Каков порядок продажи автомобиля юридическим лицом физическому? рекомендации и важные нюансы

Общие правила продажи

При продаже автомобиля от лица компании должен выступать официальный уполномоченный для проведения сделки. Это должен быть действительный сотрудник компании, высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник). Доверенность на уполномоченное лицо должна быть заверена у нотариуса.

Порядок проведения сделки такой:

  1. Подготовка решения о продаже. Проводится собрание учредителей, итоги встречи резюмируются в протоколе.
  2. Составление ДКП и закупочного акта. В документах нужно указать все нюансы сделки: сведения о сторонах, информацию об объекте и его стоимости, порядок оплаты и пр.
  3. Заключение сделки.
  4. Уплата налога.

Согласно приказу МВД РФ №399 от 2018 года, перед продажей автомобиль можно не снимать с регистрационного учёта. Ответственный за перерегистрацию — покупатель.

Необходимые документы и порядок их получения

Список документов для продажи автомобиля юрлицом:

  • решение учредителя о продаже автомобиля;
  • заверенная копия устава компании;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт доверенного лица компании;
  • документ, подтверждающий право собственности на автомобиль;
  • справка, которая подтверждает, что автомобиль не в залоге и у него нет других обременений (каковы особенности покупки и продажи залоговых авто?).

Проводки и отчетность

Если юридическое лицо продает транспортное средство, то автомобиль снимают с бухгалтерского учета, используя закупочный акт.

Когда авто продано, проводки оформляются так:

  1. дебет на счет списания основных средств, которые числятся в активном состоянии, получается сумма списания первоначальной стоимости;
  2. дебет счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 — сумма списанной амортизации;
  3. сумма с начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (рассчитывается по налогам и сборам с соответствующим признаком);
  4. суммы дт 91 — Кт 01 — сумма списанной остаточной стоимости авто;
  5. чтобы вычислить налог на прибыль от продажи, составляют проводку Дт 62 — Кт 91 — на сумму реализации.

Проводки оформляются на день составления ДКП автомобиля и его последующей передачи новому владельцу. Для комиссий и проверок дата передачи должна совпадать с датой в акте приема/передачи имущества и оплатой.

Нюансы и подводные камни

В сделках с участием юридических лиц самый большой риск у физического лица (когда оно является покупателем). В этом случае рекомендуется тщательно проверять документы (есть риск подделки), также нужно узнать, не является ли фирма банкротом и есть ли согласия на сделку всех акционеров. Чтобы избежать рисков, нужно запросить в МФЦ выписку о зарегистрированных правах, переходе прав, наличии обременений.

Купля-продажа транспортных средств – это самая популярная сделка с движимым имуществом для физических и юридических лиц. Поэтому законодательная база в этой области регулярно пересматривается и обновляется. Наши специалисты подготовили цикл статей о покупке и продаже ТС в рассрочку, кредит, лизинг, по договору комиссии, конфискованных автомобилей, аварийных и после ДТП, а также по генеральной доверенности и программе трейд-ин.

Варианты продажи

Предприятие или организация не ограничены законом в выборе покупателя – они имеют право продавать принадлежащий им транспорт всем желающим независимо от их гражданского и правового статуса. Иначе говоря, приобрести машину у юридического лица может как отдельный гражданин (физическое лицо), так и любая компания – государственная или частная (юридическое лицо).

Продажа физическому лицу

Порядок продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу включает следующие этапы:

  • Составление договора купли-продажи, в котором содержится полная информация о юр.лице:
  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);

полное наименование;

юридический адрес;
паспортные данные лица, которое осуществляет сделку.

Действителен как документ на специальном бланке, так и просто составленный в письменной форме.

  • Осуществление оплаты. Денежные средства проводятся только через кассу организации по приходному ордеру с печатью. В случае, если на предприятии нет кассового аппарата, деньги за транспортное средство переводятся на счет юридического лица через банк.
  • Оформление акта приема-передачи автомобиля, в котором указаны все технические характеристики транспортного средства.
  • Документальное оформление приобретённого транспорта в собственность покупателя. Для регистрации автомобиля на своё имя, покупатель обращается в ГИБДД, где в техпаспорт вносятся данные нового владельца. При этом обязательны подписи обеих сторон и указание даты подписания.

Кроме того, у покупателя после завершения сделки должны быть на руках следующие документы:

  • диагностическая карта техосмотра;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • страховой полис с изменениями относительно владельца;
  • квитанции об уплате сборов.

Продажа авто между юридическим лицом и физическим имеет особенности и продавцу при подготовке к совершению сделки придётся позаботиться о соблюдении ряда формальностей:

  • руководитель предприятия, совет директоров или доверенное лицо предприятия должны издать соответствующий приказ. В нём указываются все условия сделки, а также данные покупателя и стоимость транспортного средства;
  • для оценки рыночной стоимости автомобиля предварительно проводится независимая экспертиза. Для этого продавец обращается в оценочную организацию.

При этом покупателю следует проконтролировать наличие приказа, а также желательно присутствовать при проведении экспертной оценки.

Известно, что в 2020 году продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, как и продажа авто в целом, значительно упростилась по количеству необходимых процедур:

Рекомендуем прочитать:
  • Договор купли продажи авто между юридическими лицами в 2020 году
  • Обязательно ли согласие супруга на продажу автомобиля в 2020 году
  • Законные способы продажи арестованного автомобиля в 2020 году
  • не требуется снятие транспортного средства с учёта в ГИБДД перед реализацией;
  • не обязательно заверять договор купли-продажи у нотариуса;
  • автомобиль можно поставить на учет в любом отделении ГИБДД независимо от места жительства или регистрации владельца.

Несмотря на простоту оформления сделки, не следует забывать, что, по мнению автоэкспертов, покупка автомобиля у юридического лица несёт больше рисков, чем приобретение у частного. Поэтому покупателю рекомендуется предварительно провести так называемую проверку на юридическую чистоту – то есть собрать как можно больше данных о компании, которая продаёт автомобиль, например, зайти за сведениями о ней на сайты Госреестра и ФНС.

Продажа юридическому лицу

В случае, когда купля-продажа осуществляется между организациями или предприятиями, порядок совершения и оформления сделки практически не меняется.

Отличие заключается в том, что при продаже автомобиля юридическим лицом юридическому лицу до совершения сделки покупатель, так же, как и продавец, должен издать соответствующий приказ с указанием условий купли-продажи, данных продавца и результатов экспертизы по оценке стоимости авто.

Что касается документов, то они те же, что и при сделке с физическим лицом.

Для юр.лиц существуют также особенности в начислении налогов на продажу.

Рекомендуем прочитать:
  • О продаже нерастаможенного автомобиля в 2020 году
  • Заполнение ПТС при продаже машины
  • Документы, необходимые для продажи машины в 2020 году

Затем возможны два варианта развития событий, они и определяют процент с продажи за легковое авто между юридическими лицами:

  • если при покупке были поданы документы на налоговый вычет, то 18% придется заплатить, а затем вновь подавать документы на вычет;
  • если покупка проводилась без НДС или с НДС без налогового вычета, при более дешевой продаже налог платить не нужно.

Специфика продажи ТС разным категориям клиентов

Существует определенная специфика сделок по купле–продаже транспортных средств, если продавцом является юридическое лицо или ИП, а покупателем – физическое лицо, другая организация или предприниматель.

Постановка на учет производится следующим образом:

  • если покупатель ИП, то он становится собственником авто, как физическое лицо;
  • автомобиль приобретается крестьянско-фермерским хозяйством и оформляется на имя главы КФХ;
  • транспортные средства, купленные организацией, ставятся на учет как принадлежащие определенному юридическому лицу.

Предприниматели, главы КФХ, юридические и физические лица имеют право ставить на учет автомобиль в любом отделении ГИБДД вне зависимости от места жительства или регистрации.

Процедура постановки на учет для разных собственников остается неизменной – перечень документов, необходимых для регистрационных действий, определен правилами ГИБДД, порядок проверки документов и осмотра автомобиля такой же, как для физических лиц.

Больше формальностей нужно учитывать при подготовке к сделке. Если юридическое лицо собирается продать транспортное средство, то нужно составить соответствующее решение (приказ) уполномоченного органа, например, приказ руководителя или протокол собрания совета директоров. В этом решении должны содержаться все условия сделки, в том числе данные покупателя и стоимость автомобиля. Аналогичное решение о продаже ТС должно быть принято и со стороны покупателя – юридического лица.

Эти данные необходимы для фискальных органов. В результате проверки будет сверяться соблюдение положений ст. 40 НК РФ, которая регламентирует контроль со стороны налоговиков сделок с взаимозависимыми лицами.

Для минимизации налоговых рисков и снижения вероятности доначисления впоследствии обязательств по налогам необходимо произвести предварительно независимую оценку рыночной стоимости автомобиля (ст. 211 НК РФ).

После подписания договора купли – продажи и получения денег от покупателя, юридическое лицо снимает проданное транспортное средство с баланса. Вырученные средства вносятся в кассу предприятия, как прибыль от реализации основных фондов.

Особых отличий в сделках по продаже ТС между юридическими и физическими лицами нет

Для того, чтобы произвести смену собственника, важно лишь соблюдать порядок регистрационных действий, верно оформлять документы и вносить в них полные данные о предмете и сторонах сделки, кто бы не являлся покупателем или продавцом автомобиля

Особенности оплаты: по безналу и за наличные

Оплата покупки автомобиля безналичным расчетом — наиболее приемлемый вариант. Транспортное средство — это дорогостоящий продукт, поэтому рискованно носить с собой крупные суммы в наличном виде. Но стоит помнить некоторые особенности:

  • При оплате покупки с карты может взиматься комиссия. Даже небольшой процент не выгоден продавцу автомобиля, поэтому он будет настаивать на оплате наличными средствами.
  • При переводе денег через расчетный счет банк взимает комиссию с покупателя.

Купить транспорт можно посредством перечисления денег с расчетного счета индивидуального предпринимателя, но стоит учесть цель покупки: для личного пользования или по работе, так как любые расходы и доходы отслеживает налоговая организация.

При первом варианте оплату лучше производить через личный счет. Часто при расчете наличкой автосалон предлагает покупателям хорошую скидку, да и при таком способе оплаты покупка происходит быстро и без задержек.

Индивидуальному предпринимателю положено использовать наличные деньги в следующих ситуациях:

  • оплата зарплаты;
  • под отчет;
  • страховые взносы;
  • личные нужды;
  • оплата услуг подрядчика;
  • возврат денег;
  • выплата денег платежному агенту.

Покупку транспортного средства можно внести в категорию личные нужды. Для этого потребуется оформить товарный и кассовый чек.

Есть ли законный способ уменьшить налог на прибыль?

С точки зрения российского законодательства, продажа транспортного средства является сделкой, которая подразумевает выгоду для бывшего владельца техники. Порядок расчета налоговой нагрузки зависит от того, какие конкретно юридические лица принимают участие в сделке.

Транспортное средство, которое стоит на бухгалтерском учете юридического лица, подпадает под категорию необоротных активов (иными словами – основных средств).

Общий режим налоговых сборов предусматривает возможность сокращения финансового итога, который был получен в результате продажи, на разницу после начисления амортизации и расходов, которые были понесены в процессе организации продажи.

Как показывает практика, в большинстве случаев разница между налоговым вычетом и общей стоимостью продажи является отрицательной. В результате в бухгалтерии юридического лица должен быть зафиксирован убыток.

Сумма отрицательной прибыли списывается в соответствии со ст. 268 НК РФ. Процедура снятия с учета отрицательной разницы предполагает уменьшение прибыли, с которой нужно платить налог.

Процедура расчета налога на добавленную стоимость при купле-продаже ТС между юридическими лицами зависит от того, в каком именно режиме функционирует компания.

В случае использования упрощенного алгоритма юридическое лицо не обязано платить НДС при снятии авто с учета. Предприятия, которые работают в общем режиме, должны отчислять НДС по стандартной процедуре.

Как юридическое лицо платит налог за продажу?

Когда предприятие продает автомобиль, то естественно оно получает прибыль. Как же выплатить на нее налог? Это в первую очередь зависит от системы налогообложения конкретной организации. При общей системе налогообложения уплачивается 20% от всех доходов (за вычетом расходов) за отчетный период. Но для продажи автомобиля наиболее выгодна упрощенная система, так как нет необходимости оплачивать НДС. В таком случае могут быть применены два вида налога: 6% от дохода, независимо от расходов или 15 % от разницы доходов и расходов. Особенность вмененной системы налогообложения заключается в том, что выплачивается постоянная сумма, не зависящая от доходов

Важно только, чтобы деятельность, которую осуществляет организация, отвечала требованиям ЕНВД. Так как доказать это достаточно сложно, то зачастую проще не использовать эту привилегию, а выплатить налог по двойной системе — общей или упрощенной

А вот налог на имущество будет выплачиваться в обычном порядке — за время, которое автомобиль находился в собственности.

Плюсы покупки автомобиля у юридических лиц

Обычно говорят о минусах покупки машины у организации и о возможных видах мошенничества. Но такая сделка имеет и свои плюсы:

  • Возможность оплатить любым удобным способом. Физическому лицу удобнее получать деньги наличными, а юридическое лицо может принять и безналичную оплату. Если предприятие требует оплату только наличными и не выдает при этом чек, это может быть признаком мошенников.
  • Приятный сервис. В автосалоне намного удобнее выбирать машину: продавец предложит чай, можно осматривать авто в любую погоду, подписание договора проходит за столом в теплом офисе. На авторынке нет корпоративных стандартов обслуживания и торговля зависит от погоды на улице.
  • Возможность проверить добропорядочность продавца. Благодаря интернету информация о юридических лицах находится в открытых источниках и получить к ней доступ можно за секунды. Частное лицо не получится проверить так легко.
  • Возможность проверить сферу деятельности фирмы. Автолюбители советуют не покупать машины у таксопарков, потому что ТС испытывают высокие нагрузки и их редко ремонтируют. Если продавец будет скрывать, что компания занималась перевозкой пассажиров, это можно узнать из открытых источников. При покупке машины у частника, никак не проверить, подрабатывал он таксистом или нет.

Подача заявления через госуслуги

Заявление о постановке на учёт автомобиля можно подать через портал госуслуг. Для этого на сайте авторизоваться от имени организации ив шапке сайта необходимо указать статус «Для юридических лиц».

Далее нужно последовательно выполнить следующий список действий:

  • перейти на страницу «Регистрация транспортного средства»;
  • из списка «Регистрация автотранспортных средств и прицепов к ним» выбрать категорию «постановка на учёт и выдача документов» если регистрируется новый автомобиль или «изменение регистрационных данных»;
  • далее при оформлении нового автомобиля переходим по вкладке «регистрация автомобильного средства в Госавтоинспекции» и непосредственно «получить услугу»;
  • если регистрируется ТС уже бывшее в употреблении, то нужно нажать на вкладку «Изменение регистрационных данных собственника ТС» и также «получить услугу».

При заполнении данных необходимо выбрать ближайший адрес нахождения инспекции.

Как оформить договор купли-продажи?

Содержание соглашения, согласно которому автомобиль будет передан от одного юридического лица другому на платной основе, должно быть одобрено обоими фигурантами сделки.

Большая часть подобных соглашений оформляется в соответствии со стандартной схемой. В частности, в договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное наименование компаний;
  • ИНН продавца и покупателя;
  • юридический адрес сторон;
  • паспортные данные уполномоченных сотрудников компаний.

Профессиональные юристы обычно настаивают на том, чтобы в договоре был прописан еще ряд пунктов для того чтобы снять со сторон вероятные правовые последствия. В частности, речь идет о таких принципах:

  1. Содержание документа начинается с детального описания автомобиля, который является предметом сделки. Указываются марка, регистрационный номер, кузовной номер, наименование двигателя и шасси, а также год, в котором машина сошла с конвейера и ее цвет.

    Также в первом пункте часто можно встретить данные о форме собственности предыдущего владельца автомобиля и возможные ограничения (переносятся из свидетельства о регистрации).

  2. Во втором и третьем разделах подробно описываются все условия сделки. Обязательно должна быть указана точная стоимость машины, размер НДС, алгоритм и сроки, в которые должны быть произведены расчеты, а также вероятные последствия для сторон в том случае, если нарушения по контракту будут иметь место.

    Кроме того, должны быть прописаны обязательства каждой стороны сделки касательно регистрационных действий.

  3. Заключительная часть договора обычно содержит упоминание о том, что какие-либо ограничения, препятствующие продаже транспортного средства, отсутствуют. Также там указываются реквизиты обоих сторон соглашения.

Если все приведенные выше принципы соблюдены, договор можно считать полным и юридически верным.

  • Скачать бланк договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
  • Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами

Нужно ли заверять у нотариуса?

Согласно действующему законодательству, стороны договора не обязаны заверять бумагу в нотариальной конторе.

Однако специалисты настоятельно рекомендуют в такой ситуации проверить юридическую чистоту приобретаемого средства передвижения. Никто не застрахован от мошенников, которые сбывают краденые авто или же транспортные средства, находящиеся в залоге.

Частые вопросы и ответы

Даже при большом количестве информации по сделкам с автомобилями, возникает немало текущих вопросов.

  • Можно ли сохранить номера? Это возможно, если номера в хорошем состоянии. Собственник подает заявление в ГИБДД и оплачивает госпошлину 2000 рублей. Вернуть номера на новую машину он обязан в течение 360 дней, иначе знаки подлежат повторной выдаче.
  • В каком подразделении ГИБДД нужно ставить автомобиль на учет? Поставить на учет ТС можно в любом регистрационном подразделении ГИБДД, вне зависимости от места регистрации или временного пребывания покупателя и продавца.
  • Сколько времени дается на постановку на учет приобретенного автомобиля? Покупатель должен зарегистрировать ТС в течение 10 суток после оформления договора купли-продажи.
  • Нужно ли снять с учета автомобиль перед продажей? Нет. Это происходит одновременно с постановкой на учет новым владельцем.
  • Что делать, если регистрационные номера повреждены? Автовладелец на законных основаниях может заказать дубликаты госномеров в любой аккредитованной организации.

Благодаря многообразию способов купли-продажи транспортных средств, приобретение личного автомобиля достигло пика своей популярности. Но при этом развиваются и совершенствуются и мошеннические схемы в этой области. Поэтому, если вы приняли решение о покупке или продаже данного товара, очень тщательно изучите все особенности проведения сделки, ведь «кто предупрежден, тот вооружен».

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

ПþôðýýÃÂù ðòÃÂþüþñøûàÃÂÃÂøôøÃÂõÃÂúøü ûøÃÂþü ÿÃÂõôÃÂÃÂþøàÃÂýÃÂÃÂààñÃÂÃÂóðûÃÂõÃÂÃÂúþóþ ÃÂÃÂõÃÂð. ÃÂûàÃÂÃÂþóþ ýÃÂöýþ þÃÂþÃÂüøÃÂàÃÂðÃÂÿþÃÂÃÂôøÃÂõûÃÂýÃÂõ ðúÃÂÃÂ, ð ÃÂðúöõ òÃÂÿþûýÃÂÃÂàÿÃÂþòþôúø ò ÃÂÃÂõÃÂýÃÂàÿÃÂþóÃÂðüüðÃÂ. ÃÂõÃÂòøÃÂýÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂàÃÂþÃÂÃÂðýÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂûø þñÃÂõúàôþûöõý òÃÂñÃÂÃÂÃÂ, ýð÷ýðÃÂðõÃÂÃÂàúþüøÃÂÃÂøÃÂ. ÃÂýð ÃÂþÃÂÃÂðòûÃÂõàðúàÃÂÿøÃÂðýøÃÂ. ÃÂòøöõýøõ þÃÂýþòýÃÂàÃÂÃÂõôÃÂÃÂò ýÃÂöýþ þñþÃÂýþòðÃÂÃÂ. íú÷õüÿûÃÂàÃÂðÃÂÿþÃÂÃÂôøÃÂõûÃÂýþóþ ôþúÃÂüõýÃÂð ÿþÃÂÃÂÃÂÿðõàò ñÃÂÃÂóðûÃÂõÃÂøÃÂ. ÃÂÃÂûø úþüÿðýøàÃÂðñþÃÂðõàýð ÃÂáÃÂÃÂ, ÿÃÂõôÃÂÃÂþøàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòøÃÂàÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøõ ÿÃÂþòþôúø:

  • ÃÂà62(76) ÃÂà91-ÃÂÃÂüüð ÃÂõðûø÷ðÃÂøø;
  • ÃÂà91 ÃÂà68-ÃÂÃÂá;
  • ÃÂà01â³ÃÂÃÂñÃÂÃÂøõ ÃÂáû ÃÂà01-ÃÂÿøÃÂðýð ÿõÃÂòþýðÃÂðûÃÂýðàÃÂÃÂþøüþÃÂÃÂÃÂ;
  • ÃÂà02 ÃÂà01â³ÃÂÃÂñÃÂÃÂøõ ÃÂáû-ÃÂÿøÃÂðýð ðüþÃÂÃÂø÷ðÃÂøÃÂ;
  • ÃÂà91/2 ÃÂàëÃÂÃÂñÃÂÃÂøõ ÃÂáû-ÃÂÿøÃÂðýøõ þÃÂÃÂðÃÂþÃÂýþù ÃÂÃÂþøüþÃÂÃÂø.

ÃÂûàÃÂøúÃÂðÃÂøø þÿûðÃÂàÿÃÂþø÷òþôøÃÂÃÂàÃÂûõôÃÂÃÂÃÂðàÿÃÂþòþôúð â ÃÂà50/51 ÃÂà62(76).

Оформление первичных документов

В силу ч. 1 ст. 9, п. 8 ст. 3, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) операция по передаче основного средства (автомобиля) в собственность покупателю должна быть оформлена первичным учетным документом, определенным для этой цели руководителем организации-продавца по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Форма данного документа должна содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Согласно п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

В общем случае с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, а экономический субъект самостоятельно определяет формы первичных учетных документов, которые могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо которые могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Следует отметить, что унифицированная форма N ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями. Унифицированной формы акта приемки-передачи основных средств при продаже физическому лицу не утверждено.

Таким образом, форму первичного учетного документа для оформления операции по передаче автомобиля физическому лицу по договору купли-продажи (акт приемки-передачи) организация определяет самостоятельно. Полагаем, что за основу акта приемки-передачи автомобиля может быть взята унифицированная форма N ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)”, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

При этом п. 5.2 Указания N 3210-У допускает, что приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).

Унифицированная форма N КО-1 “Приходный кассовый ордер”, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, является обязательной к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243).

Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.

Подробнее о документах по учету ОС и правилах их оформления смотрите в статье «Документальное оформление движения денежных средств».

Покупка авто в лизинг для юридических лиц

Лизинговые схемы являются эффективным вариантом приобретения новых или подержанных транспортных средств. В этом случае предприятие не отвлекает значительные оборотные средства на обновление автопарка, а регулярно перечисляет фиксированные платежи за аренду с последующим выкупом. При этом лизинг предусматривает переход права собственности на автотранспорт после исполнения всех денежных обязательств, либо обратный выкуп.

Данные вариант приобретения авто характеризуется следующими нюансами:

  • лизинг является легальным способом рассрочки платежей, однако для этого не нужно обращаться за оформлением банковского кредита (имущество в лизинг может предоставлять любая компания, хотя участие банка в сделке существенно снижает риски);
  • лизинговые схемы позволяют регулярно модернизировать автопарк предприятия, когда раз в несколько лет будет происходить замена изношенных автомобилей на новые с изменением договора лизинга;
  • покупка авто в лизинг для юридических лиц позволяет составить гибкий график платежей, в том числе с учетом сезонности или иных индивидуальных особенностей.

Обратите внимание! Сделка лизинга допускает возможность досрочного выкупа арендуемых транспортных средств по заранее оговоренной цене. При этом ранее перечисленные арендные платежи могут учитывать в выкупной стоимости согласно условиям договора

Покупка машин на условиях лизинга, как правило, предусматривает не только обязательное страхование ОСАГО, но и оформление добровольных видов страховки (например, КАСКО). Стоимость страховой премии может быть включена в состав ежемесячных арендных платежей.

Узнайте больше Можно ли отказаться от автокредита?

Оформление лизинга происходит в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ. После выплаты лизинговых платежей, для регистрации права собственности покупатель обращается в ГИБДД. Далее на общих основаниях выдается свидетельство о регистрации ТС, в котором собственником будет указано юридическое лицо.

Минусы сделки

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.

Необходимость оформления доверенности

В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).
Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.

Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя

В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.

Регистрация купленного автомобиля

Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС.

Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:

  1. Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
  2. Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
  3. Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.
  4. Получение СТС и регистрационных знаков.

При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:

  • договор купли-продажи или закупочный акт;
  • доверенность на имя ответственного лица;
  • паспорт доверенного лица;
  • паспорт транспортного средства;
  • страховой полис ОСАГО;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Также предоставляются учредительные документы предприятия:

  1. Устав компании.
  2. Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
  3. Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.
  4. Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
  5. Выписка из единого реестра юридических лиц.

Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО. Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию.

После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции. После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.

Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! Москва: +7 (499) 110-89-42Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34Россия: +7 (499) 755-96-84

В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий