Как подтвердить трудовой стаж?

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  • Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  • Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  • Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  • Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  • Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  • Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  • Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

  • Фамилия, Имя и Отчество работника.
  • Дата выдачи и регистрационный номер.
  • Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
  • Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
  • Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
  • Номер трудовой книжки.
  • Цель выдачи справки.
  • Заверяющие подписи и штамп организации.

Образец справки

Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО»

Телефон

Факс

ИНН/КПП 5678900493300/567889990

СПРАВКА

Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14. 04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04. 1988 г по собственному желанию).

01.06.1981 г. присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г).

01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г)

Имеет право получать пенсию на льготных условиях согласно Списка №2 раздел XVI СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, код позиции 229000а -13201.

Основание: личная карточка по учету кадров СУ-206, книги приказов по личному составу за 1975, 1981, 1984, 1988 годы.

Справка выдана для предъявления по требованию.

Руководитель: А.М. Мещеряков (подпись)

Главный бухгалтер: Н.А. Петрова (подпись)

Варианты подтверждения стажа

До регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета (если таковые есть) и документами, предоставляемыми работодателями, органами государственной и муниципальной власти.

После регистрации – на основании сведений персонифицированного учета. Иногда документальных доказательств недостаточно или их нет за какие-то годы трудовой деятельности. Тогда закон разрешает привлечь свидетелей или подавать иск в суд. Но это кардинальные меры. Большинству удается подтвердить стаж документальным способом.

Документальный способ

Основной документ, в котором отражается информация обо всех наших трудовых подвигах (когда и куда устроились, на какую должность и когда повысили, когда уволились и пр.), – трудовая книжка. Особенно это актуально для тех, кто работал еще в советское время, когда никакого электронного документооборота не существовало.

Если книжка есть и оформлена правильно, то проблем никаких не возникнет при назначении пенсии. Ключевая фраза здесь – оформлена правильно. К сожалению, за десятилетия трудовой деятельности и частых смен работодателя шансы ошибочных записей и их некорректного внесения возрастают. Стандартные требования к оформлению трудовой книжки:

  1. Время изготовления трудовой книжки должно совпадать со временем внесения в нее первой записи.
  2. Записи должны быть четкими. На печати организации должно хорошо читаться название компании.
  3. Соблюдение хронологической последовательности записей.
  4. Ф. И. О., дата рождения должны совпадать буква в букву с вашими. При смене фамилии вносятся исправления и заверяются печатью организации.

В ближайших планах перейти на электронный документооборот. Он устранил бы массу проблем.

Если книжка по каким-то причинам отсутствует, и найти ее невозможно, то в качестве доказательств трудовой деятельности принимаются другие документы:

  • письменные договоры с работодателями;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, которые выдавали работодатели или органы власти;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: номер и дату выдачи, Ф. И. О. работника, место, должность и период работы, основания выдачи.

Для подтверждения иных видов деятельности принимаются:

  • документы из ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей;
  • справки организаций об уплате за работника взносов в ПФР;
  • военный билет или справка из воинских подразделений;
  • документы, подтверждающие получение больничных за временную нетрудоспособность;
  • документы, подтверждающие рождение детей и нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ним;
  • справка из фонда занятости о получении статуса безработного и т. д.

Поиску нужных записей о трудовой деятельности очень помогают архивы. Именно туда работодатели обязаны сдавать документы на хранение. ПФР может самостоятельно подготовить запрос в архив, от вас нужно заявление. Если в архиве документов нет, то он пришлет соответствующую справку. С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.

Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.

Свидетельские показания

Бывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам. Документы, подтверждающие стаж, отсутствуют. Тогда закон разрешает привлекать двух и более свидетелей. Это люди, которые трудились вместе с вами в одной компании и в одно и то же время, что должно быть зафиксировано в документах. Именно их свидетельские показания помогут подсчитать все годы вашей трудовой деятельности.

Пенсионер к заявлению на привлечение свидетелей может приложить:

  • справку от органов власти о том, что на ее территории произошло стихийное бедствие (конкретная дата и место);
  • справку от работодателя о невозможности восстановления документов работника в связи со стихийным бедствием или по иным причинам не по вине работника;
  • справку из архива об отсутствии документов на конкретного человека.

Стаж на основе показаний свидетелей не может быть больше половины необходимого страхового стажа для назначения пенсии.

В судебном порядке

После рассмотрения всех представленных документов и свидетельских показаний при необходимости ПФР выносит решение. Если оно не в вашу пользу, то еще не все потеряно, и можно обратиться в суд. До подачи искового заявления надо собрать доказательную базу:

  1. Показания свидетелей.
  2. Все имеющиеся документы о подтверждении стажа.
  3. Письменный отказ из ПФР о включении в стаж каких-то лет работы.
  4. Справка из архива об отсутствии документов.

Общий порядок подтверждения

При возникновении разногласий между пенсионером и ПФ РФ по вопросам присуждения стажа необходимо обращаться к установленному государственным органом порядку.

В нем прописано, как требуется поступать гражданину в спорных ситуациях:

  • подать письменное прошение о внесении корректировок в пенсионное дело;
  • предъявить собранные доказательства;
  • дождаться результатов проверки Пенсионного Фонда.

Если сотрудник ПФ отказывает в учете стажа будущему пенсионеру или лицу, денежные выплаты которому приостановлены из-за пересмотра пенсионного дела, следует поступить так:

  • потребовать письменное пояснение с указанием причины отказа в корректировке индивидуальных сведений;
  • внести коррективы согласно требованиям фонда (если это возможно);
  • обратиться с письменным отказом в главное Управление ПФР в республике, регионе с целью решения вопроса без суда;
  • при отказе ГУ ПФ обратиться в прокуратуру или суд, предварительно получив письменное объяснение сотрудников регионального отделения ведомства.

Периоды неподтвержденного стажа для перерасчета пенсии

Назначение и расчет пенсионного обеспечения происходит на основании данных, которые содержатся в выплатном деле гражданина, и дополнительных сведений, предоставленных самим заявителем. По этой причине рекомендуется заранее обратиться в ПФР и удостовериться, вся ли информация о трудовом стаже присутствует в выплатном деле. Проверяют информацию при личном визите или онлайн – через личный кабинет или сайт Госуслуги.

Трудовая деятельность до 2002 года

По российскому законодательству все официально трудоустроенные граждане подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). С 2015 года после проведения пенсионной реформы все отчисления на ОПС автоматические переводятся в пенсионные баллы (ПБ). Этот показатель напрямую влияет на размер базовой пенсии.

С 2002 по 2015 годы индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) у застрахованного лица рассчитывается по специальной формуле, исходя из суммы перечисленных страховых взносов. Чем они выше – тем большее количество пенсионных баллов начисляется.

Трудовая деятельность во времена СССР вплоть до 2002 года условно называется «советским стажем». Алгоритм исчисления ИПК за это время сложен, поскольку учитывают размер пенсионного капитала и стажевый коэффициент. Общий трудовой стаж до 2002 года включает время:

  • трудоустройства служащим или рабочим;
  • работы эвакуированных граждан в колхозах во время Великой Отечественной войны (ВОВ);
  • индивидуальной трудовой деятельности;
  • творческой деятельности (кинематография, изобразительное искусство, литература);
  • работы председателем колхоза или его замом по направлению советских или партийных органов;
  • деятельности членом артели промысловой кооперации;
  • работы в порядке трудовой повинности;
  • трудоустройства членами колхозов и прочих кооперативных организаций;
  • службы в военизированной охране, органах спецсвязи либо в горноспасательной части;
  • иной работы, если человек производил отчисления на государственное социальное страхование.

Льготный стаж

Трудоустройство во времена Советского Союза на некоторых должностях и профессиях дает право пенсионеру претендовать на перерасчет пенсионного обеспечения за счет наличия льготного стажа. Он предоставляет возможность выхода на пенсию по вредности или выслуге раньше общеустановленного возраста. Сюда относится работа:

  • с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда (Списки 1 и 2);
  • на водном транспорте;
  • в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях;
  • в лепрозорных и противочумных учреждениях.

При исчислении продолжительности спецстажа в советское время при учете берется время армейской службы, учеба в высших и технических образовательных заведениях, работа на выборных должностях в комсомольских и парторганах, политотделах и управлениях.

Нестраховые периоды и пересчет пенсионных баллов

При учете страхового стажа принимаются во внимание «нестраховые периоды». За каждый полный год начисляется по 1,8 пенсионных баллов

Это время, когда человек не работал по причине:

  • ухода за инвалидом 1 группы и ребенком-инвалидом;
  • уголовного наказания, если потом человек был реабилитирован;
  • службы в армии солдатом-срочником;
  • нахождения с супругом-дипломатом за границей (максимально 5 лет);
  • переезда в другую местность с супругом-военнослужащим, если не было возможности работать по специальности (не более 5 лет);
  • ухода за престарелым старше 80 лет.

Важное условие оформления перерасчета – наличие официальной трудовой деятельности до или после «нетрудового периода». В результате, увеличение размера пенсионной выплаты составит от 157 рублей за каждый год неподтвержденного стажа (стоимость ПБ на 2019 год – 87,24 р.).. Женщины, которые с момента рождения малыша до исполнения ему полутора лет находились в декрете, тоже могут претендовать на пересчет пенсии

Пенсионные баллы начисляются максимум за 4 детей, что составляет 6 лет. За полтора года декретного отпуска полагается:

Женщины, которые с момента рождения малыша до исполнения ему полутора лет находились в декрете, тоже могут претендовать на пересчет пенсии. Пенсионные баллы начисляются максимум за 4 детей, что составляет 6 лет. За полтора года декретного отпуска полагается:

  • за первого малыша – 2,7 ПБ;
  • за второго – 5,4 ПБ;
  • за третьего и четвертого – 8,1 ПБ.

Подтверждение трудового стажа

Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке

Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.

Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

  • пенсионный возраст;
  • потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
  • потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
  • величина пенсии.

Впрочем, в зависимости от данных трудовой находится не только величина пенсии, но и последующее оказание пенсионеру социальных услуг на безвозмездной основе и другие нюансы

Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Нужно следить, чтобы сведения, вносимые в отделе кадров внутрь туровой книжки, содержали в себе информацию истинную, то есть соответствующую реальности

Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

  • дату вашего вступления в конкретную должность;
  • совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
  • дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
  • полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
  • временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.

Для внесения записи в трудовую отдел кадров вашей организации должен каждый раз составлять приказ, хранение которого впоследствии дает нам шанс на обнаружение ценных сведений, влияющих на выплату пенсии

Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ. К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.

Как сделать запрос в архив через Госуслуги, заказать и получить справку

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Услугу предоставляет Федеральная служба безопасности Российской Федерации. Прежде чем выполнить запрос, определитесь с тематикой документа: тематическая, социально-правовая сфера или поиск родственников.

При необходимости, обратитесь в архив по местонахождению. Однако с помощью сайта государственных услуг операция выполняется намного удобнее и экономит время.

Из статьи узнаете, как сделать запрос в архив через портал Госуслуги.

Кто может обратиться в архив через Госуслуги?

Через портал Госуслуги могут обращаться физические и юридические лица. Возможна подача по доверенности. Относительно требуемой справки, сроки завершения процедуры будут разные. В Москвеобычнодвадцать рабочих дней.

Для подачи в архив требуется описать вопрос, а также приложить все известные сведения. Достаточно подать заявку и написать в поле все материалы, которые запрашивают. Паспортные данные не потребуются, так как при регистрации они уже внесены.

Обращения принимаются от тех, кто зарегистрирован на портале.

Виды архивных справок

Прежде чем получитьматериал, нужно определить тип. Они различаются по видам (генеалогические, тематические, социально-правового характера).

Типы архивных справок:

  1. Персональные (генеалогического характера). Касаемо родословной, подходит для обычных людей.
  2. Самые распространенные, о трудовом стаже. Возможно получить данные о заработной плате.
  3. Образование. Нужна для предоставления в пенсионный и др. фонды.
  4. О культурных вопросах. Для выявления достаточного количества знаний о заведении и его истории.
  5. Завещание.
  6. О депортации, и др.

Образец составления запроса

В случае подачи заявлениячерез портал госуслуги должно быть четким и ясным, без содержания лишних сведений. В первую очередь, в составлении требуется указать личные данные: ФИО, телефон и почтовый адрес (если лицо физическое). Однако юр.

лицу при составлении нужно отметить наименование организации. Следующим шагом является описание темы, все запрашиваемые факты

Важно предоставить подпись и инициалы заявителя, адрес обратной связи

Скачать бланк заявления №1 (для предоставления сведений из архива)

Скачать бланк заявления №2 (для предоставления архивной справки о заработной платы)

Скачать бланк заявления №3 (для выдачи архивной справки, подтверждающую награждение медалью)

Скачать образец заполнения бланка заявления №1

Скачать образец заполнения бланка заявления №2

Скачать образец заполнения бланка заявления №3

Отказ в решении проблемы бывает в следующих случаях:

  • нет обязательных для дела сведений;
  • не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
  • недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
  • подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Необходимые документы

Отличаются в зависимости от тематик и типов. Если тема трудового характера, нужна информация о стаже и заработной платы.

Родственные аспекты решаются с помощью личных сведений о родственнике (в этом случае требуется письменное подтверждение на обработке персональной информации). При изменении фамилии – прежние инициалы.

Генеалогического вопроса – все, что может как-либо помочь в поиске, есть возможность самостоятельно изучать в зале архива.

Важно описать максимально точную информацию об услуге. Подавать заявку могут физические и юридические лица. Подавать заявку могут физические и юридические лица

Подавать заявку могут физические и юридические лица.

  1. Прежде чем отправлять обращение, нужно определить форму запроса и подготовить материал, который необходим для решения проблемы.
  2. Существует 3 вида запроса: генеалогические, тематические, социально-правового характера.
  3. При составлении заявления, требуется указать ФИО, номер телефона, обратную связь и личную подпись.
  4. Через портал госуслуги можно легко подать заявку, указав адрес электронной почты, и в обязательном порядке придет уведомление о рассмотрении либо отказе.

Из статьи узнали каких видов бывают архивные справки, для чего они нужны и как их получить через портал Госуслуги.

Подтверждения выслуги лет

Подтверждение трудового стажа требуется для начисления пенсионных выплат. Оформляя пенсию предоставляется документация, свидетельствующая об отработанных годах.

В Постановлении Правительства № 555 2002 года изложены принятые действия для подтверждения, это:

  1. Документальные. Сбор необходимых справок. Таким образом возможно заверение выработки лет:
    • общей;
    • непрерывной;
    • страховой.

Свидетельские показания. Допускается при недостающей документации. Разрешено для заверения общей выслуги лет.

01.01.2002 был утвержден закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ. С этого времени понятие «трудовой стаж» аннулировано.

Удостоверить факт трудовой деятельности можно сбором документации в два этапа:

  1. До персонализированного учета, узаконившегося в 1996 году.
  2. С 1996 года получив пенсионное свидетельство.

В начале 90-х активно стало развиваться «свое дело», и все больше регистрировалось предпринимателей. Для заверения выслуги лет им необходимо предоставить все справки с перечислениями об уплаченных обязательных налоговых платежах с ФСС до 01. 01. 1991 г.
С 1991 предоставляются документы с налоговых органов и ПФ об уплате всех налогов в том числе:

  • ЕНВД;
  • взносы застрахованных лиц.

2 октября 2014 г. № 1015 был принят Постановлением Правительства закон, утверждающий Правила подсчета выслуги лет для начисления «страховых пенсий».

К нему засчитывался временной промежуток работы, которая осуществлялась за границей, регулируемый:

  • законодательством РФ;
  • международным договором РФ.
  • землетрясения;
  • наводнения;
  • пожара;
  • урагана;
  • потери ТК;
  • иной причины.
  1. Свидетельство, удостоверяющее порчу ТК или иных заверяющих рабочую деятельность документов. К примеру, пожарная организация должна подтвердить возгорание учреждения, где находились документы.
  2. Свидетельствующий документ от работодателя с указанием причин утери ТК.

Подтверждение льготного периода с помощью свидетелей невозможно.

К начислению выработки лет относится:

  1. Воинская служба. Удостоверяется записью с воинской части.
  2. Назначение пособий как безработному. Удостоверяется справкой из Центра занятости.
  3. Отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. Удостоверяется свидетельством рождения или справкой от работодателя или соцзащиты.
  4. Присмотр за недееспособным гражданином. Требуется свидетельство совместного проживания или решение ПФ.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий