Трудовые книжки: как правильно вести и хранить? общие правила для организации

Сведения

Все сведения, вносимые в трудовую книжку, должны подкрепляться приказами и официальными документами. За каждой записью касающейся приёма на работу, увольнения, перевода должен стоять номер приказа, согласно которому производится действие относительно сотрудника.

В документ вносятся:

  • Сведения о работнике согласно паспорту РФ (единственная информация, вносимая в трудовую, которую не нужно подкреплять ссылкой на приказ);
  • Сведения о выполняемой деятельности;
  • Сведения о переводе;
  • Сведения о квалификации сотрудника;
  • Сведения о награждении;
  • Сведения об увольнении.

Данный документ действует на протяжении всей трудовой деятельности, при помощи него будет рассчитываться трудовой стаж при выходе на пенсию по старости. При изменении фамилии или других сведений в текст документа вносятся корректировки, согласно правилам ведения и хранения документа.

Записи в трудовой книжке и оформление пенсии

Случается, что при обращении в ПФР за пенсией только трудовая книжка и помогает ее получить. Так, Пенсионный фонд РФ отказался включить гражданке в страховой стаж периоды ее работы в организации из-за отсутствия сведений об этом в выписке из индивидуального лицевого счета. Отметим, что индивидуальные сведения в ПФР на гражданку работодатель не представлял.

Однако в постановлении Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П отмечено, что законодатель не установил достаточных гарантий для обеспечения прав застрахованных лиц, в случае если взносы за них страхователь не уплачивает или уплачивает не полностью. В результате в страховой стаж граждан, надлежащим образом выполнявших работу по трудовому договору и в силу закона признанных застрахованными лицами, не засчитываются периоды работы, за которые страховые взносы начислялись, но не уплачивались. Тем самым граждане безосновательно лишаются части своей трудовой пенсии, чем нарушаются их гарантируемые права. Конституционный суд РФ счел это незаконным. Согласно его постановлению, до появления специального нормативного акта права застрахованных лиц, работавших по трудовому договору, на получение трудовой пенсии с учетом предшествовавшей ее назначению (перерасчету) трудовой деятельности при неуплате или ненадлежащей уплате их страхователями (работодателями) страховых взносов в ПФР обеспечивает государство.

Внесение изменений

Изменить можно разделы в книжке. К примеру, когда корректируется раздел, включающий в себя сведения о сотруднике, учитывают правила. Порядок внесения изменений в этом случае отражается в Инструкции. Работнику нужно представить документ, указывающий на изменение личных данных.

Поменять могут фамилию или инициалы. В качестве оснований называют:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность человека;
  • свидетельство, подтверждающее появление на свет;
  • документ, отражающий заключение брака;

Сослаться требуется на номер бумаги и дату издания, которая выступает основанием для смены. Указываются эти сведения на внутренней стороне обложки. В этом же месте ответственное лицо ставит подпись и печать компании.

Исправлены могут быть данные анкетного и биографического характера. Когда сотрудник кадровой службы допускает ошибку при заполнении сведений о вновь принятом работнике – потребуется уничтожить документ в соответствии с установленными правилами.

Касается это таких данных, как фамилия, инициалы и день, когда человек родился. Затем заполняют новый экземпляр книжки. Если пришлось уничтожить бланк трудовой – потребуется сформировать специальный бланк.

Когда ошибка в этих данных установлена после заполнения всей книжки – исправить их нужно в соответствии с разработанными правилами. Они оговорены в пункте 27 Правил. Законодатель устанавливает, что потребуется зачеркнуть неверную запись и вписать правильную информацию о работнике.

На внутренней обложке акта прописываются сведения о документе, который является основанием для исправления неточностей. В этом же месте сотрудник кадрового отдела расписывается и ставит печать. Использовать допускается печать указанного отдела или организации в целом.

Изменять могут сведения относительно полученного образования и имеющейся специальности. Когда человек работает – он правомочен получить дополнительное образование или обучиться другой профессии. Факты потребуется отразить в трудовой. В этом случае применяется порядок, отраженные в Инструкции.

В ней закреплено, что изменения, касающиеся получения нового образования или профессии не предусматривают зачеркивание старой информации. Потребуется только дополнить имеющиеся сведения. Законодатель не говорит об обязательности ссылки на акт, являющийся основанием для внесения этих изменений.

К примеру, гражданка П. при трудоустройстве обладала средним образованием. Такая запись сформирована в трудовой книжке. Во время работы она поступила в вуз и окончила его. Ею получена новая профессия – юрист.

Основные правила хранения

Для учёта движения книжки на предприятии (в организации, учреждении, компании) заводится специальная книга учета движения трудовых книжек, в которой работник расписывается при получении оригинала на руки. А для хранения документов этого типа в кадровом отделе выделяется отдельный сейф, который в обязательном порядке запирается на ключ, чтобы исключить утрату документов.

После увольнения сотрудника книжка, не полученная им на руки, в течение трёх месяцев находится в зарезервированном состоянии. После чего ещё два года хранится в сейфе кадрового отдела и только по истечении этого срока передаётся в архив. Архивный срок хранения составляет 75 лет.

Единовременная выплата из накопительной части пенсии — как ее оформить? Узнайте в нашем материале!

Весь список документов, необходимый для оформления пенсии, находится здесь.

Хранение

Правила предусматривают, что хранить документы требуется в сейфах. Применяться с этой целью могут шкафы, выполненные из металла или специальные помещения

Важно – обеспечить сохранность актов. Выдать документ можно человеку, который отвечает за их ведение

Основанием для выдачи становится заявка. Назначают такое лицо по приказу руководства. Когда бланк или вкладыш испортили – потребуется уничтожить. В этом случае составляется специальный акт.

Ежемесячно ответственное лицо представляет в финансовый отдел отчет относительно наличия бланков книжек и вкладышей в нее. На протяжении 24 месяцев требуется хранить документы, которые не получены после расторжения трудовых отношений или гибели сотрудника.

По окончании указанного периода книжки передаются в архив предприятия. Там они хранятся еще полвека. Когда 50 лет прошло – документы подлежат уничтожению. Порядок отражен в законе.

Форма трудовой книжки

 
                               (Обложка)
                                 Герб                         Российской Федерации
                           Трудовая книжка
                           (Титульный лист)
                                 Герб                         Российской Федерации
                           Трудовая книжка
 Фамилия _____________________________________________________________ Имя _________________________________________________________________ Отчество ____________________________________________________________ Дата рождения _______________________________________________________                        (число, месяц, год) Образование _________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Профессия, специальность _______________________________________________________ Дата заполнения _____________________________________________________                        (число, месяц, год) Подпись владельц

Ответственность за несоблюдение порядка

Законодателем устанавливается ответственность за организацию работы на предприятии относительно ведения и хранения книжек. Возложена такая ответственность на руководство предприятия. Отражено, что руководитель вправе издать приказ, в котором переложить ответственность на другое лицо. Основанием выступает распоряжение руководства. Если ответственным лицом нарушены установленные правила – оно несет ответ перед законом.

Выделяют несколько вариантов ответственности, которая может применяться к виновным лицам. К примеру, меры, отраженные в трудовом и уголовном законе – применяются только к лицам, которые отвечают за заполнение и хранение трудовых. Ответственность материального характера применяется к организациям. Отвечает за ошибки непосредственно руководитель компании.

Если к лицу применялись дисциплинарные меры – это не говорит о невозможности использования к нему уголовной ответственности. Требуется знать, в какой ситуации могут применяться разные виды наказаний. Выражены они в форме выговоров или замечаний. В некоторых ситуаций с виновным могут расторгнуть трудовые отношения. Установлены правила относительно оформления таких ситуаций.

Работодателям рекомендуется в добровольном порядке оплатить причиненный ущерб. В противном случае его ожидают негативные последствия. В рассматриваемом вопросе уголовная ответственность – редкость. На виновного могут наложить штрафную санкцию. Ее размер равен 200 тысячам рублей. Кроме того, он лишается свободы на пять лет. Срок отражен максимальный.

Смотрите семинар об особенностях ведения трудовых книжек:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Общие правила ведения

Трудовую книжку требуют с соискателя вакантного места уже на первом этапе трудоустройства — документ входит в обязательный перечень предъявляемых документов.

Если работник получает рабочее место впервые, для него оформляется новый бланк книжки за счёт работодателя.

По общим правилам информация вносится в этот документ в присутствииработника. Установлены и сроки внесения необходимых записей — не более семи дней с момента подписания договора между работником и работодателем.

В документ в обязательном порядке вносятся данные о любых перемещениях работника, повышении его квалификации, приёме на вакантное место и увольнении, о поощрении, приобретении дополнительной профессии (указывается на титульном листе через запятую). Все записи вносятся не позднее семи дней с момента издания приказа! А при увольнении соответствующая отметка проставляется в документе в последний рабочий день.

После внесения любой записи работник знакомится с ней, после чего ставит подпись в личной карточке.

К основным данным относят:

  • ФИО работника, дату его рождения (при внесении этой информации сотрудник кадрового отдела ориентируется на паспортные данные);
  • информацию об имеющемся у человека образовании (при внесении информации уполномоченное лицо сверяется с соответствующими документами — аттестатом, дипломом);
  • информацию по занимаемой должности с указанием профессии, квалификации, даты приёма, реквизитов соответствующего приказа, полного наименования юридического лица.

К дополнительным данным причисляют:

  • данные по срокам военной службы или работе в силовых ведомствах (информацию вносят на основании предъявленного работником военного билета);
  • данные по срокам обучения (на основании документов о повышении квалификации, прохождении курсов и тренингов);
  • данные о полученных наградах (на основании грамот и государственных наград);
  • данные о восстановлении трудового стажа (на основании предъявленных документов, подтверждающих информацию).

Лицам, уполномоченным на ведение и хранение книжка, следует не забывать, что любая информационная запись, касающаяся трудовой деятельности, должна иметь законное основание.

Им является правильно указанный номер и дата издания соответствующего приказа. Информация личного характера вписывается в трудовую на основании других подтверждающих документов, перечисленных выше (паспорт, аттестат, диплом и так далее).

Также не нужно забывать, что полная формулировка не переписывается из приказа!

Её заменяют кратким обозначением. Например, в качестве причины внесения записи вносится пометка «приём на работу». Далее вписывается номер и дата издания приказа. Приказами руководства регулируется большая часть трудовых функций работника: приём на вакантное место, увольнение, назначение награды, переводы на другие рабочие места в пределах одного предприятия, присвоение квалификации, изменение тарифа или разряда.

Также необходимо придерживаться основных правил заполнения:

  • все даты вносятся исключительно арабскими цифрами в отведённых для этого графах;
  • применяются только тёмные цвета чернил (фиолетовые, чёрные или синие);
  • используется государственный язык за исключением субъектов Федерации, в которых разрешено использовать в делопроизводстве республиканский язык;
  • слова или названия ни в коем случае не сокращаются — это запрещено инструкциями;
  • для внесения записей используется нумерация, порядок и последовательность, которые нельзя нарушать;
  • информация фиксируется не позднее семи дней с момента издания соответствующего приказа;
  • любые правки осуществляются согласно установленным правилам. На титульном листе разрешается зачёркивать только информацию, внесённую в строку ФИО или «образование». В остальных случаях положено выдавать дубликат. Ошибки во внутренних разделах документа исправляются через внесение соответствующей записи (без зачёркивания ошибочных данных);
  • в книжку обязательно добавляется вкладыш на случай, если сведения о работе не вместятся в основной бланк.

Все правила ведения действуют также для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Законодательство о трудовых книжках

Трудовое законодательство указывает на то, какие документы требуется предъявить при составлении соглашения с работодателем. Установлен запрет на требования от кандидата бумаг, не отраженных в списке. Список может дополняться подзаконными актами.

Среди актов выделяют трудовые книжки. Это особый акт, который содержит информацию относительно работы человека. Правительством разработаны положения относительно формы этого документа. На книжку нанесена защита.

В 2004 году начали применять акты нового образца. Изменилась цветовая гамма обложки и нанесли герб на обложку. С указанного момента в разделе, связанном с информацией о работе, отражается квалификация. Законодатель устанавливает — заменять старые документы не потребуется. Бумаги будут действительными после введения в действие новых норм.

Книжки урегулированы:

  • ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 225;
  • Постановление Минтруда под № 69;
  • Приказ Министерства финансов от 2003 года под № 117.

Разработаны акты, регулирующие деятельность по ведению книжек.

ПЕРЕЧЕНЬ НЕ ДЕЙСТВУЮЩИХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АКТОВ, ИЗДАННЫХ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ РСФСР

1. Инструкция об охране лесов от пожаров, утвержденная заместителем Народного Комиссара Земледелия РСФСР, заместителем Народного Комиссара Внутренних Дел РСФСР, Народным Комиссаром Труда РСФСР, Народным Комиссаром Финансов РСФСР, заместителем Народного Комиссара Юстиции РСФСР, заместителем Председателя Революционного Военного Совета СССР, заместителем Председателя Объединенного Государственного Политического Управления и Председателем Правления Российского Государственного Страхования от 28 апреля 1925 г. N 256/80.

2. Приказ по Министерству коммунального хозяйства РСФСР от 9 ноября 1960 г. N 322.

3. Приказ по Министерству коммунального хозяйства РСФСР от 25 ноября 1967 г. N 401 «О внесении изменений и дополнений в Типовой договор на аренду нежилых помещений (строений)».

4. Приказ по Министерству коммунального хозяйства РСФСР от 21 февраля 1968 г. N 83 «Об утверждении Инструкции «О порядке регистрации строений в городах, рабочих, дачных и курортных поселках РСФСР».

5. Приказ Министра финансов РСФСР от 15 января 1970 г. N 14/35 «Об утверждении Инструкции о делопроизводстве в центральном аппарате Министерства финансов РСФСР».

6. Приказ по Министерству коммунального хозяйства РСФСР от 2 октября 1970 г. N 370 «Об утверждении перечня работ при профилактическом обслуживании и полном техническом осмотре (ревизии) и проверке газового оборудования и аппаратуры в жилых домах РСФСР» и изменении пункта 519 Правил технической эксплуатации и техники безопасности в газовом хозяйстве РСФСР».

7. Приказ по Министерству жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 26 июля 1973 г. N 296 «Об утверждении форм «Технических паспортов на водопроводно-канализационные сети и сооружения».

8. Приказ по Министерству жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 10 августа 1973 г. N 322 «Об утверждении формы «Технического паспорта на линии электропередач».

9. Приказ по Министерству торговли РСФСР «Об утверждении Инструкции о Книге жалоб и предложений в предприятиях розничной торговли и общественного питания».

10. Приказ Министра жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 20 ноября 1973 г. N 450 «О введении форменной одежды и знаков различия для работников городского электротранспорта РСФСР».

11. Приказ Министерства торговли РСФСР от 27 декабря 1983 г. N 309 «О порядке разработки перечней достаточных товаров для оптовой торговли и ассортиментных перечней товаров для магазинов».

12. Приказ Министерства автомобильного транспорта РСФСР от 4 апреля 1986 г. N 42 «О частичном изменении приказа Министерства от 2 июля 1982 г. N 68 «О перечне специальных легковых автомобилей предприятий, организаций и учреждений Министерства автомобильного транспорта РСФСР».

13. Приказ Государственного агропромышленного комитета РСФСР и Министерства торговли РСФСР «Об утверждении норм негерметичных бумажных пакетов и пакетов из полиэтиленовой пленки с молочной продукцией при транспортировке, хранении и реализации в торговой сети».

14. Постановление Государственного комитета РСФСР по делам строительства от 19 марта 1988 г. N 28 «Об утверждении Положения о хозрасчетных проектно-производственных архитектурно-планировочных бюро при госстроях автономных республик, архитектурно-градостроительных органах исполкомов местных Советов народных депутатов в РСФСР».

15. Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20 сентября 1988 г. N 41 «О документации детских дошкольных учреждений».

16. Приказ Министерства торговли РСФСР «Об утверждении Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании».

17. Приказ Министерства здравоохранения РСФСР от 19 декабря 1988 г. N 330 «О мерах по дальнейшему совершенствованию медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения».

18. Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 15 февраля 1991 г. N 35 «Об утверждении инструкции «О порядке обеспечения населения протезно-ортопедическими изделиями, средствами передвижения и средствами, облегчающими жизнь инвалидов».

Приложение N 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2020 г. N 1850

Положительные стороны и негативные моменты отмены

Многие страны не используют книжки. Международный стандарт заключается в использовании единой базы для работодателей. Система проверена на протяжении значительного времени.

С введением этой программы удастся сократить затраты предприятий на ведение документации. Правила 

документооборота станут проще. Рабочее время сокращается в силу того, что работодателям потребуется только перечислять средства в фискальные органы. Отчетность составляется руководством фирмы.

Информация, отраженная в трудовой, не учитывается при выходе на пенсию. Однако, иметь документ потребуется при трудоустройстве. Ранее руководство организации могло узнать по записям информацию о сотруднике. Речь идет о награждениях и бывших местах работы. Сейчас получить данные можно только из рекомендательных писем и резюме.

На сегодня нет четкого ответа относительно отмены книжек. Закон об отмене документа для предприятий, имеющих штат менее 15 человек, не имеет силы.

Как составить приказ

Приказ об электронных трудовых книжках оформляется следующим образом:

В верхней части документа нужно указать полное наименование юридического лица или ИП, можно использовать фирменный бланк.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Далее необходимо прописать название документа и присвоенный ему номер (к примеру, «Приказ № 7-К»). Также здесь указывают заголовок документа, он должен отвечать на вопрос «О чем издается приказ?».

Затем указывают место и дату составления документа.

После этого надо прописать основание для составления приказа. К примеру, «Во исполнение ст. 2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019».

Далее идет распорядительная часть. Она начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», затем надо отобразить суть распоряжения. К примеру, «Назначить ответственным за подготовку отчета СЗВ-ТД сотрудника кадровой службы Калинину О.Д.». Распоряжений руководителя о назначении ответственных может быть и несколько.

Приказ подписывает руководитель и все ознакомленные с приказом должностные лица, перечисленные в его тексте.

Документ необходимо зарегистрировать в специальном журнале. Образец приказа о введении электронных трудовых книжек приведен далее, его можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Введение электронных трудовых книжек имеет ряд преимуществ. Такой документ невозможно потерять, ведь все сведения будут храниться в специальной базе. Работодатели смогут сократить издержки на покупку и хранение бланков трудовых книжек. Подделать ЭТК будет практически невозможно.

Новая форма отчетности: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД. Порядок заполнения. Форма бланка (скачать)

В связи с законопроектом вводится новая форма отчетности:

  • СЗВ — ТД.
  • СЗИ — ТД .

Форма “Сведения о трудовой деятельности работников” (СЗВ-ТД) заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству или на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и так далее).

Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года, ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Так, срок представления первой отчетности по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года, не позднее 17 февраля 2020 года (т.к. 15.02 выпадает на выходной день).

При ежемесячном представлении форма СЗВ-ТД заполняется на работников, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца). Согласноп. 2.4 ст. 11 ФЗ№ 27, форма СЗВ-ТД подается на работников в следующих случаях:

  • Прием на работу.
  • Увольнение.
  • Перевод на другую работу.
  • Подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных выше, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года  представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

Т.е. если в течении 2020 года у сотрудников не будет кадровых мероприятий, на основании которых по ним будет сдаваться отчет СЗВ-ТД, то нулевые отчеты вы не сдаете.

Только не забывайте, что работникам необходимо подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020 года, а это уже является основанием для отправки отчета СЗВ-ТД.

Начиная с 1 января 2021 года, сведения о приеме на работу или увольнении работника представляются  не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

При представлении сведений об увольнении  работника одновременно представляются сведения о проведении кадровых мероприятий в отношении данного работника, по которым отчетный период не завершен, либо сведения за предыдущий отчетный период не представлены.

Документ может представляться на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.

При заполнении бумажной формы могут использоваться любые цвета, кроме красного  и зеленого.

Форма “Сведения о трудовой деятельности работника” (СЗИ-ТД) формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. Содержат сведения о трудовой деятельности работника.

Данная форма формируется и представляется по запросу работника. Т.е. это та форма которая заменит трудовую книжку, в ней будут отображаться сведения о трудовой деятельности работников с 2020 года.

Порядок заполнения СЗВ-ТД можете скачать тут.

Порядок заполнения СЗИ-ТД можете скачать тут.

А также можете ознакомиться с проектом формы СЗВ-ТД  и СЗИ-ТД.

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

(в ред. Постановлений Правительства РФ , , , )

В соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации: (в ред. Постановления Правительства РФ )

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением. (в ред. Постановления Правительства РФ )

5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Председатель Правительства Российской Федерации М.КАСЬЯНОВ

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                       ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
 
                             (Обложка)
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА
 
                         (Титульный лист)
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА
 
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
 
 
     М. П.                 Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
                             ____________________________________
                                           (разборчиво)
 
                         Сведения о работе
 
Серия и номер*                                     (10 разворотов)
 
N записи
Дата 
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) 
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 
число
месяц
год
1 
       2 
3 
4 
 
                      Сведения о награждении
 
Серия и номер                                      (10 разворотов)
 
N записи 
Дата 
Сведения о награждении (поощрении) 
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 
число 
месяц 
год 
1 
2 
3 
4 
     *Серия  и  номер  указываются  на  одной  из  четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
 
 
 

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

                 ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
 
                     ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
               (без трудовой книжки недействителен)
 
 
                               Герб
                       Российской Федерации
 
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
                                (число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
 
 
                           Подпись лица, ответственного за ведение
                                        трудовых книжек
     М. П.                  ______________________________________
                                           (разборчиво)
 
     Вкладыш  в  трудовую  книжку  изготавливается по утвержденной
форме  трудовой  книжки.  Объем  вкладыша: "Сведения о работе" - 9
разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
 
 
 

УТВЕРЖДЕНЫ Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий