Что значит полный рабочий день и какова его продолжительность

Ответственность за нарушение режима рабочего времени

Все разновидности таких нарушений построены на единой диспозиции – работник в рабочее время без уважительной причины не находится на рабочем месте.

Наиболее серьезным нарушением режима рабочего времени является прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня. При этом прогул не подразумевает исключительно ситуацию, при которой работник отсутствует на рабочем месте более трех часов подряд. Предположим, работнику установлен следующий режим рабочего дня:

  • начало рабочего дня – с 9:00;
  • конец рабочего дня – 18:00;
  • перерыв – с 13:00 до 14:00.

Представим следующую ситуацию: работник пришел на работу в 9:40, в 11:20 без уважительных причин покинул рабочее место, в 12:10 вновь вернулся. С 14:00 до 15:00 снова отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин и ушел с работы в 17:20. Выходит, в такой ситуации работник без уважительных причин в совокупности отсутствовал на рабочем месте более 3-х часов. На этом основании можно констатировать, что имел место прогул со всеми вытекающими последствиями.

Прибытие на рабочее время позже установленного срока (опоздание), а также преждевременный уход с работы также является нарушением режима рабочего времени, поскольку в таких случаях работник также не выполняет свои трудовые обязанности в установленное время.

Процедура привлечения ответственности работника за совершение нарушения режима рабочего времени подчиняется общим правилам процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности и оформляется в два этапа:

Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка.

Оформление процедуры применения к работнику меры дисциплинарной ответственности.

Факт совершения работником проступка, как правило, оформляется докладной запиской или актом о допущенных нарушениях, составляемых уполномоченных должностным лицом нанимателя, с указанием обстоятельств, подтверждающий такой факт (показание свидетелей, данные отчета электронной системы контроля доступа на территорию организации-нанимателя и др.).

По любому факту совершения дисциплинарного проступка наниматель обязан затребовать у работника письменное объяснение, в котором работнику необходимо изложить обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и указать его причины. Только после получения такого объяснения наниматель вправе привлекать работника к ответственности. Если работник отказывается от дачи объяснения, это не является препятствием для его привлечения к ответственности.

Аналогичная ситуация, когда работник в разумный срок такого объяснения не предоставляет. Исходя из положений доктрины трудового права и правоприменительной практики, полагаем, что если работник в течение двух рабочих дней с даты направления ему требований о даче письменного объяснения, не направил такового нанимателю, подобную ситуацию можно расценивать как отказ от дачи объяснения.  

Важно, чтобы факт отказа от дачи объяснений (непредставление объяснений в разумный срок) был надлежащим образом зафиксирован. Как правило, документально это оформляется в виде отдельного акта

Кто имеет право на неполное рабочее время ?

Вторичная и частичная занятость

Термин полная занятость означает, что человек работает 40 часов в неделю и числится в штате, то есть за него делаются необходимые отчисления и он является социально защищенным. Вторичной называют работу, которая совмещается с основным видом деятельности. То есть вы можете работать, например, менеджером по продажам (основная занятость), попутно подрабатывая по совместительству маркетологом. Совместительство при этом может проводиться как на территории одной и той же компании, так и в абсолютно разных фирмах.

Совместительство или вторичная занятость достаточно распространенная практика. Нередко совместителей назначают из уже имеющихся работников, чтобы не привлекать на предприятие чужих людей. К примеру, если женщина уходит в декрет, то ее обязанности делят между собой коллеги, получая за это надбавку. Если говорить о частичной работе, то она похожа на совместительство, но при этом имеет некоторые отличия:

  1. Частичной называют занятость, при которой сотрудник выполняет работу, которая ниже его квалификационного уровня. Например, учитель в школе работает помимо основной специальности еще и дворником, а хирург подрабатывает санитаром.
  2. Работа, которая ведется неполный рабочий день по вынужденным причинам.
  3. Работа, которая попадает под понятие скрытой безработицы, например, сезонные работы.

Теневая занятость бессмысленна для экономики

Изменяем рабочий день

Предположим, работник, которому установлен режим неполного рабочего дня, обратился к нанимателю с предложением об установлении режима нормального рабочего дня. Такому процессу сопутствует следующие стадии:

1) Заявление работника со следующей примерной формулировкой: «Прошу установить мне с 01.08.2017 режим рабочего времени нормальной продолжительности и следующий режим рабочего дня:

  • начало рабочего дня – с 9:00;
  • конец рабочего дня – 18:00;
  • перерыв – с 13:00 до 14:00».

СправочноМожно ли установить перерыв для отдыха и питания для внешнего совместителя в начале рабочего дня (например, график работы: 17.30–18.00 — перерыв для отдыха и питания, 18.00–20.00 — рабочий день)? Читайте в статье ведущего юрисконсульта ООО «Информационное правовое агентство Гревцова» Е. Сергеевой.

2) При согласии нанимателя на изменение режима рабочего времени, необязательно направлять работнику письменный ответ — достаточно проставить на заявлении соответствующую резолюцию.

3) Далее с работником заключается дополнительное соглашение, с указанием предложенного работником режима рабочего дня.

4) Нанимателем издается приказ о том, что с определенной конкретной даты работнику устанавливается режим рабочего времени нормальной продолжительности и указанием конкретного режима рабочего дня.

Важно!Режим рабочего времени относится к существенным условиям труда и в силу закона наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно в установленные законодательством сроки. Инициатива об изменении режима рабочего времени может исходить также от нанимателя

В случае если работник отказывается от такого изменения, наниматель не вправе увольнять его в связи с отказом работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда

Инициатива об изменении режима рабочего времени может исходить также от нанимателя. В случае если работник отказывается от такого изменения, наниматель не вправе увольнять его в связи с отказом работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Такое право наниматель получает только в случае, если изменение режима рабочего времени обосновано производственными, организационными или экономическими причинами и о таком изменении наниматель уведомил работника письменно работника не менее чем за семь дней (подп. 3.2. п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

  • нормальное;
  • сокращённое;
  • неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

  • беременной сотрудницы;
  • матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
  • матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
  • сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

  • фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
  • перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
  • продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

  1. Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
  2. Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
  3. Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

  • равная оплата за труд равной ценности;
  • предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
  • включение данной работы в страховой стаж и пр.

Неполный график по просьбе сотрудника

Как оформить 8-часовой рабочий день в организации

Порядок перевода на полный рабочий день

Перевод на полный рабочий день должен осуществляться в определённом порядке, установленном на законодательном уровне или прописанном внутренними документами организации. Запрещено переводить сотрудника на полный рабочий день без его согласия в письменной форме.

Если инициатива исходит от работодателя, издаётся соответствующий приказ, который доводится до сведения работников за 2 месяца до предстоящих изменений. Они должны поставить на документе свою подпись, что будет говорить об их согласии и информированности.

Когда инициатива исходит от работника, он пишет заявление с просьбой перевести его на полный рабочий график. На этом основании руководство издаёт приказ, а сотрудник расписывается в знак ознакомления с ним.

Изменения в графике закрепляются в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается и работником, и работодателем. Если меняется размер зарплаты, это тоже учитывается в документе.

Приказ о переводе на полный рабочий день

Приказ о переводе на полный рабочий день составляется в произвольной форме.

В нём фиксируются такие данные:

  • дата, с которой вводится новый режим работы;
  • дата окончания изменений, если они носят непостоянный характер;
  • указание на изменение в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
  • перечень всех предусмотренных перерывов в работе.

В приказе о переводе сотрудника на полный рабочий день указывается лицо, на которое возложена обязанность контролировать исполнение данного приказа

Заявление о переводе на полный рабочий день

Заявление оформляется в том случае, если сотрудник изъявляет желание трудиться на полной ставке. Перевод касается тех сотрудников, кто уже числится в штате, но трудится неполный рабочий день.

Как правило, это следующие лица:

  • беременные;
  • студенты, обучающиеся на дневном отделении;
  • родители, ребёнок которых вырос и не нуждается в повышенном внимании;
  • работавшие по совместительству.

Если основания для сокращения рабочего графика становятся неактуальными, сотрудники оформляют заявление о переводе на полную ставку.

В нём указываются данные:

  • наименование организации, должность и Ф. И. О. руководителя;
  • просьба о переводе на полный рабочий день;
  • дата, с которой трудящийся готов приступить к работе в полном режиме;
  • подпись работника.

Заявление о переводе на полную ставку пишется в свободной форме

Неполный рабочий день

Расчет показателей времени в 2019 году

Показатель времени в человеко-днях

Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.

Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их. Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего. Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.

Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей. По каким причинам могут происходить неявки?

По каким причинам могут происходить неявки?

  1. Отпуск, который предоставляется ежегодно.
  2. Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения, выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
  3. Неявки по болезни.
  4. Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
  5. Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
  6. Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.

Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности

Показатели времени в человеко-часах

Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько — нет. Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы. Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.

Человеко-час принято считать за час фактической работы. Таким образом, принято определять следующие показатели:

  • отработано в целом;
  • отработано, в том числе сверхурочно;
  • простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.

Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики. В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта,, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам. Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.

Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться, так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.

Особенности оплаты при сокращенном трудовом дне

Эффективность использования рабочего времени

Работодатель должен уметь определять, насколько эффективно используется рабочее время каждым подчинённым. Для этого нелишним будет применение математических методов.

К примеру, рассчитывается коэффициент экстенсивного использования времени. Формула расчёта: Кэ = (общий фонд времени — перерывы в труде)/общий фонд времени. За идеал берётся значение, равное единице. Если Кэ значительно отличается от идеального показателя, значит, время труда используется недостаточно эффективно.

Таким же образом подсчитываются коэффициенты потерь и затрат времени. В этом случае числителем будет нужное значение (в минутах), а знаменателем по-прежнему останется общий фонд времени. Зависимость в данном случае будет обратная — близость полученного значения к единице будет говорить о том, что рабочее время расходуется неэффективно.

Какой график работы лучше?

Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.

Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:

Вид Плюсы Минусы Где применяется
Пятидневка и шестидневка
  • четко закрепленные рабочие часы и выходные;
  • сокращенные рабочие часы в предпраздичные дни;
  • отсутствие переработок
  • при шестидневной неделе остается только 1 выходной;
  • отсутствие доплат (если не просят работать в выходные и праздники)
Офисная и административная работа; финансовый сектор
Сменный график
  • больше выходных;
  • при работе в ночные смены и в праздники повышенная оплата труда;
  • возможность подрабатывать в выходные
  • сложно выдержать длительные смены;
  • после суточной смены нужно долго восстанавливаться;
  • выходные постоянно смешаются
Медицина; торговля; охрана и правоохранительные органы;
транспорт; сфера услуг;
Гибкий график Торговля; общественное питание; сфера услуг
Вахтовый метод
  • более высокая зарплата;
  • полное обеспечение всем необходимым на вахте;
  • при работе в сложных условиях доплаты и дополнительный отпуск
  • долгое нахождение вне дома;
  • обычно физически тяжелая работа;
  • оусловия жизни могут оказаться не очень комфортными;
  • риск обмана
Нефтегазовый сектор; лесозаготовки; строительство;
транспорт
Удаленная работа
  • не нужно тратить время на дорогу в офис;
  • работа в комфортных условиях дома;
  • при официальном трудоустройстве – социальный пакет
  • оплата иногда может быть ниже. чем у коллег из офиса;
  • не все способны к самостоятельной мотивации к труду;
  • нужно оборудовать рабочее место дома
IT-специалисты; журналисты; сотрудники поддержки
Фриланс
  • можно устанавливать свой график работы;
  • работа из любого удобного места;
  • при оформлении как ИП можно платить меньше налогов
  • клиентов может быть мало;
  • риск мошенничества;
  • частые переработки приведут к проблемам со здоровьем;
  • не оплачиваются отпуска и больничные
IT-специалисты; журналисты; строители; транспорт и т.д.

Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.

Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.

Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.

Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.

Особенность труда в выходные/праздничные

ТК РФ предполагает два выходных дня для работников пятидневной недели и один выходной для шестидневников. Второй выходной определяется при заключении трудового договора. Общим для них является воскресенье.

Как уже было сказано, выходные могут переноситься, если они попадают на нерабочие дни. Переносятся выходные во время праздников или нет – решает работодатель, обеспечивающий определенные условия и режимы труда.

Все дело в том, что из-за специфики определенных производств выходные не могут переноситься, так как это требуется по техническим причинам. Особенно распространена эта практика на предприятиях, которые не могут останавливать некоторые механизмы или обеспечивают нужды населения в воде, электричестве и других ресурсах. Для работников таких предприятий предоставляются выходные в любые другие дни недели в соответствии с внутренней очередью и порядком, по которым отдыхают сотрудники.

Не переносятся выходные при их совпадении с любыми январскими праздниками: новогодними каникулами или Рождеством. Два выходных январских дня переносятся Правительством на другой очередной календарный год.

Сокращенный рабочий день

В некоторых случаях обычная продолжительность рабочей недели сокращается, но это не влияет на оплату труда. Для каких категорий работников допускается сокращенная длительность трудового дня? Сколько часов в неделю можно работать при условии сокращенного рабочего дня? Неполный трудовой день допускается для:

  • Работников, занятых на так называемых вредных производствах (перечень таких должностей утверждается законодательством) — не более тридцати шести часов в течение недели.
  • Для учителей начальных классов (первый-четвертый классы) — максимум четыре часа преподавания в день (двадцать четыре часа в неделю); тут, правда, нужно учитывать, что речь идет о преподавательской работе, не учитывается время, которое учитель проводит за работой с документацией.
  • Учителей общеобразовательных школ (средняя и старшая возрастные категории школьников) — три часа в день (восемнадцать часов в течение недели).
  • Воспитателей интернатов — пять часов в день (тридцать часов в течение недели).
  • Воспитателей и методистов ДДУ — шесть часов в день (не более тридцати шести часов в течение недели).
  • Докторов и среднего медперсонала больниц, поликлиник, родильных домов, амбулаторий — максимум шесть с половиной часов в день.
  • Врачей амбулаторий и поликлиник, которые заняты только лишь амбулаторным принятием больных, стоматологов, врачей-протезистов — пять с половиной часов в течение дня.

Особенности длительности трудового времени для лиц, не достигших совершеннолетия, будут рассмотрены ниже.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий