документа, который подписывается электронной подписью. Отчет о его доставке фиксируется почтой и может являться доказательством в суде;
  • доставка корреспонденции в офисы контрагентам не по общим правилом, а с помощью курьеров. Это позволяет существенно сократить время обмена официальными документами;
  • письма может получать от имени компании ее представитель без доверенности, если его данные конкретно указаны в договоре;
  • в рамках единого соглашения можно отправить почтовый перевод или прибрести марки, причем при необходимости именно представители почты наклеят марки на конверты и бандероли. Перечень услуг получится корректировать и дополнять уже после оформления соглашения.

Почта России для юридических лиц не является единственной возможностью рассылки корреспонденции. В стране работают экспресс-почта, курьерские службы и транспортные компании, каждая из которых может оказать те же услуги быстрее и иногда дешевле. Но, как показывает практика, такое решение выгодно для разовых отправлений. При массовых и систематических рассылках альтернативы Почте России не существует.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий